【正文】 細(xì)分類賬。 總經(jīng)理財(cái)務(wù)部技術(shù)部銷售部采購部湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 4 頁 共 77 頁 用 戶初 始 設(shè) 置日 常 帳 務(wù)查 詢 打 印 帳 簿憑 證 處 理轉(zhuǎn) 帳 結(jié) 帳編 輯 科 目錄 入 初 始 數(shù) 據(jù) e x t e n d s e x t e n d s u s e s u s e s e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s 輸 入 憑 證查 詢 憑 證審 核 憑 證修 改 憑 證憑 證 匯 總憑 證 記 帳 e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s 平 衡 校 驗(yàn) e x t e n d s 定 義 轉(zhuǎn) 帳 憑 證生 成 轉(zhuǎn) 帳 憑 證期 末 結(jié) 帳 e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s 查 詢 憑 證查 詢 明 細(xì) 帳查 詢 總 帳查 詢 余 額 發(fā) 生 額 e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s 圖 4 用例 圖 業(yè)務(wù)流程 通過對(duì) 企業(yè)的 調(diào)查分析，可知該企業(yè)的 財(cái)務(wù)管理主要有以下七個(gè)處理步驟： ①根據(jù)各種原始憑證和原始憑證匯總表填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。 圖 3 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 業(yè)務(wù)定義 本系統(tǒng) 中，用戶可以處理各種業(yè)務(wù)信息，例如科目初始設(shè)置、憑證處理、轉(zhuǎn)帳結(jié)帳、查詢打印帳簿等。 圖 1 小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 的 任務(wù)樹 進(jìn)度安排 全部開發(fā)過程預(yù)計(jì)用時(shí) 12 周，具體用時(shí)分配如下圖 2 所示。 項(xiàng)目進(jìn)程 任務(wù)描述 本系統(tǒng)采用至上而下的項(xiàng)目開發(fā)步驟，整個(gè)開發(fā) 過程分為六個(gè)階段。 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows XP /2021 以上版本 語言編譯系統(tǒng)： Microsoft Visual Studio .NET 2021 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)： Microsoft SQL Server 2021 軟件工具 本系統(tǒng)以 Window XP 操作系統(tǒng)為平臺(tái)， Microsoft Visual Studio .NET 2021 為界面開發(fā)工具， Microsoft Office Visio 2021 為 分析設(shè)計(jì)建模工具， SQL Server 2021作為數(shù)據(jù)庫。總的來說，本系統(tǒng)的總體目標(biāo)就是便捷、安全、美觀、實(shí)用、可擴(kuò)展性。對(duì)相關(guān)子系統(tǒng)不同的硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)格式等要求要有兼容性，能進(jìn)行統(tǒng)一用戶管理與權(quán)限集中管理，并且提供詳細(xì)的系統(tǒng)技術(shù)手冊(cè)。系統(tǒng)要求界面設(shè)計(jì)人性化，便于財(cái)務(wù)人員 的操作。 而如今相當(dāng)部分 小型 企業(yè) ，由于日常資金的流動(dòng)十分頻繁，依靠手工處理來記錄或統(tǒng)計(jì)各種憑證數(shù)據(jù)，既難做到及時(shí)性，也難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因而有必要建立一個(gè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)，財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)與應(yīng)用的成敗無疑將直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。 我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件經(jīng)過多年的發(fā)展，正在逐步走向成熟，初步形成了一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 1 頁 共 77 頁 小型 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā) 1. 引言 項(xiàng)目來源 自從世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生以后，信息技術(shù)就以令人瞠目結(jié)舌的速度深入到全球各地和 各個(gè)領(lǐng)域。它對(duì)全球的影響是全方位的，強(qiáng)大的力量改變著人類的生活 。無論是從廠商還是從市場(chǎng)方面看，進(jìn)入 21 世紀(jì)，我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件產(chǎn)業(yè)將迎來一個(gè)更加輝煌的高速發(fā)展期 。 對(duì) 小型企業(yè) 來說 ，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)日常性的工作，企 業(yè)的各級(jí)管理人員需要及時(shí)了解、掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，以便心中有數(shù)，合理安排企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略，因而財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代小型企業(yè) 的一項(xiàng)非常重要的工作。 