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第三石油公司管理指引-展示頁

2024-09-03 20:46本頁面
  

【正文】 資源部審批內部績效考核方案 , 下發(fā)內部績 效考核方案至基層部門執(zhí)行,并適時輔導 。 編制每月工資表,扣減員工五險一金 , 建立完善工資臺帳 、 五險一金臺帳 。 掌握加油機運行情況和存在問題,及時提出改進意見 , 上報加油 機的更新、采購計劃 。 建立消防器材檔案 , 填制上報滅火器換藥報告 。 填制上報安全生產(chǎn)月報 、 填制設備卡、設備臺帳存檔 、 上報設備安全運行月報 。 安全員崗位職責 協(xié)助部門領導 傳達上級 對安全生產(chǎn)的文件、通知 , 建立、健全安全檔案 。 負責 收集、整理剪角加油卡驗收,作銷號處理交財務部 。 票據(jù)管理員崗位職責 負責 建立發(fā)票領用臺帳 。 建立購進、配送臺帳 。 配合 駕駛員及油罐 、 車提貨拉油 。 采購員崗位職責 負責 協(xié)助副經(jīng)理完成 成品油采購合同的簽訂 ,確認采購款項到賬情。 辦理準孕證、準生證及獨生子女的辦理發(fā)放工作 ,辦理計生報表的統(tǒng)計 , 辦理婦女保健工作 , 組織定期婦女孕檢工作 , 整理計生工作的轉呈、提交、下達文件的備案存檔 。 負責 統(tǒng)計、核實機關 14周歲以下獨生子女名單,制作統(tǒng)計表 , 建立、完善機關已婚育齡女職工檔案 , 收集職工反饋意見 ,并報上級領導 , 做好員工生活困難補助工作 , 做好員工安康互助保險工作 。 填制月度成品油購銷存統(tǒng)計報表 , 提交統(tǒng)計分析報告 。 4 1按照車輛使用管理規(guī)定,審批車輛使用,定期檢查車況及各項管理規(guī)定落實情況。 1按 照公司合理化建議管理制度,制訂合理化建議實施方案,經(jīng)經(jīng)理審批后組織實施,督促落實合理化建議征集工作,組織合理化建議評定,檢查,反饋建議的落實和改進情況。 協(xié)調各部門關系;掌握公司各項信息,根據(jù)領導需要及時提供;向領導提供各種解決問題的方案,做好參謀與助手。 建立、完善服務管理體系,通過客戶回訪、受理投訴,監(jiān)督網(wǎng)信息反饋等方式,監(jiān)督控制服務質量。匯總收集公司各項信息,定期撰寫調研報告等材料,上報經(jīng)理。檢查制度建設及制度執(zhí)行情況,組織本公司各項規(guī)章制度的制訂、修訂、報批、推行工作,完善公司制度管理體系。審核 消防器材檔案 、 上報滅火器換藥報告 ,審核 加油機校驗情況 及 加油機校驗記錄 。 負責 修訂事故搶險預案安全管理制度 、協(xié)助 組織員工參加安全技術培訓 ,審核 設備卡、設備臺帳存檔 。 按照 上級主管要求 制定月度經(jīng)營計劃 、月度成品油購銷計劃表 ,審核各 站成品油購銷存旬報、月報 和 統(tǒng)計分析報告 ,審核 各類經(jīng)營報表存檔 、歸類情況。為公司經(jīng)營提供行政辦公服務、人力資源、對外聯(lián)絡、后勤支持、服務監(jiān)督、廣告宣傳等方面的支持。 負責經(jīng)理安排的其它各項工作。 組織(主持)召開經(jīng)營分析會 ,協(xié)助經(jīng)理完成對 經(jīng)營費、管理費用及其它費用的審定 ,協(xié)助經(jīng)理 處理外部事物 。 負責 配合質量技術監(jiān)督局做好加油機周期校驗、校準工作 ,對 加油機運行情況和存在問題,及時提出改 進意見 。監(jiān)督 安全檔案 工作及 員工參加安全技術培訓 情況。 3 協(xié)助經(jīng)理 監(jiān)督安全生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況 。 