【正文】 理規(guī)定，對空調的使用情況享有監(jiān)管義務。 （ 5）行政部負責檢查控制水電設備，發(fā)現私拉亂接電線及竊水竊電等行為應及時制止并處理。 （ 3）會議室照明、音響等設備應在使用前半小時內開啟，使用完畢后應立即關閉所有用電設備。 工作是我們用生命去做的事情 7 （ 1）辦公區(qū)最后一名離開辦公室的員工要做到人走燈滅；電器在不使用時需關閉電源，長期不用應斷開電源，減少待機狀態(tài)的耗能。 （ 2）日常用水及日常衛(wèi)生用水應在確保清潔的前提下厲行節(jié)約，嚴禁出 現用自來水降溫等嚴重浪費行為。 （ 5）禁止員工在辦公區(qū)域抽煙，如經發(fā)現按照處罰細則實施處罰。 （二）辦公區(qū)衛(wèi)生、設備管理 （ 1）全體員工要以主人翁的精神愛護辦公區(qū)的 所有設施設備，若因使用不當損壞物品的 除按價賠償外，應給予相應的罰款和通報批評； （ 2）未經行政部同意，不得擅自在室內墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫，不得在墻壁、門窗、樓道內、洗手間內粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。 國家法定假日加班，應于休假前到行政部備案。 ，應于當日下午 3:00 前到行政部辦理備案。 工作是我們用生命去做的事情 6 ，辦公室內部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保持、安全用電、消防措施；各部門員工應該增強安全意識，下班時各部門一定要斷掉各種電器設備的電源，關鎖好門窗，做好防水、防盜工作。 適用范圍： 本制度 適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。 (五 )辦公桌椅、消防器材和設備應根據實際布置定期檢查、保證完好。若電器設備 在使用過程中發(fā)生異常現象，應立即停止使用，并及時通知行政人事部及其它相關單位。相關文件的銷毀均采用碎紙機進行銷毀。 第七條 辦公場所安全 (一 )辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品；不得存放現金、首飾等私人貴重物品，若有遺失自行負責。 (五 )辦公區(qū)內，所有廢棄物、垃圾筐等必須放置于隱蔽位置，及時清理，保持室內無異味。 (三 )嚴禁在室內放置和亂扔各種雜物。 第六條 辦公場所衛(wèi)生 工作是我們用生命去做的事情 5 (一 )各單位安排人員負責對應辦公區(qū)域的衛(wèi)生（除保潔正常負責清潔區(qū)域外），辦公區(qū)域應做到無紙屑、煙頭、蜘蛛網等。 (七 )愛護一切公共財物，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關閉門窗、空調等。 (五 )接待來客詢問，不得泄露公司管理制度等相關秘密的事項。 (三 )工作時間不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌， 聊天，聽音樂，看視頻，玩游戲等與工作無關的事情。 第五條 辦公紀律 (一 )員工應嚴格按單位考勤制度守時守紀 ,不得遲到、早退 ,不得離崗、脫崗、空崗 ,串崗 ,不得隨意找人代崗。 (三 )對方掛斷之后，方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒。 (二 )通話時不得使用免提功能鍵，中途若需與他人交談，應用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵。外線電話的標準用語是：“您好！鼎晟化妝品公司（單位）”。 (三 )語言表達用敬語，注意“請”、“謝”字不離口。（詳見考勤管理制度） 第三條 言談規(guī)范 (一 )聲調要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，也不要過低，以免客人聽不太清楚。來訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應起身移步相送。 (四 )各單位的來訪人員需在行政前臺處（或規(guī)定的地方）登記，由各品牌指派人員引導至會見地點，并為其倒好茶水。 (三 )舉止應大方得體，與人交談雙眼應平視對方，不要左顧右盼。公司員工在本單位辦公時，不得無故關閉辦公室門鎖。 (五 )公司所有女員工提倡化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水，不允許在上班時間化妝，飾物應佩戴整齊、大方。 (三 )公司所有員工要保持個人身體、面部、手部清潔，服裝要保持干凈、整潔。 (二 )公司所有員工在工作場所內不得穿運動服、短褲、背心、拖鞋。有工裝的員工在工作時間內必須著工裝上崗，必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。 第五條 嚴格按照合同規(guī)定進行資金支付，執(zhí)行資金支付審批制度，嚴禁資金提前支付或故意延后支付，確有需要提前支付或延后支付，需經公司領導研究決定并有書面意見。 