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人事管理制度(doc28)-人事制度表格-展示頁

2024-08-30 21:42本頁面
  

【正文】 工的收入由工資、福利補貼、獎金(視公司經(jīng)營狀況給予部分員工)組成。員工崗位變動后,薪資級別將隨之調(diào)整。 第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機會,促進個人能力提高。 第二條 經(jīng)批準可以聘用的員工,行政人事部與其辦理勞動保險手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。 第三條 試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時予以辭退: 1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者; 2.違反國家法紀,違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者; 3.不能勝任本職工作者; 4.此前在其他單位受過嚴重處罰者; 5.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。 第二條 試用期內(nèi),員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,可向行政人事部提出辭職申請,由所屬部門和行政人事部出具意見,經(jīng)首席運營管(總裁)批準,在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后,方可離職。試用期為 3~ 6個月,試用期是人力資源部 用人部門 管理層 審批 延期轉(zhuǎn)正或辭退 在《轉(zhuǎn)正單》上簽署具體待遇數(shù)額 否 部門負責人簽署意見與建議 簽署《轉(zhuǎn)正通知》 與待轉(zhuǎn)正員工面談并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》 辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)保險與住房公積金的手續(xù) 遷轉(zhuǎn)個人檔案 結(jié)束 員工本人提出申請并寫出試用期總結(jié) 在試用期結(jié)束前一個星期通知待轉(zhuǎn)正員工 同意 審批 延期轉(zhuǎn)正或辭退 否 同意 圖 3:新員工轉(zhuǎn)正流程圖 大量管理資料下載 考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期,一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)首席運營管(總裁)同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長。 員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標準按照招聘時商定的標準執(zhí)行。 行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話,并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。 行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的試用期總結(jié)交至所屬部門負責人,由部門負責人填寫《人事變動表》。內(nèi)部招聘的員工免試用期。 每周五根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓(xùn)。體檢不合格的,原則上不予試用。 在新員工報到兩個工作日內(nèi)為新到員工安排座位、電腦設(shè)備、電話機等。 入職當天填寫《雇員登記表》。 行政人事部在新員工入職當天發(fā)放新員工入職袋,包括《新員工入職手冊》、員工工作職責、有關(guān)制度文件及基本辦公用品。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《錄用通知》。如屬于內(nèi)部招聘,用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進行咨詢和協(xié)商,以免影響其他部門正常工作。然后由用人部門經(jīng)理及項目經(jīng)理對應(yīng)聘者進行專業(yè)知識面試,必要時通過現(xiàn)場操 作考察其專業(yè)知識的深度 大量管理資料下載 及廣度。 面試:行政人事部根據(jù)《招聘申請表》,對獲得的簡歷進行初選,將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門挑選適合的簡歷,通知行政人事部安排面試。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息,并負責收集和整理應(yīng)聘資料。批準后再提交給行政人事部。 審核:行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計劃,如不屬于計劃內(nèi)招聘,應(yīng)在一個工作日內(nèi)退回《招聘申請表》。在不影響其他部門工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。 第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。 第四條 因工作需要,各部門增加員工時,原則上應(yīng)不超出本部門的用工計劃。行政人事部負責建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。 第二章 編制與定編 第一條 公司各部門用人實行定崗定員。 大量管理資料下載 第一篇 人事管理制度 第一章 總則 第一條 為了完善公司人事管理制度,加強公司人事管理,促進公司隊伍建設(shè),依照國家和北京市關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定,參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。 