【正文】 證，滿足客戶需求，本方案簽章確認(rèn)后，標(biāo)志截止本里程碑的工作已完成，可按有關(guān)程序進(jìn)入下一步的工作。 4/6/2021 1 第 1 頁 共 40 頁 雷帝（中國）建筑材料有限公司 OA 產(chǎn)品 解決方案 建立日期 : 20210307 修改日期 : 文控編號 : 客戶項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期： 用友 項(xiàng)目經(jīng)理： 日 期： 任務(wù) 第 2 頁 共 40 頁 文檔控制 更改記錄 日期 作者 版本號 更改記錄 20210307 顧忠惠 查閱 名字 備注 分發(fā) 抄送 . 名字 意見 1 2 3 4 5 6 任務(wù) 第 3 頁 共 40 頁 1 概述 通過前期對 雷帝建筑（中國） 有限公司 （以下簡稱 雷帝 ）的調(diào)研，以及調(diào)研形成的調(diào)研報(bào)告；加上 雷帝 目標(biāo)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及確認(rèn)，以及經(jīng)過確認(rèn)的流業(yè)務(wù)流程文檔；同時(shí)結(jié)合 OA的管理思想、功能特點(diǎn)，共同構(gòu)成了該《 雷帝 實(shí)施解決方案》。 1. 本實(shí)施業(yè)務(wù)解決方案由 雷帝 項(xiàng)目實(shí)施組編寫完成，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)并簽字。 3. 本業(yè)務(wù)解決方案是依據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研分析整理加工而成，其中問題如果涉及多個(gè)部門及崗位，可由相關(guān)人員共同 商討確認(rèn)。 5. 此解決方案為其以后實(shí)施工作的重要依據(jù)，需要 用友 軟件 （實(shí)施方）和 雷帝 （客戶方） 雙方最終確認(rèn)，如果需要變更內(nèi)容，則必須由雙方共同協(xié)商。 2 總體實(shí)施架構(gòu) 企業(yè)簡介 雷帝（中國）建筑材料有限公司成立于 2021 年，是雷帝（ LATICRETE)國際在華全資子公司，雷帝（ LATICRETE）國際成立于 1956年，是世界上瓷磚和石材安裝系統(tǒng)歷史悠久 的化學(xué)建材專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)。在全球范圍內(nèi)，雷帝國際在巴西、澳大利亞、新加坡、印度、中國、阿聯(lián)酋、意大利、西班牙等 25 個(gè)國家都有生產(chǎn)基地和分銷網(wǎng)絡(luò)，是全球最大的瓷磚和石材安裝系統(tǒng)的供應(yīng)商之一。 協(xié)同辦公 待發(fā)協(xié)同 已發(fā)協(xié)同 協(xié)同模版 公文管理 公文管理 提供公文的撰寫、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔管理功能。 財(cái)務(wù)審批 行政審批 自定義審批 我的事項(xiàng) 待辦事項(xiàng) 分事項(xiàng)緊急程度，同時(shí)，可以按人員區(qū)分重點(diǎn)關(guān)注信息；流程流轉(zhuǎn)過程中，支持手機(jī)審批功能，實(shí)現(xiàn)對審批進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理 已辦事項(xiàng) 已發(fā)事項(xiàng) 跟蹤事項(xiàng) 事項(xiàng)監(jiān)控 事項(xiàng)統(tǒng)計(jì) 個(gè)人辦公 個(gè)人日程 可實(shí)時(shí)安排自己的工作日程，查看他人的日程安排，并能設(shè)定提示時(shí)間，根據(jù)日程安排，自動(dòng)生成工作。 內(nèi)部論壇 調(diào)查問卷 人員看板 員工通訊錄 企業(yè)文化 領(lǐng)導(dǎo)日程 領(lǐng)導(dǎo)日程設(shè)置 提供 領(lǐng)導(dǎo)日程安排，方便管理層了解領(lǐng)導(dǎo)的日程安排 領(lǐng)導(dǎo)日程安排 查看領(lǐng)導(dǎo)日程 人事管理 員工資料 記錄所有員工的基礎(chǔ)信息、調(diào)動(dòng)信息。并可以設(shè)置代理人，為企業(yè)提供“人不在”照樣能審批的辦公效率 代理設(shè)置 自定義組設(shè)置 外部系統(tǒng)接入 關(guān)聯(lián)人員 門戶管理 個(gè)人門戶 將信息進(jìn)行分類展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)多級門戶設(shè)置，如集團(tuán)門戶、單位門戶、個(gè)人門戶、知識門戶同時(shí)還可以自定義門戶 單位門戶 集團(tuán)門戶 知識門戶 自定義門 戶 移動(dòng)辦公插件 移動(dòng)辦公插件 可以解決異地辦公 任務(wù) 第 6 頁 共 40 頁 實(shí)施步驟 項(xiàng)目 階段 實(shí)施內(nèi)容 實(shí)施范圍 項(xiàng)目規(guī)劃 成立項(xiàng)目組成員、確定實(shí)施主計(jì)劃 OA項(xiàng)目相關(guān)人員 需求調(diào)研 確立公司表單流程、確立公司應(yīng)用范圍 各部門負(fù)責(zé)人 系統(tǒng)搭建 系統(tǒng)安裝、管理員培訓(xùn)、表單測試 系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)上線 制定用戶培訓(xùn)計(jì)劃、制作用戶培訓(xùn)手冊 OA全體人員 項(xiàng)目驗(yàn)收 制定驗(yàn)收報(bào)告 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 