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天古裝飾行政管理制度匯編(最終版)-展示頁(yè)

2025-02-02 00:20本頁(yè)面
  

【正文】 單和成本要求烹制菜肴,嚴(yán)格操作程序,把好質(zhì) 量關(guān) 。按規(guī)格進(jìn)行加工 , 注意原料的綜合利用,保證出凈率,避免浪費(fèi)。 負(fù)責(zé)每天購(gòu)買(mǎi)物料、食品的數(shù)量和品質(zhì)的驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題時(shí)有權(quán)要求采購(gòu)進(jìn)行更換。 熱情、禮貌地為用餐人員做好服務(wù)工作。 負(fù)責(zé) 員工早餐、午餐準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),保證食品的新鮮、衛(wèi)生。 服從工作安排,做好上級(jí)安排的其他工作。如遇突發(fā)火警、火災(zāi)事件,應(yīng)保持清醒頭腦,及時(shí)報(bào)警,同時(shí)作好滅火和人員疏散工作,以確保辦公區(qū)域內(nèi)財(cái)產(chǎn)和人的安全。 保安 在交接班時(shí)要做好物品交接,建立保安每日工作記錄表,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)備案,做好交接班情況交待。遇不明身份者,問(wèn)清情況后與相關(guān)部門(mén)人員及時(shí)聯(lián)系。 不得利用公司電話撥打私人電話,愛(ài)惜公物,嚴(yán)格保守公司秘密。 自覺(jué)遵守上下班打卡制度,并嚴(yán)格監(jiān)督公司各位員工的上、下班打卡情況,若保安違反考勤制度,雙倍處罰。 對(duì)公司忠誠(chéng),盡心盡力維護(hù)公司利益,樹(shù)立公司利益高于一切的信念。上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在駕駛員辦 服從工作安排,做好主管安排的其他工作。 駕駛員出車(chē)及返回后應(yīng)該及時(shí)填寫(xiě)《外出登記表》,便于進(jìn)行任務(wù)安排。 所有車(chē)輛完成當(dāng)日出車(chē)后,須停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng),因工作需要不能回公司指定停車(chē)場(chǎng)停放的,須提前向駕駛班班長(zhǎng)申請(qǐng),報(bào)行政部經(jīng)理同意后 ,方可停放在其他場(chǎng)所。 駕駛員對(duì)行車(chē)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的車(chē)輛故障或異常,應(yīng)及時(shí)提出檢修和維修意見(jiàn)。 如遇到不能解決的問(wèn)題,應(yīng)立即報(bào)告駕駛班班長(zhǎng),并提出具體的維修意見(jiàn) (包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。 駕駛員必須保持所開(kāi)車(chē)輛的清潔衛(wèi)生,不定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔保天古裝飾行政管理制度匯編 第 10 頁(yè) 共 84 頁(yè) 養(yǎng), 以保持車(chē)輛的 整潔 (包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔 )。駕駛員應(yīng)不斷加強(qiáng)交通法律、法規(guī)及公司管理制度的學(xué)習(xí)。 第六章 駕駛員崗位職責(zé) 所屬部門(mén): 行政部 直接上級(jí): 駕駛班班長(zhǎng) 工作目的: 根據(jù)駕駛班班長(zhǎng)的安排,做好客戶和公司 各 部門(mén)用車(chē)的服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)為行政經(jīng)理提出如何合理控制并有效降低車(chē)輛使用及維護(hù)成本。 做好與定點(diǎn)維修站及定點(diǎn)加油站的協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制作公司所有車(chē)輛和日常維修、保養(yǎng)的月報(bào)表。 負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員的違紀(jì)行為,并及時(shí)上報(bào)處理。 負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛的安全行駛及定期自檢、保養(yǎng)、維修工作 并做天古裝飾行政管理制度匯編 第 9 頁(yè) 共 84 頁(yè) 出保養(yǎng)及維修計(jì)劃。 服從工作安排,做好上級(jí)安排的其他工作。 負(fù)責(zé)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,并提出有效管理的方法。 及時(shí)、有效的響應(yīng)并解決各辦公設(shè)備的故障,以保 證各部門(mén)及下屬各分公司工作的正常開(kāi)展。 