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汕頭帝豪酒店財務(wù)部崗位職責(doc37)-財務(wù)制度表格-展示頁

2024-08-30 15:25本頁面
  

【正文】 遺失及取消之賬單 . 3. 隨時現(xiàn)場檢查各收銀員是否準時上班及堅守職責 . 4. 當有關(guān)之機器設(shè)備出現(xiàn)故障時 ,通知維修人員及作出適當之安排 . 5. 於收銀機 中輸入及更改各種食物及酒水之價格 , 并對收銀機所出現(xiàn)之失誤作出相應(yīng)修改 . 6. 編排培訓日程并培訓屬下之收銀員 . 7. 編排收銀員更期表 , 并根據(jù)宴會單安排收銀員當值 . 8. 主持收銀員會議 , 并編寫記錄 . 9. 保存 ,派發(fā) ,領(lǐng)取所需之文具 . 10. 查詢 ,檢視及處理收銀員在工作中所出現(xiàn)的疑難及差錯 . 11. 當客人之房間號碼及姓名與電腦之資料不相符時 , 幫助收銀員核對客人在賬單上及入住登記卡上之簽名 , 12. 當信用卡列印機不能正常運作 , 負責調(diào)較及修理 . 13. 維持及協(xié)調(diào)餐廳收銀員與酒店各部門 員工之良好的人際關(guān)係 . 14. 須服從營運會計經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 大量管理資料下載 14 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱:營收審核主任 職位編號: 025A07 行政級別: 5A 編 制 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 審 核 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 批 準 人:總經(jīng)理 日期:一九九九年十月五日 關(guān)系人員: 夜間核數(shù)員 職務(wù)簡述: 作為收入核數(shù)主任 ,負責客房營業(yè)收入的過賬及核對和平衡在住客賬 。 9. 核對并記 錄各類發(fā)票及供應(yīng)商之月結(jié)單。 崗位責任: 1. 根據(jù)採購單及收貨紀錄??庇嘘P(guān)發(fā)票 . 2. 檢核并確保所有發(fā)票之數(shù)字準確性 . 3. 確保所有發(fā)票根據(jù)其費用之類別正確分類 . 4. 按時支付各發(fā)票之欠款 . 5. 每月綜合及平衡應(yīng)付會計賬和總分類賬 . 6. 保管準確及完善之會計檔案系統(tǒng) . 7. 計算并支付旅行社傭金。 12. 須服從會計部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)和指令。 10. 協(xié)助會計部經(jīng)理準備一切財務(wù)上的文件資料數(shù)據(jù),要求真實、可靠。 8. 每月負責待攤費用,在建工程開辦費以及各類按有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定比利、計提的費用、貨數(shù)利總、財務(wù)費用、營業(yè)外收支等科目的核算并編制憑證、輸入電腦。 5. 每月未編制各分類賬及總賬之試算表。并按時完成每月制訂的財務(wù)分析報告及各類行政管理當局所需之各項報告。 6. 執(zhí)行審計經(jīng)理的其他工作任務(wù)。 4. 查核營運費用和開支,對不正常的開支提出意見。 2. 審查酒店食品,酒水及營運物料的采購價格和比較市場價格。并對所應(yīng)用程序之設(shè)立提供協(xié)助 . 5. 編訂詳細的培訓資料 . 6. 與終端系統(tǒng)及收銀機系統(tǒng)的使用者緊密聯(lián)係以提供技術(shù)援助 . 7. 負責電腦軟件的培訓及評估 . 8. 負責電腦軟件的現(xiàn)有系統(tǒng)作有必要之改善 . 9. 檢討每月電腦運作報告及對新系統(tǒng)之開發(fā)提供意見 . 10. 須服從財務(wù)總監(jiān)于上述各條款以外之任務(wù)和指令 . 大量管理資料下載 8 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱:審計主任 職位編號: 025A01 行政級別: 5A 編 制 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 審 核 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 批 準 人:總經(jīng)理 日期:一 九九九年十月五日 關(guān)系人員: 財務(wù)部所有人員 職務(wù)簡述: 協(xié)助審計經(jīng)理審核酒店經(jīng)營成本和費用開支方面,并協(xié)助審計酒店營業(yè)缺點,直接向?qū)徲嫿?jīng)理負責。 6. 須服從財務(wù)部經(jīng)理于上述條例以及之任務(wù),指令。 4. 直接向財務(wù)部經(jīng)理負責。 