業(yè)務(wù) 流程清單 略 ,詳見 表單設(shè)計(jì) 3 關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)置 組織架構(gòu) 任務(wù) 第 7 頁 共 40 頁 系統(tǒng)權(quán)限管理 序號 角色名稱 角色在系統(tǒng)中的 主要任務(wù) 1 普通 用戶 具有常用的辦文審批和日常使用的功能權(quán)限 2 文檔管理 員 知識管理權(quán)限 3 收發(fā)文專員 發(fā)文、收文權(quán)限 4 公文管理員 公文管理查詢功能 5 行政專員 公告管理、會議管理、車輛管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理 6 人力專員 具有人事管理權(quán)限 7 檔案管理員 檔案管理及設(shè)置 8 文檔管理員 文檔權(quán)限 9 營銷中心權(quán)限 營銷中心權(quán)限 10 管理員權(quán)限 管理員權(quán)限 4 業(yè)務(wù)流程詳細(xì)設(shè)計(jì) 表單設(shè)計(jì) 蓋章申請單 （ 1） 流程名稱： 蓋章申請單 （ 2） 使用范圍： 全體人員 （ 3） 流程說明 ： 需要主管、（客服）、財(cái)務(wù)總監(jiān)分級審批，其中客服審批可由申請人選擇（ 這里的解決方案設(shè)置一個(gè)下拉框，由申請人自己決定是不是需要客服 ） （ 3） 表單樣式： 任務(wù) 第 8 頁 共 40 頁 休假申請單 （ 1） 流程名稱 ： 休假申請單 （ 2） 使用范圍： 全體人員 （ 3） 流程 說明 ： 申請人提交， =3天由主管審批，超過 3天還需要總經(jīng)理審批，再由人事專員審批，需要自動(dòng)顯示可用的休假天數(shù) （ 6） 表單樣式： 任務(wù) 第 9 頁 共 40 頁 說明：（１）這里的天數(shù)二次開發(fā)還在等開發(fā)確認(rèn) 傭金備案表 （ 1） 流程名稱 ： 傭金備案表 （ 2） 使用范圍： 全體人員 （ 3） 流程說 明： 業(yè)務(wù)員提交，區(qū)域總監(jiān)審批，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)終審 （ 4） 表單樣式： 任務(wù) 第 10 頁 共 40 頁 申請人 申請日期項(xiàng)目名稱產(chǎn)品名稱 單位 數(shù)量 預(yù)計(jì)合同單價(jià) 分項(xiàng)合同價(jià) 控制單價(jià) 合同控制價(jià)預(yù)計(jì)合同造價(jià) 0 合同控制價(jià) 0預(yù)計(jì)合同價(jià)和控制價(jià)合計(jì)傭金備案表 2021年 1月 10日 說明 : (1)該表單中子表中的存貨的編碼和名稱需要從 u8 的存貨 中同步過來 傭金申請表 （ 1） 流程名稱 ： 傭金申請表 （ 2）使用范圍： 全體人員 （ 3）流程說明： 業(yè)務(wù)員提交，區(qū)域總監(jiān)審批，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)終審 （ 4） 表單樣式： 任務(wù) 第 11 頁 共 40 頁 備案單號：申請人 申請日期項(xiàng)目名稱已發(fā)貨金額已回款金額原備案傭金金額已支付傭金金額已支付比例此次申請支付金額此次申請支付金額申請支付比例剩余傭金金額剩余傭金比例DIV/0! DIV/0! DIV/0!姓 名 銀行 賬號 原傭金金額 已付傭金此次支付傭金剩余傭金00傭金申請表 2021年 1月 10日審批意見傭金受益人及傭金分配工作單位 加班申請表 （ 1） 流程名稱 ： 加班申請表 （ 2） 使用范圍： 全體人員 （ 3） 流程說明： 員工提交，部門主管審批 （ 4） 表單樣式： 任務(wù) 第 12 頁 共 40 頁 加班確認(rèn)單 （ 1） 流程名稱 ： 加班申請表 （ 2）使用范圍： 全體人員 （ 3）流程說明： 員工提交，部門主管審批 （ 4） 表單樣式： 任務(wù) 第 13 頁 共 40 頁 特價(jià) /特批申請單 （ 1） 流程名稱 ： 特價(jià) /特批申請單 （ 2） 使用范圍： 全體人員 （ 3） 流程說明： 部門經(jīng)理提交，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理終審 （ 4） 表單樣式： 申請人 所屬部門 申請時(shí)間項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目地址經(jīng)銷商名稱 運(yùn)輸方式 銷售代表產(chǎn)品型號 申請價(jià)格 數(shù)量 區(qū)域經(jīng)理價(jià) 區(qū)域結(jié)算價(jià) 運(yùn)輸費(fèi)用 卸貨費(fèi)用20 10 30 15 100 100分項(xiàng)匯總價(jià) 300 150 1000 1000咨詢費(fèi)用 裝卸費(fèi) 檢測費(fèi) 其它費(fèi)用 費(fèi)用合計(jì)1000 2021價(jià)控比（% ） 部門毛利潤 1 9 5 0 區(qū)域毛利潤率 9 7 5 . 0 0 %產(chǎn)品型號 數(shù)量 銷售價(jià)格 銷售額 價(jià)控比300 1900 570000 1 0 5 . 5 6 %付款方式批準(zhǔn)區(qū)域結(jié)算價(jià)計(jì)算提成時(shí)的比例 200申請?zhí)貎r(jià)的產(chǎn)品清單簽署申請理由總經(jīng)理審批意見其它批示意見經(jīng)銷商價(jià) / 區(qū)域經(jīng)理價(jià)1800本合同可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用申請銷售規(guī)定之外的產(chǎn)品，請?zhí)顚懸幌虏糠诌\(yùn)輸費(fèi)