【正文】 大量管理資料下載 第一篇 人事管理制度 第一章 總則 第一條 為了完善公司人事管理制度，加強公司人事管理，促進公司隊伍建設，依照國家和北京市關于勞動人事管理的有關規(guī)定，參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。 第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本，強調(diào)尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過強化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人際關系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。 第二章 編制與定編 第一條 公司各部門用人實行定崗定員。 第二條 公司各職能部門的設置、編制、調(diào)整、撤消，由各 部門提出方案報公司首席運營官（或總裁）以及首席執(zhí)行官批準后，并在行政人事部備案后實施。行政人事部負責建立和更新各部門崗位設置和人員編制的檔案。 第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，或根據(jù)臨時業(yè)務需要，制定年度、季度用工計劃，經(jīng)首席執(zhí)行官批準后，在行政人事部備案。 第四條 因工作需要，各部門增加員工時，原則上應不超出本部門的用工計劃。 第三章 公司員工招聘管理規(guī)定 第一條 為了適應公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實現(xiàn)公司行政人事的合理配置。 第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷，更注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應聘人員。 第三條 招聘程序 申請：用人部門填寫《人員招聘申請表》，經(jīng)部門最高主管簽字批準后交至行政人事部。 審核：行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計劃，如不屬于計劃內(nèi)招聘，應在一個工作日內(nèi)退回《招聘申請表》。申請部門須向首席執(zhí)行官進行特批。批準后再提交給行政人事部。 發(fā)布信息：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》要求，在一個工作日內(nèi) 開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負責收集和整理應聘資料。 內(nèi)部應聘：內(nèi)部員工應聘時，應填寫《內(nèi)部應聘申請及審核表》并上交行政人事部。 面試：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》，對獲得的簡歷進行初選，將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負責安排面試日程，通知用人部門，并對應聘者進行儀表、求職的動機與工資期望、所學專業(yè)及業(yè)績、語言表達能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項目經(jīng)理對應聘者進行專業(yè)知識面試，必要時通過現(xiàn)場操 作考察其專業(yè)知識的深度 大量管理資料下載 及廣度。行政人事部、用人部門經(jīng)理、項目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘，用人部門還應與應聘人主管進行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。 錄用：用人部門決定錄用后，填寫《員工錄用表》，并報請相關部門主管批準后，提交給行政人事部。由行政人事部向應聘人發(fā)作出《錄用通知》。 員工入職：新員工到行政人事部報到，應提供身份證及學位證、畢業(yè)證復印件。 行政人事部在新員工入職當天發(fā)放新員工入職袋，包括《新員工入職手冊》、員工工作職責、有關制度文件及基本辦公用品。 入職 當天員工簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》，發(fā)放《員工手冊》，員工閱讀并簽署《遵守聲明》。 入職當天填寫《雇員登記表》。 入職當天將新員工介紹給用人部門，并在用人部門《入職簽到單》上簽字。 在新員工報到兩個工作日內(nèi)為新到員工安排座位、電腦設備、電話機等。 新員工入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進行體檢并將體檢結(jié)果上交行政人事部。體檢不合格的，原則上不予試用。 新員工入職后一個工作日內(nèi)，更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。 每周五根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓。 試用：新員工試用期按《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行 ，試用期發(fā)試用工資，不足一星期者不發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。 