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xx集團(tuán)咨詢診斷報告-展示頁

2024-09-15 12:27本頁面
  

【正文】 略重點和內(nèi)部管理的重點均要置于此流程之上。 公司要將原 來的職能化管理轉(zhuǎn)向流程化管理,以流程為導(dǎo)向,面向項目開發(fā),集中配置資源,提高整個組織的反應(yīng)速度,使整個公司的運(yùn)作建立在優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上。 . 關(guān)于經(jīng)營發(fā)展的對策建議 集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)定位于: 發(fā)揮優(yōu)勢,協(xié)同配合,整體運(yùn)作,充分利用外部條件,集中配置資源,縮短工程周期,加快項目開發(fā)速度,以速度擴(kuò)張規(guī)模,以速度帶動效益,實現(xiàn)公司的良性的可持續(xù)發(fā) 展 。在調(diào)查訪談過程中,我們所有關(guān)注的問題可以歸納為一句話:“我們是否以正確的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式,來確保達(dá)到公司的既定的業(yè)務(wù)目標(biāo)?” 集團(tuán)存在的諸多問題,歸納起來可以區(qū)分為兩類: 一類是外部的經(jīng)營問題,即圍繞著“事”和“效益”產(chǎn)生的問題; 一類是內(nèi)部的管理問題,即圍繞著“人”和“效率” 產(chǎn)生的問題。我們不能寄希望于在某一方面的突破,所有的問題永久地得到徹底的解決。關(guān)鍵的是正視這些問題,增強(qiáng)責(zé)任心和危機(jī)意識,共同尋求解決這些問題的有力措施,以實現(xiàn)集團(tuán)事業(yè)的二次騰飛。這從另一個方面也能理解,為什么公司的工資水平不低,但員工對公司的滿意度并不高的原因。一方面公司深感人才的短缺,另一方面又不注意內(nèi)部人才的培養(yǎng);一方面從企業(yè)外部招聘了許多人才,另一方面又 沒有將其留?。灰环矫娓械饺瞬烹y尋,另一方面因沒有合理使用人才而造成人才的浪費。 . 人力資源的開發(fā)利用問題 公司沒有對人力資源戰(zhàn)略的系統(tǒng)思考,因而也沒有系統(tǒng)的人 力資源政策和制度,人力資源管理的組織機(jī)構(gòu)也不健全。 4. 凝聚力不強(qiáng) 具體表現(xiàn)為:其一員工對公司的未來發(fā)展戰(zhàn)略不清楚,沒有形成一個共同的愿景。而在工作中,員工不是把更多的精力用于改進(jìn)工作,提高效率,而是分散于工作之外的事情,工作不緊張,工作氣氛輕松,工作節(jié)奏慢,工作紀(jì)律不嚴(yán)肅。當(dāng)然,責(zé)任差和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,以及公司內(nèi)部對監(jiān)控和制約機(jī)制的過分強(qiáng)調(diào),在某些方面也影響了員工之間的合作。從單個人講,我們可能并不是一流的,但作為一個團(tuán)隊將是一流的。整體推進(jìn),流程化運(yùn)作,加快項目開發(fā)速度,對集團(tuán)的未來發(fā)展是生死攸關(guān)的。相同的問題反復(fù)地出現(xiàn),有經(jīng)驗不學(xué)習(xí),有教訓(xùn)不吸取,同樣還是個責(zé)任心問題。 1. 責(zé)任心不到位 公司發(fā)生的一些失誤,出現(xiàn)的一些問題及各種各樣的差錯,并不是不可避免,如果責(zé)任心到位,我們完全可以將其避免,或者不致于造成那么大的損失;面對其他部門或他人的遇到的困難,其實并不是愛莫能助,如果責(zé)任心到位,公司內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通會更順暢一些。