【正文】 度規(guī)定的基本要求，結(jié)合各單位的經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的情況，滿足 經(jīng)營管理的需要。 第二節(jié) 會計(jì)帳簿的設(shè)置和登記方法 一、設(shè)置帳簿的原則 為了科學(xué)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)容，任何單位都應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要，設(shè)置一定種類和數(shù)量的帳簿。 數(shù)量金額式帳簿 數(shù)量金額式帳簿是指由在借、貸、余（或收、付、余）三大欄下再設(shè)數(shù)量、單價(jià)、金額等小欄目的帳頁所組成的帳簿。 多欄式帳簿 多欄式帳簿是指在帳頁上設(shè)置多個專欄的帳簿。 三欄式帳簿 三欄式帳簿，是由設(shè)置借方、貸方、余額（或收、付、余）三個金額欄的帳頁組成的帳簿。通常主要用于記載內(nèi)容比較復(fù)雜的財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳，如固定資產(chǎn)明細(xì)帳、低值易耗品明細(xì)帳等。可以隨時(shí)抽出帳頁，予以紀(jì)錄，并隨時(shí)放回。 卡片式帳簿 卡片式帳簿又稱卡片帳，是指由若干張分散的、具有專門格式的存放在卡片箱中的硬紙卡片組成的帳簿。因此，帳頁在使用時(shí)應(yīng)連續(xù)編號，并在帳頁上加蓋記帳人員和會計(jì)主管印章，以防止舞弊行為。它的優(yōu)點(diǎn)是，帳頁不固定裝訂在一起，可以根據(jù)需要，任意增減空白帳頁，不會造成帳頁浪費(fèi)，使用起來靈活，而且便于分工記帳，有利于提高工作效率。 活頁式帳簿 活頁式帳簿又稱活頁帳，是指把一定數(shù)量的零散的帳頁放置在活動帳夾中形成的帳簿。它的缺點(diǎn)是，由于帳頁固定，不能根據(jù)需要增減帳頁，所以在使用時(shí)，必須為每一帳戶預(yù)留帳頁，這樣就容易出 現(xiàn)預(yù)留帳頁過多或不足，造成浪費(fèi)和影響帳戶連續(xù)登記的情況，而且，在同一時(shí)間里，只能由一人負(fù)責(zé)登記，不便于分工記帳。 訂本式帳簿又稱訂本帳，是指在帳簿啟用前，將一定數(shù)量的印有專門格式的帳頁按順序號固定裝訂成冊的帳簿。 （二）按會計(jì)帳簿的外表形式分類 帳簿按其外表形式不同，可以分為訂本式帳簿、活頁式帳簿和卡片式帳簿三種。如租入固定資產(chǎn)備查帳簿、委托加工材料備查帳簿、應(yīng)收票據(jù)備查帳簿等。日記總帳是典型的聯(lián)合帳簿。明細(xì)分類帳是對總帳的補(bǔ)充和具體化，并受總分類帳的控制和統(tǒng)馭。 （ 1）總分類帳簿，簡稱總帳，是指根據(jù)總分類科目設(shè)置，用來提供總括核算資料的分類帳簿。 分類帳簿 分類帳簿，簡稱分類帳，是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照帳戶的分類進(jìn)行登記的帳簿。通常是把某一類比較重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照發(fā)生的先后順序記入帳簿中。通常是把會計(jì)分錄按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入帳簿中，作為連續(xù)登記分類帳的依據(jù)，實(shí)際工作中已很少應(yīng)用。按其記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，序時(shí)帳簿又分為普通日記帳和特種日記帳兩種。常見的分類方法有以下幾種： （一）按會計(jì)帳簿的用途分類 帳簿按其用途不同，一般可分為序時(shí)帳簿、分類帳簿和備查帳簿三種。通過登記帳簿，既能對經(jīng)濟(jì)活動 進(jìn)行序時(shí)核算，又能進(jìn)行分類核算；既能提供各項(xiàng)總括的核算資料，又能提供明細(xì)核算資料。但會計(jì)憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映是零散的、片面的，每一張會計(jì)憑證只能記錄一筆或性質(zhì)相同的若干筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能把一個單位在某一時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完整的反映出來。設(shè)置和登記帳簿是會計(jì)核算的一種專門方法，也是會計(jì)核算的中心環(huán)節(jié)。第七章 會計(jì)帳簿 ◆ 教學(xué)目的和要求 通過本章學(xué)習(xí)，認(rèn)識設(shè)置帳簿的意義及其在會計(jì)核算工作中的作用，了解帳簿的種類及其記帳規(guī)則，掌握各種帳簿的設(shè)置和登記方法，熟練運(yùn)用錯帳更正方法更正錯誤。 ◆ 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn) 重點(diǎn)：會計(jì)帳簿的種類，登記帳簿的要求，總分類賬和明細(xì)分類賬的格式和登記方法，總賬和明細(xì)帳的平行登記 難點(diǎn)：日記帳的格式和登記方法 總帳和明細(xì)帳的平行登記 ◆ 主要內(nèi)容 第一節(jié) 會計(jì)帳簿的意義和種類 一、會計(jì)帳簿的意義 會計(jì)帳簿是由具有一定格式并互相聯(lián)系的帳頁組成的，用來依據(jù)會計(jì)憑證序時(shí)地、分類地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的簿籍。 任何一個單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，首先要取得或填制會計(jì)憑證，這是會計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。因此，為了全面、系統(tǒng)、連續(xù)地反映企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支情況，需要把會計(jì)憑證中所記載的大量分散的資料加以分類、整理，這就需要在會計(jì)憑證的基礎(chǔ)上設(shè)置和登記帳簿。 