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、下屬各分公司的所有辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、傳真、打印機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、通訊等)的配臵、詢(xún)價(jià)、維護(hù)、送修工作。 服從工作安排,做好上級(jí)安排的其他工作。 負(fù)責(zé)公司總部及下屬各分部的圖書(shū)管理工 作。 負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)耗材的申購(gòu)、基礎(chǔ)維護(hù)和復(fù)印、打印的月報(bào)工作。 第三章 行政助理崗位職責(zé) 所屬部門(mén): 行政部 直接上級(jí): 行政部經(jīng)理 工作目的: 做好公司復(fù)印機(jī)、名片等的管理,協(xié)助行政部經(jīng)理做好食堂的管理工作。 負(fù)責(zé)公司員工工號(hào)牌領(lǐng)用、記錄及申購(gòu)工作。 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要擬定工作。 負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)及總經(jīng)理 來(lái)訪 客人 的 接待 工作 。 負(fù)責(zé)按公司規(guī)定完成各部及分店辦公用品的領(lǐng)用事宜。 第二章 行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 所屬部門(mén): 行政部 直接上級(jí): 行政部經(jīng)理 工作目的: 協(xié)助行政部經(jīng)理做好日常行政事務(wù)的管理。 1負(fù)責(zé)公司公章的管理及用印工作。 9.負(fù)責(zé)公司所有行政費(fèi)用支出的審核工作。 7.負(fù)責(zé)公司所有工商類(lèi)證、照的申辦、年檢等工作。 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作 5.對(duì)已知悉的部門(mén)工作異常情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映,對(duì)機(jī)密文件、重要檔案妥善管理,杜絕失密、泄密、丟失、損壞等現(xiàn)象的發(fā)生。 2.檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,催促檢查各部門(mén)按要求完成公司下發(fā)的制度及工作任務(wù),按總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。 第一章 行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 所屬部門(mén) : 行政部 直接上級(jí): 總經(jīng)理 工作目的: 制定和監(jiān)督公司各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行,負(fù)責(zé)行政部日常事務(wù)的管理,做好 后勤服務(wù)工作。有責(zé)任心、扎實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、善于合作、保持開(kāi)放心態(tài)的人才會(huì)適應(yīng)時(shí) 代,符合公司發(fā)展對(duì)人才的需要,因此,科學(xué)化、規(guī)范化的管理對(duì)我們尤為重要。在我們的企業(yè)里,晉升與發(fā)展都是建立在良好務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和出色的工作業(yè)績(jī)基礎(chǔ)上的。天古裝飾行政管理制度匯編 第 1 頁(yè) 共 84 頁(yè) 序 言 董事長(zhǎng)寄語(yǔ) 尊敬的員工: 您好!天古企業(yè)誠(chéng)摯歡迎您的加入!讓我們一道不懈努力,以強(qiáng)盛企業(yè)、服務(wù)社會(huì)為已任,誠(chéng)實(shí)努力地為每一位客戶精心打造個(gè)性、溫馨、舒適的生活空間,并獲得越來(lái)越多的人對(duì)我們企業(yè)的認(rèn)可和接受我們的服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)引領(lǐng)裝飾潮流的目標(biāo)。這是我們共同的事業(yè),讓我們從此為之共同奮斗,共創(chuàng)我們輝煌的未來(lái)! 天古企業(yè)就是一個(gè)大家庭,在這個(gè)家里,我們關(guān)心和期望每一個(gè)成員成長(zhǎng)和發(fā)展,鼓勵(lì)每一個(gè)員工長(zhǎng)期服務(wù),并以為全體員工提供理想職位,最大限度發(fā)揮個(gè)性潛能為己任,努力為每一位員工創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)和實(shí)現(xiàn)個(gè) 人價(jià)值及財(cái)富增長(zhǎng)的環(huán)境,做到“任人唯賢、公平競(jìng)爭(zhēng),人盡其才、職適其能”。