轉(zhuǎn)正： 行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工上交個人試用期總結(jié)。 行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的試用期總結(jié)交至所屬部門負責人，由部門負責人填寫《人事變動表》。 經(jīng)首席執(zhí)行官批準，行政人事部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。 行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話，并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。 員工轉(zhuǎn)正當月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)，即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會保險。 員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標準按照招聘時商定的標準執(zhí)行。 招聘流程圖（見圖 1） 1新到員工報到流程圖（見圖 2） 1新員工轉(zhuǎn)正流程圖（見圖 3） 大量管理資料下載 圖 1：北京首發(fā)信安數(shù)據(jù)系統(tǒng)科技有限公司人事招聘流程圖 人力資源部 用人部門 管理層 提出招聘需求 預算核查 審批 停止招聘 選擇招聘渠道并發(fā)出需求信息 否 同意招聘 不同意招聘 第一輪篩選簡歷 第二輪篩選簡歷 人員評價 判斷 做出錄用決策 做出錄用決策 確定薪酬、福利等 辦理錄用手續(xù) 招聘結(jié)束 大量管理資料下載 到指定醫(yī)院體檢 否 在候選 人員中選擇 到部門報到，在《入職簽到單》上簽字 填寫《信安公司員工登記表》 安排座位、配備電腦、電話機等 向應聘人發(fā)放《錄用通知》 新員工收到《錄用通知》 在規(guī)定時間到公司人事部報道 新員工提交身份證、學位證、畢業(yè)證、培訓證等原件與復印件 合格 領取“新員工入職袋” —— 《新員工入職手冊》、“員工工作職責”、《管理制度》及基本辦公用品 簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》、閱讀《員工手冊》并簽署《遵守聲明》 是 入職培訓 結(jié)束 人力資源部 用人部門 圖 2：新員工報到流程圖 大量管理資料下載 第四章 試用期人員管理規(guī)定 第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免 試用期。試用期為 3～ 6個月，試用期是人力資源部 用人部門 管理層 審批 延期轉(zhuǎn)正或辭退 在《轉(zhuǎn)正單》上簽署具體待遇數(shù)額 否 部門負責人簽署意見與建議 簽署《轉(zhuǎn)正通知》 與待轉(zhuǎn)正員工面談并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》 辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)保險與住房公積金的手續(xù) 遷轉(zhuǎn)個人檔案 結(jié)束 員工本人提出申請并寫出試用期總結(jié) 在試用期結(jié)束前一個星期通知待轉(zhuǎn)正員工 同意 審批 延期轉(zhuǎn)正或辭退 否 同意 圖 3：新員工轉(zhuǎn)正流程圖 大量管理資料下載 考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期，一般員工通過試用期的工作適應做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)首席運營管（總裁）同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計五個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時間順延。 第二條 試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，可向行政人事部提出辭職申請，由所屬部門和行政人事部出具意見，經(jīng)首席運營管（總裁）批準，在行政人事部辦理有關交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關 規(guī)定，追究其法律責任。 第三條 試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時予以辭退： 1．發(fā)現(xiàn)不符合應聘條件者； 2．違反國家法紀，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者； 3．不能勝任本職工作者； 4．此前在其他單位受過嚴重處罰者； 5．發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。 第五章 員工正式聘用的規(guī)定 第一條 新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進行總結(jié)，經(jīng)所在部門和行政人事部簽署意見，報公司總裁批準。 第二條 經(jīng)批準可以聘用的員工，行政人事部與其辦理勞動保險手續(xù)及其他相關手續(xù)。 第三條 職員被正式聘用后，按其所聘職務享受相應的工資、福利待遇，其工作按所聘職務或公司領導的安排進行。 