【正文】 息，學校在學習的全部班級信息以及每位學生在新學年的收費標準信息。讓教務人員和財務人員在繁雜的排課工作上減少勞動時間，增加效率，達到事半功倍的效果。 ? 強大的數(shù)據(jù)庫支持，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。 ? 實現(xiàn)學生收費、欠費、班級交費、統(tǒng)計的全過程。 ? 規(guī)范、完善的基礎信息設置。本學生收費管理系統(tǒng)雖然是結合韶關市廣播電視大學的實際情況而開發(fā)的， 但是 同樣也適用于各大中專學校的學生收費管理。因此，也有越來越多人選擇韶關市廣播電視大學學習。學校目前開設課程有 電子商務、 法律、 工商管理、廣告學、漢語言文學、 計算機、計算機信息管理、 會計、 軟件開發(fā) 、金融、 水利水電、土木工程、現(xiàn)代文員、行政管理、 數(shù)控技術、物流管理、廣告學、機械 設計制造、 英語 等專業(yè)的大專、本科班，為學生提供業(yè)余和脫產(chǎn)兩種學習方式。 韶關市廣播電視大學是以社會需求培養(yǎng)應用型、實踐型有用人才為主，利 4 用業(yè)余時間 和脫產(chǎn)班 開展學習的一所成人大專院校。 課題的現(xiàn)實意義 韶關市廣播電視大學是中央廣播電視大學在韶關的下屬單位，是韶關市為數(shù)不多的 高等院校之一。 由于時間有限，系統(tǒng)本身又很龐大，所以有些功能還不夠完善。對于學校來說，利用計算機 系統(tǒng) 高效率地完成學生每學年的收費管理的事務，是適應現(xiàn)代學校管理走向科學化、規(guī)范化的一個必要條件。它能高效率地完成學校在每學年開始繁雜的學生收費業(yè) 務的處理，充分掌握了解在新學年中全校學生的交費情況。在現(xiàn)階段人們普遍認為 MIS 是由人和計算機設備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。它跨越了若干個領域，比如管理科學、系統(tǒng)科學、運籌學、統(tǒng)計學以及計算機科學。 本文主要闡述了 《學生收費管理系統(tǒng)》實現(xiàn)新學年對學生收費管理 的基本設計思想及涉及的內(nèi)容，著重介紹了 《學生收費管理系統(tǒng)》管理的 功能和設計過程以及實現(xiàn)的關鍵技術思路。摘要 《學生收費管理系統(tǒng)》是根據(jù)韶關市廣播電視大學教務科人員針對學生收費管理的情況，利用 Visual ＋ ACCESS 2020 等數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)出來的應用程序?！秾W生收費管理系統(tǒng)》功能強大、界面美觀、操作簡單、輸出方便、靈活，覆蓋了學校在新學年學生交費管理工作中所涉及的各種業(yè)務。 關鍵詞 : MIS； 收費系統(tǒng) ； 數(shù)據(jù)庫 ； VB6； ACCESS 2 目 錄 第一章 引言 課題 背景……… ……… ……………………………………………… 4 課題 內(nèi)容 …… ………………………………………………………… 4 課題現(xiàn)實意義………………………………………………………… 4 第二章 系統(tǒng)需求分析 需求分析……………………………………………………………… 6 系統(tǒng)目標……………………………………………………………… 6 學生收費系統(tǒng)業(yè)務調(diào) 查……………………………………………… 6 系統(tǒng) ER圖 … ……………………………………………………… 10 技術要求 …………………………………………………………… 10 第三章 開發(fā)環(huán)境及工具 開發(fā)及運行環(huán)境……………………………………………………… 12 開發(fā)工具的選用……………………………………………………… 12 第四章 系統(tǒng) 詳細 設計 數(shù)據(jù)庫設計…………………………………………………………… 16 系統(tǒng) 模塊設計………………………………………………………… 19 第五章 系統(tǒng)測試和運行 系統(tǒng)測試和運行 …………………………………………………… 48 第六章 結束語 ……………………………………………………………… 50 致謝 ……………………………………………………………………………… 51 參考文獻………………………………………………………………………… 52 3 第一章 引言 課題 背景 隨著現(xiàn)代科學信息化的飛速發(fā)展，管理信息系統(tǒng)（ Management Information Systems 簡稱 MIS）已深入到現(xiàn)代社會的各行各業(yè)中，變得越來越普及。