excel高級(jí)用法ppt課件-展示頁
2025-01-15 13:47本頁面
【正文】 潛力無限 圖表演示、統(tǒng)計(jì)分析 輔助計(jì)算、報(bào)表分析 制作表格、表單應(yīng)用 節(jié)約時(shí)間、提高效率－快速輸入數(shù)據(jù) 眾所周知：在單元格內(nèi)輸入一月、二月，然后再用鼠標(biāo)一拉，三月、四月就會(huì)出來了，但能不能實(shí)現(xiàn)，輸入科室任一人員，就可以拉出所有人員，輸入一個(gè)科室名稱就可以拉出所有科室名稱， Excel說：沒問題！ 假如有幾千人，要輸入性別，能否輸入 1，就出來男，輸入 2，就自動(dòng)出來女，也沒問題！當(dāng)然也完成可以用來輸入更多內(nèi)容。 例如：較大數(shù)據(jù)的選擇，快速保存，快速定位，快速查找、快速計(jì)算、插入刪除單元格及行列等 學(xué)會(huì)授權(quán)， Excel做得比您更快更好！ 學(xué)會(huì)授權(quán)，只要目標(biāo)明確，規(guī)則清晰， Excel做得比您更快更好！ Excel更清晰地顯示分類數(shù)據(jù) 親愛的，你能為我保守秘密嗎？－ Excel保護(hù)與加密 當(dāng)您的文件不想被別人打開時(shí) …… 當(dāng)您的公式不想被別人看到時(shí) …… 當(dāng)您的單元格不想被別人選擇時(shí) …… 當(dāng)您的文件格式和布局不想被破壞時(shí) …… 捍衛(wèi)自己的勞動(dòng)成果運(yùn)動(dòng)開始 人非圣賢，孰能無錯(cuò)－出錯(cuò)信息詳解 人非圣賢，孰能無過，有錯(cuò)就改還是好同志，但首先要知道錯(cuò)在哪兒了？ 如何看懂 Excel出錯(cuò)信息。 分組顯示使您的數(shù)據(jù)層次更加清晰 和 Word的大綱視圖一樣， Excel這個(gè)功能主要用于處理特別大的工作表時(shí)，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。 Excel渾身是寶－其他功能簡介 Excel中“攝影”功能的妙用 這個(gè)功能比較另類，似乎和計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因?yàn)樗淖饔镁谷皇?—— “抓屏” !而且還不是像“ Print Screen” 按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，“指哪抓哪”！ 要找到這個(gè)功能還不太容易，我們點(diǎn)擊 Excel“ 工具”菜單的“自定義”選項(xiàng)。如果我們想要對(duì)表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們，然后按下“攝影”按鈕，這時(shí)該選定區(qū)域就被“拍”了下來。當(dāng)然，和“照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。 不過，請(qǐng)各位一定要注意：這可不是一般的照片 !你可以試著改動(dòng)原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看 —— 刷新一下“照片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了 ! Excel渾身是寶－其他功能簡介 Excel中“到期提醒”功能的妙用 如果您從事合同管理工作，有近萬人的合同需要定期進(jìn)行續(xù)簽，那么，就得每天翻閱“合同臺(tái)賬”來尋找“到期”的合同 —— 實(shí)在是太麻煩了！用 Excel建立一本“合同臺(tái)賬”是不是方便得多？方法是：用Excel的 IF函數(shù)嵌套 TODAY函數(shù)來實(shí)現(xiàn)合同“到期”自動(dòng)提醒。 ，設(shè)置一個(gè)網(wǎng)頁的地址，如 000881，于是地址應(yīng)該是“ excel，
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