第四章excel2003電子表格處理軟件-展示頁(yè)
2024-09-13 08:19本頁(yè)面
【正文】 格或區(qū)域，按住 Ctrl鍵單擊其它單元格或區(qū)域。 建立新工作簿的方法還有： ⑴ 利用 “ 文件 ” 菜單下的 “ 新建 ” 命令 ⑵ 利用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 新建 ” 按鈕 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 2． 打開與保存工作簿 ⑴ 打開工作簿的方法是： ? “ 文件 ” → “ 打開 ” ； ? 單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 打開 ” 按鈕 。 指定區(qū)域： 用左上角和右下角的單元格坐標(biāo)來(lái)表示，中間隔用 “ ： ” 隔開，如 A3:E6, A1:B4等。 ?單元格的引用 ： 列號(hào) +行號(hào) 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 ?活動(dòng)單元格 ： 指 當(dāng)前正在操作的單元格 ，用鼠標(biāo)單擊某個(gè)單元格，該單元格以粗框顯示，此單元格便成為活動(dòng)單元格， 只有在活動(dòng)單元格上才能輸入內(nèi)容 。每一個(gè)工作表共有 256列， 65536行，列用字母命名，范圍從 A到 IV，行用數(shù)字命名，范圍從 1到 65536。在 Excel 的工作窗口一般設(shè)有 3張工作表，用戶可根據(jù)需要自行增加或刪除某些工作表，它們分別是 Sheet Sheet Sheet3。其擴(kuò)展名是 .xls。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 5．?dāng)?shù)據(jù)編輯欄 ⑴單元格標(biāo)識(shí)框：顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的地址或單元格區(qū)域名； ⑵三個(gè)按鈕： “取消”、“確定” 、“函數(shù)向?qū)А? ； ⑶數(shù)據(jù)區(qū)用于編輯單元格中的數(shù)據(jù)。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 三、 Excel2020的主窗口 （ P124） 1．標(biāo)題欄 2．菜單欄 3．“常用”工具欄 “常用”工具欄中提供操作中經(jīng)常用到的一些工具圖標(biāo)。 ⑶單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 2．退出 ⑴雙擊 Excel窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。 ⑵利用桌面上的快捷圖標(biāo)啟動(dòng) Excel 2020。 ? Excel 2020提供了 Microsoft Office 2020風(fēng)格的工作環(huán)境，具有功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)和使用方便的特點(diǎn)。第四章 Excel2020電子表格處理軟件 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 第 4章 Excel 200電子表格處理軟件 ? Excel 2020概述 ? 工作簿的創(chuàng)建和保存 ? 數(shù)據(jù)輸入 ? 工作表的管理和編輯 ? 編輯單元格 ? 工作表計(jì)算 ? 數(shù)據(jù)管理與分析 ? 數(shù)據(jù)圖表 ? 打印工作表 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 ?教學(xué)目標(biāo) ?? 掌握 Excel 2020的啟動(dòng)和退出，了解 Excel 2020的窗口界面 ?? 理解工作簿、工作表和單元格的概念 ?? 掌握工作表、單元格的編輯和格式化 ?? 掌握公式和常用函數(shù)的使用 ?? 理解數(shù)據(jù)清單的概念，掌握數(shù)據(jù)的排序和篩選 ,了解數(shù)據(jù)透視表 ?? 掌握 Excel 2020中圖表的創(chuàng)建和格式化 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 一、基本功能和特點(diǎn) （ P123） ?Excel 2020提供了多種數(shù)據(jù)格式， 可以進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)分析，在報(bào)表和圖表的制作上更是得心應(yīng)手 。 ?Excel 2020可以非常方便地與其它 Office組件（如 Word、 Access）交換數(shù)據(jù)。 Excel 2020概述 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 特點(diǎn)： （ 1）操作簡(jiǎn)單 （ 2）函數(shù)類型豐富 （ 3）數(shù)據(jù)更新及時(shí) （ 4）數(shù)據(jù)的捕捉和重復(fù)利用 （ 5）更強(qiáng)的分析數(shù)據(jù)的能力 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 二、 Excel的啟動(dòng)與退出 （ P123） 1． Excel的啟動(dòng) ⑴利用“開始”菜單啟動(dòng) Excel 2020。 ⑶使用“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng) Excel 2020 。 ⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 ⑷按快捷鍵 Alt+F4。 4．“格式”工具欄 在該工具欄中提供了常用的格式化工具，如“字體”、“字號(hào)”、“對(duì)齊方式”等工具圖標(biāo)。 6． 其它工具欄 7． 滾動(dòng)條 8． 活動(dòng)單元格 9． 行號(hào)與列標(biāo) 10． 工作簿名稱 11． 工作表標(biāo)簽 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 名稱框 行號(hào) 工作表標(biāo)簽 編輯欄 列標(biāo) 工作表格區(qū) 工作簿名稱 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 一、 Excel中的工作簿、工作表、單元格 工作簿 ?一個(gè) Excel 文件稱為一個(gè)工作簿，是工作表的集合。 ?一個(gè)工作簿中可以包括若干個(gè)工作表，最多可達(dá) 256張相互獨(dú)立的工作表。 工作簿的創(chuàng)建和保存 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 工作表 位于編輯欄的下面，是一張由 虛線網(wǎng)格構(gòu)成的表格 ，是 Excel 的主體部分。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 單元格 ?工作表行與列交叉的小方格，每個(gè)單元格都有 唯一的 地址， 地址由單元格所在的列和行決定。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 表格區(qū)域 指工作表中的若干個(gè) 矩形 塊。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 二 、 工作簿的創(chuàng)建和保存 1． 新建工作簿文件 Excel啟動(dòng)后 ， 系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新的工作簿 Book1。 ? 雙擊選定的工作簿名； 啟動(dòng) Excel后 ⑵ 保存 （ 以原名字原位置存放 ） ? “ 文件 ” → “ 保存 ” ； ?單擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 保存 ” 按鈕； ⑶ 另存為 （ 以原名字原位置 ， 也可以不同名字不同位置存放 ） ?“ 文
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