第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本,強調(diào)尊重人格、維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人際關(guān)系,推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。 第二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各 部門提出方案報公司首席運營官(或總裁)以及首席執(zhí)行官批準后,并在行政人事部備案后實施。 第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工計劃,經(jīng)首席執(zhí)行官批準后,在行政人事部備案。 第三章 公司員工招聘管理規(guī)定 第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時為公司提供各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實現(xiàn)公司行政人事的合理配置。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。 第三條 招聘程序 申請:用人部門填寫《人員招聘申請表》,經(jīng)部門最高主管簽字批準后交至行政人事部。申請部門須向首席執(zhí)行官進行特批。 發(fā)布信息:行政人事部根據(jù)《招聘申請表》要求,在一個工作日內(nèi) 開始尋找適合人選。 內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時,應(yīng)填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請及審核表》并上交行政人事部。行政人事部負責安排面試日程,通知用人部門,并對應(yīng)聘者進行儀表、求職的動機與工資期望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績、語言表達能力等方面的初試。行政人事部、用人部門經(jīng)理、項目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。 錄用:用人部門決定錄用后,填寫《員工錄用表》,并報請相關(guān)部門主管批準后,提交給行政人事部。 員工入職:新員工到行政人事部報到,應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件。 入職 當天員工簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》,發(fā)放《員工手冊》,員工閱讀并簽署《遵守聲明》。 入職當天將新員工介紹給用人部門,并在用人部門《入職簽到單》上簽字。 新員工入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進行體檢并將體檢結(jié)果上交行政人事部。 新員工入職后一個工作日內(nèi),更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。 試用:新員工試用期按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ,試用期發(fā)試用工資,不足一星期者不發(fā)工資。 轉(zhuǎn)正: 行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周,通知待轉(zhuǎn)正員工上交個人試用期總結(jié)。 經(jīng)首席執(zhí)行官批準,行政人事部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。 員工轉(zhuǎn)正當月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù),即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會保險。 招聘流程圖(見圖 1) 1新到員工報到流程圖(見圖 2) 1新員工轉(zhuǎn)正流程圖(見圖 3) 大量管理資料下載 圖 1:北京首發(fā)信安數(shù)據(jù)系統(tǒng)科技有限公司人事招聘流程圖 人力資源部 用人部門 管理層 提出招聘需求 預(yù)算核查 審批 停止招聘 選擇招聘渠道并發(fā)出需求信息 否 同意招聘 不同意招聘 第一輪篩選簡歷 第二輪篩選簡歷 人員評價 判斷 做出錄用決策 做出錄用決策 確定薪酬、福利等 辦理錄用手續(xù) 招聘結(jié)束 大量管理資料下載 到指定醫(yī)院體檢 否 在候選 人員中選擇 到部門報到,在《入職簽到單》上簽字 填寫《信安公司員工登記表》 安排座位、配備電腦、電話機等 向應(yīng)聘人發(fā)放《錄用通知》 新員工收到《錄用通知》 在規(guī)定時間到公司人事部報道 新員工提交身份證、學(xué)位證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證等原件與復(fù)印件 合格 領(lǐng)取“新員工入職袋” —— 《新員工入職手冊》、“員工工作職責”、《管理制度》及基本辦公用品 簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》、閱讀《員工手冊》并簽署《遵守聲明》 是 入職培訓(xùn) 結(jié)束 人力資源部 用人部門 圖 2:新員工報到流程圖 大量管理資料下載 第四章 試用期人員管理規(guī)定 第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免 試用期。員工在試用期間請假累計五個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的,則轉(zhuǎn)正時間順延。