MIS 在這些學科的基礎上，形成信息收集和加工的方法，從而形成了一個縱橫交織的系統(tǒng)， MIS 涉及的范圍隨著科學技術的高速發(fā)展還在擴大。 學生 收費管理信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng) (MIS)的子系統(tǒng)，功能包括人員的檔案、收費的標準、 畢業(yè)登記 情況 等 管理。而學校 教務科 對學生收費的管理又是一件 瑣碎、復雜而又十分細致的工作，為了實現(xiàn)科學化管理學生收費，利用計算機和 MIS 管理已經(jīng)勢在必行。 課題 內(nèi)容 根據(jù)本次畢業(yè)設計的要求及任務，我做了詳盡的需求分析，確定了項目的具體內(nèi)容，《學生收費管理系統(tǒng)》 實現(xiàn)了以下幾 方面 內(nèi)容 ：學生交費、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)刪除、收費統(tǒng)計、系統(tǒng)維護等， 設計數(shù)據(jù)庫， 要求做到能根據(jù)各個班的收費標準準確收費；收費記錄準確存檔；能查詢與統(tǒng)計全校及各班的交費人數(shù)；能查詢每個學生的交費情況；能打印出每個班級的交費情況提供給班主任向欠交學費的學生催交學費；在辦理畢業(yè)登記時，能準確快捷判斷學生是否欠費，以便通知學生補交學費或退回余款?？偟淖谥际窍Ｍ転楦鞔笾袑Ｔ盒５?財務 人員在學生收費的繁瑣工作中提高工作效率，達到事半功倍的效果。韶關市廣播電視大學在建校 三十 多年以來為韶關培養(yǎng)了不少具有本科、大專學歷并在韶關市各個不同的領域中發(fā)揮著重要作用的人才。長期以來學校都在每年的春季、秋季 面 向社會公開招收具有高中、大專學歷的社會人員作為學生。隨著社會的不斷進步，越來越多人希望通過不斷的學習來提高自己的素質(zhì)。長期以來，學校在學生的收費管理方面還是運用比較落后的技術管理，致使管理繁瑣、費時，工作效率低，因此需要一套適應本學校的學生收費管理系統(tǒng)，以便能有效地 進行 管理 ，充分掌握 學生的交費情況，完成學校新學年的收費管理工作。 5 第二章 系統(tǒng)分析 需求分析 通過對學校學生收費的調(diào)查，要求本系統(tǒng)具有以下功能： ? 統(tǒng)一友好的操作界面，能保證系統(tǒng)的易用性。 ? 靈活的報表設計及打印功能。 ? 學生畢業(yè)登記、查詢學生交費一目了然。 系統(tǒng)目標 開發(fā)《學生收費管理系統(tǒng)》的目標是為了能夠全面了解 學校 在新的學年里面每班有多少學生，以便學校更好在新的學期里安排好每一周的課程安排，訂購好 教材的數(shù)量。具體到本系統(tǒng)，要求做到能根據(jù)各個班級的收費標準準確收費；收費記錄準確存檔，；能查詢與統(tǒng)計全校及各班級的交費人數(shù)；能查詢每個學生的交費情況；能打印出每個班級的交費情況提供給班主任向?qū)W生催交學費；在辦理畢業(yè)手續(xù)時，能準確快捷 地 判斷學生是否欠費，以便通知學生補交費或退費。 以下是業(yè)務的基本情 況： 學生信息：學生入學時需確定的數(shù)據(jù)有學號、姓名、性別、身份證號碼、班級、是否內(nèi)宿、學年度（包括 4 學年）、學費、書費、住宿費、其他費用、畢業(yè)年度、畢業(yè)登記等數(shù)據(jù)。 收費標準信息：收費所需要的數(shù)據(jù)包括班級、收費年度、學費標準（包括 4學年）、書費（包括 4 學年）、住宿費（包括 4學年）其他雜費。下面給出本系統(tǒng)幾個數(shù)據(jù)元素的字典卡片與具體數(shù)據(jù)卡片的含義： 系統(tǒng)設置數(shù)據(jù)字典 名稱：用戶檔案 描述：管理 員的基本信息表 定義：用戶 =用戶名 +密碼 +訪問權限 用戶名 ={英文字母、數(shù)字 } 密碼 ={英文字母、數(shù)字、特殊符號 } 名稱：班級檔案 描述：班級檔案信息表 定義：班級檔案 =編號 +班級名 +學制 +學生類型 +學習層次 +學習方式 +入學年度 +入學時間 編號 =100 {數(shù)字 } 100 班級名 =20 {文字 } 20 8 名稱：收費標準 描述：班級年度收費標準表 定義：編號 +班級 +收費年度 +學費 +書費 +住宿費 +其他 編號 =100 {數(shù)字 } 100 班級名 =20 {文字 } 20 名稱：學生檔案 描述：學生的基本情 況表 定義：學號 +姓名 +性別 +身份證號 +班級 +是否內(nèi)宿 +學費 +書費 +住宿費 +其他+畢業(yè)年度 +畢業(yè)登記 學號 =14 {數(shù)字 } 14 性名 =5 {文字 } 5 名稱：專業(yè)檔案 描述：所學專業(yè)的基本情況表 定義：專業(yè)名稱 9 系統(tǒng) ER 圖 （見圖 5） ?? 