【正文】 環(huán)境溫度控制范圍： 14℃ 20℃；相對(duì)濕度控制范圍： 35%一 45%。 第二十八條 檔案管理部門需每半年對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整體備份并保存到存儲(chǔ)介質(zhì)上。 第二十五條 檔案管理部門為便于檔案的查找利 用，對(duì)同一全宗內(nèi)的歸檔電子公文按照年度－保管期限－機(jī)構(gòu)等分類方法進(jìn)行及時(shí)整理。 （三）簽報(bào)由簽報(bào)正文和簽報(bào)公文處理單兩部分組成。歸檔公文的移交手續(xù)以年度為單位集中辦理。 同時(shí)須做好與移交的電子文件在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致的紙質(zhì)或其他載體形式文件的移交工作。 三、 電子文件的歸檔 第十六條 電子文件遵循實(shí)時(shí)歸檔原則，以事由為單位辦理完畢即可歸檔。 第十二條 通過掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備獲得的靜態(tài)圖像文件歸檔時(shí)以 PDF、 JPEG 和 TIFF為通用存儲(chǔ)格式，非通用格式的圖像電子文件收集時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用存儲(chǔ)格式。 第十條 電子公文的收集是電子文件通過公文處理系統(tǒng)，經(jīng)規(guī)定流轉(zhuǎn)程序結(jié)束后，由辦公室文書人員每年定時(shí)移交檔案室的電子文件。 第七條 電子文件的制發(fā)者應(yīng)以事由為單位，遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，對(duì)所涉及的依據(jù)性電子文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，保證每件電子文件的完整，同時(shí)負(fù)責(zé)將辦理完畢真實(shí)、有效的電子文件移交本部門兼職檔案人員。 第四條 電子文件具有真實(shí)性、完整性、有效性等特點(diǎn)，歸檔前由形成部門負(fù)責(zé)，歸檔后由檔案管理部門負(fù)責(zé)。電子公文是指通過公文處理系統(tǒng)形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。非文書材料也應(yīng)作備忘登記 25年 銷毀文件材料中有密級(jí)的應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定辦理 25 年 凡要銷毀的文件材料，都要經(jīng)部門領(lǐng) 導(dǎo)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。民事案件：訴訟標(biāo)的在十萬元以上不滿五十萬元的案件；一般涉外案件；缺席判決的案件。 永久 本單位頒發(fā)的 (包括轉(zhuǎn)發(fā)的及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的 )決議、決定、條例、規(guī)定、辦法等文件 重要主簽的永久重要會(huì)簽的 30年 一般10年 上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和無隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 10 年 本單位的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、下級(jí)單位的請(qǐng)示與本單位批復(fù) 重要的永久 30年 一般的 10年 國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)等視察、檢查本單位工作時(shí)的重要指示、講話、題詞及聲像資料 重要的永久一般的30年 10年 本單位行政、經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議的紀(jì)錄、紀(jì)要和討論的文件 永久 — 30 年 大事記、機(jī)構(gòu)沿革等 永久 本單位召開的各種工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、研討會(huì)議、主要視頻會(huì)議的文件、紀(jì)要及聲像資料 重要的永久一般的30年 10年 本單位領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電話記錄及從外單位帶回與本單位有關(guān)的未經(jīng)文書處理部門登記的文件材料 重要的永久一般的30年 10年 1 本單位的歷史沿革、大事記、年鑒匯編和反映本單位重要工作活動(dòng)的情況簡報(bào) 永久 — 30年 1 本單位與同級(jí)單位非隸屬單位工作 往來形成的文件 重要的 30 年 一般的 10 年 1行政工作會(huì)議文件的通知、紀(jì)要文件 10 年 29 歸 檔 文 件 保管期限 1分公司刻制印章的批復(fù) 10 年 （二）生產(chǎn)經(jīng)營管理文件 有關(guān)經(jīng)營管理、資質(zhì)管理、定額管理、市場開發(fā)、預(yù)結(jié)算管理的有關(guān)的文件、規(guī)定和業(yè)績資料 永久 30年 本單位向工商管理部門注冊(cè)登記、申請(qǐng)營業(yè)執(zhí)照及各種證書、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)文件 永久 本單位經(jīng)營方針、目標(biāo)管理及工作總結(jié)、工作報(bào)告等方面文件材料 重要的 30年 一般的 10年 本單位升為國家一級(jí)、二級(jí)、省 市級(jí) 先進(jìn)企業(yè)等活動(dòng)中形成的文件材料 永久 30年 實(shí)行股份制、中外合資和國內(nèi)聯(lián)營的單位在經(jīng)營活動(dòng)中所形成的文件材料 (包括會(huì)議文件 )及招標(biāo)投標(biāo)材料和本單位投標(biāo)材料 永久 30年 公司經(jīng)營工作會(huì)議紀(jì)要及生產(chǎn)經(jīng)營情況的通報(bào) 10年 標(biāo)后預(yù)算編制與管理專題研討會(huì)議紀(jì)要 10年 關(guān)于表彰公司 2020年度優(yōu)秀標(biāo)書的決定 10年 有關(guān) 工程計(jì)劃管理、施工技術(shù)管理、分包管理、物資管理及文明工地創(chuàng)建工作的制度、規(guī)范。 