機(jī)會(huì)就在您自己手中,只要您在工作壓力下善于自我調(diào)節(jié)并付出誠(chéng)意,踏實(shí)工作和竭盡努力,您最終必將獲得公正的回報(bào)! 在天古企業(yè),我們重視個(gè)人主觀能動(dòng)性,同時(shí)也有明確的分工,但我們更強(qiáng)調(diào)我們的整體性,只有具備良好合作精神的團(tuán)隊(duì)才能發(fā)揮最佳整體效應(yīng),個(gè)人的聰明才智只有融入團(tuán)隊(duì)之中才能發(fā)揮其真正價(jià)值,取得最大成就。這本管理制度集中了我們公天古裝飾行政管理制度匯編 第 2 頁(yè) 共 84 頁(yè) 司 所有員工 執(zhí)行的基本制度和行為準(zhǔn)則,我們還會(huì)根據(jù)公司的發(fā)展進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,其制訂和修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì),行政部嚴(yán)格對(duì)照?qǐng)?zhí)行,由 總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督,請(qǐng)您認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵循,相信這對(duì)您今后的發(fā)展會(huì)有所幫助,最終能成長(zhǎng)為“大有作為的天古人”! 我們期待您在天古企業(yè)這和諧而富有激情的環(huán)境中展示您的活力和才華,取得與公司共同的發(fā)展! 董事長(zhǎng) 天古裝飾行政管理制度匯編 第 3 頁(yè) 共 84 頁(yè) 目 錄 第一部分 行政部崗位職責(zé) ……………… 05- 13 第一章 行政部經(jīng)理崗位職責(zé) ……………………… 05- 06 第二章 行政專(zhuān)員崗位職責(zé) ………………………… 06- 07 第三章 行政助理崗位職責(zé) ………………………… 07- 07 第四章 網(wǎng)絡(luò)工程師崗位職責(zé) ……………………… 08- 08 第五章 駕駛班班長(zhǎng)崗位職責(zé) ……………………… 08- 09 第六章 駕駛員崗位職責(zé) …………………………… 09- 10 第七章 保安崗位職責(zé) ………………………… …… 10- 11 第八章 廚師崗位職責(zé) ……………………………… 11- 13 第九章 保潔崗位職責(zé) ……………………………… 13- 13 第二部分 員工行為規(guī)范 ………………… 14- 16 第三部分 文書(shū)類(lèi)管理制度 ……………… 17- 25 第一章 文書(shū)管理 …………………………………… 17- 19 第二章 檔案管理 …………………………………… 20- 22 第三章 圖書(shū)管理 …………………………………… 23- 24 第四章 互聯(lián)網(wǎng)管理 ………………………………… 25- 25 第四部分 事務(wù) 類(lèi)管理制度 ……………… 26- 64 第一章 辦公物資采購(gòu)制度 ………………………… 26- 27 第二章 固定資產(chǎn)管理制度 ………………………… 28- 30 天古裝飾行政管理制度匯編 第 4 頁(yè) 共 84 頁(yè) 第三章 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理制度 ………………… 31- 32 第四章 電腦管理制度 ……………………………… 33- 35 第五章 辦公文具用品管理制度 …………………… 36- 39 第六章 名片管理規(guī)定 ……………………………… 40- 41 第七章 印章管理制度 ……………………………… 42- 43 第八章 車(chē)輛管理制度 ……………………… ……… 44- 47 第九章 通訊工具管理制度 ………………………… 48- 50 第十章 工作服、工號(hào)牌管理制度 ………………… 51- 54 第十一章 早會(huì)制度 …………………………………… 55- 57 第十二章 會(huì)議管理制度 ……………………………… 58- 59 第十三章 保密制度 …………………………………… 60- 60 第十四章 員工食堂管理 ……………………………… 61- 64 第五部分 獎(jiǎng)懲條例 ………………………… 65- 72 第一章 獎(jiǎng)勵(lì) ………………………………………… 65- 66 第二章 懲罰 ………………………………………… 67- 72 第六部分 附則 ……………………………… 73- 73 附:相關(guān)行政表格 ……………………………… 74- 84 天古裝飾行政管理制度匯編 第 5 頁(yè) 共 84 頁(yè) 第 一 部分 行政部崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)的管理,監(jiān)督落實(shí) 公司 各項(xiàng)制度的執(zhí)行,做好公司后勤服務(wù)工作,保證各部門(mén)、分公司工作 的 正常開(kāi) 展。 1.負(fù)責(zé)公司所有日常行政事務(wù)的管理,制定各種有利于公司發(fā)展的行政管理制度,并督促各項(xiàng)制度的執(zhí)行。 