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研發(fā)知識管理項目_研發(fā)項目管理手冊-文庫吧資料

2024-12-23 08:36本頁面
  

【正文】 單位專家評審組織:研發(fā)管理部門; 主持:研發(fā)單位項目評審委員會; 參加:各部門負(fù)責(zé)人及項目組研發(fā)項目可行性研究報告 新技術(shù)/新產(chǎn)品可行性評分表;研發(fā)項目可行性評審意見匯總表;會議紀(jì)要研發(fā)單位可行性評審組織:研發(fā)管理部門; 主持:研發(fā)單位項目評審委員會; 參加:各部門負(fù)責(zé)人及項目組研發(fā)項目可行性研究報告;研發(fā)項目可行性評審意見匯總表新技術(shù)/新產(chǎn)品可行性評分表;研發(fā)項目可行性評審意見匯總表;會議紀(jì)要集團(tuán)專家評審組織/主持:集團(tuán)科技質(zhì)量部;參加:集團(tuán)專家委員會研發(fā)項目可行性研究報告;研發(fā)項目可行性報告摘要;集團(tuán)研發(fā)項目可行性審批表(DOCLXKX06)新技術(shù)/新產(chǎn)品可行性評分表;研發(fā)項目可行性評審意見匯總表;集團(tuán)研發(fā)項目可行性審批表;會議紀(jì)要集團(tuán)項目評審組織/主持:集團(tuán)科技質(zhì)量部;參加:集團(tuán)評審委員會研發(fā)項目可行性研究報告;研發(fā)項目可行性報告摘要;研發(fā)項目可行性評審意見匯總表;集團(tuán)研發(fā)項目可行性審批表新技術(shù)/新產(chǎn)品可行性評分表;研發(fā)項目可行性評審意見匯總表;會議紀(jì)要集團(tuán)批準(zhǔn)(發(fā)文)總裁/副總裁批準(zhǔn),由集團(tuán)科技質(zhì)量部發(fā)文研發(fā)項目可行性評審意見匯總表;集團(tuán)研發(fā)項目可行性審批表集團(tuán)研發(fā)項目可行性審批表;研發(fā)項目開工令第 3 節(jié) 工作依據(jù) 24 1. 集團(tuán)和公司的整體戰(zhàn)略以及科技戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略;2. 國家、地方、行業(yè)、部門的經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展規(guī)劃;3. 國家和地方的產(chǎn)業(yè)政策;4. 有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;5. 國家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策等;6. 研發(fā)項目建議表;7. 其他相關(guān)依據(jù)資料。該研究報告是對項目建議書的進(jìn)一步深化,又是編制研發(fā)計劃和開展研發(fā)設(shè)計工作的重要依據(jù)。 22 第 4章 項目可行性項目可行性研究是通過對有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)的調(diào)查研究,從市場、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面對建議項目進(jìn)行分析,并對項目完成以后可能取得的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益進(jìn)行預(yù)測,從而提出該項目是否值得投資的可行性意見,為項目決策提供依據(jù)的一種綜合性的系統(tǒng)分析方法。第 2 節(jié) 工作程序活動 責(zé)任崗位 輸入文檔 輸出文檔組建項目組項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),研發(fā)管理部門予以協(xié)助,研發(fā)單位評審委員會核準(zhǔn)研發(fā)項目建議表(DOCLXJY01)可行性調(diào)研項目組成員名單召開項目啟動會組織:研發(fā)管理部門;參加:研發(fā)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及項目組全體成員研發(fā)項目建議表;可行性調(diào)研項目組成員名單研發(fā)項目啟動會會議紀(jì)要(DOCSSJD04)第 3 節(jié) 工作依據(jù)1.研發(fā)項目建議表第 4 節(jié) 工作步驟一、 可行性調(diào)研團(tuán)隊組建的步驟1.研發(fā)管理部門提出項目負(fù)責(zé)人人選并報研發(fā)單位評審委員會核準(zhǔn);2.項目負(fù)責(zé)人提出可行性調(diào)研項目組成員名單并提交給研發(fā)管理部門;3.研發(fā)管理部門協(xié)助項目負(fù)責(zé)人確定項目組成員人選,并報研發(fā)單位評審委員會核準(zhǔn)。在項目通過可行性評審后,可以根據(jù)需要擴(kuò)大項目組的規(guī)模。