在此需要說明的,我們在此講的企業(yè)文化不是指形成文字的企業(yè)精神、經(jīng)營理念或核心價值觀,而是從員工日常工作中所能夠整體體現(xiàn)的行為方式,因為它是公司企業(yè)文化的具體體現(xiàn)。我們不能否認(rèn),在集團(tuán)的創(chuàng)業(yè)過程中,已形成具有特色的企業(yè)文化。已有的人事考核存在問題是:一是考核指標(biāo)缺乏針對性,沒有根據(jù)各部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)流程設(shè)置考核要素和考核指標(biāo);二是考核重點不明顯,沒有把績效作為人事考核的重點;三是公司的考核制度貫穿執(zhí)行不力,使人事考核流于形式;四是人事考核的結(jié)果 沒有與報酬緊密結(jié)合起來,人事考核對員工沒有激勵和制約作用。 第三是公司在工資以外收入發(fā)放方面沒有規(guī)范的制度和標(biāo)準(zhǔn),在某些方面,存在著隨意性。 第二是在較高的工資水平之后,掩蓋著內(nèi)部工資結(jié)構(gòu)的不合理,即工資的傾斜力度不夠,沒有向那些為公司直接創(chuàng)造價值的人傾斜,內(nèi)部沒有充分地拉開差距。但另一方面,我們又聽到很多關(guān)于工作報酬方面的抱怨。內(nèi)部的管理如同一個大漏斗,將外部取得的效益付諸東流。實際上,公司的工作效率很大程度上是靠一線施工隊伍拉動起來的。在一個企業(yè)中,某一些部門的“忙”,并不意味著是高效率,因為它以另外一些部門的“閑”為前提。 公司的諸多管理基礎(chǔ)工作都沒有到位,如業(yè)務(wù)流程、職位分析、人事考核評價、財務(wù)核算、員工守則、檔案管理等。盡管公司也意識到這個問題,制定了一系列的規(guī)章制度(據(jù)講本年度公司下發(fā)的制度及文件已超過 150 份),但由于缺乏針對性和貫徹執(zhí)行不力,許多規(guī)章制度流于形式,有章不循的違紀(jì)現(xiàn)象隨時可見,如上班不打卡,不佩戴胸卡,遲到早退等。四是難以形成良好的工作氛圍,而且容易造成關(guān)注個人短期利益的傾向,甚至以不合法手段損害公司利益,謀取個人私利。也有的人抱著在某“過渡”一下,打工意識是比較濃厚的。 . 員工隊伍不穩(wěn)定 一個突出的印象是,員工在集團(tuán)的任職年限普遍較短,一個司齡只有一年的員工自稱是“老員工”,這與集團(tuán)已創(chuàng)業(yè)十年形成極大的反差(據(jù)講萬科 公司司齡達(dá) 15 年的員工有 54 人)。原本一件很簡單的事,一出部門就變得不簡單了。但在公司內(nèi)部,大家普遍反應(yīng)工作協(xié)調(diào)困 難,尤其是在不同部門之間的協(xié)調(diào)非常困難,人人管事,人人不管事。 在此我們和盤端出所有的觀點與看法,盡管其中某些方面可能失之偏頗,或過于尖銳,但目的是真誠的,就是希望這份診斷報告能對集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)及員工有所啟示。因為只有對集團(tuán)目前問題有準(zhǔn)確的把握, 才能有針對性設(shè)計有關(guān)制度方案,使我們所做的一切有效果。由此,我們也對集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展充滿了信心。企業(yè)間的競爭已由外 部資源和機(jī)會的競爭,轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部機(jī)制和管理水平的競爭,即企業(yè)核心競爭力的競爭,可謂“亂市出英雄”。 