技術要求 本系統(tǒng)作為收費管理的 MIS 數(shù)據(jù)庫應用程序，使用客戶機 /服務器（ Client/Server）結構模式作為系統(tǒng)的軟件應用結構 . 客戶機 /服務器模式簡稱為 C/S 模式，是在 20世紀 90年代出現(xiàn)并迅速占據(jù)主導地位的一 種計算結構，它實際上就是把主機 終端模式中原來全部集中在主機部分的任務一分為二。相對于以前的模式， C/S 模式最大的改進是不再把所有的軟件一股腦裝進一臺機器，而是把應用系統(tǒng)分為不同角色、不同地位的兩個部分，一般在運算能力較強的機器上安裝服務器程學費 班級名 入學年度 入學時間 學習層次 學生類型 班級名 收費標準 收費年度 其它它 書費 住宿費 班級收費標準 學習方式 圖 系統(tǒng) ER 圖 收 費 姓名 班級 性別 學年度 1 學費 1 住宿費 1 其他 1 學年度 4 學費 4 住宿費 4 其他 4 畢業(yè)年度 畢業(yè)登記 是否內(nèi)宿 學制 班級 學號 身份證號 學生檔案 10 序，而在一般的 PC機上安裝客戶端程序。但是 C/S結構也存在一些缺點：分布管理較為煩瑣。雖然基于 B/S系統(tǒng)結構的應用程序大行其道 ,但是由于 C/S結構作為一種已經(jīng)十分成熟的軟件應用結構，由于軟件本身不是很大和很復雜，軟件對硬件資源的要求都不高 , 連接使用的客戶端數(shù)量也不多 , 這樣數(shù)據(jù)庫服務器將消耗一定的資源以處理與客戶端的連接工作將可以忽略不計，對系統(tǒng)的性能影響不大，主要還是要考慮系統(tǒng)運行和數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性、方便性和實用性。 11 第三章 開發(fā)環(huán)境及工具 開發(fā)及運行環(huán)境： 軟件及運行平臺： 運行平臺： Window XP/Windows 2020/Windows ME 系統(tǒng)開發(fā)平臺： Visual 中文版 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件： Microsoft Access2020 分辨率：最佳效果 1024 768 硬件： CPU P4 內(nèi)存 256Mb 硬盤 80GB 開發(fā)工具的選用 、 Visual 中文版 現(xiàn)在，市場上可以選購的應用開發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。在選擇開發(fā)工具時需要考慮的問題包括： ? 開發(fā)工具本身的性能。 ? 可視化開發(fā)。 ? 提供 4GL。 ? 團隊開發(fā)能力。 ? 支持 ODBC 及其他數(shù)據(jù)庫訪問接口。 ? 支持數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的擴展能力。 ? 對不同解決方案的支持能力。 ? 支持 CORBA。 ? 技術支持和市場環(huán)境等。本系統(tǒng)選用的系統(tǒng)開發(fā)語言 Visual ，因為該開發(fā)工具具有很多長處 : Visual Basic 是一種可視化的、面對對象和條用事件驅(qū)動方式的結構化高級程序設計，可用于開發(fā) Windows 環(huán) 境下的種類應用程序。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設計工具，使用 Windows 內(nèi)部的應用程序接口 (API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫 (DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問 (ODBC)等技術，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應用軟件系統(tǒng)。如果對界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。 Visual Basic 提供了可視化設計工具，把 Windows 界面設計的復雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設計而編寫大量程序