2. 調(diào)查市場價格,查核采購食品,酒水等物料進貨價,協(xié)助控制成本。 11. 須服從財務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)指令 . 大量管理資料下載 5 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱:審計經(jīng)理 職位編號: 024B01 行政級別: 4B 編 制 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 審 核 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 批 準 人:總經(jīng)理 日期:一九九九年十月五日 關(guān)系人員: 財務(wù)總監(jiān)及其它財務(wù)人員 職務(wù)簡述 : 審計經(jīng)理為財務(wù)部的分部主管,其主要職能為內(nèi)部審計,對酒店經(jīng)營方面的營業(yè)報表,成本和營用開支進行審計,直接向財務(wù)經(jīng)理負責,并定期向財務(wù)總監(jiān)提交審計報告。 大量管理資料下載 1 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱:財務(wù)部經(jīng)理 職位編號: 023A00 行政級別: 3A 編 制 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 審 核 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 批 準 人:總經(jīng)理 日期:一九九九年十月五日 關(guān)系人員: 審計經(jīng)理、營運會計經(jīng)理,會計部經(jīng)理,成本會計經(jīng)理 職務(wù)簡述: 作為財務(wù)部之部門副主管,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)掌管財務(wù)部的權(quán)責與功能,實施酒店統(tǒng)一會計制度,制訂各種預(yù)算及會計報表,監(jiān)察其轄下之分部門的日常工作。 崗位責任: 1. 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)監(jiān)察轄下分部的日常運作以保持其順利流暢 ,及處理各種突發(fā)事件 . 2. 制定各項工作之進度表及限期 , 以確保每月財務(wù)報表的及時呈報 . 3. 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)建立會計日記賬及總賬 . 4. 協(xié) 助財務(wù)總監(jiān)準備行政管理當局特別要求的各項報告 . 5. 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)訂定及實施新的體系 , 制度 , 政策及程序 6. 留意本地稅務(wù)條例及各項有關(guān)財經(jīng)政策 . 7. 監(jiān)察信貸政策及收賬程序之執(zhí)行 , 及時發(fā)現(xiàn)及處理信貸上出現(xiàn)的問題及壞賬 . 8. 協(xié)調(diào)其轄下各分部與酒店其他部門之關(guān)係 . 9. 審核其轄下工作人員之更期安排及出勤記錄 . 10. 安排及出席部門內(nèi)務(wù)會議 . 11. 負責培訓屬下員工及解決日常運作之疑難 . 12. 檢討及審核每日電腦報表 , 并監(jiān)察整體電腦系統(tǒng)及制度之運作 . 13. 與審計部經(jīng)理共同作不 定期點核各部門之固定備用金 . 14. 審批會計部之採購申請表及領(lǐng)物單 . 15. 當有需要時 , 對其轄下分部門之員工轉(zhuǎn)職 , 昇職等提供建議 . 16. 當財務(wù)總監(jiān)離店時 , 執(zhí)行代財務(wù)總監(jiān)之權(quán)責 . 17. 需輪流當值作為值班行政人員 . 18. 與業(yè)務(wù)往來之客戶 , 同業(yè) , 銀行及各有關(guān)政府單位維持良好的人際關(guān)係 . 19. 須服從財務(wù)總監(jiān)在上述各條款以外的任務(wù)指令 . 大量管理資料下載 2 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱:會計部經(jīng)理 職位編號: 024A01 行政級別: 4A 編 制 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 審 核 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 批 準 人:總經(jīng)理 日期:一九九九年十月五日 關(guān)系人員: 總賬主任,出納主任,工資主任,應(yīng)收賬主任,應(yīng)付賬主任 職務(wù)簡述: 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理負責全酒店會計賬之審核及結(jié)算 , 并按時制訂每月之財務(wù)分析報告及完成行政管理當局所需之各項報告 . 