公司文件管理制度通用版(已修改)
2024-12-14 23:14 本頁面
【正文】 公司文件管理制度通用版
公司文件管理制度通用版
一、總則第一條、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實際情況，特制訂本制度。第二條、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。二、收文的管理第三條、公文的簽收凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，在簽收和拆封時，秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開XX和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開XX和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。對政府部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告有關(guān)部門，并登記差錯文件的文號。第四條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)凡正式文件均需由秘書根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當天閱簽完，緊急文件要即
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