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān) 規(guī)定,追究其法律責任。 第五章 員工正式聘用的規(guī)定 第一條 新員工試用期滿,由本人對試用期工作情況進行總結(jié),經(jīng)所在部門和行政人事部簽署意見,報公司總裁批準。 第三條 職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇,其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進行。 第五條 公司內(nèi)部空缺職位,員工可報名參與或舉薦其他人才。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請,公司將根據(jù)具體情況給予及時反饋。 第一條 工資 1.工資的構(gòu)成:正式員工的工資由基本工資、崗位工資構(gòu)成。 3.崗位工資是根據(jù)公司崗位設(shè)置、崗位職責以及對員工技能、經(jīng)驗的要求等因素綜合考慮的結(jié)果。 4.級別工資及崗位工資將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。實際工作時間。 大量管理資料下載 第二條 福利補貼 公司福利補貼包括: 住宿補貼、交通補貼、餐費補貼、通訊費補貼、保密費、社會保險和住房公積金、存檔費。 2.通訊補貼只發(fā)放有業(yè)務(wù)需要的人員,按級別和需要定級,在定額內(nèi)實報實銷。公司一般情況不再報銷出租車票。 5.保密費發(fā)放的前提條件是:在合同期內(nèi)工作每滿一年,根據(jù)行政人事部對員工《保密協(xié)議》的考核情況發(fā)放;合同期滿后不再續(xù)簽合同的人員或離職人員在離職 3個月后,由行政人事部落實離職人員確實沒有違背《保密 協(xié)議》,即可一次性發(fā)放。具體公司繳納和代繳的比例,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司不得拖欠。 7.公司為員工支付其任職期間的存檔費。 第三條 試用期工資和福利待遇 1.試用工資為正式工資(基本工資 +崗位工資)的 70%,另有餐費補貼。 3.副總裁以上員工試用期間的工資和福利待遇由總裁和主管的執(zhí)行副總裁確定。 第四條 休假制度 見《公司考勤和假期管理制度》。具體發(fā)放標準參照《人員考核》的規(guī)定。行政人事部負責對每一級別設(shè)定基本標準。新員工在入職時,由行政人事部和部門最高主管共同確定。任何級別的變動,均應(yīng)由員工所在部門提出申請,由總裁批準并報行政人事部備案??偛谩⑹紫瘓?zhí)行官和首席密碼學(xué)家級別的變更要有董事會批準。 大量管理資料下載 第七章 公司考勤和假期管理制度 第一條 工作時間 每周基本工作時間為 ,即每天 ,正常工作時間為星期一至星期五。 第二條 考勤 1.所有員工上下班須親自打卡 (用門禁系統(tǒng)的出入證打卡,電腦自動記錄 )。每月行政人事部匯總各部門考勤表,并將考勤表交財務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。對代他人打卡或授意他人打卡,一經(jīng)查實,違紀雙方均罰款 100元。一個月內(nèi),按規(guī)定的正常時間上、下班的員工,公司允許忘帶卡或忘打卡三次。 4.員工一月內(nèi)無故遲到的次數(shù)不得超過 3次,并且累計時間不得超過 30分鐘。 5.員工一月內(nèi)第一次早退,扣減當月工資 10元;第二次早退,扣減當月工資 20元,第三次早退,扣減當月工資 30元。 6.有下列情形之一者,按曠工處理: 每天無故遲到、早退超過半小時的,或遲到、早退次數(shù)在 3次以上的,按曠工半天處理;遲到或早退超過 4小時的,按曠工 1天處理; 各類假期期滿后,未經(jīng)批準不按時上班或既不銷假也不上班的,按實際曠工天數(shù)計算; 拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開工作崗位的,按實際未上班的時間計算曠工時間。 連續(xù)曠工 3天者,扣除當月工資的 30%并通報批評。 凡屬曠工情況,除以上處理方法外,還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績效工資、第 13個月工資、獎金等。 9.凡員工違反公司規(guī)定時,罰款金額均從當月工資中扣除。各部門負責人外出,應(yīng)跟上一級的直接主管領(lǐng)導(dǎo)打招呼。 2.事假:員工有事必須親自申請事假。特殊情況除外。凡獲準病假的員工,當月連續(xù)病假在3天以內(nèi),標準工資和福利待遇不變;連續(xù)休假超過三天的,從第四天起每天只計發(fā)基本工資,不享受福利補貼;全年累計病休假超過 12天者,從第 13天起,只計發(fā)級別工資。 4.年假:在公司任職滿一年(從試用期開始計算)的員工可享受 5天年假,以后每年遞增一天,年假總天數(shù)不超過 15天。 5.產(chǎn)假:女員工符合法定生育條件的 ,享受國家法定的產(chǎn)前 15天加產(chǎn)后 75天共計 90天的產(chǎn)假。產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日,并只能一次性連續(xù)使用。休產(chǎn)假應(yīng)提前五天通過部門向行政部申報。 6.婚假:男性 25歲以下 3天假, 25歲以上 7天假,女性 23歲以下 3天假, 23歲以上 7天假,均不含路途,只能一次性使用,路費自理。 凡享受年休假、婚假、喪假的員工,休假期間工資按正常出勤計發(fā) 。正式工作滿一年的員工,每次可在 600元內(nèi)實報實銷探親往返路費(可報銷的票證有:飛機票、火車票、長途公共汽車票),超額部分自付。不經(jīng)批準自行休假者,視為曠工。請婚、產(chǎn)、喪假五天以上者,請病、事假三天 3以上者,須經(jīng)部門主管和首席執(zhí)行官批準后報行政人事部備案。 3.因特殊情況不能事先辦理請假手續(xù),須 于當日打電話或委托本公司員工代其告知部門主管。 4.
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