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檔案管理工作總結(jié)范文優(yōu)秀范文五篇-展示頁

2025-04-27 19:00本頁面
  

【正文】 以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。 一、主要工作 (一 )抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。我辦要以這次檢查為契機(jī),以圍繞中心、服務(wù)大局、積極作為為根本,按照“科學(xué)管檔、依法治檔、創(chuàng)新活檔、人才興檔”工作思路,認(rèn)真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé),不斷健全檔案資源、檔案利用、檔案安全體系,以良好的精神狀態(tài)和扎實的工作作風(fēng),努力推動我辦檔案管理工作再上新臺階。其中,有不少檔案利用后,產(chǎn)生較為明顯的經(jīng)濟(jì)或社會效益,為 **經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展發(fā)揮了不可替代的作用。在認(rèn) 真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編寫《 **區(qū)志》、編輯《區(qū)政府辦規(guī)章制度匯編》、撰寫政府工作報告及各項專題匯報、開展各類教育 ,以及企業(yè)改制、招商引資等方面檔案提供了大量翔實的資料。將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗介紹、文件匯編、組織沿革、大事記、專題介紹、基建工程簡介、基礎(chǔ)數(shù)字和機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)一覽表等匯編資料,確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華; 三是運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檢索。 四、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為政府工作服務(wù),我們一是編制檢索工具?,F(xiàn)存文書、會計、基建、實物、門內(nèi)檔案 2692 卷、盒(冊)。 **年 4 月底,我辦從前進(jìn)路 99 號搬遷到東風(fēng)大街 83 號后,組織人員花費幾個月時間,按照省一級管理要求,對機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行全面整理、分類和編號,做到記錄清楚,擺放整齊、管理有序。近年來,我辦堅持把每年三月確定為“文書檔案歸檔月”,組織人員對機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行收集整理,分門別類立卷歸檔。根據(jù)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,為機(jī)關(guān)檔案配備 2 名工作人員,為開展機(jī)關(guān)檔案管理工作提供人力保障。在 機(jī)關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,為檔案室優(yōu)先安排為 4間 80 多平方米的用房,做到保管、查閱、辦公場所“三分開”,基本滿足檔案收藏保管與開發(fā)利用的要求; 及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,如檔案柜、電腦、電風(fēng)扇、溫度計、滅鼠藥、滅火器、窗簾等,使庫房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠要求,優(yōu)化綜合檔案室環(huán)境,使檔案室的硬件設(shè)施基本達(dá)到省一級檔案的要求。近年來,我辦加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我辦在 公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、會計、基建和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案、資料實行集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,職責(zé)更加清晰; 使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地深入基層檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下堅實基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我辦檔案管理工作匯報如下: 一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系 為了切實加強(qiáng) 對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我辦成立由分管主任為組長,機(jī)要政辦組組長為副組長,各組室辦負(fù)責(zé)人為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組; 按照機(jī)關(guān)檔案室升級標(biāo)準(zhǔn),成立以政府辦主任薛華為組長,機(jī)要政辦組組長曹佳為副組長,楊蘇利、蔡二奎為成員的檔案鑒定小組,定期對檔案進(jìn)行鑒定,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為開展檔案管理工作提供強(qiáng)有力的組織保證。 **年,被省檔案局評為 aa 級檔案室。1994 年被評為省一級檔案室。1992 年被省檔案局評為省三級檔案室。 【篇二】 **區(qū)政府辦檔案室是一個具有檔案管理和服務(wù)雙重功能的綜合性檔案室。 加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。 把檔案工作列入黨委考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真落實。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,并且辦公室工作人員平時工作比較繁忙,檔案工作缺乏專一性、連續(xù)性,致使 檔案管理質(zhì)量不高。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中, 但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。 我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng); 做好檔案的統(tǒng)計、利用工作 ,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利 用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計 ,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用 ,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù); 嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集 和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。 二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作 為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息。