大型戶外會議策劃方案-文庫吧資料
2024-12-06 22:06本頁面
【正文】 ，提供盡可能周到的服務。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。簽到后。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。簽到本應精致些，以便保存。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。設一張簽字臺，配上12名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。一般的接待工作分以下幾個崗位。 提前進入接待崗位。 這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。 會議前的接待禮儀。 準備會議資料。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。 ②口字型。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。門口張貼歡迎和慶祝標語。 會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。 第四：要有停車場。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波?！? 第二：地點要合理。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。 選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。它可以隨會議通知一起發(fā)放。 會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。對于
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