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第三石油公司管理指引-wenkub

2022-09-02 20:46:35 本頁面
 

【正文】 上報公司績效考核小組 。 勞資員崗位職責 協(xié)助部門領導 擬定部門績效工資二次分配方案 及 年終獎金分配方案 。 按照巡檢技術規(guī)程定期對油罐進行巡檢 , 對巡檢情況記錄存檔制定隱患整改措施 。 建立回收加油卡臺帳,登記驗收情況 。 填制油品入庫單 、確認簽字。 承辦 在供貨方開具提貨單 , 開具購貨發(fā)票、結賬、對賬 。 負責 工會會費的收繳、管理、入賬 , 整理工會轉呈、提交、下達文件的備案存檔 , 組織工會會議,做好會議記錄 , 安排文體活動 。 統(tǒng)計員崗位職責 負責 制定月度經(jīng)營計劃 、 填報月度成品油購銷計劃表 , 匯總各站成 品油購銷存旬報、月報。 1負責企業(yè)信息宣傳報道,樹立良好企業(yè)形象;組織對外公關,協(xié)調公司與社會各界及政府有關部門的業(yè)務關系。 組織編制年、季、月度培訓計劃和培訓方案,報分管領導審批后組織實施;定期進行培訓需求與效果調查和分析,不斷改進培訓方法,提高培訓效果。 完善公司制度管理體系,宣傳貫徹集團及公司 的制度。 監(jiān)督加油卡(本) 加蓋印章 情況,審核 上報、發(fā)放、回收加油卡月度報表 、 回收加油卡臺帳,登記驗收情況 。 科長崗位職責 管理本部門工作。 協(xié)助經(jīng)理完成 對本部門員工的績效考 評(月度、季度和 年度) 。及時 傳達上級對安全生產(chǎn)的文件、通知 。 負責 成品油 采購合同的簽訂 ,審核 在供貨方開具提貨單 、 購貨發(fā)票、結賬、對賬 業(yè)務,合理 安排駕駛員及油罐車提貨拉油 ,監(jiān)督 配送計劃 完成,審核 上報成品油采購報表 及 購進、配送臺帳 。 負責 本部門內部管理工作。 負責本部門安全管理 全面工作,制定本部門安全管理制度,主持召開安全會議,組織員工安全技術教育,審核安全搶險預案,監(jiān)督本部門安全生產(chǎn)的執(zhí)行情況,確保安全生產(chǎn)并完成上級安全部門要求的其它任務。 1 目 錄 (一) 崗位職責 一)管理崗位職責 經(jīng)理崗位職責 2 副經(jīng)理崗位職責 2 二)綜合管理科崗位職責 科長崗位職責 3 統(tǒng)計員崗位中職責 3 采購員崗位職責 4 票據(jù)管理員崗位職責 4 安全員崗位職責 4 勞資員崗位職責 4 危險品運輸車駕駛員、押運員崗位職責 5 油庫門衛(wèi)崗位職責 6 三 )加油站崗位職責 1加油站站長崗位職責 6 1加油站副站長崗位職責 7 1票據(jù)管理員 (加油站統(tǒng)計員) 崗位職責 7 1收款員崗位職責 8 1油品保管員 (計量員) 崗位職責 8 1加油工班長崗位職責 8 1加油員崗位職責 9 (二) 操作規(guī)程 一、加油 操作規(guī)程 9 二、計量 操作規(guī)程 10 三、 卸油操作規(guī)程 10 四、 清罐操作規(guī)程 11 五、開票 操作規(guī)程 11 六、 加油機安全操作規(guī)程 12 七、特殊情況處理操作規(guī)程 12 八、 防靜電安全技術操作規(guī)程 12 九、 保護接地和保護接零安全技術操作規(guī)程 14 十、 柴油發(fā)電機組安全技術操作規(guī)程 15 十一、 電工安全技術 操作規(guī)程 15 (三)設備管理制度 一 、 設備管理制度 15 二、 計量 器具 管理 制度 16 三 、設備更新制度 18 (四) 日常管理制度 一、安全管理制度 18 2 二、 成品油采購、入庫及銷售管理制度 