【正文】 既可以與學(xué)院共同設(shè)想和探討未來信息化建設(shè)的發(fā)展 ，又可以協(xié)助學(xué)院屏蔽、解決項(xiàng)目過程中存在的諸多風(fēng)險(xiǎn)及問題。數(shù)字化校園的建設(shè)，比的不是硬件規(guī)模，投資大小，而是在設(shè)計(jì)上能否讓校園中的管理者以及師生們享受到最大的數(shù)字化服務(wù)，提高工作效率和教學(xué)質(zhì)量。 （ 3）實(shí)施規(guī)劃由易到難 在實(shí)施規(guī)劃上應(yīng)注意由易到難，要縮小工程范圍，切不可求大、求全，逐步完成開發(fā)實(shí)現(xiàn)、培訓(xùn)推廣及修改完善工作。建立統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)框架與可開發(fā)的基礎(chǔ)支撐平臺(tái)，然后把系統(tǒng)按照規(guī) 范插進(jìn)來，而不是只顧眼前。這樣可使信息化工作推動(dòng)起來不困難，變被動(dòng)為主動(dòng)行為。 （ 1）在廣大師生教職員工中建立數(shù)字化的理念 首先要讓廣大師生員工明確數(shù)字化校園的理念，明白什么是數(shù)字化校園，從思想、工作、學(xué)習(xí)過程中明白數(shù)字化校園的內(nèi)涵、接受數(shù)字化校園的工作生活方式。 建設(shè)策略及原則 學(xué)院的信息化建設(shè)，應(yīng)該秉承 “理念先行、以應(yīng)用服務(wù)為導(dǎo)向、充分利用現(xiàn)有硬件條件、切實(shí)提高信息服務(wù)水平 ”的原則。切實(shí)為學(xué)院提供高水平的服務(wù)，達(dá)到資源充分應(yīng)用，信息充分共享，資源配置和管理手段更加有效便利，不僅有效地提高教學(xué)、科研、管理和生活的水平和運(yùn)作效率，而且從長遠(yuǎn)的應(yīng)用和服務(wù)上，建立起完善的信息管理和運(yùn)作機(jī)制，全面提升學(xué)院的信息化程度?？傮w規(guī)劃內(nèi)容包括：在管理、教學(xué)、校園文化娛樂生活多個(gè)層面，為學(xué)院建立起面向教職工、學(xué)生、校領(lǐng)導(dǎo)、校友、公眾、學(xué)生家長及業(yè)務(wù)處室辦事人員的多層次服務(wù)體系。很多用戶都會(huì)主動(dòng)提出需求及合理改善建議，輔助領(lǐng)導(dǎo)做管理決策等重要工作。 在方案上考慮相對(duì)成熟與超前的 第三代面向信息服務(wù)的數(shù)字化校園解決方案，力爭在湖南省高校數(shù)字化校園建設(shè)中脫穎而出，起到標(biāo)桿和典范作用。具體表現(xiàn)在： （ 1）通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，節(jié)約學(xué)院日常管理、辦公、教學(xué)等方面的運(yùn)營成本； （ 2）通過信息化技術(shù)手段，對(duì)學(xué)院的辦事流程、人員、數(shù)據(jù)、內(nèi)容、應(yīng)用系統(tǒng)全面整合，進(jìn)而提高管理、科研、教學(xué)等辦公及學(xué)習(xí)效率； （ 3）避免業(yè)務(wù)方面的條塊分割，給廣大師生日常工作、學(xué)習(xí)、科研及管理工作帶來的不便，做到全面的信息共享及提升管理決策能力； （ 4）進(jìn)一步加強(qiáng)信息化在學(xué)院中的推廣、普及工作； （ 5）通過不斷推出適應(yīng)校園用戶的服務(wù)功能 ，逐漸完善數(shù)字化校園的技術(shù)支撐服務(wù)體系、運(yùn)作機(jī)制和應(yīng)用模式； （ 6）在全國信息化建設(shè)中，起到先進(jìn)性、代表性作用，增強(qiáng)學(xué)院在信息化教學(xué)、科研、管理能力的提升學(xué)院在教育產(chǎn)業(yè)化的綜合競爭力及品牌效應(yīng)。在規(guī)劃和選擇設(shè)備時(shí)，考慮設(shè)備先進(jìn)性較多，而考慮對(duì)其應(yīng)用率和應(yīng)用方案適用性關(guān)注較少，造成花了不少錢，對(duì)學(xué)院實(shí)用性不大；學(xué)院在信息化建設(shè)中缺乏嚴(yán)密的安全措施保障、信息對(duì)外發(fā)布的保密審查程度不夠規(guī)范；學(xué)院原有應(yīng)用軟件靈活性差，由于缺乏學(xué)院個(gè)性化應(yīng)用特點(diǎn)，修改、配置、擴(kuò)展都比較困難，無法滿足高校特定情況的需求；已建立的應(yīng)用系統(tǒng)普及率不高，部分業(yè)務(wù)處室有抵觸情緒，沒有給學(xué)生和教師帶來實(shí)質(zhì)的好處；學(xué)院的應(yīng)用需求不能有效界定，業(yè)務(wù)處 室教師對(duì)信息化了解程度不夠，需求沒有從服務(wù)角度出發(fā)，在很多地方往往加大了工作復(fù)雜度和難度，降低了工作效率，并且無法有效推廣； 信息化建設(shè)停留在管理角度，缺乏對(duì)校園生活、教學(xué)等多種角度的信息化服務(wù)，不能全面提高學(xué)院信息化的應(yīng)用水平；學(xué)院無法進(jìn)行自動(dòng)應(yīng)用擴(kuò)展應(yīng)用建設(shè)本身形成體系，從技術(shù)角度學(xué)院很難對(duì)應(yīng)用進(jìn)行擴(kuò)展，在多個(gè)廠商持續(xù)開發(fā)時(shí)很難與原系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)作。 