任務(wù)目標(biāo) “小型 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)”是自行調(diào)研、設(shè)計(jì)、開發(fā)并成功實(shí)施，為 提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性， 從而 為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供準(zhǔn)確 、 及時(shí)的信息 的管理信息系統(tǒng)。 要求系統(tǒng)維護(hù)性強(qiáng)。開發(fā)良好的擴(kuò)展性，為以后進(jìn)一步提升系統(tǒng)的服務(wù)層次提供相應(yīng)的平臺(tái)。 2. 項(xiàng)目規(guī)劃 項(xiàng)目資源 硬件設(shè)備 CPU：至少 Pentium400 以上，建議使用 Pentium800 以上； 內(nèi)存：至少 128M 以上，建議使用 256M 以上； 硬盤：至少 20G 硬盤空間； 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 2 頁 共 77 頁 顯示器： 14″顯示器； 其它：鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)等。采用 C/S 結(jié)構(gòu)，輔以 VBScript 技術(shù)以期帶來良好的用戶體驗(yàn)。 系統(tǒng) 任務(wù)樹 如圖 1 所示。 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 3 頁 共 77 頁 圖 2 項(xiàng)目進(jìn)度安排甘特圖 3. 系統(tǒng)需求分析 業(yè)務(wù)需求 業(yè)務(wù)組織 通過對(duì)企業(yè)管理業(yè)務(wù)的調(diào)查分析， 可知 該企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如圖 3 所示 。其用例圖 如圖 4 所示。 ②根據(jù)收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 ④根據(jù)各種記賬憑證編制科目發(fā)生額余額表。 ⑦根據(jù)總分類賬和明細(xì)賬的資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 圖 5 企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù) 流程圖 功能需求 功能組成 由上 可知， 該 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 的 功能 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 如 圖 6 所示 。系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)有初始設(shè)置的參數(shù)和日常的記賬憑證，主要的輸出有科目匯總表和各種賬簿等。因此系統(tǒng)的零 層數(shù)據(jù)流圖如圖 8 所示。 初始設(shè)置包括設(shè)置憑證類型、外幣、結(jié)算方式、會(huì)計(jì)科目、輔助賬核算項(xiàng)目如往來單位通訊錄和錄入初始數(shù)據(jù)等。圖中“科目結(jié)構(gòu)”用于校驗(yàn)科目的合法性。日常賬務(wù)處理的三項(xiàng)主要功能是憑證處理、轉(zhuǎn)賬結(jié)賬和查詢打印賬簿，分解后的數(shù)據(jù) 流程圖 如圖 10 所示?！皯{證處理”主要包括憑證輸入、憑證查詢、憑證審核、憑證修改、憑證匯總以及憑證記賬，分解后的數(shù)據(jù) 流程圖 如圖 11 所示 。“轉(zhuǎn)賬結(jié)賬”可分解為轉(zhuǎn)賬憑證定義、轉(zhuǎn)賬憑證 生成和期末結(jié)賬等功能。 憑證信息 正確數(shù)據(jù) 錯(cuò)誤信息 科目匯總表 記帳憑證 用戶 輸入憑證 用戶 憑證 科目 審核憑證 修改 憑證 憑證 記帳 查詢 憑證 科目匯總 輸出科目表 科目匯總表 科目余額 總帳 明細(xì)帳 輔助帳 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 11 頁 共 77 頁 圖 12 對(duì)“ 日常帳務(wù) ”中“轉(zhuǎn)帳結(jié) 帳”細(xì)化后的第二層數(shù)據(jù)流程圖 ③“查詢打印賬簿”的分解。分解后的數(shù)據(jù)流圖如圖 13 所示。 科目余額發(fā)生額 總帳 查明細(xì)帳 用戶 憑證 查 憑證 查余額 發(fā)生額 查總帳 科目 總帳 明細(xì)帳 科目余額 明細(xì)科目發(fā)生額匯總 總帳余額 明細(xì)帳、日記帳 憑證信息 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 13 頁 共 77 頁 圖 14 系統(tǒng)數(shù)據(jù) 實(shí)體關(guān)系圖 數(shù)據(jù)定義 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典分別如下所示： 表 1 科目信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名： 科目 信息 說明： 對(duì) 每個(gè) 會(huì)計(jì)科目的 基本信息如 科目代碼、科目名稱、助記碼、科目類別、是否存貨科目、余額方向、數(shù)量單位 等 進(jìn)行 記錄 數(shù)據(jù)描述： 科目代碼、科目名稱、助記碼、科目類別、是否存貨科目、余額方向、數(shù)量單位等 n n n n 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 憑證歷史 憑證 備份 科目 包含 分錄 包含 備份 分錄歷史 初始化 帳簿初始化 匯總 包含 本期匯總 本期明細(xì) 計(jì)算 科目余額 統(tǒng)計(jì) 資產(chǎn)負(fù)債 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 14 頁 共 77 頁 表 2 帳簿初始化信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名： 帳簿初始化 信息 說明： 對(duì) 帳簿中的每個(gè)會(huì)計(jì)科目的科目代碼、科目名稱、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、期初余額、余額方向等初始化 信息進(jìn)行記錄 數(shù)據(jù)描述： 科目代碼、科目名稱 、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、期初余額、余額方向等 表 3 憑證信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名： 憑證 信息 說明： 對(duì) 每個(gè) 憑證 