大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)-第4章電子表格處理軟件excel2003-展示頁(yè)
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【正文】 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 4 12 四、數(shù)據(jù)編輯 1. 修改 單擊單元格 ,在編輯框修改 雙擊單元格 ,直接在單元格修改 3. 刪除 剪切 +粘貼 或 直接拖曳 選取清除區(qū)域 編輯 |清除 選擇全部、格式、內(nèi)容、批注 選取刪除區(qū)域 編輯 |刪除 刪除區(qū)域由后續(xù)單元格填充 4. 移動(dòng) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 4 13 5. 復(fù)制 復(fù)制 +粘貼 或 Ctrl+拖曳 6. 選擇性粘貼 即屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。 工具 | 選項(xiàng) |自定義序列 在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號(hào)分隔 2) 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、 … ； … ；星期一、星期二、 … 方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用 自動(dòng)填充柄 拖曳到結(jié)束位置 3) 用戶(hù)自定義序列數(shù)據(jù) 等差 等比 輸入前兩個(gè)數(shù) 選中這兩個(gè)單元格 指向第 2個(gè)單元格右下角的自動(dòng)填充柄 ＋ 拖曳填充柄到結(jié)束 輸入第一個(gè)數(shù) 選中包含該數(shù)的區(qū)域 設(shè)置等比類(lèi)型 編輯 /填充 /序列 設(shè)步長(zhǎng)、終值 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 4 9 3. 輸入有效數(shù)據(jù) 1)設(shè)置有效數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)類(lèi)型、范圍、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示和錯(cuò)誤輸入提示 2)有效數(shù)據(jù)的檢查 設(shè)置好有效數(shù)據(jù)后，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)有錯(cuò)，系統(tǒng)根據(jù)錯(cuò)誤警告標(biāo)簽設(shè)置 ， 自動(dòng)顯示出錯(cuò)提示 ； 也可通過(guò)工具 |審核命令進(jìn)行審核 。 Excel 2023的基本操作 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 4 7 二、數(shù)據(jù)的輸入 1. 單元格數(shù)據(jù)的輸入 一般： 數(shù)值右對(duì)齊；字符左對(duì)齊； 特殊： 數(shù)字字符輸入：‘?dāng)?shù)字； 分?jǐn)?shù)輸入帶空格： 1 1/2 數(shù)值超長(zhǎng)： 科學(xué)記數(shù)法顯示； 換行顯示： ALT+ENTER 內(nèi)容超長(zhǎng)： 擴(kuò)展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截?cái)囡@示 按 Tab、 Shift+Tab、 ?、 ? 在單元格之間快速移動(dòng)。 全部單元格：?jiǎn)螕粜刑?hào)、列號(hào)相交的全選按鈕。 多個(gè)不連續(xù)單元格： Ctrl+單擊各單元格。 認(rèn)識(shí) Excel 2023窗口 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 4 6 一、單元格選取 單個(gè)單元格：?jiǎn)螕羲璧膯卧瘛? ： 縱、橫。 ： Sheet1~Sheet3；當(dāng)前表白色，余灰色。 ： 行和列的交叉，表格的最小單位。 ：工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。第 4 章 電子表格處理軟件 EXCEL2023 Excel 2023概述 Excel 2023的基本操作 工作表中數(shù)據(jù)的編輯 工作表的格式化 公式與函數(shù) 圖表功能 工作表和圖表的打印 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 4 2 Excel 2023概述 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能 擁有大量的內(nèi)部函數(shù) 生動(dòng)形象的圖表處理功能 能和 Visual FoxPro、 ACCESS等相互傳遞數(shù)據(jù) 出色的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能 …… 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 4 3 啟動(dòng)和退出 1. 啟動(dòng) 雙擊桌面 Excel 2023圖標(biāo) “開(kāi)始” | “程序” | “ Microsoft Office” | “ Microsoft Office Excel 2023 ” 2. 退出 單擊 Excel 2023窗口“關(guān)閉”按鈕 “文件” |“退出” 按 Alt+F4組合鍵 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 4 4 標(biāo)題欄 菜單
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