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正文內(nèi)容

大型戶外會議策劃方案(參考版)

2024-12-06 22:06本頁面
  

【正文】 。 資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。 會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。 會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。 會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。 會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。 二、會中 會議接待:專人負(fù)責(zé)機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。 ⑤會議總結(jié) 大型戶外會議策劃方案(三) 一、會前 與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。 ③新聞報道。 清理會議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動計劃的順利實施。 會后服務(wù) 會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。如,會后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。 做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。 如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告他。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)?。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。 其他服務(wù)會議按擬定的程序進行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。杯子放在與會者桌上的右上面。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。 倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。與會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求
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