四、 附則 第十七條 本《辦法》由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。 盒內(nèi)文件情況說明：應(yīng)填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 檔案盒盒脊設(shè)置全宗號(hào) （公司暫設(shè)為空） 、年度、保管期限、部門、部門件號(hào)、檔號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)目 (見圖 4)。歸檔文件要按永久、 30年 、短 10年 三種不同保管期限并選用合適厚度的檔案盒分別依次排列裝盒，并填寫檔案盒封面、盒脊等必備項(xiàng)目。 ㈢歸檔文件目錄用紙幅面尺寸一律采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (長 寬為 297mm210mm) 。 頁數(shù)：指每一件歸檔文件的頁數(shù)。如：關(guān)于同意銷毀超過保管期限會(huì)計(jì)檔案的批復(fù)。如果是聯(lián)合發(fā)文，只填寫上級(jí)直屬發(fā)文機(jī)關(guān)即可。 ㈡歸檔文件目錄表中設(shè) 有檔號(hào)、部門件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目 (見圖 2)。 第十五條 編目。 ㈤部門件號(hào)：部門 (部 、 處 )文件排列順序號(hào)。 在短期內(nèi)有查考利用價(jià)值的檔案，列為 10年。 ㈢保管期限： 公司文書檔案的保管期限分為：永久、定期兩種，定期為 30 年， 10 年、 5年三種。歸檔文件應(yīng)依照分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章或相關(guān)內(nèi)容。 ㈠裝訂時(shí)，正件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后；會(huì)議文件按議程的先后順序；專題簡報(bào)按時(shí)間先后；統(tǒng)計(jì)報(bào)表按年、季、月時(shí)間順序。 第十條 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求。 二、 立卷歸檔的原則 第七條 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。 第三條 本《辦法》所稱的立卷是指將歸檔文件以 “ 件 ” 為單位進(jìn)行分類、裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的全過程。 （ 二 ） 移交內(nèi)容 本規(guī)定第三條所規(guī)定的案卷 （ 原件 ）； 16 工程簡介 （ 紙質(zhì) ）： 需編寫人簽字并加蓋施工項(xiàng)目公章 ； 光盤 ： 內(nèi)容包括移交單 (統(tǒng)一為 Excel格式 )、卷內(nèi)目錄 (統(tǒng)一為 Excel格式 ， 且每一冊(cè)為一個(gè) Excel表格 ， 每冊(cè)重命名用冊(cè)號(hào)和案卷標(biāo)題標(biāo)記 )、 綜合卷 PDF掃描件、 建設(shè)單位要求掃描的 PDF掃描件、施工組織設(shè)計(jì)、施工總結(jié)、施工方案、工程簡介、照片、錄像等。 第一條 向局報(bào)送工程竣工檔案的管理標(biāo)準(zhǔn) 按照局 《工程竣工資料整理管理標(biāo)準(zhǔn)》 （ 一航局工字〔 2020〕 84號(hào)）規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合國家、地方、中交股份及局 管理規(guī)定進(jìn)行收集、整理和移交 。 第二條 藍(lán)圖檔案的更改 (一 ) 底圖是劃改的 ， 改正后的底圖曬出新的藍(lán)圖放在原藍(lán)圖下面并附上藍(lán)圖更改單 ， 原圖不作廢，作為正本保存。 (二 ) 刮改 （ 擦改 ） 用刮、擦方法將需要更改的部分去掉 ， 并填更改后的尺寸、圖形、文字，并注上更改標(biāo)記。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 （二） 移交檔案資料時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，并在交接簽證單上簽字蓋章。 。 （ 2） 案卷標(biāo)題： 應(yīng)簡明、準(zhǔn)確反映案卷的內(nèi)容，一般應(yīng)有工程項(xiàng)目的全稱、單位工程項(xiàng)目名稱和卷內(nèi)文件的歸檔內(nèi)容； （ 3） 檔案封面： 責(zé)任者：填寫案卷內(nèi)文件材料的主要形成單位； 編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止時(shí)間； 移交單位：填寫工程建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主單位； 案卷封面所有數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，年、月、日應(yīng)用“頓 點(diǎn)”隔開。 （二） 竣工資料組卷應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的 10類資料及順序，分別單獨(dú)組卷。 ~ 規(guī)定內(nèi)容。例如：見設(shè)計(jì)變更第 X號(hào)。修改注記后的施工圖應(yīng)加蓋“竣工圖”標(biāo)志章， 在“變更情況”一欄填寫該張圖紙“變更 X處”字樣，作為竣工圖。 （四 ） 竣工圖 。 第五條 竣工資料編寫要求 （一） 文字材料 A4紙（ 297 210mm）； 2． 文字：應(yīng)打?。? 3． 需要編制、審核、批準(zhǔn)人簽字、加蓋公章的，按要求簽字并加蓋公章。 （二） 對(duì)于業(yè)主單位和當(dāng)?shù)赜刑厥庖蟮?，其資料內(nèi)容，可與其協(xié)商提前確定。 （ 1） 工程錄像； （ 2） 工程照片（包括膠片及照片）。 1． 工程竣工綜合資料 （ 1） 工程竣工說明（包括工程簡介、施工概況、工程質(zhì)量情況、對(duì)工程使用和維修建議、遺留問題及處理意見等）； （ 2） 開工報(bào)告； （ 3） 竣工報(bào)告； （ 4） 工程交 工驗(yàn)收證書（包括中間交工驗(yàn)收證書）； （ 5） 工程竣工數(shù)量清單； （ 6） 工程結(jié)算清單或文件； （ 7） 工程施工合同、協(xié)議； （ 8） 有關(guān)工程工期、造價(jià)及項(xiàng)目重大增減的文件、紀(jì)要。 第二條 管理職責(zé) （一） 項(xiàng)目部（施工處）技術(shù)負(fù)責(zé)人組織主辦技術(shù)人員負(fù)責(zé)竣工資料的收集、整理和編制工作。本次修訂的目的，旨在進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案管理 的基礎(chǔ)工作，使檔案收集、整理、歸檔、保管、檢索、編研、著錄、統(tǒng) 計(jì)和利用等一系列全過程管理與服務(wù)，均在規(guī)范中進(jìn)行。同時(shí)《檔案管 理規(guī)章制度匯編》，便于工程技術(shù)人員、專業(yè)管理人員的實(shí)際操作 。有關(guān)人員提供相應(yīng)的資料。 2． 工程技術(shù)綜合資料 （ 1） 圖紙會(huì)審記錄； （ 2） 設(shè)計(jì)變更通知單（包括傳真復(fù)印件）； （ 3） 工程更改洽商單； （ 4） 工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單； （ 5） 施工基線、水準(zhǔn)點(diǎn)驗(yàn)收記錄； （ 6） 施工過程報(bào)驗(yàn)單及驗(yàn)收記錄； （ 7） 主要施工記錄（打樁、安裝綜合記錄、斷面測(cè)量記錄或斷面圖、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力綜合記錄等）； （ 8） 沉降、位移觀測(cè)成果等。 （ 1） 典型施工總結(jié)； （ 2） 施工技術(shù)總結(jié)。 3 第四條 竣工資料的形成與積累 （一） 竣工資料及各種原始記錄應(yīng)伴隨施工過程和管理環(huán)節(jié)隨時(shí)產(chǎn)生并及時(shí)收集整理。 （二） 施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告 ，需打印的一律用 A4紙； ； 。 ，沒有變動(dòng)的，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“無變更”字樣，作為竣工圖。 （ 1） 以圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知書、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等形式出現(xiàn)的變更，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位用細(xì)直實(shí)線杠掉，繪制上真實(shí)反映實(shí)物的圖形和尺寸，并在靠近變更部位的適當(dāng)空白處注記變更依據(jù)。 （ 3） 采用修改施工圖作為竣工圖時(shí)，修改、說明和注記應(yīng)在適當(dāng)空白處，不得與原施 工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容。如有特殊要求，可根據(jù)協(xié)商意見增加提供 、 。對(duì)于頁數(shù)較多（疊制后厚度大于 30mm）的可分冊(cè)組卷。 卷內(nèi)目次必須逐項(xiàng)填寫清楚： （ 1） 順序號(hào)：以一份（種）文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1開始依次標(biāo)注； （ 2） 文件材料題名：亦稱標(biāo)題，填寫文件標(biāo)題的全稱； （ 3） 文件編號(hào)：填寫文件的文號(hào)或圖號(hào)； （ 4） 責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位和主要責(zé)任者； （ 5） 日期：填寫編制文件材料的年、月、日； 5 （ 6） 頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最后一份文件填寫首末兩頁頁號(hào)，如 XX－XX； （ 7） 卷內(nèi)目錄一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （孔距 80 mm）裝訂的方法，裝訂線不得壓字，裝訂應(yīng)整齊、美觀、牢固，每卷厚度不得超過 20 mm。 第八條 附表 （一）科技檔案竣工資料（內(nèi) 封面） （二）科技檔案竣工資料（外 封面） （三）科技檔案竣工圖紙（內(nèi) 封面） （四） 竣工資料審查意見表 （五）科技檔案卷內(nèi)目錄 （六） 科學(xué)技術(shù)檔案歸檔接受簽證單 6 中交一航局第五工程有限公司 竣 工 資 料 ( ) 工程名稱 建設(shè)單位 施工單位 主管 審核 編制單位 主管 編制 日期 年 月 7 檔 號(hào) 檔案館號(hào) 科 技 檔 案 縮 微 號(hào) 中交一航局第五工程有限公司 案卷題名