【正文】 年 月 日 9 竣工資料審查意見表 審查部門： 被審查部門： 工程名稱： 審核意見： 審核人簽字： 10 科技檔案卷內(nèi)目錄 順序號 文件 編號 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁次 備注 11 科學(xué)技術(shù)檔案歸檔接受簽證單 歸檔案卷目錄共 頁 案卷單位 保管內(nèi)容 卷 冊 袋 盒 合 計(jì) 文字材料 圖 紙 照片、聲像 合 計(jì) 歸檔單位： 負(fù)責(zé)人： 經(jīng)手人： 接收單位： 負(fù)責(zé)人： 接收人： 接收日期： 年 月 日 12 科 學(xué) 技 術(shù) 檔 案 歸 檔 目 錄 項(xiàng)目名稱或代號 : 共 頁 第 頁 序 號 案 卷 題 名 頁 數(shù) 編制單位 編制時間 保管期限 密 級 備 注 13 第九條 工程竣工圖章樣式及要求 （一） 工程竣工圖章結(jié)構(gòu) : 80 竣 工 圖 15 50 施工單位 7 編制人 審核人 7 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 7 監(jiān)理單位 7 總 監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理 7 20 20 20 50 （二） 竣工圖章相關(guān)規(guī)定 : 竣工圖章的內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 第七條 竣工資料的份數(shù)及交接手續(xù) （一） 工程項(xiàng)目在簽訂合同時，應(yīng)對竣工資料編制的責(zé)任、套數(shù)、經(jīng)費(fèi)等做出明確的規(guī)定。 （孔距 80 mm）裝訂的方法，裝訂線不得壓字，裝訂應(yīng)整齊、美觀、牢固，每卷厚度不得超過 20 mm。 （四） 案卷裝訂要求 ，圖表卷或文字圖表混合卷為 297mm 210 mm（ A4），竣工圖紙折疊應(yīng)采用“手風(fēng)琴”式，標(biāo)題欄應(yīng)外露。 卷內(nèi)目次必須逐項(xiàng)填寫清楚： （ 1） 順序號：以一份（種）文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1開始依次標(biāo)注； （ 2） 文件材料題名：亦稱標(biāo)題，填寫文件標(biāo)題的全稱； （ 3） 文件編號：填寫文件的文號或圖號； （ 4） 責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位和主要責(zé)任者； （ 5） 日期：填寫編制文件材料的年、月、日； 5 （ 6） 頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份文件填寫首末兩頁頁號，如 XX－XX； （ 7） 卷內(nèi)目錄一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （ 1） 案卷的封皮： 施工企業(yè)歸檔立卷時，應(yīng)采用雙封面，第一張為部頒標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的封面（即科技檔案封面），第二張為“竣工資料”向業(yè)主單位移交的竣工資料采用單封面，即“竣工資料”封面。對于頁數(shù)較多（疊制后厚度大于 30mm）的可分冊組卷。 ，按中港一航局字〔 2020〕 267號文執(zhí)行。如有特殊要求，可根據(jù)協(xié)商意見增加提供 、 。 第六條 工程竣工資料編制及組卷 （一） 工程竣工資料分為向業(yè)主單位提交和企業(yè)自存兩種。 （ 3） 采用修改施工圖作為竣工圖時，修改、說明和注記應(yīng)在適當(dāng)空白處，不得與原施 工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容。 （ 2） 變更部位出正式變更藍(lán)圖時，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位打叉劃掉，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。 （ 1） 以圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知書、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等形式出現(xiàn)的變更，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位用細(xì)直實(shí)線杠掉，繪制上真實(shí)反映實(shí)物的圖形和尺寸，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。應(yīng)用碳素筆在施工圖上修改、注記變更依據(jù)，并按上、下、左、右的順序標(biāo)注加圈的阿拉伯?dāng)?shù)字順序號。 ，沒有變動的，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“無變更”字樣，作為竣工圖。 （三） 材料、設(shè)備出廠質(zhì)量證明 、設(shè)備的出廠質(zhì)量證明必 須有一份原件，原件一般應(yīng)留存； 、抄件字跡必須清楚，并有復(fù)印抄件單位公章，經(jīng)辦人簽字； （使用工程部位）。 （二） 施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告 ，需打印的一律用 A4紙； ； 。 （三） 大、中型工程項(xiàng)目部 宜設(shè)資料員，負(fù)責(zé)督促記錄和資料形成并及時收集、整理和保管。 3 第四條 竣工資料的形成與積累 （一） 竣工資料及各種原始記錄應(yīng)伴隨施工過程和管理環(huán)節(jié)隨時產(chǎn)生并及時收集整理。 （ 1） 招標(biāo)文件（含澄清文件）； （ 2） 投標(biāo)文件； （ 3） 中標(biāo)通知書； （ 4） 施工合同、協(xié)議； （ 5） 施工執(zhí)照及駐地紅線； （ 6） 公證書； （ 7） 工程預(yù)算文件； （ 8） 工程決算文件； （ 9） 分包工程有關(guān)文件； （ 10） 其他。 （ 1） 典型施工總結(jié)； （ 2） 施工技術(shù)總結(jié)。 （ 1） 工程質(zhì)量保證資料核查表； （ 2） 相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的測量、試驗(yàn)、檢測報(bào)告和記錄。 2． 工程技術(shù)綜合資料 （ 1） 圖紙會審記錄； （ 2） 設(shè)計(jì)變更通知單（包括傳真復(fù)印件）； （ 3） 工程更改洽商單； （ 4） 工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單； （ 5） 施工基線、水準(zhǔn)點(diǎn)驗(yàn)收記錄； （ 6） 施工過程報(bào)驗(yàn)單及驗(yàn)收記錄； （ 7） 主要施工記錄（打樁、安裝綜合記錄、斷面測量記錄或斷面圖、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力綜合記錄等）； （ 8） 沉降、位移觀測成果等。 第三條 竣工資料分類及內(nèi)容 （一） 竣工資料基本內(nèi)容共分 10類，并按如下順序排列。有關(guān)人員提供相應(yīng)的資料。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 公司 承建 和參建 的水工、土建 、路橋及安裝工程的竣工資料管理。同時《檔案管 理規(guī)章制度匯編》，便于工程技術(shù)人員、專業(yè)管理人員的實(shí)際操作 。 中交一航局第五工程公司檔案管理規(guī)章制度 2 3 編制說明 根據(jù) 公司綜合管理體系建立 和中交一航局檔案工作的總體要求，由 檔案室工作人員對檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面修訂，并編輯成《檔 案管理規(guī)章制度匯編》。本次修訂的目的，旨在進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案管理 的基礎(chǔ)工作，使檔案收集、整理、歸檔、保管、檢索、編研、著錄、統(tǒng) 計(jì)和利用等一系列全過程管理與服務(wù)，均在規(guī)范中進(jìn)行。 五公司 檔案室 2020 年 9 月 4 5 6 7 8 檔案管理規(guī)章制度匯編 目 錄 第一章 中交一航局第五工程有限公司工程竣工資料整理管理標(biāo)準(zhǔn) .......................................... 1 第二章 中交一航局第五工程有限公司科技文件材料的更改制度 ........................................... 14 第三章 關(guān)于向中交第一航務(wù)工程局移交科技竣工檔案的規(guī)定 ............................................... 15 第四章 中交一航局第五工程有限公司文書檔案立卷歸檔管理辦法 ........................................ 19 第五章 中交一航局第五工程有限公司電子文件歸檔與管理辦法 ........................................... 40 第六章 中交一航局第五工程有限公司會計(jì)檔案管理制度 ...................................................... 44 第七章 中交一航局第五工程有限公司干部人事檔案收集制度 ............................................... 53 第八章 中交一航局第五工程有限公司聲像檔案管理辦法 ...................................................... 57 第九章 中交第一航務(wù)工程局有限公司榮譽(yù)檔案管理辦法 ...................................................... 62 第十章 中交一航局第五工程有限公司印章檔案管理辦法（試行） ........................................ 65 第十一章 中交一航局第五工程有限公司檔案庫房管理制度 ...................................................... 83 第十二章 中交一航局第五工程有限公司檔案借閱利用制度 ...................................................... 84 第十三章 中交一航局第五工程有限公司檔案保密制度 ............................................................. 89 第十四章 中交一航局第五工 程有限公司檔案統(tǒng)計(jì)制度 ............................................................. 90 第十五章 中交一航局第五工程有限公司檔案鑒定與銷毀制度 .................................................. 91 1 第一章 中交一航局第五工程有限公司工程竣工資料整理管理標(biāo)準(zhǔn) 第一條 主題內(nèi)容與適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了單位工程竣工資料的內(nèi)容及分類、形成與積累、整理編制及歸檔移交的程序和管理要求。 第二條 管理職責(zé) （一） 項(xiàng)目部（施工處）技術(shù)負(fù)責(zé)人組織主辦技術(shù)人員負(fù)責(zé)竣工資料的收集、整理和編制工作。 （二 ） 公司工程管理部門歸口管理竣工資料整理編制的管理工作，檔案部門協(xié)助配合指導(dǎo)與審核。 1． 工程竣工綜合資料 （ 1） 工程竣工說明（包括工程簡介、施工概況、工程質(zhì)量情況、對工程使用和維修建議、遺留問題及處理意見等）； （ 2） 開工報(bào)告； （ 3） 竣工報(bào)告； （ 4） 工程交 工驗(yàn)收證書（包括中間交工驗(yàn)收證書）； （ 5） 工程竣工數(shù)量清單； （ 6） 工程結(jié)算清單或文件； （ 7） 工程施工合同、協(xié)議； （ 8） 有關(guān)工程工期、造價及項(xiàng)目重大增