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第三石油公司管理指引-wenkub

2022-09-02 20:46:35 本頁面
 

【正文】 上報(bào)公司績效考核小組 。 勞資員崗位職責(zé) 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo) 擬定部門績效工資二次分配方案 及 年終獎(jiǎng)金分配方案 。 按照巡檢技術(shù)規(guī)程定期對(duì)油罐進(jìn)行巡檢 , 對(duì)巡檢情況記錄存檔制定隱患整改措施 。 建立回收加油卡臺(tái)帳,登記驗(yàn)收情況 。 填制油品入庫單 、確認(rèn)簽字。 承辦 在供貨方開具提貨單 , 開具購貨發(fā)票、結(jié)賬、對(duì)賬 。 負(fù)責(zé) 工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳、管理、入賬 , 整理工會(huì)轉(zhuǎn)呈、提交、下達(dá)文件的備案存檔 , 組織工會(huì)會(huì)議,做好會(huì)議記錄 , 安排文體活動(dòng) 。 統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé) 制定月度經(jīng)營計(jì)劃 、 填報(bào)月度成品油購銷計(jì)劃表 , 匯總各站成 品油購銷存旬報(bào)、月報(bào)。 1負(fù)責(zé)企業(yè)信息宣傳報(bào)道,樹立良好企業(yè)形象;組織對(duì)外公關(guān),協(xié)調(diào)公司與社會(huì)各界及政府有關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。 組織編制年、季、月度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施;定期進(jìn)行培訓(xùn)需求與效果調(diào)查和分析,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法,提高培訓(xùn)效果。 完善公司制度管理體系,宣傳貫徹集團(tuán)及公司 的制度。 監(jiān)督加油卡(本) 加蓋印章 情況,審核 上報(bào)、發(fā)放、回收加油卡月度報(bào)表 、 回收加油卡臺(tái)帳,登記驗(yàn)收情況 。 科長崗位職責(zé) 管理本部門工作。 協(xié)助經(jīng)理完成 對(duì)本部門員工的績效考 評(píng)(月度、季度和 年度) 。及時(shí) 傳達(dá)上級(jí)對(duì)安全生產(chǎn)的文件、通知 。 負(fù)責(zé) 成品油 采購合同的簽訂 ,審核 在供貨方開具提貨單 、 購貨發(fā)票、結(jié)賬、對(duì)賬 業(yè)務(wù),合理 安排駕駛員及油罐車提貨拉油 ,監(jiān)督 配送計(jì)劃 完成,審核 上報(bào)成品油采購報(bào)表 及 購進(jìn)、配送臺(tái)帳 。 負(fù)責(zé) 本部門內(nèi)部管理工作。 負(fù)責(zé)本部門安全管理 全面工作,制定本部門安全管理制度,主持召開安全會(huì)議,組織員工安全技術(shù)教育,審核安全搶險(xiǎn)預(yù)案,監(jiān)督本部門安全生產(chǎn)的執(zhí)行情況,確保安全生產(chǎn)并完成上級(jí)安全部門要求的其它任務(wù)。 1 目 錄 (一) 崗位職責(zé) 一)管理崗位職責(zé) 經(jīng)理崗位職責(zé) 2 副經(jīng)理崗位職責(zé) 2 二)綜合管理科崗位職責(zé) 科長崗位職責(zé) 3 統(tǒng)計(jì)員崗位中職責(zé) 3 采購員崗位職責(zé) 4 票據(jù)管理員崗位職責(zé) 4 安全員崗位職責(zé) 4 勞資員崗位職責(zé) 4 危險(xiǎn)品運(yùn)輸車駕駛員、押運(yùn)員崗位職責(zé) 5 油庫門衛(wèi)崗位職責(zé) 6 三 )加油站崗位職責(zé) 1加油站站長崗位職責(zé) 6 1加油站副站長崗位職責(zé) 7 1票據(jù)管理員 (加油站統(tǒng)計(jì)員) 崗位職責(zé) 7 1收款員崗位職責(zé) 8 1油品保管員 (計(jì)量員) 崗位職責(zé) 8 1加油工班長崗位職責(zé) 8 1加油員崗位職責(zé) 9 (二) 操作規(guī)程 一、加油 操作規(guī)程 9 二、計(jì)量 操作規(guī)程 10 三、 卸油操作規(guī)程 10 四、 清罐操作規(guī)程 11 五、開票 操作規(guī)程 11 六、 加油機(jī)安全操作規(guī)程 12 七、特殊情況處理操作規(guī)程 12 八、 防靜電安全技術(shù)操作規(guī)程 12 九、 保護(hù)接地和保護(hù)接零安全技術(shù)操作規(guī)程 14 十、 柴油發(fā)電機(jī)組安全技術(shù)操作規(guī)程 15 十一、 電工安全技術(shù) 操作規(guī)程 15 (三)設(shè)備管理制度 一 、 設(shè)備管理制度 15 二、 計(jì)量 器具 管理 制度 16 三 、設(shè)備更新制度 18 (四) 日常管理制度 一、安全管理制度 