我們認(rèn)為,這得益于集團(tuán)的人力資源政策,即重視人力資源的利用和開發(fā),重視知識擁有者的作用,重視企業(yè)整體素質(zhì)的提高,利用集團(tuán)良好的企業(yè)形象,不斷地吸引人才和聚集人才。 另一方面,公司在人員的使用方面能夠為優(yōu)秀的人才提供機(jī)會,使那些有責(zé)任心、事業(yè)心和真才實能的人承擔(dān)更多的責(zé)任。在集團(tuán)的訪談過程中,我們改變了這一判斷。 在深圳房地產(chǎn)市場上,不論是起點和規(guī)模,集團(tuán)都比別人稍遜一籌,但其品牌形象、知名度和美譽(yù)度是有口皆碑的。集團(tuán)在經(jīng)營管理過程中,不僅注意提升公司的品牌形象,而且還將公司的品牌落實到每一個項目上。借用《投資導(dǎo)報》上的關(guān)于集團(tuán)一篇文章的題目:“推著潮流走”,可以說是對集團(tuán)超前借用理念的最好概括。這樣做,雖然要承受探索者的巨大風(fēng)險,但風(fēng)險背后也存在著巨大 的“機(jī)會窗”利潤,關(guān)鍵是企業(yè)能夠理智地把握風(fēng)險??梢哉J(rèn)為,集團(tuán)的成功,與創(chuàng)業(yè)者的成功是緊密結(jié)合在一起的。四是勤勉、務(wù)實、敬業(yè)和 寬于待人,嚴(yán)于利己的個人品格。這其中包括:一是對房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展走勢透徹理解,對市場機(jī)會的準(zhǔn)確把握;二是以清醒的頭腦和理智的思維,對公司所面臨機(jī)會和風(fēng)險、優(yōu)勢與劣勢的正確判斷。在集團(tuán)的成長過程中,創(chuàng)業(yè)者的作用無疑是巨大的,這一點得到公司上下和內(nèi)外的共同肯定。我們要探索的就是集團(tuán)成功的基因,因為它是造就集團(tuán)繼續(xù)取得成功的關(guān)鍵。尤其是九十年代初期房地產(chǎn)泡沫破裂以后,集團(tuán)非但沒有遭受重創(chuàng),反而脫穎而出,成為在深圳房地產(chǎn)市場占有舉足輕重的房地產(chǎn)開發(fā)商。 與同行業(yè)相比,集團(tuán)一沒有國外財團(tuán)的資金支持,二沒有國有企業(yè)的政策扶持,三沒有合作合資的綜合優(yōu)勢,集團(tuán)完全是依靠自己的力量發(fā)展壯大起來。 本咨詢診斷 報告共分四部分: 集團(tuán)成功的關(guān)鍵; 目前存在的主要問題; 關(guān)于公司二次騰飛的對策與建議; 附件:某員工基本心態(tài)調(diào)查。 基于對公司的粗淺認(rèn)識和了解,我們撰寫了這份咨詢診斷報告。 在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,我們對集團(tuán)的發(fā)展歷程和經(jīng)營管理現(xiàn)狀有了較為清晰的認(rèn)識。 3.查閱公司有關(guān)文獻(xiàn)資料。 2.問卷調(diào)查。 本期調(diào)研主要采用三種方法: 1.訪談。 : ; :; 群: 第一部分 某集團(tuán)咨詢診斷報告 引 言 應(yīng)集團(tuán)的邀請,人大專家組對集團(tuán)進(jìn)行了為期十天的調(diào)查研究。本次調(diào)查的目的是為公司的職位評估、組織流程設(shè)計、績效考核制度設(shè)計、薪酬制度設(shè)計及員工持股制度方案的制定進(jìn)行前期準(zhǔn)備,對各課題的背景有客觀的把握,對公司的經(jīng)營管理情況有正確的了解。與公司高層領(lǐng)導(dǎo)和中層管理者進(jìn)行單獨或集體訪談,訪談對象近 20 人次。