【正文】 ，這種行為稱之為動作。 （ 3） 任務(wù)管理：一項業(yè)務(wù)處理通常被分割成不同的任務(wù)，任務(wù)的執(zhí)行者就是角色。 （ 2） 角色管理： 一項業(yè)務(wù)通常由多人共同承擔(dān)，處理業(yè)務(wù)的人稱之為角色，不同的角色具有不同的處理權(quán)限。用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)處理需要，建立相應(yīng)的工作流程。可以根據(jù)單位日常習(xí)慣建立一系列的流程模板，由具有管理權(quán)限的人員參與模板建立內(nèi)部的工作流系統(tǒng)，以配合收、發(fā)文及審批的工作。工作流是一個辦公系統(tǒng)中非常重要的部分， 而如何能讓工作流真正符合單位的運行要求，則是辦公自動化系統(tǒng)能否真正起到提高工作效率，降低工作消耗的核心問題。流程為：擬稿 —— 部門核稿 —— 企業(yè)審核 —— 會簽 —— 簽發(fā) —— 打印 —— 編號 —— 登記 —— 發(fā)送。本部分與收文部分直接關(guān)聯(lián)，對于需要發(fā)至下級部門的外來收文，可以直接通過收文轉(zhuǎn)發(fā)實現(xiàn)發(fā)文，而對于單位內(nèi)部業(yè)務(wù)，也支持另行對此發(fā)文進行直接登記。 公文發(fā)文 公文發(fā)文管理將提供針對單位業(yè)務(wù) 的發(fā)文管理功能，發(fā)問管理包括上級來文在單位內(nèi)部的轉(zhuǎn)發(fā)，也包括單位內(nèi)部自行起草的發(fā)文管理。收文數(shù)據(jù)庫南京德托 02583197813 12 可用于整個單位或單位中各個部門，這一部分由管理員進行設(shè)置。 公文收文 公文收文管理提供對上級來文管理功能，建立收文的登記、查詢、催督辦及歸檔管理功能。采用工作流技術(shù)，嚴(yán)格控制公文運轉(zhuǎn)程序，完成公文的發(fā)送、分發(fā)、狀態(tài)跟蹤、信息反 饋、適時提醒、日志生成等項功能。擁有統(tǒng)一的發(fā)文格式。具有可靠完備的權(quán)限管理和安全加密機制。 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持使用漢王的在線修改技術(shù)提供手寫批注支持和在線修改支持。它基于工作流的管理，可以自動跟蹤文件的傳遞過程；具有時限要求，可以全程催辦，提高公文的處理速度；與具體經(jīng)辦人員或部門的日程安排相結(jié)合，避免因個人出差而造成公文的積壓；級別及權(quán)限的劃分和嚴(yán)格的檔案管理體系可以保證傳閱和查詢的高度安全保密；實現(xiàn)一對多的公文傳遞和跟蹤?？梢岳檬謱懺O(shè)備完成文件的全文手寫批改，并保留修改的痕跡，以及修改人的相關(guān)信息。對系統(tǒng)中的每一步流轉(zhuǎn)過程都提供了權(quán)限控制，授權(quán)的人員才可以進行瀏覽、編輯、流轉(zhuǎn)等工作。收發(fā)文管理提供了發(fā)文的起草，收文的注入，以及文件的流轉(zhuǎn)控制，文件流轉(zhuǎn)結(jié)束后，提供了文件的歸檔、查詢和打印功能。 南京德托 02583197813 11 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng) 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)提供圖形化的定制手段完成收發(fā)文流程的定制和修改。這樣，只有制度瀏覽權(quán)限的人員才可以閱讀相關(guān)規(guī)章制度。在后一種方式，可以指定不同的人負(fù)責(zé)不同欄目下的規(guī)章制度的發(fā)布。 普通信息發(fā)布可以定制成多種具有信息發(fā)布類屬性的模塊，如規(guī)章制度、政策、企業(yè)文化等多種欄目 規(guī)章制度模塊用于將企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)人事、勞資、財務(wù)、保密和其他管理制度、工 作準(zhǔn)則及其它政策在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布，供員工隨時查閱。迅速采集、統(tǒng)計、分析各分支機構(gòu)的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息反饋信息，實現(xiàn)資源的共享交流。 系統(tǒng)級管理實現(xiàn)了以下業(yè)務(wù)流程： 欄目規(guī)劃 ?編審人員組織 ?版面設(shè)計 日常業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)了以下業(yè)務(wù)流程： 文章采編 ?文章審批 ?文章發(fā)布 建議設(shè)置的欄目如新聞、公告等欄目 普通信息發(fā)布 信息發(fā)布系統(tǒng)為用戶提供了一個內(nèi)部信息發(fā)布和共享的平臺。 