崗位責任: 1. 負責每月之月結(jié)賬及年結(jié)賬 . 2. 監(jiān)察其轄下之會計主管制訂每月之各分類賬及總賬之試算表 . 3. 每月按時完成各部門之損益報表及資產(chǎn)負債表 . 4. 審核出納主任每日之日報表及銀行存款憑証 . 5. 與營運會計經(jīng)理共同作不定時點核各收銀員之找換備用金 . 6. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理審核每月之工資計算 . 7. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理控制酒店之各項費用于合理的額度 . 8. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理準備一切財務(wù)上的文件來往 . 9. 監(jiān)察存貨盤點及協(xié)助制訂每年之財務(wù)預(yù)算 . 10. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理培訓屬下員工 . 11. 制訂各種財務(wù)報告及統(tǒng)計報告 . 12. 監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作及有關(guān)招聘 , 昇職 , 調(diào)職等工作 . 13. 與業(yè)務(wù)往來之客戶及銀行等維持良好的人際關(guān)係 . 14. 須服從財務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)指令 . 大量管理資料下載 3 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱:營運會計經(jīng)理 職位編號: 024A02 行政級別: 4A 編 制 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 審 核 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 批 準 人:總經(jīng)理 日期:一九九九年十月五日 關(guān)系人員: 前臺收銀員主任,餐廳收銀主任,營收審核主任 職務(wù)簡述: 作為營運會計部之主管 , 直接向財務(wù)部經(jīng)理負責 , 審核各營業(yè)點之營業(yè)收入 , 須確保酒店每日之收益能如數(shù)收取 , 并完成反映酒店收益之各項報告 . 崗位責任: 1. 審核夜間核數(shù)報告 ,收銀員報告 , 現(xiàn)金收據(jù) , 宴會及雜項收入 . 2. 制訂每日營業(yè)收入和客房入住統(tǒng)計報告 , 以及每日收益賬 . 3. 編訂轄下各部員工每周或每月之更期表呈送財務(wù)部經(jīng)理審閱 . 4. 負責將夜間核數(shù)報告 , 每日餐廳收銀員及總出納之報表過入總賬 . 5. 根 據(jù)收銀機內(nèi)之數(shù)據(jù)審核收銀員之收據(jù)及憑証 . 6. 保存收銀機內(nèi)之數(shù)據(jù)及運作數(shù)碼 . 7. 協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理制訂各項預(yù)算 . 8. 指導及監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作 . 9. 培訓其轄下之工作人員 . 10. 與財務(wù)部經(jīng)理共同作不定期點核各部門之固定備用金 . 11. 審核各營業(yè)點報表及憑証 ,任何營業(yè)折扣優(yōu)惠及現(xiàn)金墊支憑証呈財務(wù)部經(jīng)理審批 . 12. 須服從財務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令 . 大量管理資料下載 4 汕頭帝豪酒店崗位職責 —— 財務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department 職位名稱:成本會計經(jīng)理 職位編號: 024A03 行政級別: 4A 編 制 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 審 核 者:財務(wù)總監(jiān) 日期:一九九九年九月二日 批 準 人:總經(jīng)理 日期:一九九九年十月五日 關(guān)系人員: 成本控制主任,倉 庫及收貨主任 職務(wù)簡述 : 作為成本會計經(jīng)理 , 主要負責全酒店的成本核算及控制其在預(yù)算之額度內(nèi) ,以及確保常規(guī)的收貨程序 , 并正確處理物料之儲存及發(fā)放 , 直接向財務(wù)部經(jīng)理負
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