【正文】 。 年會(huì)早開(kāi)時(shí)間是寒冬，天氣可能會(huì)有些冷，所以相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng) 提前收集 會(huì)議 期間的天氣預(yù)報(bào)， 如有雨雪天氣應(yīng)提前準(zhǔn)備好雨具，氣溫過(guò)低時(shí)應(yīng)通知做好防寒工作， 預(yù)報(bào)有有氣候?yàn)?zāi)害時(shí)應(yīng)建議更改路線或推遲會(huì)期 或取消采風(fēng)活動(dòng)， 應(yīng)以確保人身安全 。因突然原因不能參加的，及時(shí)撤下座簽、 會(huì)議材料等， 并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 4. 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)缺席情況的 預(yù)案 ?；馂?zāi)時(shí)要 及時(shí)啟動(dòng)消防、交警、治安、醫(yī)療聯(lián)動(dòng)機(jī)制 ，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)與會(huì)代表入場(chǎng)。 一是 會(huì)場(chǎng)中的安全隱患 。若是照明燈、投影儀等設(shè)備損壞，要組織相關(guān)負(fù)責(zé)人處理，若是 燈光熄滅， 強(qiáng)側(cè)燈光或者熄滅對(duì)應(yīng)位置的主燈光進(jìn)行補(bǔ)救 ， 及 時(shí)檢修、更換燈具 。會(huì)議 召開(kāi)之前，通知、監(jiān)督會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé) 人 進(jìn)行線路檢修 ，防止突然停電，信號(hào)中斷等，部門(mén)負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé) 檢查完好的電視設(shè)備、電線光纜等 ， 準(zhǔn)備好應(yīng)急燈、應(yīng)急音響等 。 為確保 會(huì)議 順利進(jìn)行，特 制定本 預(yù)案 。 具體花費(fèi)如下： 經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 會(huì)議名稱 貴州省寫(xiě)作學(xué)會(huì) 2020 年道真縣學(xué)術(shù)年會(huì) 會(huì)議時(shí)間 2020 年 12 月 12 日 — 12 月 15 會(huì)議地點(diǎn) 道真縣 會(huì)議形式 匯報(bào)、分組討論 參會(huì)人數(shù) 110 具體費(fèi)用 項(xiàng)目 單 價(jià) （元） 數(shù)量 金額 （元） 合計(jì)（元） 橫幅 250 1 250 250 投影儀 300 1 300 300 礦泉水 1 120 瓶 120 120 水果 / 若干 150 150 早餐 6 3*110 1980 1980 中晚餐 10 6*110 6600 6600 論文獎(jiǎng)金 (具體見(jiàn)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 ) 16 1150 1150 邀請(qǐng)函 5 8 40 40 宣傳資料 證書(shū)的印制 5 元 /份 110 份 550 550 采風(fēng)活動(dòng)中巴車 400 元 /輛 11 輛 4400 4400 其它 1300 2020 合計(jì) 17540 會(huì)議結(jié)束后，后勤組須將經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)大會(huì)組委會(huì)對(duì)外公布。 注：未經(jīng)事宜有相關(guān)部門(mén)安排 五 、 會(huì)議 議程 及 日程 （一） 會(huì)議議程 1． 學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)宣布會(huì)議開(kāi)幕并由會(huì)長(zhǎng)致詞 2． 道真縣縣長(zhǎng)致歡迎詞并介紹道真 3． 會(huì)長(zhǎng)做 2020 年年度總結(jié)，安排 2020 年學(xué)會(huì)工作 4． 各地區(qū)學(xué)會(huì)代表對(duì)學(xué)會(huì)重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行分組討論 5． 全體合影留念 6． 