但是,該項目組的規(guī)模和人員的參與程度可視項目的規(guī)模而定。 20 第 3章 項目啟動一個能夠跨職能、有效合作的項目組是項目的核心所在,也是項目成功的保障。通過對每個項目建議的分析,研發(fā)單位項目評審委員會對每個項目建議給出評審結(jié)論(通過或不通過)和評審意見,并將評審意見填入《研發(fā)項目建議表》的相應(yīng)欄目中。7. 項目進(jìn)度 分析建議項目能否在預(yù)計的時間內(nèi)完成。5. 研發(fā)單位的現(xiàn)有能力與條件分析研發(fā)單位的現(xiàn)有能力與條件(如管理、設(shè)備、技術(shù)基礎(chǔ))能否滿足建議項目的要求;如果不能的話,能夠通過改進(jìn)和外協(xié)方式的實現(xiàn)。3. 技術(shù)可行性分析研發(fā)項目建議在技術(shù)上是否可以實現(xiàn)。二、 項目建議的評審內(nèi)容研發(fā)單位項目評審委員會從以下方面對所有研發(fā)項目建議進(jìn)行評審和篩選:1. 與研發(fā)單位(集團(tuán))戰(zhàn)略的符合性分析項目建議是否與研發(fā)單位(集團(tuán))的整體戰(zhàn)略、科技(產(chǎn)品)戰(zhàn)略一致。 18 第 6 節(jié) 項目建議的審批及評審一、 項目建議的評審及審批程序1. 研發(fā)管理部門對項目建議進(jìn)行初步篩選,并將意見填入《研發(fā)項目建議表》的相應(yīng)欄目中;2. 研發(fā)管理部門將入選的項目建議分發(fā)給相關(guān)部門,相關(guān)部門給出意見并填入《研發(fā)項目建議表》的相應(yīng)欄目中;3. 研發(fā)管理部門對相關(guān)部門的意見進(jìn)行匯總;4. 研發(fā)管理部門組織召開項目建議評審會,由研發(fā)單位項目評審委員會對所有的項目建議進(jìn)行評審和篩選。填寫完成后,項目發(fā)起人將《項目建議表》提交給研發(fā)管理部門。二、 建議預(yù)研項目發(fā)起人在產(chǎn)生項目創(chuàng)意后,需對項目建議進(jìn)行預(yù)研,初步分析項目建議的可行性。頭腦風(fēng)暴法要取得成功,必須做到重點突出,以排除無關(guān)緊要的點子,但同時又要有足夠的寬容度,以便容納奇思妙想,從而有望將其組合起來,以獨(dú)特的方式解決問題。4. 頭腦風(fēng)暴法研發(fā)管理部門定期組織召開研發(fā)項目建議會議。針對出現(xiàn)的問題,創(chuàng)新解決最容易見到實效。跟蹤內(nèi)容包括:? 歐美發(fā)達(dá)國家同類技術(shù)(產(chǎn)品)的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢;? 國內(nèi)相關(guān)技術(shù)(產(chǎn)品)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢;? 競爭對手的技術(shù)(產(chǎn)品)發(fā)展?fàn)顩r。常用的收集方法有以下幾種:1. 客戶需求分析與調(diào)查研發(fā)單位可從通過以下方式來挖掘研發(fā)項目創(chuàng)意:? 客戶服務(wù)中心業(yè)務(wù)記錄分析;? 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析;? 直接拜訪客戶; ? 客戶投訴分析。第 4 節(jié) 項目建議表的編制步驟 16 《研發(fā)項目建議表》(DOCLXJY02)的編制包括三個步驟:建議收集、建議預(yù)研和建議表的填寫。第 1 節(jié) 目的1.作為研發(fā)項目的起點;2.為確立研發(fā)項目提供大量高質(zhì)量的建議;3.盡早排除一些不可行的項目建議,從而為研發(fā)單位節(jié)省大量的人力、財力和物力。項目建議是研發(fā)項目開發(fā)的前提和基礎(chǔ),其質(zhì)量和數(shù)量直接決定研發(fā)項目的有效性。鑒于不同管控主體在集團(tuán)項目項目和公司項目管理上的差異,廣電集團(tuán)研發(fā)項目的管控職責(zé)可以劃分集團(tuán)項目管控職責(zé)和公司項目的管控職責(zé)兩類。在研發(fā)項目開發(fā)過程中,項目組成員應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé):? 通過調(diào)動支持性的資源和自己的工作確保項目交付物準(zhǔn)時完成;? 通過周例會來管理跨職能管理的相關(guān)問題;? 與成員同步所有活動的管理和協(xié)助內(nèi)部團(tuán)隊做決策。? 研發(fā)項目負(fù)責(zé)人 是對研發(fā)項目組進(jìn)行管理,以確保關(guān)鍵里程碑和交付物按時完成和資源得到有效利用的個人。成功的研發(fā)項目要求職能經(jīng)理和研發(fā)項目負(fù)責(zé)人密切合作,當(dāng)項目組成員指導(dǎo)某個項目的日常工作時,職能經(jīng)理通過提供開發(fā)和其他能力以支持所有的項目。它的主要職責(zé)包括:? 負(fù)責(zé)研發(fā)項目各階段的組織協(xié)調(diào)工作、研發(fā)項目跟蹤與控制;? 