監(jiān)督本部門 的銷售計劃 、 加油站銷售目標 的進展。 副經(jīng)理 崗位職責 負責本部門 成品油年度購、銷、存計劃 ,協(xié)助經(jīng)理完成 目標任務分解方案 ,按照方案完成經(jīng)營目標。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度, 規(guī)范內部工作流程 ,監(jiān)督各項工作規(guī)程的執(zhí)行和日常管理工作 。(質量 技術監(jiān)督局、安監(jiān)局、工商局、 消防隊、 商務局等有關部門) 負責 本部門 績效管理工作,按照 績效考核 管理制度,制定 內部績效考核方案 ,監(jiān)督執(zhí)行和修訂,提高員工積極性 。 負責本部門設備安全管理,組織檢查 隱患整改措施, 監(jiān)督設備安全運行檢查工作。 嚴格按照財務制度,審核經(jīng)營費用、管理費及其他費用、按照增效節(jié)支的原則合理使用各項費用,確保財務安全正常運行。 1 目 錄 (一) 崗位職責 一)管理崗位職責 經(jīng)理崗位職責 2 副經(jīng)理崗位職責 2 二)綜合管理科崗位職責 科長崗位職責 3 統(tǒng)計員崗位中職責 3 采購員崗位職責 4 票據(jù)管理員崗位職責 4 安全員崗位職責 4 勞資員崗位職責 4 危險品運輸車駕駛員、押運員崗位職責 5 油庫門衛(wèi)崗位職責 6 三 )加油站崗位職責 1加油站站長崗位職責 6 1加油站副站長崗位職責 7 1票據(jù)管理員 (加油站統(tǒng)計員) 崗位職責 7 1收款員崗位職責 8 1油品保管員 (計量員) 崗位職責 8 1加油工班長崗位職責 8 1加油員崗位職責 9 (二) 操作規(guī)程 一、加油 操作規(guī)程 9 二、計量 操作規(guī)程 10 三、 卸油操作規(guī)程 10 四、 清罐操作規(guī)程 11 五、開票 操作規(guī)程 11 六、 加油機安全操作規(guī)程 12 七、特殊情況處理操作規(guī)程 12 八、 防靜電安全技術操作規(guī)程 12 九、 保護接地和保護接零安全技術操作規(guī)程 14 十、 柴油發(fā)電機組安全技術操作規(guī)程 15 十一、 電工安全技術 操作規(guī)程 15 (三)設備管理制度 一 、 設備管理制度 15 二、 計量 器具 管理 制度 16 三 、設備更新制度 18 (四) 日常管理制度 一、安全管理制度 18 2 二、 成品油采購、入庫及銷售管理制度 26 三、 發(fā)票管理制度 27 四、 加油吉祥卡領發(fā)管理制度 39 五、 加油吉祥卡回收管理制度 30 六、 規(guī)范服務管理制度 31 (五) 工作流程管理 一、 第三石油公司成品油采購、入庫及銷售流程圖 二 、 發(fā)票領用、回收流程圖 三、加油卡領發(fā)銷售流程圖 四、 吉祥卡回收流程圖 經(jīng)理崗位職責 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和下達的目標任務,負責 編制本部門的 各項工作 計劃, 按照計劃編制工作方案監(jiān)督執(zhí)行和修正,全面完成公司下達的各項工作目標任務。 負責成品油的購、存、銷,主持召開生產(chǎn)經(jīng)營會議,分析市場形勢,控制費用支出,保證商品質量,擴大市場份額 ,組織 、 領導員工完成營銷任務。 負責本部門安全管理 全面工作,制定本部門安全管理制度,主持召開安全會議,組織員工安全技術教育,審核安全搶險預案,監(jiān)督本部門安全生產(chǎn)的執(zhí)行情況,確保安全生產(chǎn)并完成上級安全部門要求的其它任務。 負責與有關職能部門協(xié)調工作,嚴格按照國家法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)范開展經(jīng)營工作。 