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西x實(shí)業(yè)部門功能設(shè)置及部門功能說明書(ppt83)-經(jīng)營管理-展示頁

2024-08-24 18:47本頁面
  

【正文】 事會會議,匯報公司運(yùn)營情況并接受工作質(zhì)詢 ?提名副總經(jīng)理人選,擬訂副總職位配置,職位說明書,職責(zé)分工,并報于公司董事會批準(zhǔn) ?終審各部門的管理制度 ?完成其它董事長委托與自行發(fā)展的工作 ?處理公司突發(fā)事件 組織關(guān)系: 向上:在重大問題上向董事會匯報,并提供建議;執(zhí)行董事會的決議 向下:直接領(lǐng)導(dǎo)公司副總裁,財務(wù)總監(jiān),總裁辦,法律部及審計部開展工作 對公司其他部門也負(fù)有最終領(lǐng)導(dǎo)權(quán) 任職資格 : 由董事長任命。 組織關(guān)系: 向上:董事會 平行關(guān)系:與其他董事保持信息互通和協(xié)作關(guān)系 向下:董事會秘書室;公司各部門有義務(wù)向其提供必要的信息 任職資格 : 由董事長任命。 其它 ?擬訂部門人員職位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標(biāo)。 資料管理 ?負(fù)責(zé)公司股價敏感資料的保密工作,并制定行之有效的保密制度和措施。組織籌備公司境內(nèi)外推介宣傳活動,對市場推介和重要來訪等活動形成總結(jié)報告,并組織向中國證監(jiān)會報告有關(guān)事宜。 ?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織公司信息披露事宜,建立健全有關(guān)信息披露的制度,參加所有涉及信息披露的有關(guān)會議,及時知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料。在知悉公司作出或有可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時,有義務(wù)及時提醒,并有權(quán)向中國證監(jiān)會及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)反映情況。 ?組織公司年度計劃討論會,撰寫年度計劃與預(yù)算大綱草案,并對最終預(yù)算進(jìn)行備案。根據(jù)董事會要求,參加組織董事會決策事項(xiàng)的咨詢、分析,提出相應(yīng)的建議和意見。對實(shí)施中的重要問題,應(yīng)向董事會報告并提出建議。 18 中心辦公室 負(fù)責(zé)外包生產(chǎn)項(xiàng)目管理工作 負(fù)責(zé)擬定生產(chǎn)作業(yè)中心及下屬各部門的費(fèi)用、成本預(yù)算 下屬各部門的工作任務(wù)管理 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購、儲運(yùn)、生產(chǎn)作業(yè)的順利進(jìn)行 負(fù)責(zé)擬定主生產(chǎn)計劃及下屬各部門業(yè)務(wù)計劃 生產(chǎn)、采購和出于報表的統(tǒng)計與分析工作 負(fù)責(zé)采購預(yù)測工作 部門功能設(shè)置 生產(chǎn)作業(yè)中心 采購部 儲運(yùn)部 涇河分公司 渭南分公司 生產(chǎn) 技術(shù)部 西安分公司 及時與營銷中心溝通,并進(jìn)行產(chǎn)能的分配和協(xié)調(diào) 制訂采購計劃,并按照權(quán)限審批大宗采購合同,并監(jiān)督其執(zhí)行 中心辦公室 19 采購部 參與采購預(yù)測工作 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需物資和生產(chǎn)設(shè)備的采購工作 配合制訂采購方面的相關(guān)規(guī)章制度 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評審工作,并負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立與更新 負(fù)責(zé)采購成本的分析與控制 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作,并挖掘潛在的供應(yīng)商 部門功能設(shè)置 生產(chǎn)作業(yè)中心 采購部 儲運(yùn)部 涇河分公司 渭南分公司 生產(chǎn) 技術(shù)部 西安分公司 中心辦公室 20 儲運(yùn)部 完成三大中心的運(yùn)輸任務(wù) 發(fā)布產(chǎn)品進(jìn)出貨的指令 負(fù)責(zé)原材料及產(chǎn)品的倉儲工作,并編制庫存規(guī)劃,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作,庫房安全工作 負(fù)責(zé)運(yùn)輸及庫存成本分析及控制 負(fù)責(zé)原材料及成品的入庫外觀和數(shù)量的驗(yàn)收工作 部門功能設(shè)置 負(fù)責(zé)生產(chǎn)性運(yùn)輸車輛的管理 負(fù)責(zé)制訂庫存安全管理的標(biāo)準(zhǔn)及定期巡視 生產(chǎn)作業(yè)中心 采購部 儲運(yùn)部 涇河分公司 渭南分公司 生產(chǎn) 技術(shù)部 西安分公司 中心辦公室 21 生產(chǎn)技術(shù)部 解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)、工藝和設(shè)備問題 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與更新改造工作,以及生產(chǎn)用設(shè)備實(shí)物形態(tài)的管理 負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制 生產(chǎn)工藝管理,包括工藝改造等等 參與工藝方案的擬定,參與產(chǎn)品開發(fā)計劃的擬定 對生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題負(fù)責(zé)召集技術(shù)中心或?qū)<倚〗M,討論解決方案 