excel高級教案-展示頁
2024-09-02 01:42本頁面
【正文】 的基礎上，選擇某一部份（類別）的數(shù)據(jù) 步驟： （ 1）、選定要篩選的單元格。 OR（） 只要一個為真，則輸出為真，全假則輸出為假。 如： =SUM（ {1， 2， 3}+4）會自動將數(shù)值擴充成 =SUM（ {1， 2， 3}+{4， 4， 4}） 五、控制重算的方式 : 主要是通過＂工具＂菜單中的＂選項＂中的＂重新計算＂里面的各種設置來改變它，在公式中之所以其結果能自動改變，是因為上述對話框中設為“自動重算”，若設為“人工重算”，其單元格的值被改變時，公式的值不會自動改變，還得 設置“重算所有文檔” 歡迎你到廈門來！ 5 六．使用自動求和按鈕： ? 其中分四種情況： 1. 把多個單元格的數(shù)值之和放在一個單元格中： 其步驟： (1) 先選定放置求和結果的單元格 (2) 按下＂自動求和＂按鈕 (3) 用鼠標改變虛框的范圍． (4) 按下＂確認＂或＂回車鍵＂ 2. 在 Excel 中 ,我們還能夠利用自動求和按鈕一次輸入多個求和公式．例如對圖 51 表中的部門和產(chǎn)品分別求總計 ,我們只需先選定總計欄中的＂ B5:D5”單元格區(qū)域 ,然后按下＂求和＂按扭，或選＂ E2： E5”單元格區(qū)域 ,按下＂確認＂按鈕即可． ?對列或行求和． 3. 此外，我們還可以利用選定操作對 不相鄰的 單元格 自動求和． 4. 對 行、列一起求和 :全部選定 第二講之二：函數(shù) 一、基本概念：（函數(shù)） 參數(shù)：我們傳給函數(shù)用來執(zhí)行運算的數(shù)值．各個參數(shù)需要用括號（ ）括起來． 結果：函數(shù)返回的數(shù)值稱為結果， ?工作表函數(shù)能自動實現(xiàn)決策，執(zhí)行和數(shù)值返回． 語法：在公式中使用的字符次序稱為語法，所有函數(shù)都有相同的基本語法．如果一個公式以函數(shù)開頭，也要象輸入其它公式一樣，輸入一個＂等號＂． 二、有關函數(shù)的約定： 1. 當我們手工輸入函數(shù)時，需要一個等號 ,例： ＝ A1A3（ Sum(B2:C3)*100)+100 和＝ sqrt(B1)。 (2) Ctrl+ shift+ Enter 數(shù)組的擴充：在使用數(shù)組時，其它運算對象應該和第一個數(shù)組具有相同的維數(shù)。(文字運算符號 )， 例＝＂本月＂＆＂銷售＂＝本月銷售、 ＜＞（不等于）、＜＝（小于等于） ?其運算的優(yōu)先級跟數(shù)學上差不多，若要改變，請加括符 ?其中要注意輸入負數(shù)時，不能加括符，例：＝ 5*－ 10＝－ 50． 三、公式位置的引用． 1. 單元格地址的輸入：例：＝Ａ 1+B2+C3 2. 位置引用符號及說明 符號 說 明 區(qū)域 (：冒號） 引用位于兩個引用位置之間的所有單元格，并包括這兩個引用位置a1:b3 合集（，；） 引用兩個指定的引用位置 ,例 :Ｃ 3,Ｃ 6.；逗號和分號 交集（空格） 引用兩個引用位置的公共單元 ,例 :a2:c2?b1:b3 實際為 b2 3. 相對地址引用 ：也就是當我們把一單元格里的公式拷貝到另外的單元格時，其格式會發(fā)生歡迎你到廈門來！ 4 相對變化，也就是說公式的各個單元格地址會根據(jù) (2),相對于 (1)的相對位置變化 .． 公式單元格 拷貝后單元格地址 (1)?b2 =a1+a2+C6?(1)2 (2)?C2 =b1+b2+d6?(2)2 E2 =d1+d2+F6 4. 絕對地址引用 ：就是在我們要把公式拷貝或填入到新位置，并且使那些固定單元格地址保持不變時使用， 通常我們是在行號和列號前面添加美無＂ $＂ 5. 混合地址引用 ：混合地址是指只有行或者列變?yōu)榻^對地址． 6. 三維地址引用 ：是指在一本工作簿中不同的工作表引用單元格，三維引用的一般格式為：工作名！單元格地址， 例：＝ sheet1！ａ 1+ａ 2(注意 :其中的 a2 是指當前工作區(qū)的 a2) 7. 數(shù)組：就是單元的集合或是一組處理的值集合 數(shù)組的輸入： （ 1）輸入公式 如： =B2： B4*C2： C4 結果放于三格。歡迎你到廈門來！ 1 第一講 制作電子表格的操作技巧 一、 選取的特殊技巧： 選定不相鄰的文本矩形區(qū)域：按著＂ ctrl”＂鍵，然后單擊所選定的單元格（可拖拉） 選定相鄰的多張工作表：單擊要選擇的第一工作表標簽，然后按著 shift 鍵，再單擊最后一張工作表，（不拖拉） 選定不相鄰的多張工作表：先單擊想要選定的第一張工作表的標簽，按?。?ctrl＂鍵分別單擊我們所要選定的工作表標簽． 二、工作表的插入、刪除、移動、復制及其它： 1. 插入工作表：選擇＂插入＂菜單中的＂工作表＂； 2. 刪除工作表：選擇＂編輯＂菜單中的＂刪除工作表＂ 3. 移動（在工作簿中） 鼠標法 : 單擊標簽，然后拖拉到相應位置 . 4. 復制（在工作簿中）鼠標法：按下 ctrl+拖拉到相應位置 移動和復制到另外一本工作簿菜單法“ :編輯”菜單的“移動和復制”（如下圖） 5. 重新命名工作表：＂雙擊＂選中的工作表的標簽或“格式”菜單下的“工作表”中的“重命名” . 6. 分割工作表：利用橫向和豎向滾動條上的分割符號進行拖動；或窗口（菜單） 分割窗口 7. 取消分隔：雙擊分隔符 注：分割后的工作表還是一張工作表，對任一窗格內容的修改都會反映到另一窗格． 8. 隱藏表格線：工具（菜單） 選項 “視窗＂中的“網(wǎng)格 線”（批注） 9. 在工作表中增加注釋：利用＂插入＂菜單中的＂批注＂． 10. 工具欄的
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