組織各種項目評審會及鑒定驗收會;? 指導(dǎo)各種文檔的編寫并進(jìn)行審核修改;? 負(fù)責(zé)研發(fā)項目考核及研發(fā)人員考核;? 負(fù)責(zé)與上級部門和關(guān)聯(lián)部門的聯(lián)系及匯報;? 負(fù)責(zé)研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)管理;? 負(fù)責(zé)研發(fā)項目標(biāo)準(zhǔn)化管理。? 在項目組提出研發(fā)項目變更、中止申請時,對申請事項進(jìn)行技術(shù)評價。? 研發(fā)單位專家委員會是由在相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域具有較深造詣的、熟悉研發(fā)單位業(yè)務(wù)的研發(fā)單位內(nèi)部和外部技術(shù)專家組成的決策團(tuán)體,擔(dān)任研發(fā)項目技術(shù)可行性評審和技術(shù)鑒定工作。它有權(quán)在開發(fā)周期內(nèi)的具體決策點來批準(zhǔn)或拒絕研發(fā)項目和具有推進(jìn)研發(fā)工作的資源分配權(quán)。 11 ? 研發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)是研發(fā)項目管理的最高決策者,負(fù)責(zé)研發(fā)項目的最終決策。科技質(zhì)量部在研發(fā)項目管理方面的主要職責(zé)是:? 對研發(fā)單位提交的、需要集團(tuán)進(jìn)行評審的項目資料進(jìn)行初步審核;? 組織集團(tuán)項目的各種評審會和鑒定驗收會;? 對集團(tuán)項目的實施過程進(jìn)行跟蹤和控制;? 對需要集團(tuán)備案的公司項目進(jìn)行備案。在研發(fā)單位提出集團(tuán)項目變更、中止申請時對申請事項進(jìn)行技術(shù)評價。? 集團(tuán)專家委員會是由在相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域具有較深造詣的、熟悉廣電集團(tuán)業(yè)務(wù)的內(nèi)部和外部技術(shù)專家組成的決策團(tuán)體,主要擔(dān)任研發(fā)項目技術(shù)可行性評審和技術(shù)鑒定工作。具體而言,集團(tuán)評審委員會擔(dān)任集團(tuán)項目的綜合可行性評審和驗收工作。它有權(quán)在開發(fā)周期內(nèi)的具體決策點來批準(zhǔn)或拒絕研發(fā)項目,并具有推進(jìn)研發(fā)工作的資源分配權(quán)。? 集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)是集團(tuán)研發(fā)項目管理的最高決策者,負(fù)責(zé)對研發(fā)項目的最終決策和審批。按照廣電集團(tuán)的組織架構(gòu),廣電集團(tuán)的管控主體可以分為集團(tuán)研發(fā)項目管控主體和研發(fā)單位管控主體。這些關(guān)鍵控制點包括:立項階段的建議評審、可行性評審、實施計劃評審;實施階段的階段評審、過程控制(主要包括進(jìn)度控制、變更/中止評審);結(jié)項階段的鑒定驗收評審。3.集團(tuán)備案項目采取公司管控模式,若集團(tuán)認(rèn)為必要,可提升到集團(tuán)管控模式對于需要備案的公司項目,研發(fā)單位須將通過審核的研發(fā)項目申請表、研發(fā)項目可行性研究報告、驗收/鑒定文件等的電子文擋和蓋章的書面文檔各一份交集團(tuán)公司科技質(zhì)量部備案。研發(fā)單位對其承擔(dān)的所有項目(包括集團(tuán)項目和公司項目)進(jìn)行全過程管理。即對于需要備案的公司項目,研發(fā)單位須將通過審核的研發(fā)項目的申請表、可行性研究報告、驗收/鑒定文件等的電子文擋和蓋章的書面文檔各一份提交給集團(tuán)公司科技質(zhì)量部備案。在該類項目研發(fā)過程中的可行性研究、變更中止、鑒定驗收等關(guān)鍵控制點上,集團(tuán)科技質(zhì)量部組織相關(guān)人員對其評審和審批;在該類項目的實施階段,集團(tuán)科技質(zhì)量部對其過程跟蹤和控制。集團(tuán)管控方式分為兩種:集團(tuán)審批管理、集團(tuán)備案管理。1. 集團(tuán)管控集團(tuán)項目采取集團(tuán)管控模式。第 2 節(jié) 研發(fā)項目管理概述研發(fā)項目管理是指借助項目管理的專用知識、技能、工具和技術(shù),對研發(fā)過程(包括項目啟動、項目計劃、項目實施、項目監(jiān)控、項目收尾)以及對研發(fā)過程中的各要素(如人員、預(yù)算、進(jìn)度、范圍等)加以管理,以保證研發(fā)項目用盡可能短的時間、盡可能少的成本達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。? 