【正文】 者每次罰款 50 元。情節(jié)嚴(yán)重者將追求其的法律責(zé)任。 九、如檔案保管人未經(jīng)核準(zhǔn)私自將機(jī)要檔案給他人借閱者，按檔案密級分別給予 100 元、 200 元、 300 元不等的處罰。 七、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱人。（保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理制度》）。 四、因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》（附表 3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 二、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè) 備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 四、一年保存： 部門工作計劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門請求報告； 完結(jié)后無長期保存必要文書。 二、十五年保存： 會計憑證； 其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 3 秘密檔案包括：重要項(xiàng)目資料；項(xiàng)目合同協(xié)議。其中： 二、劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。 四、 歸檔后須填寫《檔案管理登記表》。具體劃分原 則見本制度第三節(jié)第二條。 其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 八、文件的保密要求： 絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險柜內(nèi)。完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 平：限１６個工作時內(nèi)完成。 特急：限４個工作時內(nèi)完成。 四、文件的催辦由行政辦公室負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。 二、辦文由行政辦公室統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。 十一、文件紙一般使用 A4 型。 九、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。 七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。 五、文件必須蓋章或簽字。力避隨意發(fā)文。 三、發(fā)文字號包括代號、年號 、順序號。傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀(jì)要”。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。答復(fù)請示事項(xiàng)用“批復(fù)”。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。 五、請示、報告。 四、通報。 三、通知。對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，用“決定”。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是 和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。 第五章 休假 ................... 錯誤 !未定義書簽。 第三章 員工管理 ......................... 錯誤 !未定義書簽。 第十三章 庫房管理辦法 .................................. 34 第一章 總則 ............................ 錯誤 !未定義書簽。 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 ............... 錯誤 !未定義書簽。 第七章 物資管理規(guī)定 .................................... 31 第八章 公司車輛管理規(guī)定 ................. 錯誤 !未定義書簽。 第一章 文件管理制度 ..................................... 2 第二章 檔案管理制度 ..................................... 5 第三章 印章使用管理規(guī)定 ................................. 8 第四章 證照管理制 度 .................................... 12 第五章 證明函管理制度 ................... 錯誤 !未定義書簽。 目 錄 目 錄 ...................................................... 1 第一編 ...................................... 錯誤 !未定義書簽。 行政管理制度 ................................ 錯誤 !未定義書簽。 第六章 會議管理制度 ..................... 錯誤 !未定義書簽。 第九章 考勤管理制度 ..................... 錯誤 !未定義書簽。 第十二章 非工程采購及收貨管理制度 ....... 錯誤 !未定義書簽。 第二章 錄用 ............................ 錯誤 !未定義書簽。 第四章 薪酬及福利 ....................... 錯誤 !未定義書簽。 _Toc529160149 第一章 文件管理制度 總 則 一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 四、 文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。 文 件 分 類 一、規(guī)定。 二、決定、決議。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報 ”。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。 六、批復(fù)。 七、函。 八、會議紀(jì)要。 文 件 格 式 一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、正文、附件、發(fā)文時間、印章等組成 二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。 四、發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常 的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請示、報告、簡報等形式流轉(zhuǎn)。 “ xxx 發(fā)”用于公司對內(nèi)對外發(fā)文，由行政辦公室統(tǒng)一編號，統(tǒng)一認(rèn)定。 六、密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。 八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。 十、 文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 辦 文、發(fā)文及保密 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。 五、嚴(yán)格按照時限要求完成。 急：限８個工作時內(nèi)完成。 六、文件傳遞必須隨附文件閱辦單，保證文件安全。 七、發(fā)文程序如下： 1 公司內(nèi)部發(fā)文 : 擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→辦公室統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽 字）→發(fā)文→備案 公司對外發(fā)文 : 擬稿人→部門經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 公司內(nèi)部文件均由公司辦公室牽頭，財務(wù)、物流共同校對。 機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險柜內(nèi)。 第二章 檔案管理制度 檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項(xiàng)活動的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。 檔 案 范 圍 公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。 檔案分類及編號 一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類： 行政類（ XZ） 財務(wù)類 (CW) 人事類 (RS) 業(yè)務(wù)類（ YW） 拓展類 (TZ) 二、機(jī)要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定 其主要類別進(jìn)行編號。 機(jī) 要 檔 案 一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 2 機(jī)密檔案包括： 財務(wù)資料；公司重要會議紀(jì)要；公司經(jīng)營情況；人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；技術(shù)資料；金額在 10 萬 100 萬元的合同。 檔 案 裝 訂 一、以 左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。 保 存 期 限 檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理： 一、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要； 公司證照； 各級批文； 印鑒； 公司年度經(jīng)營計劃； 公司年度經(jīng)營總結(jié)； 年度財務(wù)報表； 技術(shù)資料； 1不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； 1人事資料；1大型活動圖片、音像資料； 1其他核定須永 久保存的文書。(其它財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結(jié)后的項(xiàng)目方案；其他經(jīng)核定須保存五年的文書。 保管及調(diào)閱 一、財務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)保管。 三、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔。 五、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須行政經(jīng)理核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 六、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請單》的內(nèi)容，將檔案調(diào) 出，供調(diào)檔人查閱。 八、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤Ｈ缫虮９懿簧贫斐蓹n案遺失損毀者，按照密級不同分處以 300 元、 400 元、500 元不等的處罰。 十、檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。如在借閱期間將檔案遺失者，按密級不同分處以 300 元、 400 元、 500 元不等的處罰 ，情節(jié)嚴(yán)重者將追求其的法律責(zé)任。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內(nèi)通知等正式行文 行政辦公室 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財務(wù) 專用章 公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等 財務(wù) 會計部 財 務(wù) 報 表 使 用時，由財務(wù)會計部經(jīng)理審批，除支 票 用 印 按 照《 財 務(wù) 管 理 制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 合同 專用章 公司各類合同 行政辦 公室 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管理規(guī)定》 財務(wù)合同需總 經(jīng)理核準(zhǔn) 4 法定代表人?。ㄖ保? 支票 財務(wù) 會計部 見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定 見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定 5 法定代表人印（除支票外） 公司正式的合同，財務(wù)報表文件、票據(jù) 總經(jīng)辦 總經(jīng)理或授 權(quán)人 《合同管理規(guī)定》 6 行政部 章 公司物品進(jìn)出證明 行政 管理部 行政部經(jīng)理 7 人力資源部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對口單位函件往來 行政辦公室 行政部經(jīng)理 重大事項(xiàng)與外單位 人 員 出 具 證明，需總經(jīng)理審批 五、 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是 分散管理相互監(jiān)督的辦法。 公章的保管人無獨(dú)立