行政部經(jīng)理 行政 專(zhuān)員 行政 助理 網(wǎng)絡(luò) 工程師 駕駛班班長(zhǎng) 保安 廚師 保潔 駕駛員 駕駛員 駕駛員 駕駛員 駕駛員 駕駛員 天古裝飾行政管理制度匯編 第 6 頁(yè) 共 84 頁(yè) 3.督促檢查各部門(mén)做好文件與資料的立卷、歸檔、發(fā)放、保管工作,向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。 6.負(fù)責(zé)公司 所有對(duì)外報(bào)送獎(jiǎng)項(xiàng)的資料整理及報(bào)批工作。 8.與行業(yè)直屬、相關(guān)管理機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系。 負(fù)責(zé)各部門(mén)、分公司所需物資(辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、工作服等)的審核、詢(xún)價(jià)、聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)、管理、售后等相關(guān)事宜。 1服從工作安排,做好上級(jí)安排的其他工作。 協(xié) 助行政部經(jīng)理做好本部門(mén)及公司重要文件與資料的立卷、歸檔、發(fā)放、保管工作,向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。 每月按時(shí)、準(zhǔn)確向行政部經(jīng)理提出各項(xiàng)有效的采買(mǎi)計(jì)劃,尋求性?xún)r(jià)比最高的合作商家,對(duì)如何能 夠 有效管理降低辦公用品成本提出良好天古裝飾行政管理制度匯編 第 7 頁(yè) 共 84 頁(yè) 建議,并按公司財(cái)務(wù)部要求建立辦公用品及辦公設(shè)備入庫(kù)及領(lǐng)用臺(tái)帳。 負(fù)責(zé)公司通訊業(yè)務(wù)的辦理、電話費(fèi)的繳納、查詢(xún)及月報(bào)工作。 協(xié)助行政部 經(jīng)理做好公司公章的管理及用印工作。 服從工作安排,做好上級(jí)安排的其他工作。 負(fù)責(zé)公司 總部 所有文檔資料的復(fù)印 ,并建立復(fù)印登記記錄。 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、下屬各分店名片申購(gòu),并負(fù)責(zé)與名片合作商家協(xié)調(diào)名片制作事宜。 協(xié)助行政經(jīng)理做好食堂管理工作,做好食堂日常物料的記錄工作以及每月盤(pán)存工作。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 8 頁(yè) 共 84 頁(yè) 第四章 網(wǎng)絡(luò)工程師崗位職責(zé) 所屬部門(mén): 行政部 直接上級(jí): 行政部經(jīng)理 工作目的: 保障公司電腦設(shè)備的正常運(yùn)行。 負(fù)責(zé)制作有效管理公司所有辦公設(shè)備資產(chǎn)的常用表格并向行政經(jīng)理提出有效管理的建議。 負(fù)責(zé)日常收集各類(lèi)辦公耗材的資料并與合作商家建立良好的合作關(guān)系,以確保所有辦公設(shè)備的長(zhǎng)期正常的使用。 負(fù)責(zé)通過(guò)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)及與合作商家良好的合作關(guān)系合理控制辦公設(shè)備的各項(xiàng)費(fèi)用成本,做到少花錢(qián),多辦事。 第五章 駕駛班班長(zhǎng)崗位職責(zé) 所屬部門(mén): 行政部 直接上級(jí): 行政部經(jīng)理 工作目的: 做好駕駛員以及公司車(chē)輛的管理工作。 負(fù)責(zé)公司日常車(chē)輛使用的安排工作 。 負(fù)責(zé)審核所有車(chē)輛維護(hù)所需的費(fèi)用。 負(fù)責(zé)提出公司所有車(chē)輛每月需開(kāi)支費(fèi)用的申請(qǐng)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)組織所有駕駛?cè)藛T定期進(jìn)行安全學(xué)習(xí) 及 服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)。 服從工作安排,做好上級(jí)安排的其他工作。 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,安全行車(chē),文明駕駛, 嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē) ,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē) (包括 超速 、追尾、爭(zhēng)道等 ),保證所有出車(chē)的安全行駛。 駕駛員要熱情、禮貌地做好為公司各部門(mén)、各分公司及客戶用車(chē)的服務(wù)工作。 堅(jiān)持 定期 行車(chē)安全檢查 ,消除不安全
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