【正文】 室開(kāi)會(huì)對(duì)晚會(huì)進(jìn)行總結(jié)。 節(jié)目審核中音控人員需要操作熟練的干事，此外場(chǎng)外安排人員與音控室內(nèi)做 好銜接工作，防止音量控制不好等尷尬現(xiàn)象出現(xiàn) 晚會(huì)通知公告應(yīng)至少提前半個(gè)月開(kāi)始擬稿和掛網(wǎng) 晚會(huì)提前半個(gè)月統(tǒng)計(jì)各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人、演員的姓名、班級(jí)以及長(zhǎng)短號(hào)（同時(shí) 一 起統(tǒng)計(jì)化妝人員男女比例、訂餐人數(shù)、請(qǐng)假人員、通報(bào)表?yè)P(yáng)人員等），一次性統(tǒng)計(jì)好，且再三核對(duì)人員資料，務(wù)必準(zhǔn)確。所有的事情，藝術(shù)團(tuán)必須清楚自己所要負(fù)責(zé)的事情。凡事叫學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，看見(jiàn)老師要問(wèn) 好等等。 改進(jìn)方法： 辦公室的本身決定了其下工作的性質(zhì)，而培養(yǎng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，需要多加 溝通和交流，部門(mén)內(nèi)部例會(huì)要嚴(yán)格執(zhí)行，及時(shí)工作總結(jié)及個(gè)人反省，強(qiáng)化辦公室各成員間的溝通和協(xié)調(diào)，重點(diǎn)抓工作心態(tài)以及禮儀問(wèn)題，培養(yǎng)集體榮譽(yù)感，這僅是代表了一個(gè)部門(mén)，更是一個(gè)藝術(shù)團(tuán)的面貌，必須予以高度重視。 五、器樂(lè)保管方面問(wèn)題： 主要集中于管理人員自身，對(duì)各個(gè)器樂(lè)不是很熟悉，導(dǎo)致借用、清點(diǎn)方面存 在不便 改進(jìn)方法： 管理人員應(yīng)平時(shí)多抽時(shí)間認(rèn)識(shí)器樂(lè)道具，也可找尋器樂(lè)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)一起配合提高 工作效率，一般情況下，器樂(lè)最好只在器樂(lè)廳使用。 對(duì)于藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部，此點(diǎn)不只是辦公室單方面可以解決的問(wèn)題。 服裝負(fù)責(zé)人要盡心盡責(zé)，盡量及時(shí)了解辦公室服裝借用情況。且在借條上注明物品的款 式、大小以及顏色。 辦公室干事大多數(shù)還是對(duì)設(shè)備房設(shè)備不了解，遇到緊急情況不能應(yīng)變。 學(xué)期結(jié)束后，服裝擺放不整齊，最后清點(diǎn)工作困難 服裝主要負(fù)責(zé)人，無(wú)法每次都親自過(guò)去給人借服裝和設(shè)備。 針對(duì)假條模式改變，假條負(fù)責(zé)人必須將請(qǐng)假人員一對(duì)一仔細(xì)歸類，格式也要 準(zhǔn)確?，F(xiàn)在的假條模式是按系分時(shí)間段來(lái)開(kāi)，在人員 排版較麻煩，這點(diǎn)增加了難度且易出錯(cuò)。這直接導(dǎo)致假 條前期工作的順利進(jìn)行受阻。 清楚了解學(xué)院主要和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及團(tuán)里主要學(xué)生干部的姓名和聯(lián)系方式 值班人員離開(kāi)辦公室必須鎖門(mén)，不得讓辦公室處于門(mén)開(kāi)人無(wú)的狀態(tài)。在期末統(tǒng)計(jì)物品時(shí)，方便與當(dāng)時(shí)留底的借條核對(duì) 幫助老師處理一些日常事務(wù)，可以詢問(wèn)老師是否有需要幫助做的。