產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的工藝信息反饋的收集與整理 部門功能設(shè)置 生產(chǎn)作業(yè)中心 采購部 儲運(yùn)部 涇河分公司 渭南分公司 生產(chǎn) 技術(shù)部 西安分公司 中心辦公室 22 分公司 主持生產(chǎn)現(xiàn)場的管理工作 配合生產(chǎn)技術(shù)部擬定設(shè)備維修和保養(yǎng)計劃 負(fù)責(zé)分廠保安,生產(chǎn)過程中的安全,以及日常倉儲安全的管理工作 負(fù)責(zé)作業(yè)計劃的擬定和執(zhí)行 負(fù)責(zé)編制分公司的費(fèi)用預(yù)算以及制造成本預(yù)算 負(fù)責(zé)分公司制造成本分析及控制 執(zhí)行產(chǎn)能的分配和協(xié)調(diào),人員的調(diào)配以及后勤工作 部門功能設(shè)置 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)關(guān)系的維護(hù) 生產(chǎn)作業(yè)中心 采購部 儲運(yùn)部 涇河分公司 渭南分公司 生產(chǎn) 技術(shù)部 西安分公司 中心辦公室 23 營銷中心 市場部 營銷中心 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 銷售部 營銷中心包括上述部門,我們這里對其各部門進(jìn)行功能說明; 營銷中心是以上這些部門的集合,營銷中心這里只設(shè)一個負(fù)責(zé)人,職務(wù)設(shè)為營銷中心主任。1 功能設(shè)置、職位說明書 2 人力資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 市場部 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 采購部 儲運(yùn)部 涇河分公司 渭南分公司 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 區(qū)域機(jī)構(gòu) 科技信息部 技術(shù)管理部 納米材料研究所 多功能中試廠 銷售部 生產(chǎn)技術(shù)部 技術(shù)開發(fā)部 會計部 西安分公司 審計部 研究生工作站 美國工作站 北京工作站 國家級實(shí)驗(yàn)室 檢測室 法律部 中心辦公室 中心辦公室 3 人力資源部 負(fù)責(zé)公司的教育、培訓(xùn)工作 負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動等事務(wù) 負(fù)責(zé)公司人事制度的擬定、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督 負(fù)責(zé)公司人員業(yè)績評估、激勵、日??记? 負(fù)責(zé)公司員工社會保險 ,撫恤及各項(xiàng)福利工作 主持公司人力資源規(guī)劃的擬訂,并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司人力資源檔案的管理 參與公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與調(diào)整,負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計與崗位分析 負(fù)責(zé)薪資制度的擬定、調(diào)整及日常薪資管理 部門功能設(shè)置 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共關(guān)系管理及企業(yè)文化建設(shè)工作 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 4 行政部 負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品及非生產(chǎn)性設(shè)備設(shè)施的采購和管理工作 負(fù)責(zé)公司的日常打字、復(fù)印 負(fù)責(zé)公司的食堂和宿舍的管理 勞動保護(hù)用品的物資采購工作及辦公文具、辦公設(shè)備的采購和管理 物業(yè)管理及安全保衛(wèi)工作的管理 非生產(chǎn)性運(yùn)輸車輛的管理 部門功能設(shè)置 負(fù)責(zé)公司的通訊設(shè)備管理工作 負(fù)責(zé)公司整體的安全工作 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 5 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 作為公司法律顧問,整體負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)法律事務(wù) 審查公司重大合同的簽定,并監(jiān)督其執(zhí)行 解決公司相關(guān)民事法律糾紛 負(fù)責(zé)公司勞工合同的解釋,并負(fù)責(zé)解決勞工糾紛 負(fù)責(zé)公司解決公司與外部相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的糾紛 法律部 部門功能設(shè)置 6 總裁辦 主持公司對外公共關(guān)系管理,協(xié)助公司各部門及下屬公司處理有關(guān)事務(wù) 主持公司以流程為中心的制度化管理,組織擬訂各業(yè)務(wù)流程和程序文件并監(jiān)督執(zhí)行 組織、協(xié)調(diào)公司預(yù)算、規(guī)劃的擬訂工作 主持公司企業(yè)形象和無形資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理 公司機(jī)要檔案的管理 完成總裁與副總裁下達(dá)的任務(wù) 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理 部門功能設(shè)置 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 7 財務(wù)部 