18 2 二、 成品油采購、入庫及銷售管理制度 26 三、 發(fā)票管理制度 27 四、 加油吉祥卡領(lǐng)發(fā)管理制度 39 五、 加油吉祥卡回收管理制度 30 六、 規(guī)范服務(wù)管理制度 31 (五) 工作流程管理 一、 第三石油公司成品油采購、入庫及銷售流程圖 二 、 發(fā)票領(lǐng)用、回收流程圖 三、加油卡領(lǐng)發(fā)銷售流程圖 四、 吉祥卡回收流程圖 經(jīng)理崗位職責(zé) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),負(fù)責(zé) 編制本部門的 各項(xiàng)工作 計(jì)劃, 按照計(jì)劃編制工作方案監(jiān)督執(zhí)行和修正,全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。 負(fù)責(zé)本部門設(shè)備安全管理,組織檢查 隱患整改措施, 監(jiān)督設(shè)備安全運(yùn)行檢查工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度, 規(guī)范內(nèi)部工作流程 ,監(jiān)督各項(xiàng)工作規(guī)程的執(zhí)行和日常管理工作 。 監(jiān)督本部門 的銷售計(jì)劃 、 加油站銷售目標(biāo) 的進(jìn)展。監(jiān)督 安全檔案 工作及 員工參加安全技術(shù)培訓(xùn) 情況。 組織(主持)召開經(jīng)營分析會(huì) ,協(xié)助經(jīng)理完成對(duì) 經(jīng)營費(fèi)、管理費(fèi)用及其它費(fèi)用的審定 ,協(xié)助經(jīng)理 處理外部事物 。為公司經(jīng)營提供行政辦公服務(wù)、人力資源、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤支持、服務(wù)監(jiān)督、廣告宣傳等方面的支持。 負(fù)責(zé) 修訂事故搶險(xiǎn)預(yù)案安全管理制度 、協(xié)助 組織員工參加安全技術(shù)培訓(xùn) ,審核 設(shè)備卡、設(shè)備臺(tái)帳存檔 。檢查制度建設(shè)及制度執(zhí)行情況,組織本公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂、修訂、報(bào)批、推行工作,完善公司制度管理體系。 建立、完善服務(wù)管理體系,通過客戶回訪、受理投訴,監(jiān)督網(wǎng)信息反饋等方式,監(jiān)督控制服務(wù)質(zhì)量。 1按 照公司合理化建議管理制度,制訂合理化建議實(shí)施方案,經(jīng)經(jīng)理審批后組織實(shí)施,督促落實(shí)合理化建議征集工作,組織合理化建議評(píng)定,檢查,反饋建議的落實(shí)和改進(jìn)情況。 填制月度成品油購銷存統(tǒng)計(jì)報(bào)表 , 提交統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 。 辦理準(zhǔn)孕證、準(zhǔn)生證及獨(dú)生子女的辦理發(fā)放工作 ,辦理計(jì)生報(bào)表的統(tǒng)計(jì) , 辦理婦女保健工作 , 組織定期婦女孕檢工作 , 整理計(jì)生工作的轉(zhuǎn)呈、提交、下達(dá)文件的備案存檔 。 配合 駕駛員及油罐 、 車提貨拉油 。 票據(jù)管理員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé) 建立發(fā)票領(lǐng)用臺(tái)帳 。 安全員崗位職責(zé) 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo) 傳達(dá)上級(jí) 對(duì)安全生產(chǎn)的文件、通知 , 建立、健全安全檔案 。 建立消防器材檔案 , 填制上報(bào)滅火器換藥報(bào)告 。 編制每月工資表,扣減員工五險(xiǎn)一金 , 建立完善工資臺(tái)帳 、 五險(xiǎn)一金臺(tái)帳 。 分析績效考核結(jié)果,撰寫分析報(bào)告 , 整理、歸檔考核資料 。 危險(xiǎn)品運(yùn)輸車駕駛員、押運(yùn)員崗位職責(zé) 具有強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感,有過硬的技術(shù)及相關(guān)油品 知識(shí);積極完成車輛運(yùn)輸任務(wù)。 當(dāng)罐車充卸油品 時(shí),駕駛員、押運(yùn)員不得擅自離開,要與充卸人員共同完成充卸任務(wù),如發(fā)生險(xiǎn)情,駕駛員、押運(yùn)員需立即將車輛駛離站區(qū),以確保站區(qū)安全 。 油庫門衛(wèi)崗位職責(zé) 遵守國家、當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法律法規(guī)及本單位的消防安全管理規(guī)定。 負(fù)責(zé)油庫門衛(wèi)區(qū)域正常秩序的維護(hù),以保證提油車輛進(jìn)出順暢。