副會(huì)長(zhǎng)做閉幕詞宣布大會(huì)閉幕 (二 ） 會(huì)議日程 活動(dòng)地點(diǎn)分別在道真縣縣政府大樓二樓會(huì)議室（表中簡(jiǎn)稱會(huì)議室）、辦公大樓一樓大禮堂（表中簡(jiǎn)稱大禮堂） 日期 內(nèi)容 時(shí)間 議程 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 12 月 12 日 上午 年會(huì) 總結(jié) 7:30— 8:00 會(huì)前各項(xiàng)工作安排 會(huì)議室 楊某某 游某某 王某某 8:00— 8:20 道真縣縣長(zhǎng)介紹道真 并致歡迎詞 會(huì)議室 8:20— 8:40 協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致詞并 對(duì)道真縣人民表示感謝 會(huì)議室 8:40— 9:30 會(huì)長(zhǎng)就學(xué)會(huì)工作 做 2020 年年度總結(jié) 會(huì)議室 9:00— 10:00 學(xué)會(huì)就重點(diǎn)討論， 個(gè)代表發(fā)言 會(huì)議室 10:10—11:30 全體與會(huì)人員 到大禮堂合影留念 大禮堂 12 月 12 日 下午 分組討論 2:00— 4:30 代表分組討論 會(huì)議室 楊某某 12 日晚上 聯(lián)歡 4:30— 6:00 大會(huì)集中，組長(zhǎng)匯報(bào) 討論情況 會(huì)議室 于某某 7:30— 9:30 聯(lián)歡晚會(huì) 大禮堂 12 月 13 日 上午 表彰會(huì) 8:00— 8:55 對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)撐淖霰碚靡约邦C獎(jiǎng) 會(huì)議室 楊某某 游某某 9:00— 10:00 副會(huì)長(zhǎng)對(duì) 2020 年 工作作安排 會(huì)議室 10： 05— 10：30 縣有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹采風(fēng)活動(dòng)，進(jìn)行具體分組 會(huì)議室 12 月 13 日 下午 采風(fēng) 2:30— 5:00 全體學(xué)會(huì)代表到道真縣各景點(diǎn)進(jìn)行采風(fēng)活動(dòng) 道真縣各景點(diǎn) 各小組 組長(zhǎng) 12 月 14 日 采風(fēng) 8:30— 16:30 采風(fēng)活動(dòng) 道真縣各景點(diǎn) 各小組 組長(zhǎng) 12 月 15 日 閉幕 19:00—20:00 副會(huì)長(zhǎng)做總結(jié) 并宣布大會(huì)閉幕 大禮堂 王某某 返程 各地代表自行安排返程 六 、 大概 作息時(shí)間 早 餐 7:30 上午會(huì)議 或采風(fēng) 8:00— 11:30 午 餐 12:00 下午會(huì)議 或采風(fēng) 14:00— 17:00 晚 餐 18:00 七 、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 經(jīng)費(fèi)有會(huì)議支出的構(gòu)成 ，包括場(chǎng)地費(fèi)、會(huì)場(chǎng)裝飾費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、水果及茶水費(fèi)、文具費(fèi)和印刷費(fèi)以及其他費(fèi)用，所以每個(gè)參會(huì)人員需交 150 塊，作為會(huì)議流動(dòng)資金。 、設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，組織在會(huì)議開(kāi)始前發(fā)放。 ，會(huì)中監(jiān)督指揮以及會(huì)后的會(huì)場(chǎng)清理工作。 ， 采風(fēng) 活動(dòng)的具體人員分組及采風(fēng)地點(diǎn)的確定（具體分組按照風(fēng)景區(qū)不同進(jìn)行安排，如山水風(fēng)光組、民俗風(fēng)情組）。 。 2.，宣傳推廣道真縣的旅游業(yè)、發(fā)掘旅游資源，促進(jìn)道真縣旅游與工農(nóng)業(yè)并發(fā)展 。同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷地完善，把協(xié)會(huì)辦的更好。 意義： 。 二 、 會(huì)議具體概況 （一） 會(huì)議名稱： 貴州省寫(xiě)作學(xué) 會(huì) 2020 年學(xué)術(shù) 年會(huì) 暨道真采風(fēng)活動(dòng)會(huì)議 （二） 會(huì)議 地點(diǎn)： 貴州省遵義市 道真縣 （三）會(huì)議 時(shí)間： 2020 年 12 月 11 日 2020 年