圖書館論文：對(duì)烏昌地區(qū)高職院校圖書館檔案管理工作的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)-文庫(kù)吧資料
2025-05-21 21:30本頁(yè)面
【正文】 機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，但因檔案的收集、整理、歸類、編目等工作量過于繁鎖，加之 人員缺乏，尤其是檔案管理專業(yè)人員鳳毛麟角，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化還是一個(gè)很漫長(zhǎng)的過程，極大影響了管理工作的順利進(jìn)行。好些圖書館的檔案還是單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)，管理模式還是傳統(tǒng)的手工操作方式，根本無法滿足人們快速獲取高質(zhì)量檔案文獻(xiàn)資源的需求。烏昌地區(qū)各職業(yè)院校圖書館都比較重視對(duì)本館所藏的文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，如新疆交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、新疆化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院、新疆農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、昌吉職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館均對(duì)圖書館的文獻(xiàn)資料進(jìn)行了數(shù)字化管理，建立了圖書館的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，還購(gòu)買了本專業(yè)的電子文獻(xiàn)和期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)。而此類傳統(tǒng)方法在信息化高速發(fā)展的今天已明顯落伍了。如我院圖書館就沒有制定 檔案管理制度，工作隨意性較強(qiáng)，對(duì)所形成的檔案資料就是歸集到一起了事，既不進(jìn)行分類整理，又不按檔案資料的保存規(guī)律行事，長(zhǎng)期以往，便形成一個(gè)檔案 “ 小山 ” ，需要時(shí)就在 “ 山 ” 里翻找，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 三是規(guī)章制度不健全。領(lǐng)導(dǎo)是這樣想的，工作人員更是如此，覺得檔案工作走走形式就夠了，按傳統(tǒng)方法簡(jiǎn)單分類索引即可。 二是檔案管理意識(shí)薄弱。如新疆機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館館員僅 5 人，平常的服務(wù)工作就是顧頭顧不了尾，只能是今天派一個(gè)人去整理一下檔案，下周再派一個(gè)相對(duì)閑一點(diǎn)的人員去，工作沒有連續(xù)性，
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