行政部工作計(jì)劃最新與行政部工作計(jì)劃樣例匯編-文庫吧資料
2024-11-21 22:32本頁面
【正文】 行政部領(lǐng)用，行政部進(jìn)行領(lǐng)用登記，年末進(jìn)行消耗匯總。 5）報(bào)刊及印刷品管理 報(bào)刊雜志由崗?fù)け０策M(jìn)行收取，并填寫收取記錄。在進(jìn)行驗(yàn)車時(shí)，如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車輛損傷時(shí)，及時(shí)定責(zé)，進(jìn)行處理。因工作用車時(shí)，車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則，予以領(lǐng)用。 3）辦公易耗品的采購與保管 行政部已通過08年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量，自09年1月起，以季度為單位，由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進(jìn)行采購。09年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度，進(jìn)行資料分類存檔。 2）資料管理。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記，提前確定辦理時(shí)間，安排在正常時(shí)間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。在此項(xiàng)工作上，行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。 。 3）消防管理 “防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，對調(diào)整，存庫，報(bào)損的資產(chǎn)予以記錄。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員，都必須詢問來由，特殊人員及車輛進(jìn)出要記錄備查。崗位職責(zé)將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行評定的依據(jù)。 自09年1月起，行政部加強(qiáng)對保安的監(jiān)管，實(shí)施白班簽到，及崗?fù)そ唤影嘀贫取Ｍ瑫r(shí)，保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況，行政部將及時(shí)反饋到物業(yè)公司，督促物業(yè)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理力度，從側(cè)面強(qiáng)化我公司安保制度的執(zhí)行。08年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全意識不夠，并不能100%執(zhí)行出門制度，09年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進(jìn)出情況，重新編制記錄表格，并加強(qiáng)對車輛進(jìn)入情況的核查工作。09年此項(xiàng)工作的開展，以完善和落實(shí)車輛出門制度為重點(diǎn)。另外，綠植擺放的格局在09年度將以兩個(gè)月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整，以豐富店面裝飾效果。目前，綠植數(shù)量120盆左右，在不增加租擺費(fèi)用的情況下，一個(gè)季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆，以滿足HMCI對于店面綠化率的要求。綠植的清潔工作及綠化率的提高是09年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。如銷售顧問送客戶離店后，發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時(shí)清場，應(yīng)立即知會保潔員清掃現(xiàn)場，以保證待客環(huán)境的整潔。店面環(huán)境管理中，以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象，行政部實(shí)行日檢制，每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。 三、5S管理。公司凝聚力的建設(shè)，需要行政部長時(shí)間的投入精力，積極開展員工文化活動，公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，積極關(guān)注員工需求，同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。09年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次，收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題，進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。 6）部門間協(xié)調(diào)與溝通 部門間的協(xié)調(diào)與溝通，有助于提高工作效率，減少內(nèi)耗。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上，講解HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求，在具體的
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