負(fù)責(zé)公司融資管理并接受授權(quán)辦理融資事務(wù) ,開展同各金融機(jī)構(gòu)的公關(guān)工作 負(fù)責(zé)公司財務(wù)風(fēng)險管理(包括:資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險、信用風(fēng)險等) 部門功能設(shè)置 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券的管理 負(fù)責(zé)公司資金狀況的統(tǒng)計、分析工作 負(fù)責(zé)公司預(yù)售、預(yù)購?fù)鈪R的規(guī)劃及操作,及其他方式的理財工作 負(fù)責(zé)監(jiān)督履行公司同各金融機(jī)構(gòu)的相關(guān)合同,作好信息收集、分析和預(yù)測 負(fù)責(zé)備用金的申請及報銷業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)公司加權(quán)資本成本的設(shè)計 負(fù)責(zé)信用證業(yè)務(wù) 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 8 負(fù)責(zé)擬訂公司財務(wù)核算管理制度,經(jīng)審定核準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)公司預(yù)算的制訂和財務(wù)預(yù)算的管理,并接受授權(quán)監(jiān)督執(zhí)行 負(fù)責(zé)公司稅收事務(wù)處理、稅收分析及開展同財稅部門的公關(guān)工作 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)(貨幣形態(tài))管理 負(fù)責(zé)定期向董事會、監(jiān)事會提供公司財務(wù)狀況的有關(guān)報告 負(fù)責(zé)公司會計核算及財務(wù)分析工作 會計部 部門功能設(shè)置 負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制工作 協(xié)助各部門工作,提供年度預(yù)算資料 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 9 審計部 部門功能設(shè)置 負(fù)責(zé)分公司及區(qū)域機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)審計工作 配合外部審計部門,對公司財務(wù)及經(jīng)營狀況進(jìn)行審計工作 人力 資源部 財務(wù)部 生產(chǎn)作業(yè)中心 營銷中心 技術(shù)中心 總裁辦 行政部 總裁 副總裁 副總裁 財務(wù)總監(jiān) 副總裁 會計部 審計部 法律部 負(fù)責(zé)公司有關(guān)職位績效審計、離職審計工作 為公司財務(wù)管理體系提供意見和建議 10 技術(shù)中心 技術(shù)中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術(shù)開發(fā)部 技術(shù)管理部 檢測室 國家級實(shí)驗(yàn)室 研究生工作站 北京工作站 美國工作站 技術(shù)中心包括上述部門,我們這里只對其中的科技信息部,技術(shù)開發(fā)部,技術(shù)管理部,納米材料研究所,多功能中試廠進(jìn)行部門功能的說明; 技術(shù)中心是以上這些技術(shù)部門的集合,另外有一個中心辦公室,這里也對中心辦公室功能設(shè)置加以描述。 部門功能設(shè)置 中心辦公室 11 技術(shù)中心 科技信息部 納米材料研究所 多功能中試廠 技術(shù)開發(fā)部 技術(shù)管理辦公室 檢測室 國家級實(shí)驗(yàn)室 研究生工作站 北京工作站 美國工作站 中心辦公室 負(fù)責(zé)技術(shù)中心各部門科研計劃、中試計劃的擬訂,科研、中試經(jīng)費(fèi)的預(yù)算擬訂工作 擬訂技術(shù)專家委員會名單,組織科研以及項(xiàng)目評審的專家委員會,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其日常工作 主持外部技術(shù)引進(jìn)、外部開發(fā)及合作開發(fā)的一系列工作 處理技術(shù)中心與公司各部門之間的日常管理工作及組織協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)技術(shù)中心下屬部門的日常管理及組織協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)技術(shù)中心下屬人員的培養(yǎng)及培訓(xùn)工作 參與公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃的制訂,立項(xiàng)評審,成果鑒定,技術(shù)攻關(guān)等工作 中心辦公室 部門功能設(shè)置 12 科技信息部 檢索國內(nèi)外競爭產(chǎn)品與替代產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品特性、生產(chǎn)工藝、設(shè)備等相關(guān)信息 關(guān)注環(huán)保行業(yè)產(chǎn)品技術(shù)動態(tài),為公司制訂產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)計劃提供意見 與技術(shù)開發(fā)部門共同完成可行性報告,為其提供技術(shù)與政策法規(guī)方面的有關(guān)資料 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)方面的國家政策與相關(guān)法律法規(guī)的追蹤,研究 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理工作,包括整理歸檔及安全性管理 對所收集的科技資料作出定期與不定期的分析報告 檢索同種產(chǎn)品其他生產(chǎn)工藝及技術(shù) 部門功能設(shè)置 技術(shù)中心 科技信息部
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