的基本信息如憑證編號(hào)、會(huì)計(jì)期間、憑證字號(hào)、日期、附單據(jù)、制單、借方合計(jì)、貸方合計(jì)、過帳狀態(tài)、憑證狀態(tài) 等 進(jìn)行 記錄 數(shù)據(jù)描述： 憑證編號(hào)、會(huì)計(jì)期間、憑證字號(hào)、日期、附單據(jù)、制單、借方合計(jì)、貸方合計(jì)、過帳狀態(tài)、憑證狀態(tài)等 表 4 憑證歷史信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名： 憑證歷史 信息 說明： 對(duì) 輸入的憑證信息進(jìn)行備份 數(shù)據(jù)描述： 憑證編號(hào)、會(huì)計(jì)期間、憑證字號(hào)、日期、附單據(jù)、制單、借方合計(jì)、貸方 合計(jì)、過帳狀態(tài)、憑證狀態(tài)等 表 5 分錄信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名： 分錄 信息 說明： 對(duì) 每個(gè)憑證中的詳細(xì)信息如憑證編號(hào)、摘要、科目代碼、借方、貸方、數(shù)量、單價(jià)、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、結(jié)算日期等 進(jìn)行 記錄 數(shù)據(jù)描述： 編號(hào)、憑證編號(hào)、摘要、科目代碼、借方、貸方、數(shù)量、單價(jià)、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、結(jié)算日期等 表 6 分錄歷史信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名： 分錄歷史 信息 說明： 對(duì) 輸入的分錄信息進(jìn)行備份 數(shù)據(jù)描述： 編號(hào)、憑證編號(hào)、摘要、科目代碼、借方、貸方、數(shù)量、單價(jià)、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、結(jié)算日期等 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 15 頁 共 77 頁 表 7 本期明細(xì)信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名： 本期明細(xì) 信息 說明： 對(duì) 會(huì)計(jì)期間的所有憑證的詳細(xì)信息 進(jìn)行 描述 數(shù)據(jù)描述： 內(nèi)部編號(hào)、分錄編號(hào)、會(huì)計(jì)期間、憑證字號(hào)、憑證編號(hào)、摘要、科目代碼、借方、貸方、余額方向、余額、數(shù)量、單價(jià)、結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、結(jié)算日、余額標(biāo)記等 表 8 本期匯總信息數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名： 本期匯總 信息 說明： 對(duì) 會(huì)計(jì)期間所有科目 的匯總 信息進(jìn)行 描述 數(shù)據(jù)描述： 科目編號(hào)、期初余額、余額方向、本期借方合計(jì)、本期貸方合計(jì)、本年借方累計(jì)、本年貸方累計(jì)、余額等 表 9 科目余額信息數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù)存儲(chǔ)名： 科目余額 信息 說明： 對(duì) 會(huì)計(jì)期間所有科目的 結(jié)算余額 信息進(jìn)行描述 數(shù)據(jù)描述： 內(nèi)部編號(hào)、科目代碼、期初借方余額、期初貸方余額、本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、本年借方累計(jì)發(fā)生額、本年貸方累計(jì)發(fā)生額、本期借方余額、本期貸方余額、最后結(jié)算分錄、會(huì)計(jì)期間、余額方向等 4. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 總體框架 在系統(tǒng)架構(gòu)方面，基于系統(tǒng)的訪問速度，便捷性、可行性等要求，本系統(tǒng)采用了C/S 兩層 結(jié)構(gòu)。 在兩層客戶機(jī) /服務(wù)器結(jié)構(gòu)中，客戶機(jī)負(fù)責(zé)信息表示與應(yīng)用邏輯處理，服 務(wù)器負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)庫事務(wù)。 圖 16 軟件結(jié)構(gòu)圖 會(huì)計(jì)科目模塊 （科目初始化） 憑證模塊 賬簿模塊 報(bào)表模塊 結(jié)賬模塊 科目添加 打印總賬，明細(xì)賬，現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬 輸出 資產(chǎn)負(fù)債表，損益表 期末結(jié)轉(zhuǎn) 修改密碼 用戶管理模塊 科目修改 科目查詢 科目刪除 科目余額設(shè)置 憑證輸入 /維護(hù) 憑證 審核 憑證 登帳（四個(gè)帳） 查看總賬，明細(xì)賬，現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬 打印 資產(chǎn)負(fù)債表，損益表 年末結(jié)轉(zhuǎn) 添加用戶 小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 用戶登錄模塊 湖南商學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)） 第 17 頁 共 77 頁 模塊定義 根據(jù)本系統(tǒng)的項(xiàng)目規(guī)劃、需求分析、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等，可以得出系統(tǒng)的各個(gè)模塊：用戶 登錄 模塊、 會(huì)計(jì)科目（系統(tǒng)初始化） 模塊、憑證模塊、帳簿模塊、報(bào)表模塊、 結(jié) 轉(zhuǎn)模塊 、用戶管理模塊 。 （ 2） 用戶輸入用戶名和密碼。 （ 4） 如果用戶名或密碼錯(cuò)誤，進(jìn)行提示 。 （ 6） 進(jìn)入主程序界面 。 （ 2）從憑證表中 根據(jù) 科目代碼 、科目名稱和科目類別 搜索 是否有相應(yīng)的記錄。 （ 4）如果存在相應(yīng)的記錄，則將相應(yīng) 的 科目基本信息顯示 出來。 （ 2）從憑證表中根據(jù)科目代碼、科目名稱和科目類別搜索是否有相應(yīng)的記錄。 （