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井陘礦業(yè)集團物資供應(yīng)管理辦法-展示頁

2025-02-03 07:41本頁面
  

【正文】 執(zhí)行情況分析; (二) 物資采購質(zhì)量與價格分析; (三) 物資驗收、發(fā)放情況分析; (四) 物資儲備量與資金占用量分析; (五) 物資節(jié)約與綜合利用 情況分析。 三 、 月度物資需求 計劃 :使用單位于每月 30 日前, 上報物資供應(yīng)分公司。 第十五 條 計劃編制 上報時間 一、 年度物資需求 計劃:使用單位于上年末 11月 25日前 , 上報 7 物資供應(yīng)分公司 。年度消耗量的確定要依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)條件、消耗定額、工程計劃等綜合要素測定,并與年度各礦(廠)生產(chǎn)成本、工程資金計劃中 有關(guān)預(yù)算指標(biāo)相統(tǒng)一。 第三章 計劃管理 第十二 條 計劃的編制 一、 計劃編制的原則:實事求是、保障需用、統(tǒng)籌兼顧、經(jīng)濟有效。 十四、 保管:按照不同物資的保管要求,對設(shè)備和材料進行保管。驗收無誤后,報財務(wù)部門按合同規(guī)定辦理付款手 續(xù)。 十一、 簽 訂合同: 按規(guī)定程序 進行招標(biāo)采購 ,各單位 分別 與供應(yīng)商簽訂合同。 九、 采購計劃:需求計劃上報后, 物資供應(yīng)分公司 按照物資管理權(quán)限, 確定物資采購方式。 整 匯 總 總 調(diào)劑 招標(biāo)采購 定點采購 比價采購 批 管 庫 、 隊計劃 批 5 七、 平衡 調(diào)劑: 物資供應(yīng)分公司 匯總計劃 后,在集團內(nèi)部 進行平衡調(diào)劑。 五、 審批:本單位需求計劃經(jīng)供應(yīng)科長、主管領(lǐng)導(dǎo)審批 蓋章后,上報集團物資供應(yīng)分公司 。 三、 利庫調(diào)整:供應(yīng)科匯總區(qū)隊、車間使用計劃后,進行利庫,對計劃進行核對,形成匯總計劃。 第十 條 物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)流程圖 4 第十一 條 流程圖說明 一、 區(qū)隊、車間使用計劃:根據(jù)月作業(yè)計劃及材料消耗定額,由區(qū)隊、車間材料員和工程技術(shù)人員負責(zé)編制,并 報 供應(yīng)科。 六、 負責(zé)本單位物資 安全管理工作,建立完善 各項安全 管理 制度 ,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 四、 加強倉庫和現(xiàn)場管理 , 做好物資的 驗收、保管、保養(yǎng) 、 發(fā)放 和使用 , 配合上級部門做好物資調(diào)撥工作。 二、 負責(zé)本單位物資 需用 計劃 的 編制、匯總 ,并 按時 上 報 集團物資 供應(yīng)分公司 。 八、 完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 六、 負責(zé) 集團公司 供應(yīng)系統(tǒng) 的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 工作。積極推行物資代儲代銷。對集團公司 物資供應(yīng)管理工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。對供應(yīng)商實行統(tǒng)一管理。 第八 條 物資供應(yīng)分公司 工作 職責(zé) 一、 負責(zé)貫徹落實上級物資供應(yīng)管理工作的方針、政策,制定物資供應(yīng)管理制度和管理辦法。 第六條 集團公司物資倉儲由各礦(廠)管理,物資供應(yīng)分公司統(tǒng)一調(diào)劑集團公司各單位的庫存物資。 對其它物資按照定點采購和比值比價的原則進行采購。 2 第五條 物資供應(yīng)分公司 負責(zé)本集團 其它物資的采購。 三、各礦(廠)供應(yīng)部門負責(zé)采購計劃的匯總上報,物資驗收、倉儲管理、發(fā)放及與基層有關(guān)的管理事項。執(zhí)行對 物資集中招標(biāo)采購 、分別派送、分別結(jié)算的 管理 模 式。 第二條 物資供應(yīng)管理辦法包括:計劃管理、采購管理、倉庫管理、消耗定額管理、廢舊物資管理、低值易耗品管理、物資統(tǒng)計報表管理。 