檔案管理工作總結(jié)范文(優(yōu)秀范文五篇) 第一篇:檔案管理工作總結(jié)范文 【篇一】 為加快檔案工作規(guī)范化管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下: 一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的 制度。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。 三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密 繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策 ,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作 ,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作; 另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。 四、存在問題 檔案意識淡薄,思想未到位。 檔案收集不齊全。 檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊伍不穩(wěn)定。 五、整改措施 進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。 加大對檔案管理的投入。 進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。檔案室自 1949 年 **設(shè)立以來,歷經(jīng) 68 年的發(fā)展,已經(jīng)從原來單一的文書檔案室發(fā)展為一個門類齊全,資源豐富的綜合性檔案室。 1993 年被評為省二級檔案室。 1999 年、 **年,被市人事局、市檔案局評為全市檔案室先進(jìn)集體。這些年來,我辦檔案室在區(qū)檔案局的大力支持和具體指導(dǎo)下,圍繞中心,服務(wù)大局,積極作為,認(rèn)真履行“為黨管檔、服務(wù)經(jīng)濟(jì)、為民服 務(wù)”職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行上級關(guān)于檔案管理的規(guī)定和要求,通過加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化全員檔案意識,明確目標(biāo)責(zé)任,完善基礎(chǔ)建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮檔案的“存憑、留史、資政、育人”作用,使檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)體制、日常管理、條件改善、檔案編研、開發(fā)利用、人員培訓(xùn)等方面得到長足發(fā)展,基本達(dá)到“五個到位(組織領(lǐng)導(dǎo)到位、場所場地到位、設(shè)施設(shè)備到位、制度落實到位、人員配備到位)標(biāo)準(zhǔn),使檔案工作在服務(wù)政府各項工作中,發(fā)揮著不可替代的作用。為了落實責(zé)任,我辦將檔案管理工作納入政府辦工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎 懲。 二、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效 為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我辦根據(jù)檔案管理要求,從政府工作實際出發(fā),建立健全一整套檔案管理制度,如《文書立卷歸檔制度》《檔案利用制度》《檔案保密制度》《檔案統(tǒng)計制度》等 8項制度,做到有章可循。 三、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),滿足檔案管理發(fā)展需要 基礎(chǔ)扎實是取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。一是改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案安全完整。二是配齊檔案管理人員。三是做好檔案整理歸檔工作。 **年以來,按區(qū)上要求,將檔案裝訂冊變?yōu)閷S脵n案盒歸檔,更便于檔案分類管理與查閱。目前,檔案室占用 4間辦公室,面積約 80 平方米,有管理人員 2 名,電腦 1 臺,鐵皮柜 144組。其中, 1994 年以來的文書檔案永久性卷 372 卷(盒),長期卷( 30 年)541 卷(盒),短期卷 1**9卷、盒,副卷 641 卷(盒); 基建檔案 27卷,照片檔案 2冊。如案卷目錄、分類目錄、重要文件目錄、專題目錄和檔案存放一覽表等檔案檢索工具索引; 二是匯編檔案資料。我們將組織沿革、大事記、重要文件目錄等內(nèi)容輸入電腦進(jìn)行儲存,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確,提高檔案管理的效率; 四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。據(jù)初步統(tǒng)計,自 1994年晉升為省一級檔案室以來,我辦檔案室共接待各級領(lǐng)導(dǎo)、基層單位和社會各界群眾 5760多次,查閱、利用檔案 12850卷(件),年平均利用 260 多人次、 580 多卷(件)。 這些年來,我辦 檔案管理工作雖然取得了一些成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在許多不足之處。 【篇三】 一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷 改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。 加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集 13 卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及 ****三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記 5 萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解 決問題的本事明顯增強(qiáng)。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評 。經(jīng)常幫忙同單位其他科室 和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。 年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。 嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。同時,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了 **年度文書立卷工作,并提高了 檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。 抓住熱點,做好信息反饋。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《 **區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《 **區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《 **
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