二、會計(jì)帳簿的種類 會計(jì)核算中用到的帳簿很多，為了正確地設(shè)置和運(yùn)用會計(jì)帳簿，有必要對帳簿進(jìn)行分類。 序時(shí)帳簿 序時(shí)帳簿又稱日記帳，是指根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆進(jìn)行連續(xù)登記的帳簿。 （ 1）普通日記帳 普通日記帳是指用來登記全部經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記帳。 （ 2）特種日記帳 特種日記帳是指用來登記特定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記帳。在會計(jì)實(shí)務(wù)中，為了簡化記帳手續(xù)，除了現(xiàn)金和銀行存款收付要記入現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳外，其他各項(xiàng)目一般不再設(shè)置特種日記帳進(jìn)行登記。分類帳按照其反映指標(biāo)的詳細(xì)程度，又可分為總分 類帳簿和明細(xì)分類帳簿。 （ 2）明細(xì)分類帳簿，簡稱明細(xì)帳，是指根據(jù)總分類科目所屬二級或明細(xì)科目設(shè)置，用來提供比較詳細(xì)核算指標(biāo)的分類帳簿。 在實(shí)際工作中，序時(shí)帳簿還可與分類帳簿結(jié)合起來，即在一本帳簿中既進(jìn)行序時(shí)登記，又進(jìn)行分類登記，稱之為聯(lián)合帳簿。 備查帳簿 備查帳簿，又稱輔助帳簿，簡稱備查帳，是指對某些在序時(shí)帳簿和分類帳簿中未能記載或記 載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的帳簿。各單位可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置備查帳簿。 訂本式帳簿。這種帳簿的優(yōu)點(diǎn)是，可以避免帳頁散失，防止任意抽換帳頁。通常，一些重要的帳簿，如現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總帳等都采用訂本式帳簿。這種帳簿平時(shí)將帳頁裝置在帳夾中，年終結(jié)帳后裝訂成冊。它的缺點(diǎn)是，由于帳頁是散開的，容易散失或被 抽換?；铐撌綆げ局饕m用于各種明細(xì)帳?？ㄆ綆げ酒綍r(shí)將帳頁放在卡片箱中，由專人負(fù)責(zé)保管。這種帳簿的優(yōu)缺點(diǎn)及防范措施與活頁式帳簿相同。 （三）會計(jì)帳簿按帳頁格式分類 會計(jì)帳簿按帳頁格式不同可分為三欄式 帳簿、多欄式帳簿和數(shù)量金額式帳簿三種。主要適用于總分類帳、日記帳，也可用于只進(jìn)行金額核算而不需要數(shù)量核算的債權(quán)債務(wù)結(jié)算類帳戶的明細(xì)分類帳?！爸圃熨M(fèi)用”明細(xì)帳是典型的多欄式帳。這類帳簿可以全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額，主要適用于既要進(jìn)行金額核算，又要進(jìn)行數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資帳簿。帳簿的設(shè)置主要包括確定帳簿的種類和數(shù)量，各類帳簿中帳頁的格式以及帳簿的登記方法等。也就是說各單位設(shè)置帳簿要在符合統(tǒng)一規(guī)定的前提下，如實(shí)反映各單位經(jīng)濟(jì)活動的全貌及經(jīng)濟(jì)活動某一方面的具體情況和結(jié)果。 二 、日記帳的設(shè)置和登記方法 （一）普通日記帳的設(shè)置和登記方法 普通日記帳的設(shè)置 普通日記帳是根據(jù)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐日逐筆地進(jìn)行登記的帳簿。其設(shè)置一般分為“借方金額”和“貸方金額”兩欄，這種帳簿不結(jié)余額。 表 71 普通日記帳 第 頁 2020 年 摘 要 帳戶名稱 借方金額 貸方金額 過帳 月 日 6 1 3 8 從銀行提取現(xiàn)金 歸還前欠貨款 賒銷商品 現(xiàn)金 銀行存款 應(yīng)付帳款 銀行存款 應(yīng)收帳款 主營業(yè)務(wù)收入 1 500 18 600 20 000 1 500 18 600 20 000 普通日記帳的登記方法 （ 1） 日期欄，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后 順序逐項(xiàng)登記，年度登在日期欄的上方，月、日記入會計(jì)分錄的第一行。 （ 3）將應(yīng)借帳戶記入“帳戶名稱”欄第一行，并將金額登入“借方金額”欄，將應(yīng)貸帳戶記入“帳戶名稱”欄第二行（縮進(jìn)一格），并將金額登入“貸方金額”。 普通日記帳的優(yōu)點(diǎn)是可以全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，其缺點(diǎn)是整個記錄不分主次，顯得過于龐雜，不能按類別反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，并且將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入 一本日記帳，不利于分工協(xié)作，且根據(jù)日記帳逐日逐筆登記總帳工作量較大。 （二）特種日記帳的設(shè)置和登記方法 現(xiàn)金日記帳的設(shè)置和登記方法 現(xiàn)金日記帳是記錄和反映庫存現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的一種特種日記帳，一般采用訂本式帳簿。 （ 1） 三欄式現(xiàn)金日記帳的設(shè)置和登記方法 三欄式現(xiàn)金日記帳是指在同一帳頁內(nèi)設(shè)置現(xiàn)金的收入、付出和結(jié)余三個金額欄，且相應(yīng)的對方科目