集團(tuán)備案項目 7 是指凡符合以下條件之一的新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)項目:? 集團(tuán)投資的研發(fā)項目中,項目預(yù)算在 50 萬元以下,并且完成時間在 6 個月以內(nèi),并且這類項目投資額合計不超過當(dāng)年集團(tuán)公司投資該項目承擔(dān)單位研發(fā)經(jīng)費(fèi)總額10%;? 未被列入集團(tuán)公司重點研發(fā)項目計劃,但列入政府資助的研發(fā)項目。因為技術(shù)開發(fā)項目常常伴有技術(shù)突破,在到達(dá)某一里程碑之前,技術(shù)開發(fā)人員對下一個里程碑的性質(zhì)通常不能預(yù)見,因此事先難以準(zhǔn)確預(yù)計整個項目的詳細(xì)進(jìn)度。因此可以利用結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)方法和時間周期矩陣,事先對每一階段進(jìn)行相對準(zhǔn)確的預(yù)測。新技術(shù)開發(fā)過程是個“黑箱”,而新產(chǎn)品開發(fā)過程是個“白箱”(見下圖)。 6 其中,新產(chǎn)品開發(fā)是指根據(jù)基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究的成果以及市場的需要,運(yùn)用新技術(shù)、新材料等,采用新設(shè)計開發(fā)創(chuàng)造滿足市場需要與顧客需求的新產(chǎn)品的過程。也包括利用從基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和實際經(jīng)驗所獲得的現(xiàn)有知識,為產(chǎn)生新的材料和裝置,建立新的工藝、系統(tǒng)和服務(wù),以及對已產(chǎn)生和建立的上述各項作實質(zhì)性的改進(jìn)而進(jìn)行的系統(tǒng)性工作。二、 研發(fā)項目類型1. 按照開發(fā)對象的不同可以將研發(fā)項目分為:? 新技術(shù)開發(fā)項目是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展的技術(shù)研發(fā)需求,以新技術(shù)開發(fā)為主要內(nèi)容,有明確目標(biāo)、成果和成本預(yù)算要求的、有明確進(jìn)度計劃、自主開發(fā)或與其他單位合作開發(fā)的一次性多任務(wù)的活動。 典型研發(fā)項目的生命周期包括:市場規(guī)劃-研發(fā)/預(yù)研-概念-計劃-產(chǎn)品開發(fā)-驗證-發(fā)布-量產(chǎn)/服務(wù)等過程。本手冊是根據(jù)廣電集團(tuán)《科技與質(zhì)量管理規(guī)范》中新產(chǎn)品、新技術(shù)研發(fā)項目管理的基本要求而制定,是研發(fā)項目管理的實施細(xì)則。 上 海 廣 電 ( 集 團(tuán) ) 有 限 公 司 上海廣電(集團(tuán))有限公司研發(fā)項目管理手冊 二零零七年十一月 2 文檔控制文檔更新記錄日期 更新人 版本 備注2021921 AMT 項目組 2021922 AMT 項目組 2021924 AMT 項目組 2021926 AMT 項目組 20211006 AMT 項目組 20211014 AMT 項目組 20211029 AMT 項目組 文檔審核記錄日期 審核人 職務(wù) 備注文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人 職務(wù) 備注 3 目 錄第 1 章 總論 ................................................................................................................................... 5 第 1 節(jié) 研發(fā)項目概述 ............................................................................................................... 5 第 2 節(jié) 研發(fā)項目管理概述 ....................................................................................................... 7 第 2 章 項目建議 ......................................................................................................................... 15 第 1 節(jié) 目的 ....................................................................
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