酒店行政辦公室制度匯編-展示頁(yè)
2024-09-11 08:14本頁(yè)面
【正文】 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)均不得攜離酒店。 2 收到的公文由行政辦公室簽收登記，分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見(jiàn)。 3 業(yè)務(wù)文件資料劃分的范圍： (1) 絕密：重大經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)劃、方針和各類涉密數(shù)據(jù)；其他的重大經(jīng)營(yíng)管理的文件材料等； (2) 秘密：財(cái)務(wù)報(bào)表、賬冊(cè)；日常經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、成果；客戶情況；餐飲菜譜檔案；工程設(shè)備 (3) 技術(shù)資料等； (4) 內(nèi)部：一般的全店性 制度；部門(mén)制度和部門(mén)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料。絕密級(jí)文件一般可存放于行 政辦公室，秘密級(jí)文件資料一般可存放于部門(mén)經(jīng)理處，內(nèi)部文件可存放于部門(mén)秘書(shū)處。公章如有遺失，須立即上報(bào)總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。 7 新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。凡加蓋 XX公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。 4 公章的使用規(guī)定： 非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章；文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋 XX公章時(shí)，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽；對(duì)外重要文件、重要合同，必須由董事長(zhǎng)審批同意，方可蓋章。 2 印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。酒店行政辦公室制度匯編 一、印章管理和使用制度 二、文件、檔案密級(jí)劃分和存放范圍的規(guī)定 三、文件管理制度 四、檔案管理制度 五、酒店憑證檔案管理辦法 六、圖片檔案管理辦法 七、檔案借閱制度 八、禮品和獎(jiǎng)品管理制度 九、計(jì)算機(jī)使用制度 十、車輛管理制度 十一、員工操練制度（已有） 一、印章管理和使用制度 1 印章指 XX的公章和專用章， XX公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進(jìn)行保管，專用章由部門(mén)經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須 先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。 3 公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。 5 印章的 每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。 6 印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門(mén)不得自行其是。 8 作廢的印章要及時(shí)上繳，并通知有關(guān)部門(mén)。 二、文件、檔案密級(jí)劃分和存放范圍的規(guī)定 1 文件和檔案的密級(jí)度分為絕密級(jí)、秘密級(jí)和內(nèi)部文件三級(jí)。 2 借閱范圍： (1) 絕密 ?? 文件產(chǎn)生部門(mén)的經(jīng)理和總監(jiān)級(jí)以上人員； (2) 秘密 ?? 文件產(chǎn)生部門(mén)的有關(guān)員工、有關(guān)的部門(mén)經(jīng)理； (3) 內(nèi)部 ?? 文件產(chǎn)生部門(mén)的有關(guān)員工、其他有關(guān)部門(mén)的員工。 三、文件管理制度 1 公文辦理包括分級(jí)、
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