【正文】 袃膆芆 螅袃莈蒂蟻袂 肇蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂薈蚈羈肄莁薄羇膆薇蒀羇艿 莀袈羆肈膂螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂羂肅艿螁肁膇蒄蚇肁芀芇薃肀罿蒃葿聿膂芆袇肈芄薁螃肇莆莄蠆肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芀薈螀螁羀莀蚆螀肂薆螞蝿芅荿薈蝿莇節(jié)袇螈肇蕆螃螇腿芀蠆螆芁蒅薅裊羈羋蒀襖肅蒄蝿袃膆芆螅袃莈蒂蟻袂肇蒞薇袁膀薀蒃袀節(jié)莃螂衿羂薈蚈羈肄莁薄羇膆 薇蒀羇艿莀袈羆肈膂螄羅膁蒈蝕羄芃芁薆羃羃蒆蒂羂肅艿螁肁膇蒄蚇肁芀芇薃肀罿蒃葿聿膂芆袇肈芄薁螃肇莆莄蠆肆肆蕿薅蚃膈莂蒁螂芀薈螀螁羀莀蚆螀肂薆螞蝿芅荿薈蝿莇節(jié)袇螈肇 編 制 /日期： 審核 /日期： 批準(zhǔn) /日期： 發(fā)布日期： 實(shí)施日期： 分 發(fā) 號(hào)： 修訂狀態(tài)欄 序號(hào) 修改內(nèi)容 /摘要 版本版次 修訂人 修訂日期 本文件發(fā)放部門 部門 總經(jīng)辦 財(cái)務(wù)部 行政人事部 銷售部 采購(gòu)部 簽收 日期 部門 物資部 技術(shù)部 品質(zhì)部 生產(chǎn)中心 金屬部 簽收 日期 部門 塑料部 設(shè)備課 組裝課 簽收 日期 蓋章 編制部門 編制 文件審核 文件批 準(zhǔn) 日期 生效日期 總頁(yè)數(shù) 第 2 頁(yè) 共 13 頁(yè) 文件名稱 辦公用品采購(gòu)及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號(hào) AQ/ 2 一、目的 為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。 二、適用范圍 本辦法適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。 四、辦公用品的分類 辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。 ：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、餐巾紙、洗手液等價(jià)值較低的日常用品。 五、辦公用品計(jì)劃的制定 各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，當(dāng)月編制下月辦公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)分管副總審批后于當(dāng)月 25 日下班前報(bào)至行政人事部，逾期視為無(wú)需求。 六、辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程 低值易耗品、耐用品（單品價(jià)值﹤ 1000 元） 申請(qǐng)部門《月份辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃》 部門主管審核 人事行政部確認(rèn) 分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn) 固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥ 1000 元） 申請(qǐng)部門填寫《材料采購(gòu)申報(bào)表》 部門主管審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外） 申請(qǐng)部門填寫《材料采購(gòu)申報(bào)表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因） 部門主管審核 分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn) 七、辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算 行政人事部根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)，并于每月 5 日前完成采購(gòu)。 辦公用品的采購(gòu)原值上每年一次招標(biāo)供應(yīng)商，制定協(xié)議價(jià)格，盡可能送貨上門。 八、辦公用品的入庫(kù)管理 辦公用品到貨后，行政人事部指定專人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)供貨清 生效日期 總頁(yè)數(shù) 第 4 頁(yè) 共 13 頁(yè) 文件名稱 辦公用品采購(gòu)及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號(hào) AQ/ 4 單簽收，并做好入庫(kù)登記。 行政人事部每月申報(bào)計(jì)劃前查看庫(kù)存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。 對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。 對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過(guò)錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng) 損失。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。 十一、辦公用品的領(lǐng)用 辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月 8 日（遇節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制，各部門指定專人領(lǐng)用物品。 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu) 生效日期 總頁(yè)數(shù) 第 5 頁(yè) 共 13 頁(yè) 文件名稱 辦公用品采購(gòu)及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號(hào) AQ/ 5 價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門 (人 )費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。 關(guān)。 、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由行政人事部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。 ，截 止時(shí)間為每月底和年底 12月 31日。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。 ，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品 (一次性消耗品除外 )如數(shù)歸還。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。 行政人事部有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過(guò)大、種類過(guò)多、頻率過(guò)高及無(wú)需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。 十二、辦公用品的報(bào)廢 公司對(duì)固定資產(chǎn)的 報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。但對(duì)有保險(xiǎn)服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或是對(duì)無(wú)條件維修的、經(jīng)過(guò)了行政人事部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》寫明報(bào)廢原因，維修人簽字確認(rèn)，經(jīng)行政人事部核實(shí)簽字后上報(bào)分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。 ，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦 生效日期 總頁(yè)數(shù) 第 7 頁(yè) 共 13 頁(yè) 文件名稱 辦公用品采購(gòu)及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號(hào) AQ/ 7 公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。 移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，行政人事部根據(jù)移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。 十五、 附件 辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表 固定資產(chǎn)登記表 報(bào)廢申請(qǐng)單 辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬 采購(gòu)申請(qǐng)單 生效日期 總頁(yè)數(shù) 第 8 頁(yè) 共 13 頁(yè) 文件名稱 辦公用品采購(gòu)及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號(hào) AQ/ 8 年 月份辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表 部門： 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格型號(hào) 單位 采購(gòu)數(shù)量 單價(jià) 實(shí)際金額 采購(gòu)原因 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 分管副總經(jīng)理： 人事行政部： 部門負(fù)責(zé)人： 申報(bào)人： 生效日期 總頁(yè)數(shù) 第 9 頁(yè) 共 13 頁(yè) 文件名稱 辦公用品采購(gòu)及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號(hào) AQ/ 9 固 定資產(chǎn)登記表 編號(hào) 物品名稱 數(shù)量 型號(hào) 單價(jià) 總金額（大寫） 購(gòu)置時(shí)間 啟用時(shí)間 放置地點(diǎn) 領(lǐng)用人 /保管人 經(jīng)辦人 登記人 領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 生效日期 總頁(yè)數(shù) 第 10 頁(yè) 共 13 頁(yè) 文件名稱 辦公用品采購(gòu)及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號(hào) AQ/ 10 報(bào)廢申請(qǐng)單 物品名稱 型號(hào) 啟用時(shí)間 保修期限 使用部門 保管人 報(bào)廢原因 申請(qǐng)人： 檢修人： 日期： 確認(rèn)情況及建議 行政人事部： 日期： 審批意見(jiàn) 分管副總經(jīng)理： 日期： 總經(jīng)理： 日期： 報(bào)廢申請(qǐng)單 物品名稱 型號(hào) 啟用時(shí)間 保修期限 使用部門 保管人 報(bào)廢原因