負責 本部門內部管理工作。 負責 員工的政治思想工作,完成公司下達的各項活動任務,做好綜合治理工作,帶領員工遵章守紀,樹立本部門良好風氣。 負責 成品油 采購合同的簽訂 ,審核 在供貨方開具提貨單 、 購貨發(fā)票、結賬、對賬 業(yè)務,合理 安排駕駛員及油罐車提貨拉油 ,監(jiān)督 配送計劃 完成,審核 上報成品油采購報表 及 購進、配送臺帳 。審核和確認 與使用加油條單位或責任人簽訂供油合同 。及時 傳達上級對安全生產(chǎn)的文件、通知 。監(jiān)督執(zhí)行設備管理及定期檢查維護工作。 協(xié)助經(jīng)理完成 對本部門員工的績效考 評(月度、季度和 年度) 。 按照分工做好內部管理工作,并監(jiān)督執(zhí)行。 科長崗位職責 管理本部門工作。 制訂公司及本部門年、季、月度工作計劃,上報經(jīng)理審批后,組織實施,并檢查工作進展情況,定期撰寫工作總結、分析,提出改進建議。 監(jiān)督加油卡(本) 加蓋印章 情況,審核 上報、發(fā)放、回收加油卡月度報表 、 回收加油卡臺帳,登記驗收情況 。監(jiān)督對油罐按照 巡檢技術規(guī)程定期 巡檢,審核 巡檢情況記錄存檔 情況。 完善公司制度管理體系,宣傳貫徹集團及公司 的制度。 傳達經(jīng)理指示,催辦、督辦領導決策和重大事項的落實,檢查、反饋執(zhí)行情況;處理公司來往電、函;接待來訪賓客。 組織編制年、季、月度培訓計劃和培訓方案,報分管領導審批后組織實施;定期進行培訓需求與效果調查和分析,不斷改進培訓方法,提高培訓效果。 收集人力資源信息,貫徹集團公司人事管理制度,按照權限審核、審批有關人事、薪資、培訓、調配、考勤、勞動合同、保險福利等事項,組織落實,并檢查辦理情況;編制員工考核方案,組織員工績效、行為考核、任職資格評定工作,提出人事變動、任免、晉級、獎懲動議,制訂獎懲方案,上報經(jīng)理審批后執(zhí)行。 1負責企業(yè)信息宣傳報道,樹立良好企業(yè)形象;組織對外公關,協(xié)調公司與社會各界及政府有關部門的業(yè)務關系。 1協(xié)調公司與工商、法律等部門之間的關系,辦理有關工商、法律涉外事宜處理。 統(tǒng)計員崗位職責 負責 制定月度經(jīng)營計劃 、 填報月度成品油購銷計劃表 , 匯總各站成 品油購銷存旬報、月報。 建立成品油購、銷、存臺帳 , 整理各類經(jīng)營報 表存檔 。 負責 工會會費的收繳、管理、入賬 , 整理工會轉呈、提交、下達文件的備案存檔 , 組織工會會議,做好會議記錄 , 安排文體活動 。負責 辦公用品采購發(fā)放、登記 工作。 承辦 在供貨方開具提貨單 , 開具購貨發(fā)票、結賬、對賬 。 制定配送計劃 , 填制、上報成品油采購報表 。 填制油品入庫單 、確認簽字。 填制銷售加油卡 (本 )申領單報批 , 領取加油卡(本)按規(guī)定加蓋印章 。 建立回收加油卡臺帳,登記驗收情況 。 協(xié)助綜合科科長 修訂事故搶險預案安全管理制度 。 按照巡檢技術規(guī)程定期對油罐進行巡檢 , 對巡檢情況記錄存檔制定隱患整改措施 。 協(xié)助部門領導 與質量技術監(jiān)督局簽訂加油機校驗合同 , 配合質量技術監(jiān)督局做好加油機周期校驗、校準工作 ,承辦 加油機校驗情況及時報安技部 , 填制加油機校驗記錄 。 勞資員崗位職責 協(xié)助部門領導 擬定部門績效工資二次分配方案 及 年終獎金分配方案 。 按公司考勤制度審批權限審批本部門請(休)假手續(xù) , 組織員工簽到考勤表 , 監(jiān)督、檢查內部人員出勤情況 , 整理考勤表、
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