防止出現(xiàn)由于多人交涉而混雜的狀況，當(dāng)中 及時(shí)和相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋借還信息，若發(fā)現(xiàn)有所損壞，必須要求歸還者賠償。辦公室工作總結(jié) new1 第一篇：辦公室工作總結(jié) new1 日常工作需注意的事項(xiàng)： 一、值班方面： 一天中第一個(gè)和最后一個(gè)值班人員必須做好辦公室清潔工作 ,最后一個(gè)值班人 在離開(kāi)辦公室的時(shí)候要關(guān)掉總電源 接電話禮貌問(wèn)題必須注意，并且勿忘書(shū)寫(xiě)電話記錄 切記值班人員不在或離開(kāi)辦公室時(shí)務(wù)必須將辦公室的所有門(mén)窗都關(guān)好，離開(kāi) 時(shí)鐵門(mén)須反鎖 值班人員閑暇時(shí)要熟悉器樂(lè)廳和聲樂(lè)廳以及第六感和設(shè)備房，以便日后保管 和借還團(tuán)內(nèi)財(cái)產(chǎn) ,但必須保證值班室里有人或者門(mén)是鎖著的。 值班人員在書(shū)寫(xiě)借條時(shí)必須注明每件物品的款式大小以及顏色，并且采取一 條龍政策即誰(shuí)借出誰(shuí)歸還原則。 值班人員對(duì)于設(shè)備房的物品所開(kāi)出的借條，其中交與借物人的那張借條在物 品歸還時(shí)必須收回。看到有領(lǐng) 導(dǎo)或者老師來(lái)的時(shí)候，應(yīng)該以茶水接待，若老師不在，則婉言告知。 二、假條方面問(wèn)題： 假條準(zhǔn)備階段辦公室干事與各隊(duì)負(fù)責(zé)人確認(rèn)請(qǐng)假人員名單不準(zhǔn)確，各隊(duì)負(fù)責(zé) 人經(jīng)常在辦公室干事做假條時(shí)有人員變動(dòng) ,而不是一次性到位。 假條模式改變，花費(fèi)時(shí)間多。 找老師簽名困難，老師不一定都在，大多是我們配合老師的時(shí)間才能落實(shí)工 作，導(dǎo)致效率相對(duì)低 辦公室干事有遺漏請(qǐng)假人員的問(wèn)題，導(dǎo)致假條效率低 改進(jìn)方法： 在與各隊(duì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系請(qǐng)假成員時(shí)，盡量一次性聯(lián)系，要且采取過(guò)時(shí)不候原則 做到快準(zhǔn)狠的效率，應(yīng)該及時(shí)與各隊(duì)負(fù)責(zé)人交涉，希望他們能夠確定請(qǐng)假人 員名單，為了使假條及時(shí)出來(lái)，各隊(duì)的 工作也能及時(shí)展開(kāi)。 假條擬定知規(guī)定一個(gè)人來(lái)做，且只規(guī)定一個(gè)人簽字（該干事應(yīng)是課程安排較 少的），當(dāng)中會(huì)存在困難，可以和值班人員合作來(lái)配合老師的時(shí)間 各主任應(yīng)積極給干事指導(dǎo)，教會(huì)基礎(chǔ)的假條格式，且關(guān)注假條的整個(gè)操作進(jìn) 程，并且適時(shí)給予督促以提高效率 辦公室主任在選擇假條負(fù)責(zé)人的時(shí)候，應(yīng)選擇課余時(shí)間較多的干事，可相應(yīng) 地提高假條的制作效率 三、日常服裝保管問(wèn)題： 服裝借還錯(cuò)亂，導(dǎo)致弄不清楚服裝是誰(shuí)接手的。 值班人員特別是勤工儉學(xué)的非辦公室人員對(duì)借還服裝程序完全不懂。 藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部借服裝時(shí)有的因人際關(guān)系放到寢室阿姨處讓借用人去拿，造成錯(cuò) 拿、誤拿等，使辦公室工作不能按正常程序 改進(jìn)方法： 首先指定一兩個(gè)接手服裝的干事，多多接觸，多熟悉服裝設(shè)備的擺放和數(shù)量 值班人員借出衣服之前必須告知負(fù)責(zé)人后再出借。收到押金的必須注明已收押金，同是一條龍的政策。 辦公室內(nèi)部教學(xué)開(kāi)會(huì)時(shí)，讓勤工儉學(xué)的同學(xué)也參加，了解值班工作。