行政管理制度word版-展示頁
2025-05-05 00:42本頁面
【正文】 借他人 ； 工牌損毀、遺失，辦公室核定后 重新制 發(fā) ； 員工離職時(shí)，應(yīng)將工牌繳回 辦公室 。六 、行政管理制度 （一）物資管理 為 使 物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 1. 工牌管理 本公司員工（總經(jīng)理除外）進(jìn)出公司時(shí)及上班時(shí)段內(nèi)須佩戴工牌，工牌一律佩戴于胸前 ； 新員工入職 由 辦公室 統(tǒng)一負(fù)責(zé)制發(fā)工牌。 2. 工作服管理 工作服分夏裝和春秋裝兩種： 著裝調(diào)整可依當(dāng)時(shí)天氣情況通知 更改 ； 主管上級(jí) 承擔(dān)指導(dǎo)與監(jiān)督所屬員工穿 著 工作服的責(zé)任 ； 不得擅自改變工作服樣式 ； 不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服 ； 工作服如丟失或破損不能穿用時(shí)，應(yīng)直接報(bào)告辦公室 ； 工作服統(tǒng)一由辦公室 負(fù)責(zé)安排與配發(fā)，費(fèi)用統(tǒng)一由公司支付，從配發(fā)日起計(jì)算，使用期限具體另行規(guī)定，員工工作年限未達(dá)半年以上，須繳納一定保證金 ； 3. 名片管理 公司名片應(yīng)統(tǒng)一顏色、尺寸、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)保證名片紙張質(zhì)量 ； 公司員工的名片經(jīng) 辦公室 審核后統(tǒng)一聯(lián)系印刷單位印制，個(gè)人不得私自印制 ； 印制 名片的版式設(shè)計(jì)，使用標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)總經(jīng)理確 認(rèn)后 統(tǒng)一格式印刷 ； 印制名片的員工職務(wù)由 辦公室 根據(jù)人事資料確定，不得自行改動(dòng) ； 員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系后，嚴(yán)禁再使用公司原有的 名片 從事任何活動(dòng)。 公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)等。 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放等統(tǒng)一由 辦公室 負(fù)責(zé) ； 各部門根據(jù)辦公用品實(shí)際使用情況 在每月 10日前 ， 將本 部門所需辦公用品報(bào)到辦公室 匯總，經(jīng) 總經(jīng)理 審核后由 辦公室 統(tǒng)一安排采購， 若急需某類辦公用品，也應(yīng)先填寫《辦公用品采購申請單》后，交由專門負(fù)責(zé)人，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，方可購置。 辦公室 對辦公用品建立實(shí)物收發(fā)帳， 負(fù)責(zé)登記物品進(jìn)出；物品領(lǐng)用時(shí)必須登賬、領(lǐng)用人必須簽收 ， 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出 ； 公司的辦公耗材如復(fù)印紙、墨盒、墨粉、色帶等，由辦公室 負(fù)責(zé)管理與記錄消耗情況，控制使用；可雙面使用的紙張， 可進(jìn)行二次用紙利用 ； 人員離、辭職時(shí)，需將公司的物品交回 辦公室 ，回收的物品由 辦公室 保管 ； 5. 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 使用期限超過一年的機(jī)器、機(jī)械 以及其他與 經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等列作固定資產(chǎn)。 辦公室 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理，設(shè)置 固定資產(chǎn) 卡片，對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購建、驗(yàn)收、保管、日常維護(hù)、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng)。 離職 ,均須完整地交出所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)， 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)有涉及到固定資產(chǎn)使用人變化的 ，需辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)； 固定資產(chǎn)清查：由 辦公室 會(huì)同財(cái)務(wù)部及各部門指定專人，每半年一次清查，核對； 6. 固定與移動(dòng)電話管理 辦公室 負(fù)責(zé)， 定期整理并發(fā)放各部門及 個(gè)人 ； 已給通訊津貼 的員工，必須保持 24 小時(shí)開機(jī) ； ，須將新號(hào)碼及時(shí)通知辦公室 更新后公布 ； 7. 印章管理 由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，部門章 由公司各職能部門負(fù)責(zé)管理 ，專用章由各專業(yè)部門負(fù)責(zé)管理 ； 印章保管人員是印章管理的直接責(zé)任人。 印章保 管人務(wù)必做好印章的使用登記 ； 印章保管人員發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)辦理好移交手續(xù)，并交總經(jīng)理 備案 ； 特殊情況需將公章、合同專用章帶出公司辦公 場地使用的，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，印章方可借出使用 ； 因情況變化造成原有印章停用，停用的印章由印章保管人上繳公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)主管 視具體情況作保存或銷毀處理。辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印件的保管與監(jiān)督使用 ； 公司其 它人員因工作需借用證照原件的，需注明使用目的、使用時(shí)間，經(jīng)申請 同意 后 ，方可 登記使用 ； 因工作需要須使用證照復(fù) 印件的，須辦理使用手續(xù) ； 證照需進(jìn)行年度審驗(yàn)工作的，由 辦公室 提醒相關(guān)人員按時(shí)辦理
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