26 三、 發(fā)票管理制度 27 四、 加油吉祥卡領發(fā)管理制度 39 五、 加油吉祥卡回收管理制度 30 六、 規(guī)范服務管理制度 31 (五) 工作流程管理 一、 第三石油公司成品油采購、入庫及銷售流程圖 二 、 發(fā)票領用、回收流程圖 三、加油卡領發(fā)銷售流程圖 四、 吉祥卡回收流程圖 經(jīng)理崗位職責 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和下達的目標任務,負責 編制本部門的 各項工作 計劃, 按照計劃編制工作方案監(jiān)督執(zhí)行和修正,全面完成公司下達的各項工作目標任務。 負責本部門設備安全管理,組織檢查 隱患整改措施, 監(jiān)督設備安全運行檢查工作。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度, 規(guī)范內部工作流程 ,監(jiān)督各項工作規(guī)程的執(zhí)行和日常管理工作 。 監(jiān)督本部門 的銷售計劃 、 加油站銷售目標 的進展。監(jiān)督 安全檔案 工作及 員工參加安全技術培訓 情況。 組織(主持)召開經(jīng)營分析會 ,協(xié)助經(jīng)理完成對 經(jīng)營費、管理費用及其它費用的審定 ,協(xié)助經(jīng)理 處理外部事物 。為公司經(jīng)營提供行政辦公服務、人力資源、對外聯(lián)絡、后勤支持、服務監(jiān)督、廣告宣傳等方面的支持。 負責 修訂事故搶險預案安全管理制度 、協(xié)助 組織員工參加安全技術培訓 ,審核 設備卡、設備臺帳存檔 。檢查制度建設及制度執(zhí)行情況,組織本公司各項規(guī)章制度的制訂、修訂、報批、推行工作,完善公司制度管理體系。 建立、完善服務管理體系,通過客戶回訪、受理投訴,監(jiān)督網(wǎng)信息反饋等方式,監(jiān)督控制服務質量。 1按 照公司合理化建議管理制度,制訂合理化建議實施方案,經(jīng)經(jīng)理審批后組織實施,督促落實合理化建議征集工作,組織合理化建議評定,檢查,反饋建議的落實和改進情況。 填制月度成品油購銷存統(tǒng)計報表 , 提交統(tǒng)計分析報告 。 辦理準孕證、準生證及獨生子女的辦理發(fā)放工作 ,辦理計生報表的統(tǒng)計 , 辦理婦女保健工作 , 組織定期婦女孕檢工作 , 整理計生工作的轉呈、提交、下達文件的備案存檔 。 配合 駕駛員及油罐 、 車提貨拉油 。 票據(jù)管理員崗位職責 負責 建立發(fā)票領用臺帳 。 安全員崗位職責 協(xié)助部門領導 傳達上級 對安全生產(chǎn)的文件、通知 , 建立、健全安全檔案 。 建立消防器材檔案 , 填制上報滅火器換藥報告 。 編制每月工資表,扣減員工五險一金 , 建立完善工資臺帳 、 五險一金臺帳 。 分析績效考核結果,撰寫分析報告 , 整理、歸檔考核資料 。 危險品運輸車駕駛員、押運員崗位職責 具有強烈的事業(yè)心與責任感,有過硬的技術及相關油品 知識;積極完成車輛運輸任務。 當罐車充卸油品 時,駕駛員、押運員不得擅自離開,要與充卸人員共同完成充卸任務,如發(fā)生險情,駕駛員、押運員需立即將車輛駛離站區(qū),以確保站區(qū)安全 。 油庫門衛(wèi)崗位職責 遵守國家、當?shù)卣嘘P法律法規(guī)及本單位的消防安全管理規(guī)定。 負責油庫門衛(wèi)區(qū)域正常秩序的維護,以保證提油車輛進出順暢。 完成領導交辦的其它工作。 落實加油站安全生產(chǎn)責任制,開展安全教育,完善安全設施,落實安全措施,實現(xiàn)安全 6 生產(chǎn)。 