信息系統(tǒng)互不兼容，連通困難很大。 了解學(xué)院需求 學(xué)院是一所以信息科學(xué)為主的職業(yè)院校，學(xué)院特別在教學(xué)信息化領(lǐng)域內(nèi)投入的比較完善，學(xué)院已經(jīng)建立了各級(jí)、各類網(wǎng)站，以及相關(guān)的 OA 管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)，業(yè)務(wù)處室也有各自獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)行。內(nèi)層是外層的基礎(chǔ)，內(nèi)層為外層提供服務(wù)。近年來，隨著現(xiàn)代教育理論研究和教育改革的不斷深入，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)為核心的現(xiàn)代教育技術(shù)，已在校園的教學(xué)變革中發(fā)揮著積極的作用， “數(shù)字化時(shí)代 ”的到來，為現(xiàn)代教育發(fā)展提出了更高的目標(biāo)，也為校園網(wǎng)的建設(shè)指明了方向。因此，數(shù)字化校園建設(shè)必須確保各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享與實(shí)時(shí)交換。因此，數(shù)字化校園綜合管理平臺(tái)建設(shè)必須不斷整合已有的信息資源、開發(fā)新的資源，建設(shè)集中的信息資源管理機(jī)制。 加強(qiáng)應(yīng)用 數(shù)字化校園建設(shè)的核心目的就是 “應(yīng)用 ”，使各個(gè)職能部門實(shí)現(xiàn)管理信息化、教學(xué)信息化，實(shí)現(xiàn)上下級(jí)部門之間更簡便快捷的溝通，實(shí)現(xiàn)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與交換，提高決策的科學(xué)性和民主性，減員增效，形成充滿活力的新型管理機(jī)制，為廣大師生提供個(gè)性化的綜合信息服務(wù)。 統(tǒng)一規(guī)劃 數(shù)字化校園建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)工程、軟件工程、項(xiàng)目管理等多個(gè)方面，具有投資高、建設(shè)難、周期長、涉及部門和人員多等特點(diǎn)，因此建設(shè)之前必須站在整個(gè)學(xué)院的層面，做好項(xiàng)目分析和規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，整體考慮、統(tǒng)一規(guī)劃，確保統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的技術(shù)路線、統(tǒng)一的基礎(chǔ)架構(gòu)和統(tǒng)一的組織管理。 已有資源利用不夠 學(xué)院在數(shù)字化校園建設(shè)的三年時(shí)間中，積累了較多的資源，但這些資源利用不夠和閑置的較多，資源整合急待解決。建設(shè)統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和信息門戶、整合已有應(yīng)用系統(tǒng)、新上其他應(yīng)用系統(tǒng)是一種有效的解決方法。 資源共享不夠 應(yīng)用系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，形成了資源孤島、信息孤島，資源不能有效共享，建立數(shù)字化校園門戶是一種有效的解決方法。 有較豐富的重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn) 學(xué)院在建設(shè) “萬兆校園網(wǎng) ”和中央財(cái)政支持的網(wǎng)絡(luò)專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地等大型項(xiàng)目過程中積累了比較豐富的 經(jīng)驗(yàn)，完全有能力建設(shè)好數(shù)字化校園建設(shè)。 學(xué)院有數(shù)字化校園建設(shè)良好的軟件、硬件基礎(chǔ) 學(xué)院已于 2021 年建成了先進(jìn)的無線全覆蓋的校園網(wǎng)，建成了中央財(cái)政支持的網(wǎng)絡(luò)專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、中國數(shù)字圖書館湖南高職院校中心館。 