【文章內容簡介】 單品價值﹤ 1000 元） 申請部門《月份辦公用品申請計劃》 部門主管審核 人事行政部確認 分管副總或總經理批準 固定資產（單品價值≥ 1000 元） 申請部門填寫《材料采購申報表》 部門主管審核 總經理批準 臨時急需的物品（計劃外） 申請部門填寫《材料采購申報表》（并在備注欄內注明急需采購的原因） 部門主管審核 分管副總或總經理批準 七、辦公用品的采購及結算 行政人事部根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月 5 日前完成采購。 在實施采購時應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。 辦公用品的采購原值上每年一次招標供應商，制定協(xié)議價格，盡可能送貨上門。 行政人事部將確認無誤后的單據(jù)按當月計劃進行報銷、付款。 八、辦公用品的入庫管理 辦公用品到貨后，行政人事部指定專人進行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清 生效日期 總頁數(shù) 第 4 頁 共 13 頁 文件名稱 辦公用品采購及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號 AQ/ 4 單簽收，并做好入庫登記。 辦公用品入 庫后，行政人事部需根據(jù)供貨清單登記入賬。 行政人事部每月申報計劃前查看庫存，根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。 九、辦公用品的保管 備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責任人承擔相應 損失。 十、 盤存 辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。 十一、辦公用品的領用 辦公用品的固定領用時間為每月 8 日（遇節(jié)假日順延），實行部門領用制，各部門指定專人領用物品。 辦公用品由行政人事部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購 生效日期 總頁數(shù) 第 5 頁 共 13 頁 文件名稱 辦公用品采購及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號 AQ/ 5 價格核定物品單價，計入領用部門 (人 )費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。 各部門辦 公用品費用核定及有關規(guī)定： ，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。 關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政部長同意。 、減人減費，各部門增人或減人，其費用由行政人事部門根據(jù)人員變動情況進行調整。 ，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。 ，截 止時間為每月底和年底 12月 31日。由行政人事部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。 ：每人每月最多領用 1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。 ，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品 (一次性消耗品除外 )如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù) 生效日期 總頁數(shù) 第 6 頁 共 13 頁 文件名稱 辦公用品采購及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號 AQ/ 6 人應當在行政人事部的《辦公用品個人領用臺賬》的記錄上簽字。涉及固定資產的，使用人親自簽字領取，以明確保管責任。 新員工（管理人員）入職每人按標準配備：簽字筆 1 支、記事本 1 本、由行政人事部統(tǒng)一辦理。 行政人事部有權對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當?shù)恼{減和駁回。 已領取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。 十二、辦公用品的報廢 公司對固定資產的 報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理： 。但對有保險服務的，且在保修期內的，不得擅自自行處理。 。報廢應當是經過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經過了行政人事部的故障認定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》寫明報廢原因，維修人簽字確認，經行政人事部核實簽字后上報分管副總審核，總經理批準后生效執(zhí)行。 ，盡可能開源節(jié)流。 ，應當從固定資產登記表上核銷，并附上《辦 生效日期 總頁數(shù) 第 7 頁 共 13 頁 文件名稱 辦公用品采購及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號 AQ/ 7 公用品報廢申請單》。 十三、辦公用品的交接與回收 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。 移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據(jù)移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。 十四、附則 本辦法由行政人事部負責解釋，本辦法自批準之日起執(zhí)行。 十五、 附件 辦公用品申請計劃表 固定資產登記表 報廢申請單 辦公用品個人領用臺賬 采購申請單 生效日期 總頁數(shù) 第 8 頁 共 13 頁 文件名稱 辦公用品采購及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號 AQ/ 8 年 月份辦公用品申請計劃表 部門： 序號 物品名稱 規(guī)格型號 單位 采購數(shù)量 單價 實際金額 采購原因 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 分管副總經理： 人事行政部： 部門負責人： 申報人： 生效日期 總頁數(shù) 第 9 頁 共 13 頁 文件名稱 辦公用品采購及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號 AQ/ 9 固 定資產登記表 編號 物品名稱 數(shù)量 型號 單價 總金額（大寫） 購置時間 啟用時間 放置地點 領用人 /保管人 經辦人 登記人 領用部門負責人 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 生效日期 總頁數(shù) 第 10 頁 共 13 頁 文件名稱 辦公用品采購及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號 AQ/ 10 報廢申請單 物品名稱 型號 啟用時間 保修期限 使用部門 保管人 報廢原因 申請人： 檢修人： 日期： 確認情況及建議 行政人事部： 日期： 審批意見 分管副總經理： 日期： 總經理： 日期： 報廢申請單 物品名稱 型號 啟用時間 保修期限 使用部門 保管人 報廢原因 申請人： 檢修人： 日期： 確認情況及建議 行政人事部： 日期： 審批意見 分管副總經理： 日期： 總經理： 日期： 生效日期 總頁數(shù) 第 11 頁 共 13 頁 文件名稱 辦公用