圖書(shū)館論文：對(duì)烏昌地區(qū)高職院校圖書(shū)館檔案管理工作的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)-wenkub.com
2025-05-09 21:30 本頁(yè)面
【正文】 只有不斷優(yōu)化圖書(shū)館檔案管理水平，提高檔案利用率，更新管理觀(guān)念，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館檔案作用的宣傳，使讀者正確認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館檔案的價(jià)值和意義，才可以促進(jìn)職業(yè)院校圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)工作更好、更快地發(fā)展，避免了過(guò)去一條腿長(zhǎng)、一條腿短走路的弊端，使圖書(shū)館各項(xiàng)事業(yè)得以快速、協(xié)調(diào)發(fā)展。 四是要科學(xué)準(zhǔn)確鑒定檔案。圖書(shū)館檔案管理工作需要細(xì)心、認(rèn)真、專(zhuān)業(yè)的人來(lái)勝任，因此，應(yīng)當(dāng)選用具有較高學(xué)歷的專(zhuān)業(yè)人才。與此同時(shí)，圖書(shū)館各個(gè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將工作中產(chǎn)生的檔案及時(shí)交送到檔案管理部門(mén)，然后由檔案管理工作人員按照建立好的檔案分類(lèi)體系進(jìn)行歸檔，并保存到數(shù) 據(jù)庫(kù)中。筆者認(rèn)為，確定固定的檔案管理員負(fù)責(zé)全館檔案管理十分重要，這是做好圖書(shū)館檔案管理工作的根本。其實(shí)，在圖書(shū)館管理工作中，圖書(shū)館的檔案管理和圖書(shū)文獻(xiàn)資源一樣，對(duì)圖書(shū)館的工作有很大的參考和促進(jìn)作用，它也是圖書(shū)館寶貴的信息資源之一。據(jù)筆者調(diào)查，除上述提到幾家圖書(shū)館外，其他院校圖書(shū)館基本上沒(méi)有對(duì)其檔案進(jìn)行數(shù)字化處理 ，檔案的收集編制工作還是停留在傳統(tǒng)的手工階段。 四是檔案的開(kāi)發(fā)利用率不高。有些院校的圖書(shū)館并未根據(jù)學(xué)校院系發(fā)展和學(xué)生的需求來(lái)制定比較完善的管理制度，有些圖書(shū)沒(méi)有科學(xué)地劃分類(lèi)別，有些圖書(shū)沒(méi)有進(jìn)行歸檔整理，圖書(shū)館的管理缺乏一定的系統(tǒng)性和完整性，這 也給學(xué)生查找資料、借閱圖書(shū)帶來(lái)了很大的不便。不少院校圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)館業(yè)務(wù)活動(dòng)和服務(wù)工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì) 圖書(shū)館檔案管理工作的重視程度，沒(méi)有意識(shí)到圖書(shū)館檔案管理工作也同等重要，不清楚二者所具有的相輔相成的關(guān)系 —— 對(duì)圖書(shū)館檔案管理的漠視，必然會(huì)降低其本身的管理質(zhì)量和讀者服務(wù)水平。由于各院校圖書(shū)館普遍存在工作人員緊張，一人身兼數(shù)職，因此直接導(dǎo)致檔
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