大型戶外會(huì)議策劃方案(已修改)
2024-12-06 22:06 本頁面
【正文】 大型戶外會(huì)議策劃方案 正在籌劃大會(huì)的MM，您可知道怎么策劃一份方案嗎?下面請(qǐng)參考大型戶外會(huì)議策劃方案！ 大型戶外會(huì)議策劃方案（一） 一、會(huì)前準(zhǔn)備工作 組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。 發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。 印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。 大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。 大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。 會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。 （1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。 （2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。 （3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。 （4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。 （5）擺放適宜花卉。 后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。 做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。 進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。 二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作 會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。 搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。 落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。 按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。 維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。 組織照相。 為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。 三、會(huì)議善后工作 會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。 組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)
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