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辦公管理制度-展示頁

2024-09-03 15:51本頁面
  

【正文】 籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象 。 8)、文件資料擺放:上班時文件資料、報紙等不得隨意攤在辦公桌面, 重要文件應(yīng)隨拿隨放,確保文件機密性 ; 文件架上資料應(yīng)整齊,若離開辦公座位時,機密資 料應(yīng)及時收入抽屜內(nèi)(特別是董事長、總經(jīng)理秘書處及重要部門的資料 )。 7)、垃圾桶擺放:個人垃圾桶必須擺放在個人座位下或座位旁,不得擺在公共走道及較顯眼的位置。 6) 不 得 把衣物 等 隨意 搭在椅背上, 若有臨時更換下的衣物,應(yīng)掛到個人椅背上。電腦 上不得貼“隨意貼” 等物,以免給人造成凌亂無章的感覺。 若中途為使用方便放置于個人工作桌面,使用后或下班前均應(yīng)將電話機放入原位 。下班前:將所有物品收拾整齊,方可離開辦公室。 2) 個人辦公桌上可擺放物品包括:電腦、 水杯、 小型 臺歷(大小不超過 20 cm 20cm)、辦公文具盒(由辦公室統(tǒng)一購買文具盒,將 訂書 機、 便簽及回形針、訂書釘、修正液等文具用品均放入內(nèi)) 、公司配備的小型植物 ,其中文件夾需全部歸入文件架內(nèi),文件架下班后須收拾好放入抽屜內(nèi),如無文件架則所有文件夾及資料均需放入抽屜中。 1員工不得在辦公區(qū)域用餐,需在規(guī)定用餐區(qū)用餐。 1 除 20 樓大廳、 21 樓走廊休閑區(qū)、用餐區(qū)外,其他辦公區(qū)域內(nèi)均不得吸煙 。 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。 辦公樓衛(wèi)生及辦公管理制度 第 10 頁 共 22 頁 員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。 未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將與工作內(nèi)容無 關(guān)的光盤、 VCD 等帶入公司并利用公司電腦使用,以防公司網(wǎng)絡(luò)感染病毒。 四、 工作規(guī)范 按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退; 服從上級的工作安排,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行; 工作時間內(nèi)不準(zhǔn)干私活,不允許會私客; 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、 吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。男員工不續(xù)留胡須;女員工化妝以淡妝為宜,不化濃妝;男女員工不使用味道濃烈的香水。 三、 儀容儀表 公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方 發(fā)型:男員工不續(xù)留長發(fā);男女員工如染發(fā),不使用過于顯眼、復(fù)雜的顏色。 二、 工作態(tài)度 注重工作效益,努力提高工作效率,反對工作推諉、拖拉習(xí)氣 ; 熱愛本職工作,對自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé); 員工之間相互尊重、互相學(xué)習(xí)、 互相 配合、 互敬互愛、互幫互諒, 不得相互拆臺或搬弄事非, 反對污辱人格的行為,決不允許背后非議他人 ; 對本職工作應(yīng)爭取時效,不拖延,不積壓; 待人接物態(tài)度謙和; 工作積極主動,勇于負(fù)責(zé),注重學(xué)習(xí)崗位專業(yè)知識和提高工作技能。 七、員工必須維護公司紀(jì)律 ,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完 善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 所有衛(wèi)生工作結(jié)束之后,應(yīng)將毛巾和拖把、洗碗布等衛(wèi)生工具清洗擰干后放入指定位置,毛巾和拖把、洗碗布等需放在通風(fēng)處,讓其自然風(fēng)干。 廚師的衛(wèi)生管理培訓(xùn)及管理按上述要求進行,考核標(biāo)準(zhǔn)由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人自行擬定,不納入公司級管理范圍,若廚師有違反衛(wèi)生要求的情況發(fā)生,一旦被辦公室或其他部門檢查到,則直接考核辦公室衛(wèi)生總負(fù)責(zé)人人民幣 50 元。將剩菜剩飯放入冰箱,垃圾倒清,煤氣、油煙機、電燈、空調(diào)、門窗關(guān)閉。 (六 )、廚房: 責(zé)任人: 廚師 辦公樓衛(wèi)生及辦公管理制度 第 7 頁 共 22 頁 作業(yè)流程、規(guī)范及要求: 微波爐:微波爐外部及內(nèi)部托盤應(yīng)干凈無污痕,無明顯劃痕; 廚 房用具:每日煮飯之后及時關(guān)閉煤氣通道及油煙機,及時清洗廚具,灶臺上物品擺放整齊,每半月對油煙機進行維護保養(yǎng),要求油煙機上無明顯油漬,通風(fēng)順暢。機房線路擺放整齊不凌亂,保證服務(wù)器在恒溫下正常運轉(zhuǎn)。 ( 五) 、機房: 責(zé)任人: 計算機管理員 作業(yè)流程、規(guī)范及要求: 地面:先用掃帚對地面灰塵進行清掃,再用微濕拖把拖地; 桌椅:每天早上用半濕抹布擦拭桌椅,椅子擺 放整齊,辦公桌面上不得擺放任何與辦公無關(guān)的物品; 機房應(yīng)保持恒溫,線路擺放應(yīng)整齊有序。 要求: 洽談室桌椅擺放端正、地板干凈整潔,無明顯灰塵、水漬、污物、腳印,桌上煙缸干凈無垃圾 ,玻璃干凈明亮 。靠近大門的洽談室 1 為辦公室負(fù)責(zé),靠近東面的洽談室 2 為采供部負(fù)責(zé)。 董事長和總經(jīng)理秘書需嚴(yán)格按上述規(guī)定維護董事長、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生和環(huán)境,若發(fā)現(xiàn)任何違反使用規(guī)范的情況發(fā)生,則考核相關(guān)人員人民幣 50 元。 要求 :辦公室空氣通暢,桌椅、茶幾、沙發(fā)、書柜、各裝飾品干凈無灰塵,辦公區(qū)及洗手間地面無腳痕、水漬,洗手間臺面干凈無水漬,辦公及衛(wèi)生用品無缺少。 建議總經(jīng)理和董事長室飲水機換成小號飲用水,保證水源干凈新鮮; 每天董事長和總經(jīng)理到辦公室后及 時關(guān)窗開空調(diào)(夏、冬季 — 26℃為佳); 1董事長、總經(jīng)理午睡后,及時將臥室、被褥整理干凈。拖干凈后的地板上不得有明顯腳印、水漬,特別是洗手間不得有水漬,以免腳底打滑; 辦公樓衛(wèi)生及辦公管理制度 第 5 頁 共 22 頁 桌椅: 每天早上用半濕抹布擦拭桌椅,椅子擺 放整齊,煙缸內(nèi)煙蒂等垃圾及時清理,桌上如有廢紙或用過的一次性杯子,及時清理干凈; 垃圾: 每天早上將垃圾桶里垃圾倒掉并套入新垃圾袋;若垃圾桶有明顯污漬,則在公共衛(wèi)生間拖把池中用自來水將其沖洗干凈,瀝干水后套上新垃圾袋,不得將水漬滴在地面; 辦公室內(nèi)茶幾、沙發(fā)每天用半干毛巾擦拭一次,桌椅擺放整齊, 檢查筆、紙等辦公用品是否齊全,若有缺少,及時補給; 每天對辦公區(qū)域內(nèi)的 欄桿、扶手及貼腳線用微濕毛巾進行擦拭,去除表面灰塵和污漬; 每天將洗手間毛巾用香皂清洗一次,每隔 3 月對毛巾進行更換。 各員工需嚴(yán)格按上述要求維護辦公環(huán)境衛(wèi)生,若發(fā)現(xiàn)任何違反使用規(guī)范的情況發(fā)生,則考核相關(guān)人員人民幣 50 元。 個人負(fù)責(zé)將各自區(qū)塊的地板進行清掃,并用干濕拖把進行拖試,保證地面無腳印、垃圾; 若垃圾桶內(nèi)垃圾超過 2/3,需及時清倒,并套入干凈的垃圾袋; 將個人辦公桌椅 擦拭一遍,保持桌面清潔無污 ,無明顯灰塵; 個人辦公區(qū)旁的玻璃 和隔斷的衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé),若有污漬,則先用濕毛巾擦拭,再用廢報紙擦,直至玻璃和隔斷明亮、整潔。 清潔工的衛(wèi)生管理培訓(xùn)及管理 按上述要求進行,考核標(biāo)準(zhǔn) 由辦公室 衛(wèi)生負(fù)責(zé)人自行擬定 ,不納入公司級管理范圍,若清潔工有違反衛(wèi)生要求的情況發(fā)生,一旦被 辦公室或 其他部門檢查到,則直接考核辦公室衛(wèi)生總負(fù)責(zé)人人民幣 50 元。最后用濕拖把、干拖把再將所有地面整體再拖一次, 避免留下腳印和水漬; 所有衛(wèi)生工作結(jié)束之后,將會議室門窗關(guān)閉。(若遇大風(fēng)天氣,須關(guān)上窗后進行打掃,以免灰塵四起。 注: 因 衛(wèi)生間地面易潮濕,使用衛(wèi)生間時如發(fā)現(xiàn)地面有腳印或其他污垢,建議每位員工都有義務(wù)進行臨時的清潔處理;董事長及總經(jīng)理室 衛(wèi)生間 由秘書在一天內(nèi)不定時查看進行清潔 。 洗手臺上的玻璃 有污漬 應(yīng)及時 進行清潔:首先,用 洗 干凈 后的濕毛巾 擦拭玻璃,再用廢報紙擦,重復(fù)以上工作直到 玻璃上無明顯污漬和灰塵; 茶葉 、剩飯等不得倒入洗手臺,一律倒入垃圾桶內(nèi) ; 員工進出衛(wèi)生間,應(yīng) 及時關(guān)閉電燈及換氣扇 。 ?衛(wèi)生間:
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