公司文件管理制度通用版-展示頁(yè)
2024-12-14 23:14本頁(yè)面
【正文】 應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。二、收文的管理第三條、公文的簽收凡接收公文均由秘書(shū)登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，在簽收和拆封時(shí)，秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳。公司文件管理制度通用版
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一、總則第一條、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文、同級(jí)函、電、來(lái)文、企業(yè)上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。對(duì)開(kāi)XX和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)XX和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。第四條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)凡正式文件均需由秘書(shū)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。一般函、電單據(jù)等，由秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理。為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序
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