面向公司全體員工進(jìn)行了組織運(yùn)行狀況問卷調(diào)查,并用 EXCEL 軟件對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了統(tǒng)計分析。內(nèi)容包括公司報紙、內(nèi)部文件、管理資料等。我們認(rèn)為,集團(tuán)經(jīng)過十年的艱苦創(chuàng)業(yè),對房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)營發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律已有深刻的把握,有許多成功的經(jīng)驗值得總結(jié),雖然目前集團(tuán)在發(fā)展過程中出現(xiàn)了 一些問題和困難,我們認(rèn)為這是公司在發(fā)展過程中的正?,F(xiàn)象,只要公司上下能夠正視困境,達(dá)成共識,同心協(xié)力,共同參與經(jīng)營管理的變革,集團(tuán)定能更快、更新、更高的發(fā)展。 需要強(qiáng)調(diào)的是,我們的調(diào)研尚不夠深入全面,加之時間限制,報告中的觀點和對問題的把握不一定準(zhǔn)確定位,也難免存在謬誤,另外我們也不想羅列更多的事實,因為不管是取得的成績,還是存在的問題,公司的每一個員工都能切身地感受到,我們只是從整體作一把握,僅供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。 1. 集團(tuán)成功的關(guān)鍵 在企業(yè)咨詢過程中,我們首先關(guān)注的三個問題是: 1.是什么使企業(yè)獲得成功; 2.促使企業(yè)成功的因素能不能使企業(yè)繼續(xù)成功; 3.企業(yè)成功還需要哪些成功的關(guān)鍵要素。某經(jīng) 過僅十年的艱苦創(chuàng)業(yè),由創(chuàng)業(yè)者單槍匹馬闖深圳,到在競爭激烈的深圳殺出一條血路,在房地產(chǎn)市場站穩(wěn)腳跟,從在混沌中摸索,到形成一套有特色的經(jīng)營管理理念與模式。 在這些不容忽視的成功業(yè)績背后,肯定有成功的關(guān)鍵因素作支撐。 . 企業(yè)家的膽識、創(chuàng)新精神和人格魅力 一個企業(yè)的成功是多種成功要素聚集的結(jié)果,綜觀國內(nèi)外成功的和失敗企業(yè) 案例,有一點是共同的,即企業(yè)家的作用是非常關(guān)鍵的,所謂的成也企業(yè)家,敗也企業(yè)家。 在我們的訪談過程中,公司總經(jīng)理黃先生身上所體現(xiàn)出來的企業(yè)家素質(zhì),給我們留下了極為深刻的印象。三是善于利用外部社會資源,為企業(yè)爭取和創(chuàng)造機(jī)會;四是不斷超越自我,大膽創(chuàng)新的意識。借用黃總的一句話,“相由心生”,在某以往成功的背后,體現(xiàn)著創(chuàng)業(yè)者的企業(yè)家精神。 . 超前的經(jīng)營理念 從國展苑到某高爾夫花園,對集團(tuán)的的經(jīng)營戰(zhàn)略作了最好的注解,這就是依照自己的經(jīng)營理念和對房地產(chǎn)發(fā)展趨勢的把握,確定自己的經(jīng)營方向和經(jīng)營目標(biāo),絕不模仿和追隨他人,做他人沒有想到或想到而不敢做的項目,超前于同行業(yè),高起點、高投入和高品質(zhì),要么不做,要做,就做得與眾不同。集團(tuán)所開發(fā)的幾個項目的成功,驗證了公司超前的經(jīng)營理念是正確的。 . 注重公司品牌和項目品牌 品牌是公司最重要的無形資源,在不規(guī)范的中國房地產(chǎn)市場,許多企業(yè)由于自身的浮躁,缺乏長期的戰(zhàn)略定位,把公司大量的投資資源轉(zhuǎn)換為投機(jī)行為,把更多的精力用于包裝炒作。