學(xué)院管理體制機(jī)制靈活，具有較高的創(chuàng)新能力、開拓能力 機(jī)制靈活是學(xué)院的最大優(yōu)勢(shì)，可以集中優(yōu)勢(shì)兵力，采取傾斜措施，將有限的教育資源向?qū)W院的重點(diǎn)項(xiàng)目傾斜。 學(xué)院董事會(huì)、院務(wù)會(huì)高度重視數(shù)字化、信息化建設(shè) 學(xué)院高度重視數(shù)字化建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)識(shí)一致、思想統(tǒng)一，始終把數(shù)字化建設(shè)作為學(xué)院的重要建設(shè)項(xiàng)目，從規(guī)劃制定、管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)費(fèi)保障、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等方面給予大力支持。 （二）學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)的優(yōu)勢(shì) 省教育廳牽頭，在我院進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)試點(diǎn) 以建設(shè) “數(shù)字湖南教育 ”為目標(biāo)，省教育廳對(duì)學(xué)院進(jìn)行了多次調(diào)研，對(duì)學(xué)院的數(shù)字化建設(shè)情況給予了高度肯定。 （ 2） 2021 年財(cái)務(wù)處定制了學(xué) 生收費(fèi)管理系統(tǒng)，便于學(xué)生繳費(fèi)及學(xué)生各種費(fèi)用狀況查詢。 （ 6）該系統(tǒng)還包括電子簽章、 office、電子郵件、國家教育信息資源庫等，同時(shí)該平臺(tái)可與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如人事、財(cái)務(wù)、教務(wù)教學(xué)等）進(jìn)行應(yīng)用整合。 （ 5）檔案管理 本系統(tǒng)完成電子文件和其它介質(zhì)檔案的編目、歸檔、借閱、查詢、統(tǒng)計(jì)、授權(quán)等功能 ，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。可以通過標(biāo)準(zhǔn)接口與各種管理軟件結(jié)合使用，如人事管理、資產(chǎn)管理、學(xué)籍管理、教師教學(xué)、學(xué)生管理等。 （ 3）信息發(fā)布與管理 信息發(fā)布與管理系統(tǒng)可同時(shí)管理多個(gè)單位門戶網(wǎng)站和內(nèi)部辦公網(wǎng)站，操作人員通過 IE 瀏覽器把 信息分類發(fā)布到指定的門戶網(wǎng)站或內(nèi)部辦公網(wǎng)站，供社會(huì)公眾和辦公人員瀏覽。 （ 2）公文與信息交換 公文與信息交換系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各級(jí)單位之間公文和信息的安全電子化交換與傳輸。該平臺(tái)運(yùn)行在學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了學(xué)院與湖南省教育廳之間互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)了學(xué)院無紙化辦公，保證電子公文、信息、數(shù)據(jù)的上傳和下達(dá)。 （ 3）為管理人員提供的服務(wù) 為管理人員提供教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)資源、選課結(jié)果、課表編排、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生成績、考試事務(wù)、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)考評(píng)、教材管理等服務(wù)。其服務(wù)有： （ 1）為學(xué)生提供的服務(wù) 為學(xué)生提供學(xué)生學(xué)籍、培養(yǎng)方案、網(wǎng)上選課、教學(xué)安排、考試安排、學(xué)生成績、網(wǎng)上評(píng)教、領(lǐng)取教材等服務(wù)。 啟動(dòng)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管 理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化和在線教學(xué)服務(wù) 為了滿足教學(xué)管理和教學(xué)過