管理好站內設備設施,組織人員經(jīng)常維護、保養(yǎng),使之處于良好狀態(tài)。審核 油品入庫臺帳 、 加油站旬、月、年油品購銷存報表 、 庫存盤點報表 , 對盤點盈虧情況寫出分析報告 。 1 與使用加油條單位或責任人簽訂供油合同 。審核 領取發(fā)放新發(fā)票 、 建立領取新發(fā)票臺帳 。督促 經(jīng)常向客戶宣傳消防知識 。 組織好本班經(jīng)營商品的進、銷、調存工作,保障供應,提高銷量。 協(xié)助站 長 銷售目標任務 ,協(xié)助 制定設備大、中、小修理計劃 ,及時 登記上報設備檢修、校驗記錄 , 執(zhí)行班前安全生產(chǎn)教育并記錄 , 執(zhí)行日常安全巡檢并記錄 。 負責 組織加油員每日考勤簽到 , 上報加油站月度考勤報表 、 加油站月度績效考核匯總 、加油站月度績效二次分配 。 妥善保管發(fā)票、印章、現(xiàn)金、支票等,嚴防丟失、被盜。 登記、上報加油卡(本)銷售旬報、月報 。 1 收集加油條上報月報表 。 1 建立領取新發(fā)票臺帳 。 收繳銷售加油卡(本)現(xiàn)金交銀行。 每日檢測儲罐存油量,正確運用計量及計算方法,做好數(shù)據(jù)記錄,并將結果及時交核算員做帳。 妥善使用、保管、保養(yǎng)計量器具,按期送檢。 填制油品入庫臺帳 。 8 1 核實磅碼及繳款單,填制當天銷售報表 。 熟悉加油 站的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速、準確的收款、開票。 加油員崗位職責 熟悉加油作業(yè)安全操作規(guī)程。熟悉站內消防器材性能,并會操作進行補救。 引導車輛進入加油位置 。 1 根據(jù)客戶購油數(shù)量、金額 開據(jù)發(fā)票 。 1 填寫當班安全生產(chǎn)交接班記錄 。 (二 )加油 1.定量加油 9 (1)根據(jù)顧客要求輸入加油數(shù)據(jù)。 (2)把油箱蓋擰緊,關上油箱蓋板。 (3)收取定點加油記賬卡 (單 )時,加油員與顧客雙方共同簽字確認,并收回本站留存記賬卡(單 )。做好 加油機 及加油 島區(qū)域的衛(wèi)生。 四、卸油員登上罐車用玻璃試管抽樣進行外觀(顏色、氣味等)檢查,如油品質量有異常,應報告站長,拒絕接卸。 七、核對儲油罐與油罐車所裝品種是否相符。 十一、檢查確認儲油罐計量孔密閉良好。及時清除油罐中的積水。 十七、妥善使用、保管、保養(yǎng)計量器具,按期送檢。 (2)卸油員登上罐車用玻璃試管抽樣進行外觀 (顏色、氣味等 )檢查,如油品質量有異常,應報告站長,拒絕接卸。 (三 )卸油 (1)核對卸油罐與罐車所裝品種是否相符。 (5)司機緩慢開啟罐車卸油閥,卸油員集中精力監(jiān)視、觀察卸油管線、相關閘閥、過濾器等設備的運行情況,隨時準備處理可能發(fā)生的問題。 (7)引導油罐車離站。 清罐操作規(guī)程 a、每隔 35 年,應對油罐進行一次清洗。蒸汽噴嘴應跨接并接地。 g、油氣測試應嚴格遵守有關的安全技術規(guī)定。 (3)加油票銷售:提示客戶確認品種、復核數(shù)量。 (三 )開發(fā)票 (1)根據(jù)客戶購油數(shù)量、金額開據(jù)發(fā)票。 (5)將發(fā)票聯(lián)交給顧客,并文明送客。 (4)依據(jù)發(fā)票及 實際銷售各類成品油的數(shù)量、金額編制當班銷售成品油日報表及其他商品日報表。 加油機計數(shù)器回零后方可加油,加油中油槍不得交給顧客,由顧客自行加油。 特殊情況處理規(guī)程 12 a、 跑漏油:油槍跑漏油時應立即關閉油槍和加油機, 用
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