網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)將上面的業(yè)務(wù)流程重新進行優(yōu)化組合，采取了兩種管理形態(tài)來實現(xiàn)實際的管理過程。在編審人員中，有主編、責(zé)任編輯、編輯記者、美工等職位，不同的職位負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容。 南京德托 02583197813 10 信息發(fā)布 內(nèi)部網(wǎng)站內(nèi)容管理和內(nèi)容發(fā)布 網(wǎng)站內(nèi)容制作也如同報紙等媒體中的 編輯部一樣，只作內(nèi)容的采編制作，而編輯好的內(nèi)容如何制作合成頁面、頁面如何發(fā)布，都可以由網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)實現(xiàn)。 檔案匯總統(tǒng)計：根據(jù)檔案的關(guān)鍵信息對檔案進行統(tǒng)計； 檔案借閱：用戶借閱檔案后生成檔案借閱記錄，借閱者歸還檔案后，檔案借閱記錄將被更新以表明借閱人已歸還檔案。支持按照密級對檔案進行查閱，沒有被分配密級的人員不能查閱檔案。歸檔要寫檔案記錄表。檔案經(jīng)過分類整理、登記后，可以進行查詢、統(tǒng)計，可以進行借閱、歸還和銷毀等。 文檔管理（檔案管理） 檔案管理包括公文歸檔管理、合同檔案管理、技術(shù)文檔管理、財務(wù)檔案等內(nèi)容。系統(tǒng)日志不僅可以記錄成功的登錄，也可以記錄失敗的登錄，并且可以記錄登錄者的 IP地址。 4 系統(tǒng)日志 系統(tǒng)日志記錄用戶何時登錄系統(tǒng)，何時退出，進入了那些模塊。系統(tǒng)管理器提供友好的向?qū)Чぞ?，引?dǎo)管理員很方便的增加功能。這種權(quán)限分配的主要好處是當(dāng)人員因工作關(guān)系發(fā)生職務(wù)調(diào)動時，可直接將其現(xiàn)在的角色進行調(diào)整，得到相應(yīng)的權(quán)限，無需進行繁瑣的人員對功能的重新分配。每個員工都會有一個角色，角色按照系統(tǒng)內(nèi)置的角色分配機制建成，并可修改、補充。權(quán)限管理有三個很清晰的功能： 權(quán)限按照組織機構(gòu)分配、權(quán)限按照角色分配、 權(quán)限分級管理 （ 1） 權(quán)限按照組織機構(gòu)分配 這是一種繼承式權(quán)限分配機制，也就是下層的部門繼承上級部門的權(quán)限，并不可刪除，部門中的員工擁有該部門的所有權(quán)限，并且可以增加額外的權(quán)限。 職務(wù)管理：定位員工的職務(wù)，用于組織機構(gòu)更深層次的描述和構(gòu)建 兼職管理：管理身兼多職的員工，用于組織機構(gòu)更深層次的描述和構(gòu)建 角色管理：系統(tǒng)管理器會根據(jù)每個員工的職位和兼職情況自動生成一些角色，管理員可以對這些角色進行管理，并具有增減、修改的權(quán)限。用戶組的層次可以無限增加。 1 用戶管理 通過友好的圖形化的管理界面，實現(xiàn)組織機構(gòu)管理以及用戶的管理。 利用系統(tǒng)提供的便利手段，用戶可以方便地將已經(jīng)有或?qū)⒁械膽?yīng)用模塊集成到用戶信息應(yīng)用系統(tǒng)中。 用戶信息系統(tǒng)配置完畢以后，管理員對用戶信息系統(tǒng)進行初 始化設(shè)置。 應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以 Microsoft 的 Windows 2021 Server 為系統(tǒng)平臺，并使用 Microsoft Inter Information Server(IIS) 對內(nèi)部和外部用戶提供 WWW 訪問服務(wù)；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用 Microsoft 企業(yè)數(shù)據(jù)庫 SQL Server 2021，作為數(shù)據(jù)存儲的媒介。 該方案建議采用的硬件設(shè)備： 兩臺聯(lián)想高性能服務(wù)器 南京德托 02583197813 7 一臺聯(lián)想網(wǎng)御防火墻 該方案建議采用的軟件系統(tǒng) Windows 2021 操作系統(tǒng)（包含 ） SQL Server 2021 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器配置在另外一臺服務(wù)器上。 該辦公信息化系統(tǒng)充分考慮了發(fā)展中常規(guī)性的和可變性的因素，完整性、可擴展性強，幫助該企業(yè)形成一整套構(gòu)筑于信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的決策、控制、組織及管理體系，為構(gòu)筑一個高效快捷 的信息組織結(jié)構(gòu)。 ? 設(shè)計目標(biāo)與功能 方便的使用和管理： 充分適當(dāng)?shù)陌踩Ｕ希? 提供標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)接口； 可靠完整的數(shù)據(jù)收集分析； 穩(wěn)定的系統(tǒng)運行環(huán)境 方案設(shè)計 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 該辦公信息 化系統(tǒng)采用微軟的最新操作系統(tǒng) Windows 2021 、數(shù)據(jù)庫 SQL Server2021 和微軟的最先進的技術(shù)架構(gòu)體系 .Net 構(gòu)建 ， B/S 結(jié)構(gòu)，融合了微軟目前的所有的先進的技術(shù)，保證 5 年內(nèi)不落后。 ? 兼容性和可擴展性 計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平越來越高，而價格則日趨下降，因此在系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)考慮今后軟升級換代的可能和簡單易行。同時也應(yīng)注意，要克服盲目性，不要一味南京德托 02583197813 6 追求先進性而選擇不實用的產(chǎn)品。 ? 先進性和實用性 目前計算機技術(shù)發(fā)展很快，從軟、硬件方面來看，都在不斷更新，一般很難預(yù)料在今后幾年會有什么樣的新產(chǎn)品和新系統(tǒng)面世。 ? 開放性和互聯(lián)性 在考慮建立信息化景區(qū)系統(tǒng)時，應(yīng)考慮與國內(nèi)、國際網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，以使用戶能方便地獲得外部信息，并能將用戶的信息傳遞至網(wǎng)上。當(dāng)然，任何系統(tǒng)也不可能永不出故障，在進行系統(tǒng)安全可靠性的設(shè)計時，還應(yīng)考慮系統(tǒng)抗故障運行的能力和系統(tǒng)排除故障所需的時間。 （ 3） 整合第三方應(yīng)用系統(tǒng) 系統(tǒng)具有整合第三方應(yīng)用的能力，系統(tǒng)采用開放式的結(jié)構(gòu)，提供了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)接口，可以與第三方應(yīng)用完成數(shù)據(jù)和文件的交換，允許第三方應(yīng)用掛接到系統(tǒng)平臺中來。 （ 2） 系統(tǒng)模塊功能的 可擴展性 南京德托 02583197813 5 系統(tǒng)模塊功能提供了大量的可定制工具，可以根據(jù)需要設(shè)定功能模塊的應(yīng)用，并可以隨時做出修改和變更，而不用對系統(tǒng)的代碼進行修改。在二次開發(fā)方面，系統(tǒng)提供了完善的二次開發(fā)規(guī)范，提供了在平臺中開發(fā)應(yīng)用模塊的方法和如何利用平臺的特性來豐富開發(fā)模塊的功能和減少二次開發(fā)的代碼量。 1． 6 提供完善的二次開發(fā)接口，保障系統(tǒng)擁有優(yōu)秀的擴展性。 建立應(yīng)用系統(tǒng)級的用戶管理和權(quán)限控制，保證信息訪問的安全 1. 5 以系統(tǒng)健壯性和系統(tǒng)性能為首先考慮的目標(biāo)，保證系統(tǒng) 7*24 時無故障運轉(zhuǎn) 該辦公信息化系統(tǒng)使用的知識平臺具有高穩(wěn)定性和高可高性，并且在系統(tǒng)設(shè)計的時候充分考慮到系統(tǒng)數(shù)據(jù)容錯等會導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定的因素，并在應(yīng)用程序中加以處理。 建立系統(tǒng) CA 認(rèn)證系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)傳遞過程中的高度保密。在本系統(tǒng)中，對于知識的分類和編目、以及元數(shù)據(jù)、統(tǒng)一消息的系統(tǒng)級設(shè)計，使這些管理可以非常清楚簡便的進行。系統(tǒng)采用了統(tǒng)一消息，使系統(tǒng)中內(nèi)置的和擴展的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)非常有利于信息的檢索，并且對擴展模塊的數(shù)據(jù)也進行統(tǒng)一的索引，使系統(tǒng)的檢索和知識挖掘非常方便。 統(tǒng)一消息的解釋從結(jié)構(gòu)上講，是所有的信息系統(tǒng)、模塊都使用同樣的信息結(jié)構(gòu)，這種信息結(jié)構(gòu) 可以被消息服務(wù)器