第四條 公司員工對分管的工作，應按程序辦事，不得濫用職權、假公濟私、徇私舞弊，不準拉幫結派，搞“私人關系”、“人情關系”。 第二條 公司員工在公務交往活動中，必須厲行節(jié)儉，不準違反規(guī)定公款吃喝；不準用公款董事長 總經理 行政人事部 后勤（房庫） 市場部總監(jiān) 開發(fā)部總監(jiān) 送貨 送貨 開單 財務 業(yè)務經理 業(yè)務經理 業(yè)務經理 業(yè)務經理 前臺 客服 業(yè)務經理 品牌經理 品牌經理 品牌經理 市場經理 工作是我們用生命去做的事情 3 接待與公務無關活動的人員。 ☆企業(yè)文化： ☆公司理念： 誠信做人 用心做事 專業(yè)專注 成就未來 ☆企業(yè)愿景： 集化妝品生產、營銷、培訓、服 務為一體的全方位企業(yè)實體，結合晟美源連鎖機構，樹立鼎晟品牌，擁有鼎晟教育中心，培養(yǎng)鼎晟人才，發(fā)展鼎晟基業(yè)。 我們誠信經營多年，以加盟商為公司的核心運作部分，在展示貨品、商品推薦、店鋪陳列、提升業(yè)績方面和各大加盟商共同進步。柏蒂、自然芳療師、 ESC三大專業(yè)線高品質護膚品牌和萊馨塑身內衣等，在全川有 400 多個經銷點。 成都鼎晟化妝品有限責任公司自 1999年創(chuàng)立，是一家以精油為主的專業(yè)化妝品代理公司。 本制度解釋權歸鼎晟行政人事部。 七 .公司重視長期發(fā)展，計劃經營，從大處、遠處著眼，確實做到有效運用資源。 五 .公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚公司合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 三 .創(chuàng)新突破，唯有不斷創(chuàng)新才能保持永續(xù)發(fā)展，因環(huán)境變化的變革，是現代企業(yè)不變的經營法則。 工作是我們用生命去做的事情 1 行政人事管理制度匯 總 則 為了維護公司正常的辦公秩序，樹立良好的公司形象，規(guī)范公司全體員工的工作行為，提高員工整體素質，加強公司對員工的監(jiān)督管理，根據相關法律、法規(guī)、政策和公司發(fā)展需要 ,特制定本管理制度。 一 .公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定，貫徹實行本制度，維護公司利益和形象 . 二 .公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何單位、任何個人做損壞公司形象、利益、聲譽和破壞公司發(fā)展的事情。 四 .公司 鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 六 .員工必須維護公司紀律，對任何違反公司各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 八 .公司全體員工應發(fā)揚“品質、高效、誠實、嚴謹、細致、進取、”的公司精神，為公司發(fā)展而努力 九 .公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提 高全體員工的技術、管理、經營水平 ,不斷完善公司的經營、管理體系 ,實行多種形式的責任制 ,不斷壯大公司實力和提高經濟效益 . 本制度規(guī)定內容與原相關制度沖突的，以本制度規(guī)定為準。 工作是我們用生命去做的事情 2 公司簡介 “鼎 ”，意為三足鼎立； “晟 ”，意指光明熾盛。經過 14 年時間的不懈努力，公司迅速發(fā)展，現擁有飛揚公司在 2020 年開創(chuàng)了晟美源國際美容美體連鎖機構，意圖攜手把“美麗”作為終身事業(yè)的朋友，公司提供統(tǒng)一的品牌、產品、管理模式、教育培訓和營銷策劃，帶領更多的事業(yè)伙伴規(guī)避風險，輕松圓滿自己事業(yè)的美夢。我們堅持提供優(yōu)質產品和服務，希望與經銷商和終端客戶一起，共創(chuàng)三贏的鼎晟時代，共饗美麗和財富。 ☆組織架構圖： 市品送 第一章 行政事務管理 第 1 節(jié) 廉政管理制度 第一條 公司員工在工作活動中要廉潔奉公，遵紀守法，不準利用職務上的便利，貪污公司 財物、挪用公款，不準收受賄賂以及行賄或介紹賄絡。 第三條 公司員工在外 出公務活動中，應當有明確的公務目的，一切從簡，不準超標報銷差旅費用，不準借公務之機繞道旅游。 不準利用職權從事各種個人有償活動。 第 2 節(jié) 行為規(guī)范 管理 第一條 儀表儀容 (一 )公司所有員工必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。佩帶方式為 :正面朝外佩戴于外衣胸前，任何員工不得私自在工作牌上粘貼、涂改。并注意自己的言行舉止。 (四 )公司所有員工儀容、儀表要符合自然大方的要求，頭發(fā)要常洗并梳 理整齊， 不得混染和制作怪異發(fā)型。 第二條 工作行為規(guī)范 (一 )出入辦公室開、關門的動作要輕便，盡量不發(fā)出聲音。 (二 )員工離開 (指較長時間離開座位 )或下班時，應關閉電腦主機及顯示器電源，并將座椅推到桌下；下班后不得將筆記本電腦等貴重物品留在辦公室。