1 井陘礦業(yè)集團 物資供應(yīng)管理辦法 第一章 總 則 第一條 為 了加強和規(guī)范井礦集團 物資供應(yīng)管理工作,落實 計劃與采購、 監(jiān)督與檢查、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)、服務(wù)與管理 職能,實現(xiàn)物資供應(yīng)管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化目標(biāo)。制定物資供應(yīng)管理辦法。 第二章 管理體制及職責(zé) 第三條 管理體制 一、 實行集團 公司、礦(廠)兩級管理體制。 二、物資采購權(quán)歸集團物資供應(yīng)分公司,對所有物資實行集中統(tǒng)一管理。 第四條 物資供應(yīng)分公司,負責(zé)冀中能源集團集中采購目錄范圍內(nèi)物資(詳見附件)計劃的審核、編報及相關(guān)事宜,接受冀中能源經(jīng)貿(mào)分公司物資供應(yīng)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保相關(guān)政策的落實。 凡列入井礦集團招標(biāo)采購目錄范圍內(nèi)物資(詳見附件),按程序組織招標(biāo)采購。集團公司 對供應(yīng)商實 行統(tǒng)一管理, 并負責(zé)對各礦(廠)供應(yīng)部門 工作給予指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和檢查。 第七條 特殊物資,經(jīng)物資供應(yīng)分公司審核批準(zhǔn),可委托基層供應(yīng)部門自行采購。 二、 負責(zé)編制集團公司的物資采購計劃,組織物資招標(biāo)采購工作。 三、 負責(zé)定期總結(jié)、布置、安排集團公司的物資供應(yīng)管理工作。 四、 負責(zé)集團公司物資平衡調(diào)劑、廢舊物資管理和倉庫管理工作。 五、 負責(zé)分管預(yù)算指標(biāo)的落實,檢查 、 分析噸煤材料費消耗指標(biāo)完成情況,加強全面風(fēng)險管理 ,確保完成各項指標(biāo)。 七、 負責(zé)集團公司的物資統(tǒng)計 報表和建立物資供應(yīng)管理信息系 3 統(tǒng)。 第九 條 供應(yīng)科 工作 職責(zé) 一、 接受 集團 物資 供應(yīng)分公司 的業(yè)務(wù)指導(dǎo) ,落實本單位物資供應(yīng)管理工作。 三、 負責(zé) 本單位物資統(tǒng)計報表的編制,按時上報 集團 物資供應(yīng)分公司,建立和 保管物資統(tǒng)計資料檔案。 五、 負責(zé) 制定 、 落實本單位的儲備資金、消耗定額及廢舊物資的回收、利用、處理等項管理工作。 七、 完成集團物資供應(yīng)分公司交辦的其它工作。 二、 調(diào)整匯總:供應(yīng)科對區(qū)隊、車間上報的材料計劃進行審核、調(diào)整并匯總。 四、 需求計劃:供應(yīng)科 對計劃進行編制 匯總,形成本單位的月需求計劃。 六、 匯總 :物資供應(yīng)分公司 對 各礦、(廠)上報的需用 計劃進行匯總。 八、 需求計劃:平衡調(diào)劑完畢后, 分別 編制 冀中能源和井礦 集團 需求計劃。 十、 審批: 物資需用計劃 ,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo) 審批后 ,由物資供應(yīng)分公司組織實施 招標(biāo)采購 。 十二、 到貨驗收:到貨后,由使用單位組織有關(guān)部門或技術(shù)人員進行驗收。 十三、 入庫:驗收完畢后,辦理入庫手續(xù),登賬上卡。 十五、 出庫:按區(qū)隊、車間使用計劃和物資發(fā)放的有關(guān)規(guī)定發(fā)放出庫。 6 二、 計劃編制的依據(jù): 物資采購計劃要根據(jù)年度消耗量、前期庫存量(含代儲代銷物資)、合理儲備、調(diào)劑滯留量確定。 第十三 條 計劃的分類 一、 按計劃提報單位層次可分為: (一) 區(qū)隊、車 間物資需用 計劃 (二) 礦、(廠)物資需用 計劃 (三) 冀中能源 招標(biāo) 采購計劃 (四) 井礦集團 招標(biāo) 采購計劃 二、 按計劃提報時間可分為: (一) 年度物資需求 計劃(含固定資產(chǎn)投資工程計劃) (二) 半年度物資需求 計劃 (三) 月度物資需求 計劃 (四) 臨時物資 需求 計劃 第十 四 條 計劃的審核 各單位需求計劃必須經(jīng)各礦(廠)領(lǐng)導(dǎo)、主管礦(廠)領(lǐng)導(dǎo)、主管科長、計劃員簽字及單位蓋章 后 , 上
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