整個(gè)團(tuán)也應(yīng)更 加配合，而不是增加了工作難度 四、音控方面問(wèn)題： 工作中音控室內(nèi)外協(xié)調(diào)配合不理想，在初審中出現(xiàn)過(guò)音控室里的人員不清楚場(chǎng) 外的情況，針對(duì)該點(diǎn)音控銜接人員工作不到位 音量要控制好 注意檢查電源是否關(guān)閉，電線和設(shè)備的老化狀況為及時(shí)上報(bào) 審核或晚會(huì)后要幾時(shí)把音控室的設(shè)備收上來(lái)并檢查是否完好，然后放在相應(yīng)的 位置 音控室用完后注意做好音控室的清潔工作 改進(jìn)方法： 每場(chǎng)審核或晚會(huì)必須都安排音控銜接人員，時(shí)刻匯報(bào)場(chǎng)內(nèi)外動(dòng)態(tài)，防止出現(xiàn) 中斷或 出錯(cuò)的尷尬狀況 關(guān)于機(jī)務(wù)房?jī)?nèi)的設(shè)備老化或損壞現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)報(bào)修 多多培養(yǎng)一些會(huì)音控，熟悉音控室的辦公室人員，可以保證晚會(huì)不會(huì)總是一 個(gè)人控制，而是可以讓許多成員都可以參與。（除了大型晚會(huì)） 六、個(gè)人心態(tài)及禮貌問(wèn)題： 辦公室身為職能性質(zhì)的部門(mén)，工作性質(zhì)相對(duì)刻板，每樣工作必須按一定的流 程不可隨意更改，且程序都相對(duì)繁瑣，容易累，以至易消磨人的積極性，影響工作效率 少數(shù)干事在對(duì)外交流和配合工作中，基本的禮貌問(wèn)題有疏忽，影響了辦公室 的對(duì)外形象。 在整個(gè)藝術(shù)團(tuán)的配合之下，相互可多加交流，多舉辦些集體活動(dòng)，讓各個(gè)部 門(mén)成員之間盡快熟悉起來(lái)，因此加強(qiáng)工作效率 對(duì)于禮貌問(wèn)題，在見(jiàn)面會(huì)議時(shí)就應(yīng)該提出。 晚會(huì)事宜注意事項(xiàng)： 一、晚會(huì)之前： 首先做好自己 分內(nèi)的工作，不要只等著其他合作伙伴，能做的先做，加快工作 進(jìn)程，以防止臨時(shí)太過(guò)倉(cāng)促。并且對(duì)其負(fù)責(zé)的各項(xiàng)事情在晚會(huì)前都必須做好充分的人員分配工作，以及準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)晚會(huì)突發(fā)狀況的措施。 盆栽租借、舞臺(tái)花卉、晚會(huì)燈光，音響監(jiān)督、工作人員水和用餐安排、攝影 安排等工作應(yīng)提前一禮拜準(zhǔn)備聯(lián)系相關(guān)人員 有問(wèn)題，不要跨級(jí)匯報(bào) 二、晚會(huì)進(jìn)行： 如果需班車接送，需要及時(shí)確認(rèn) 盆栽租借當(dāng)天聯(lián)系讓相關(guān)人員送到晚會(huì)場(chǎng)地，臺(tái)花、胸花可當(dāng)天下午到位 催場(chǎng)人員必須對(duì)自己負(fù)責(zé)的節(jié)目高度重視，要確保歌舞表演的人在現(xiàn)場(chǎng)，不 可任其隨意 走動(dòng)，主任們幫助監(jiān)督 催場(chǎng)人員對(duì)于其所負(fù)責(zé)的表演結(jié)束的節(jié)目，及時(shí)告知節(jié)目負(fù)責(zé)人留下催場(chǎng)人 員。 負(fù)責(zé)通報(bào)表?yè)P(yáng)的制作，及時(shí)交到各系學(xué)生辦并張貼公告 對(duì)晚會(huì)經(jīng)費(fèi)的及時(shí)審核和報(bào)銷 工作當(dāng)中會(huì)有人覺(jué)得太累，以至于工作怠慢，影響效率 改進(jìn)方法： 每場(chǎng)晚會(huì)，事前對(duì)工作人員的任務(wù)分配必須安排好，個(gè)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)的是 都必須