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正文內(nèi)容

物業(yè)管理制度-展示頁

2025-01-17 03:43本頁面
  

【正文】 。 管理人員文明服務(wù)標準 熱愛本職工作,努力學習管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)主 至上,服務(wù)第一”理念。 對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織 有關(guān)部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。 對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在 24 小 時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。 受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、 無理拒絕,并做到一視同仁。 每一位員工都有責任收集來自業(yè)主 (住戶) 關(guān)于小區(qū)管理的看法、 建議、意見等。 綠化工崗位職責 遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》 ; 服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證; 綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn) 象; 對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮; 正確并熟練操作使用園林器械, 妥善保管好綠化工具設(shè)施、 農(nóng)藥、 化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥; 花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇; 對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草 樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達 90%以上; 熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木; 對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。 按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。 維修人員崗位職責 執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務(wù)意識; 熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、 電施等管線走向; 嚴格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標準,及時受理業(yè)主提出的各種報修; 積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范, 無投訴; 工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安 全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認可; 愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。監(jiān)控值班員崗位職責 嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通 知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動 情況直到問題處理完畢。 巡邏崗 ①嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行 24 巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行 走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范; ②樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收 費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然; ③熟知本人責任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的 地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理; ④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌 握防火自救知識; ⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時 上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止; ⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序; ⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓,努力提高自身素質(zhì)。 ⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法; ⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。 完成公司下達的其他任務(wù)。 負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認真做好執(zhí)勤工作,及時 糾正和登記違紀違章現(xiàn)象; 檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、 保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品; 負責填寫《值班記錄》 ,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況; 按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開 班務(wù)會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓,提高本人和全班的 整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時解決當班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。 完成公司交辦的收費等其它工作任務(wù)。 了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作, 對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理; 主持保安業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是 《員工手冊》及保安相關(guān)規(guī)定的落實情況,組織隊員學習業(yè)務(wù)知識和形體 儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。 保安人員崗位職責(1) 、總則 貫徹執(zhí)行公安機關(guān)和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護 好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全; 遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》 ,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的 其它工作任務(wù); 負責做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū) 的登記工作; 負責做好機動車輛的管理和收費工作; 負責做好綜合管理費收取工作; 熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故 如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力; 按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和 交接班記錄; 講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管 理規(guī)定。 管理員崗位職責在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。昊宸園商住小區(qū)物業(yè)管理制度編制日期:2017年1月5日第一章 崗位職責制度管理處主任崗位職責在公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責管理處的日常事務(wù)和管理工作。 建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不 斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度; 安排和調(diào)整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組 織編寫管理報告和各種通知、公函; 負責傳達公司文件、通知及會議精神; 檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并 進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理; 熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促 各責任區(qū)管理的實際操作;隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理 費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進服務(wù)質(zhì)量; 抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議, 研究擬定下一步工作計劃; 加強各班的團結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系, 互相溝通、協(xié)調(diào); 認真完成公司交給的其他任務(wù)。 熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況; 建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用; 負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù); 負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況; 負責對外包服務(wù)過程進行監(jiān)督管理; 負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。 (二) 、保安隊隊長崗位職責 保安隊長在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下, 全面負責保安隊的各項管理工作。 經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考 評工作,落實崗位責任制和獎懲條例; 掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想 建設(shè),關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員的思想教育、法制 教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解 決實際問題; 教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平; 處理有關(guān)保安方面的事務(wù), 重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報, 并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。 (3) 、保安班長崗位職責 保安班長在保安隊長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責保安隊日常事務(wù)的實施工作。 及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系; 熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和 業(yè)主的投訴,落實安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當?shù)氖聭?yīng)及 時向上級請示匯報; 團結(jié)本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思 想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。 (4) 保安員崗位職責 門崗 ①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況; ②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌; ③負責做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝 修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū); ④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。 ⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內(nèi)的問題; ⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。 消防員(保安員兼)崗位職責 切實貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認真學習有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法; 積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進 行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用; 物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行 義務(wù)消防員的職責,不得臨陣借故逃避; 發(fā)生火警事故時,迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話 119,向消 防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安 排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關(guān)部門 查清起火原因; 加強轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。 熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行 簡單的維修; 出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄; 負責設(shè)備的日常巡視、情況記錄; 保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。 負責對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。 清衛(wèi)工崗位職責 遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》 ; 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù); 上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔; 文明服務(wù),作風廉潔,拾金不昧; 按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物 業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序; 及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等; 對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報; 對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除; 妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新, 對無故損壞的酌情賠償。接待來信來訪來電投訴制度為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標, 不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務(wù)質(zhì)量,嚴格認真對待 業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度: 實行“首問責任制” ,公司每一位員工,無論其部門分工,均有 義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予 解決的,應(yīng)當場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的, 不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當場予以接待, 而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。 公司員工接聽所有來電時,第一句必須為: “您好,某某物業(yè)” 。 當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。 凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶 投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主 排憂解難,決不允許推托了事. 員工應(yīng)認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小 投訴,把矛盾消滅在投訴之前。 對投訴要記錄,投訴資料要存檔。 上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不 得有不雅觀的舉止。 工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴 守法紀,不以權(quán)謀私。 對業(yè)主應(yīng)熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以 理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。對業(yè)主的投 訴、批評、建議,要及時進行調(diào)查處理或向上級匯報。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。 ②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。 文明管理: ①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人 感到親切、和藹。 不能取笑人、不能訓斥人、不報復(fù)人。 ④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應(yīng)多為業(yè)主著想, 為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。 員工廉潔工作制度 在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。 不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。 業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。 不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進行敲詐勒索。 維護公司利益,遵守公司機密。 1 不挪用、拖欠和侵吞公款。 1 節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。 1 不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。 對外服務(wù)工作管理制度 思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。 服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè) 主、住戶滿意。 工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映, 如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退 處理。 凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取 小費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴重者作辭退處理。 員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進服 務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護方法,節(jié)約能源與原材料的方式 和如何增加經(jīng)濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主 管領(lǐng)導(dǎo)。 合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為 15 天和 30 天,期滿后 由公司領(lǐng)導(dǎo)會同各部門負責人共同考證該項建議的實際運用效果,并核 定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。 獎勵等級分 300 元、200 元、100 元、50 元、30 元五個等級,考 證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。管理員工作責任監(jiān)督區(qū)日巡視制度 各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監(jiān)督 區(qū)。 巡視監(jiān)督要求: ①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他 違反有關(guān)規(guī)章制度的行為) ; ②檢查小區(qū)是否有違章行為 (有無亂搭建、 違章裝修、 墻面有無亂涂、 亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無
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