第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調(diào)至需要的部門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機會，促進個人能力提高。 第五條 公司內(nèi)部空缺職位，員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后，薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請，公司將根據(jù)具體情況給予及時反饋。 第六章 工資和福利制度 正式員工的收入由工資、福利補貼、獎金（視公司經(jīng)營狀況給予部分員工）組成。 第一條 工資 1．工資的構(gòu)成：正式員工的工資由基本工資、崗位工資構(gòu)成。 2．基本工資按員工級別分為 16級，各級對應的基本工資范圍參見行政人事部的具體規(guī)定。 3．崗位工資是根據(jù)公司崗位設置、崗位職責以及對員工技能、經(jīng)驗的要求等因素綜合考慮的結(jié)果。具體內(nèi)容由行政人事部負責制定。 4．級別工資及崗位工資將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。 5．公司所有員工，正式工作每滿一年，每年發(fā)放 13個月工資，第 13月工資金額 =全年實際工資總額247。實際工作時間。正式工作不足一年的，年底按任職時間比例發(fā)放。 大量管理資料下載 第二條 福利補貼 公司福利補貼包括： 住宿補貼、交通補貼、餐費補貼、通訊費補貼、保密費、社會保險和住房公積金、存檔費。 1．住宿補貼按員工級別和業(yè)務需要定。 2．通訊補貼只發(fā)放有業(yè)務需要的人員，按級別和需要定級，在定額內(nèi)實報實銷。 3．交通補貼根據(jù)每位員工的崗位與級別確定具體發(fā)放數(shù)額。公司一般情況不再報銷出租車票。 4．餐費補貼每人每月均為固定數(shù)額。 5．保密費發(fā)放的前提條件是：在合同期內(nèi)工作每滿一年，根據(jù)行政人事部對員工《保密協(xié)議》的考核情況發(fā)放；合同期滿后不再續(xù)簽合同的人員或離職人員在離職 3個月后，由行政人事部落實離職人員確實沒有違背《保密 協(xié)議》，即可一次性發(fā)放。 6．公司根據(jù)國家有關規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)四項社會保險金以及住房公積金。具體公司繳納和代繳的比例，按國家有關規(guī)定執(zhí)行，公司不得拖欠。由員工個人繳納的部分，公司從員工工資中代扣代繳。 7．公司為員工支付其任職期間的存檔費。 8．因各種原因離開公司的員工，公司只負責到離職當月的各種保費、公積金、存檔費的支付。 第三條 試用期工資和福利待遇 1．試用工資為正式工資（基本工資 +崗位工資）的 70%，另有餐費補貼。 2．試用期間無其他補貼，如有業(yè)務需要，由部門主管報總裁 批準后發(fā)放。 3．副總裁以上員工試用期間的工資和福利待遇由總裁和主管的執(zhí)行副總裁確定。如引進的是特殊人才，應該由首席執(zhí)行官和首席密碼專家共同確定。 第四條 休假制度 見《公司考勤和假期管理制度》。 第五條 獎金 獎金發(fā)放數(shù)額根據(jù)公司年度經(jīng)營狀況及個人年度評估結(jié)果而定。具體發(fā)放標準參照《人員考核》的規(guī)定。 第六條 員工級別 1． 為有效激勵員工，便于人力資源管理，公司根據(jù)每名員工工作業(yè)績、工作經(jīng)驗、教育背景、工作職責、發(fā)展?jié)摿?、任職年限等因素，分別授予不同級別，從 E1級 E16級。行政人事部負責對每一級別設定基本標準。 2． 每名員工級別由其直接上級主管和部門最高主管共同確定，由行政人事部備案。新員工在入職時，由行政人事部和部門最高主管共同確定。 3． 員工獲得晉升（降職）、加（減）薪、轉(zhuǎn)崗、將會影響到員工級別。任何級別的變動，均應由員工所在部門提出申請，由總裁批準并報行政人事部備案。副總裁職務（含）以上的級別變更還必須由首席執(zhí)行官和首席密碼學家共同審批?？偛谩⑹紫瘓?zhí)行官和首席密碼學家級別的變更要有董事會批準。 4． 為鼓勵員工積極向上，長期服役，為公司發(fā)展做出更大貢獻以及獎勵優(yōu)秀員工，行政人事部將針對不同的員工級別制定和修改相應的福利制 度，制定和修改的內(nèi)容在正式公布前，須經(jīng)總裁、首席執(zhí)行官、首席密碼學家和董事會共同批準。 大量管理資料下載 第七章 公司考勤和假期管理制度 第一條 工作時間 每周基本工作時間為 ，即每天 ，正常工作時間為星期一至星期五。 上午： 09： 0012： 00 下午： 13： 0017： 30 午休時間為中午 12： 00－ 13： 00。 第二條 考勤 1．所有員工上下班須親自打卡 (用門禁系統(tǒng)的出入證打卡，電腦自動記錄 )。若因故不能按時打卡者，須由本人填寫《免打卡單》說明原因，由其所在部門負責人簽字，兩個工作日內(nèi)上 交給行政助理。每月行政人事部匯總各部門考勤表，并將考勤表交財務部作為工資發(fā)放的依據(jù)。 2．除特殊情況， 員工一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。對代他人打卡或授意他人打卡，一經(jīng)查實，違紀雙方均罰款 100元。 3．忘記帶卡或未打卡的員工須到前臺行政助理 處如實登記上下班時間。一個月內(nèi)，按規(guī)定的正常時間上、下班的員工，