大型戶外會議策劃方案-wenkub.com
2024-12-06 22:06 本頁面
【正文】 合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。 確定方案，簽訂合同，預付定金。 ④主卷歸檔。 送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。這是音響應立即播放出國歌。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。 ③接待。 ②引座。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。 ①簽到。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。 會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。如果使用長形方桌。這種形式適于10—20人左右的會議。 坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： ①圓桌型。 一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅?，F(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。 第三：附屬設施要齊全。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。 選擇會場。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。 發(fā)放會議通知和會議日程。 做好會議報道工作。 三、會議善后工作 會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。 搞好會議簽到、材
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