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 落實(shí)加油站安全生產(chǎn)責(zé)任制,開展安全教育,完善安全設(shè)施,落實(shí)安全措施,實(shí)現(xiàn)安全 6 生產(chǎn)。 管理好站內(nèi)設(shè)備設(shè)施,組織人員經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng),使之處于良好狀態(tài)。審核 油品入庫臺(tái)帳 、 加油站旬、月、年油品購銷存報(bào)表 、 庫存盤點(diǎn)報(bào)表 , 對(duì)盤點(diǎn)盈虧情況寫出分析報(bào)告 。 1 與使用加油條單位或責(zé)任人簽訂供油合同 。審核 領(lǐng)取發(fā)放新發(fā)票 、 建立領(lǐng)取新發(fā)票臺(tái)帳 。督促 經(jīng)常向客戶宣傳消防知識(shí) 。 組織好本班經(jīng)營商品的進(jìn)、銷、調(diào)存工作,保障供應(yīng),提高銷量。 協(xié)助站 長 銷售目標(biāo)任務(wù) ,協(xié)助 制定設(shè)備大、中、小修理計(jì)劃 ,及時(shí) 登記上報(bào)設(shè)備檢修、校驗(yàn)記錄 , 執(zhí)行班前安全生產(chǎn)教育并記錄 , 執(zhí)行日常安全巡檢并記錄 。 負(fù)責(zé) 組織加油員每日考勤簽到 , 上報(bào)加油站月度考勤報(bào)表 、 加油站月度績效考核匯總 、加油站月度績效二次分配 。 妥善保管發(fā)票、印章、現(xiàn)金、支票等,嚴(yán)防丟失、被盜。 登記、上報(bào)加油卡(本)銷售旬報(bào)、月報(bào) 。 1 收集加油條上報(bào)月報(bào)表 。 1 建立領(lǐng)取新發(fā)票臺(tái)帳 。 收繳銷售加油卡(本)現(xiàn)金交銀行。 每日檢測(cè)儲(chǔ)罐存油量,正確運(yùn)用計(jì)量及計(jì)算方法,做好數(shù)據(jù)記錄,并將結(jié)果及時(shí)交核算員做帳。 妥善使用、保管、保養(yǎng)計(jì)量器具,按期送檢。 填制油品入庫臺(tái)帳 。 8 1 核實(shí)磅碼及繳款單,填制當(dāng)天銷售報(bào)表 。 熟悉加油 站的商品知識(shí)、商品價(jià)格和收款、開票程序,快速、準(zhǔn)確的收款、開票。 加油員崗位職責(zé) 熟悉加油作業(yè)安全操作規(guī)程。熟悉站內(nèi)消防器材性能,并會(huì)操作進(jìn)行補(bǔ)救。 引導(dǎo)車輛進(jìn)入加油位置 。 1 根據(jù)客戶購油數(shù)量、金額 開據(jù)發(fā)票 。 1 填寫當(dāng)班安全生產(chǎn)交接班記錄 。 (二 )加油 1.定量加油 9 (1)根據(jù)顧客要求輸入加油數(shù)據(jù)。 (2)把油箱蓋擰緊,關(guān)上油箱蓋板。 (3)收取定點(diǎn)加油記賬卡 (單 )時(shí),加油員與顧客雙方共同簽字確認(rèn),并收回本站留存記賬卡(單 )。做好 加油機(jī) 及加油 島區(qū)域的衛(wèi)生。 四、卸油員登上罐車用玻璃試管抽樣進(jìn)行外觀(顏色、氣味等)檢查,如油品質(zhì)量有異常,應(yīng)報(bào)告站長,拒絕接卸。 七、核對(duì)儲(chǔ)油罐與油罐車所裝品種是否相符。 十一、檢查確認(rèn)儲(chǔ)油罐計(jì)量孔密閉良好。及時(shí)清除油罐中的積水。 十七、妥善使用、保管、保養(yǎng)計(jì)量器具,按期送檢。 (2)卸油員登上罐車用玻璃試管抽樣進(jìn)行外觀 (顏色、氣味等 )檢查,如油品質(zhì)量有異常,應(yīng)報(bào)告站長,拒絕接卸。 (三 )卸油 (1)核對(duì)卸油罐與罐車所裝品種是否相符。 (5)司機(jī)緩慢開啟罐車卸油閥,卸油員集中精力監(jiān)視、觀察卸油管線、相關(guān)閘閥、過濾器等設(shè)備的運(yùn)行情況,隨時(shí)準(zhǔn)備處理可能發(fā)生的問題。 (7)引導(dǎo)油罐車離站。 清罐操作規(guī)程 a、每隔 35 年,應(yīng)對(duì)油罐進(jìn)行一次清洗。蒸汽噴嘴應(yīng)跨接并接地。 g、油氣測(cè)試應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的安全技術(shù)規(guī)定。 (3)加油票銷售:提示客戶確認(rèn)品種、復(fù)核數(shù)量。 (三 )開發(fā)票 (1)根據(jù)客戶購油數(shù)量、金額開據(jù)發(fā)票。 (5)將發(fā)票聯(lián)交給顧客,并文明送客。 (4)依據(jù)發(fā)票及 實(shí)際銷售各類成品油的數(shù)量、金額編制當(dāng)班銷售成品油日?qǐng)?bào)表及其他商品日?qǐng)?bào)表。 加油機(jī)計(jì)數(shù)器回零后方可加油,加油中油槍不得交給顧客,由顧客自行加油。 特殊情況處理規(guī)程 12 a、 跑漏油:油槍跑漏油時(shí)應(yīng)立即關(guān)閉油槍和加油機(jī), 用
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