對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見 ，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答并做到回答準確。 工作是我們用生命去做的事情 4 (五 )在任何辦公區(qū)域內任何地方遇見客人當自覺禮讓。 (六 ) 公司所有員工請事假必須提前 1 天向直屬上級請示，病假必須提供醫(yī)院相關證明。 (二 )不準講 粗言、使用蔑視和污辱性的語言。 第四條 電話應答規(guī)范 (一 )所有來電，務必在三響之內接答。通話內容應做到簡潔、規(guī)范、禮貌，語氣應當平和。必要時要做好通話記錄，通話要點要問清，然后向對方復述一遍。 (四 )禁止使用公司座機撥打私人電話，禁止撥打與工作或 業(yè)務無關的電話，禁止使用公司電話撥打聲訊電話及其它付費電話。 (二 )保持辦公室肅靜，工作時間盡量避免大聲呼喚、喧嘩，妨礙他人辦公。 (四 )上班時間嚴禁辦私事，因公外出應向本單位負責人請示，說明去向和工作內容。 (六 )保持辦公 區(qū)內整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內吸煙、吐痰。 (八 )下班后，必須整理辦公桌椅、文件、設備，鎖好門窗、抽屜及文件柜。 (二 )辦公室應做到門、窗、辦公桌、椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設施無塵土，地面干凈、無明顯水漬、腳印等。 (四 )辦公桌面上文件 、辦公用品和設施要存放整齊，便于查找，嚴禁放置與辦公無關的雜物。 (六 )辦公室內墻面除懸掛與工作有關的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外，不得懸掛與工作無關的物品。 (二 )禁止在辦公區(qū)域內焚燒物品。 (三 )辦公電器設備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電。 (四 )辦公室無人時，必須鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細檢查并確認無任 何治安、消防隱患后方可離開。（公司現無消防器最好購二個） 第 3 節(jié) 辦公環(huán)境管理 第一條 目的： 為加強公司辦公環(huán)境的規(guī)范管理，為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、安全的工作場所，推進日常工作規(guī)范化、標準化，提升公司的辦公文化建設，樹立公司良好的企業(yè)形象。 第二條 職責 （一）行政部職責：行政部負責辦公區(qū)環(huán)境和安全的歸口管理，并負責對辦公區(qū)環(huán)境安全的檢查； （二）各部門職責：辦公樓各部門負責執(zhí)行本規(guī)定的要求； 第三條 作業(yè)內容 （一）辦公區(qū)安全管理 ，未經批準，各部門不得擅自調換改變辦公工位。 3. 公司辦公區(qū)實行定時開、關門 制度，大廳設立前臺公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權對進入辦公區(qū)域的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內部員工帶領的，未征得相關到訪部門人員核實，不得進入辦公區(qū)域，維護正常的工作秩序。 周末加班，應于周六下午 3:00 前到行政部門備案。 非特殊工作需要，普通員工晚上留置辦公室場所不得超過十點半。 （ 3）愛護公共衛(wèi)生，不得將雜物從窗戶口向外扔；禁止亂丟垃圾及茶葉渣；禁止隨地吐痰，亂扔贓物果皮等；廢棄物應投放到垃圾桶內，保持地面清潔；應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在地板上，如不慎灑落，應及時清理干凈。 用設備管理 （ 1）公用設備放指定地點，不得隨意挪動，使用前后要注意擺放整齊，保持復印機、傳真機、打印機等設備的衛(wèi)生與清潔； （ 3）工作區(qū)擺放的報架、資料柜要保持整齊美觀，報紙、資料閱讀后要放回原處； （ 4）各區(qū)域消防通道不得占用、堵塞，消防設施不得挪位；（這里指的是廳內主通道） （ 1）節(jié)約是公司要求全體員工必須具備的職業(yè)素養(yǎng)之一；辦公區(qū)全體員工要以節(jié)約水電為己任，以厲行節(jié)約為美德的意識，管好用好水電資源，減少水電費用開支。 （ 3）休息日之前，行政部負責人保證公司所有水管關閉，避免休息日水資源浪費。 （ 2）辦公區(qū)內公共場所照明燈等用電設施由前臺負責關閉；在辦公區(qū)內辦公人員全部離 開后由前臺再檢查確認一遍，如前臺不在，由最后一個離開者進行檢查。 （ 4）嚴格控制使用大功率的電熱 設備（如電熱取暖器等），因特殊原因必須使用的，需提出申請并由行政部批準后方可使用。 （三）空調使用管理 （ 1） 公司行政人事部行使空調使用管理權限，不定期檢查辦公室空調的使用情況，對違反空調使用規(guī)定的單位或個人進行責任追究和相關處罰； （ 2） 空調使用實行“專人負責制”。 （ 1）夏季，通風后室溫仍在 28 攝氏度