反過來,公司開發(fā)的項目 進(jìn)一步宣傳和提升了公司的品牌,這為公司的利用外部資源、與合作伙伴的合作、拓展市場銷售和公司的可持續(xù)發(fā)展奠定了良好的條件。 . 重視吸引優(yōu)秀人才 在人們的印象中,房地產(chǎn)業(yè)與建筑業(yè)沒有多大區(qū)別,進(jìn)而得出從事房地產(chǎn)的人不需要或者根本沒有高素質(zhì),現(xiàn)實中許多公司也如此。無論是從中高層領(lǐng)導(dǎo),還是所接觸的一般員工,在專業(yè)技術(shù)背景、知識結(jié)構(gòu)、基本素質(zhì)方面都是值得稱道的。這表明公司在干部的選拔使用上有獨到之處。 . 不斷地提升企業(yè)的核心競爭力 在競爭日趨激烈的房地產(chǎn)市場,隨著一批投機(jī)型房地產(chǎn)商的被淘汰出局和政府管理力度的加強(qiáng),市場運(yùn)作越來越規(guī)范和有序,薄利取代了暴利。 在調(diào)查訪談過程中,我們認(rèn)為集團(tuán)經(jīng)過十年的發(fā)展,已經(jīng)初步形成了自己的核心競爭力,這其中包括上述企業(yè)家精神、超前的經(jīng)營理念、良好的品牌形象和人力資源隊伍的建設(shè)等方面。 2. 目前存在的主要問題 在了解集團(tuán)成功關(guān)鍵要素的同時,我們更關(guān)注某目前存在的問題,并進(jìn)一步探討隱藏其后的原因。 感謝我們所接觸的每一位訪談對象,他們開誠布公地表述自己的觀點和看法,有助于我們對問題客觀準(zhǔn)確的把握。 . 公司內(nèi)部工作協(xié)調(diào)不順 房地產(chǎn)企業(yè)的特點決定了其應(yīng)該是以項目方式流程化運(yùn)作的,使得與業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)不僅非常重要,而且成為個人或部門工作的很大的組成部分。比較而言,部門內(nèi)部或同一個主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的部門之間的協(xié)調(diào)比較容易。在訪談過程中,我們感覺到公司各部門之間存在著一堵無形的墻,不但將本來應(yīng)該順暢的工作流程割裂開來,而且對不同部門的員工心靈之間也造成了隔閡,表現(xiàn)為員工之間的相互不信任,難以進(jìn)行真誠的溝通。與此現(xiàn)象相印照的是,員工反映在公司工作沒有安全感,公司辭退員工太隨意。 員工隊伍不穩(wěn)定,一是造成公司的凝聚力和向心力比較差,員工難以與公司結(jié)成利益共同體;二是難以形成統(tǒng)一的企業(yè)文化;三是難以對公司的事業(yè)形成共同的認(rèn)同。 . 缺乏有效的和規(guī)范的內(nèi)部管理 集團(tuán)近幾年經(jīng)營取得突飛猛進(jìn)發(fā)展的同時,內(nèi)部管理滯后, 不能在經(jīng)營與管理之間保持均衡的發(fā)展。更讓人不可思議的是,大家對此竟熟視無睹,有人寄希望于公司搬家后得到改觀。 公司管理的不規(guī)范更重要的表現(xiàn)在工作效率低,盡管有許多部門和員工非 常忙,也時常加班加點,但原因往往表現(xiàn)為整體的低效率。這種整體的低效率,表現(xiàn)在項目開發(fā)上就是我們的進(jìn)度要比同行業(yè)慢半拍,工程不能按計劃完工,業(yè)主不能按期入住。 由于公司內(nèi)部管理的不規(guī)范,直接造成了公司經(jīng)營效益的下降,盡管公司策劃了好的項目,但并未拿到預(yù)期的效益。 . 價值分配體系不合理 從整體水平上 講,集團(tuán)的工資水平在同行業(yè)中處于中上水平,因此在訪談過程中,大家 對此給予較客觀的肯定。究其原因,主要表現(xiàn)在以
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