【正文】 則不允許將工程材料維護材料用在其他工程上各分公司承接的代辦工程經(jīng)工程部門審批后物資部方準予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)代辦工程需自購材料要有工程部開具工程材料預(yù)算表經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買 第六條 各部分公司需要的勞動保護用品開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后再由人事部主管勞動保護 用品的有關(guān)人員審批簽名方準辦理審核領(lǐng)料手續(xù) 表 163 原材料領(lǐng)用月報表 名稱 規(guī)格 單位 前月結(jié)存量 本月領(lǐng)料 本月耗用 本月結(jié)存量 備注 耗用量 他用 經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦： 填表： 表 164 原物料收支月報表 材料名稱 規(guī)格 單位 上期結(jié)存 本月領(lǐng)入 本月發(fā)出 本月結(jié)存 備注 用途 數(shù)量 第七條 要嚴格按本擬定的年度材料計劃進行領(lǐng)料對無計劃和超計劃領(lǐng)料物資部有權(quán)不予審核發(fā)料同時不允許維護材料多領(lǐng)多占影響工程材料的正常使用 八、公司發(fā)貨管理規(guī)定 第一條 交運期限 1．凡遇下列情況之一者物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運單”并于一日內(nèi)交運 （ 1）計劃產(chǎn)品接獲客 戶的訂貨通知單時的交貨日期 （ 2）內(nèi)銷合作外銷訂制品依客戶需要的日期 2．直接外銷訂制品繳庫后配合結(jié)關(guān)日期交運 第二條 發(fā)貨總體規(guī)定 內(nèi)容不明確應(yīng)即時反映業(yè)務(wù)部門確認 （ 1）經(jīng)銷商的訂貨交貨地點非其營業(yè)所在地其訂貨通知單應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門主管核簽方可辦理交運 （ 2）收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知方可辦理交運 （ 3）物料管理部門接獲訂制貨通知單方可 發(fā)貨但有指定交運日期的依其指定日期交運 （ 4）訂制品計劃品在客戶需要日期前繳庫或訂貨通知單注明不得提前交運的物資管理部門若因庫位問題需提前交運時應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運若是緊急出貨時應(yīng)由業(yè)務(wù)部門主管通知物料管理部門主管先予以交運再補辦出貨通知手續(xù) （ 5）未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運若需緊急交運時需于交運同時辦理繳庫手續(xù) （ 6）訂制品交運前物料管理部門如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時應(yīng)立即暫緩交運等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理交運緊急時可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物 料管理部門主管但事后仍應(yīng)立即補辦手續(xù) （ 7）成品交運單填好后須于訂貨通知單上填注日期成品交運單編號及數(shù)量等以了解交運情況若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔 第三條 承運車輛調(diào)派與控制 1．物料管理部門應(yīng)指定人員負責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派 2．物料管理部門應(yīng)于每日下午四時以前備好第二天應(yīng)交運的成品交運單并通知承運公司調(diào)派車輛 3．如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址成品交運前物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準備收貨 第四條 內(nèi)銷及直接外銷的成品交運 1．成品交運時物料管理部門應(yīng)依訂制 貨通知單開立成品交 運單由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶存根聯(lián)與未 用的發(fā)票于下月二日前回送會計部門 2．訂貨通知單上注明有預(yù)收款的在開列成品交運單時應(yīng)在預(yù)收款欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼分批交運的其收款以最后一批交貨時為原則但訂貨制通知單內(nèi)有特殊規(guī)定者例外 3．承運車輛入廠裝載成品后發(fā)貨人及承運人應(yīng)于成品交運單上簽章第一二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部門核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部門存第二聯(lián)由會計核對入賬第三四五聯(lián)交由承運商于出貨前核點無誤后始得放行經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運客戶第四五聯(lián)交由承運商送回物料管理部門把第四聯(lián) 送回業(yè)務(wù)部門依實際需要寄交指運客戶第五聯(lián)承運商持回據(jù)以申請運費第六聯(lián)物料管理部門自存 第五條 客戶自運 1．客戶要求自動時物料管理部門應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認 2．成品裝載后承運人于成品交運單上簽認依另行規(guī)定辦理 第六條 直接外銷的成品交運 1．物料管理部門應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運抵指定的碼頭或貨柜場以減少額外 費用如特驗費監(jiān)視費等 2．成品交運時物料管理部門應(yīng)依外銷訂貨通知單開列成品交運 單一式六聯(lián)第四五聯(lián)交由承運商送碼頭或貨柜場的報關(guān)行簽收后 第四聯(lián)免送客戶仍存于物料管理部門第五聯(lián)經(jīng)報關(guān)簽收后由承運人持回 據(jù) 此申請費用 3．外銷發(fā)票正聯(lián)送業(yè)務(wù)部門收存存根聯(lián)與未用的發(fā)票則于下個月二日 前匯總送會計部門 4．成品需于廠內(nèi)裝柜時應(yīng)依下列規(guī)定辦理 （ 1）物料管理部門應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)柜通知后即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運 （ 2）裝柜時應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè)裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封 第七條 成品交運單的更正 成品交運單因交運內(nèi)容更改成填單錯誤需要更正時依下列規(guī)定辦理 表 165 成品出庫單 客戶： 年 月 日 箱包 箱（包）號 出庫日期 凈 重 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8