【正文】 戶：學籍管理科 功能編號： 12 功能名：打印學期成績冊 簡要敘述：每學期考試結(jié)束后，為每個分部每個專業(yè)學員打印一張學員學期成績冊 輸入數(shù)據(jù)流：學員學期考試成績（來自學員成績檔案） 輸出數(shù)據(jù)流：學員學期成績冊 加工邏輯：按分部按專業(yè)按班級從學員成績檔案中檢索出當前學期的成績，并按規(guī)定格式打印。 用 戶：分部 功能編號： 8 功能名：確定考試資格 簡要敘述：根據(jù)錄入的平時成績的到課率，確定該學員該門課程是否有資格參加期末考試。平時成績作為課程成績的一部分放入學員成績檔案中。 需求分析說明書 第 18 頁 共 49 頁 用 戶：研究生部，學員所在分部。 用 戶：學籍管理科 功能編號： 5 功能名：常規(guī)統(tǒng)計分析 簡要敘述：分別以分部、專業(yè)、年級為單位 按性別、年齡分段，民族，職級進行統(tǒng)計分析 輸入數(shù)據(jù)流：學員基本情況數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流：按選定的統(tǒng)計對象和統(tǒng)計類別的統(tǒng)計結(jié)果 加工邏輯：選定統(tǒng)計對象（分部、專業(yè)、年級）和統(tǒng)計類別（ 性別、年齡分段，民族，職級 ）進行統(tǒng)計 用 戶：學籍管理科、分部 功能編號： 6 功能名：學員信息查詢 簡要敘述：按給定的學員的關(guān)鍵信息，查找出學員的基本情況數(shù)據(jù)。整個黨校一張表。每個分部一張表。 用 戶：各分部 功能編號： 2 畢業(yè)驗印申請 學籍管理科 上級主管部門 D4 學籍變動檔案 D3 學員成績檔案 D2 學員基本情況檔案 畢業(yè)證打印 學員 畢業(yè)生名錄打印 學員畢 業(yè) 情況表打印 畢業(yè)學員 查詢 學籍管理科 地方組織部 需求分析說明書 第 17 頁 共 49 頁 功能名：打印入學注冊表 簡要敘述：按分部、按專業(yè)打印研究生班新生入學注冊表 輸入數(shù)據(jù)流：（入學新學員）學員基本情況數(shù)據(jù)檔案 輸出數(shù)據(jù)流：研究生入學注冊表 加工邏輯：從學員基本情況數(shù)據(jù)中查找，并按分部、專業(yè)打印出學員注冊表。只有錄取學員才能注冊。 ● 學員學籍變動申請、審批都通過網(wǎng)絡(luò)完成。 ● 學員成績通過網(wǎng)絡(luò) 直接送入數(shù)據(jù)庫。因此，現(xiàn)行系統(tǒng)中業(yè)務工作流程將發(fā)生變化。 在學員畢業(yè)管理中，將“學員畢業(yè)卡片打印”功能改為“畢業(yè)學員查詢”，更便于查詢畢業(yè)學員情況。 在學員成績管理中增加課程成績查詢功能，學員自己可以查詢自己的成績。 本項目開發(fā)的研究生班學籍管理系統(tǒng)對現(xiàn)行系統(tǒng)的功能作如下修改： 可以通過學員“注冊”直接建立學員基本情況數(shù)據(jù)； 在學員注冊管理中，對學員基本情況數(shù)據(jù)，增加“常規(guī)統(tǒng)計分析”功能，內(nèi)容包括 ● 以年級為對象：按性別、年齡分段，民族，職級進行統(tǒng)計分析； ● 以專業(yè)為對象：按性別、年齡分段，民族，職級進行統(tǒng)計分析； ● 以分部為對象：按性別、年齡分段，民族，職級進行統(tǒng)計分析； ● 學員基本情況查詢：隨機性查詢在讀學員基本情況數(shù)據(jù)。另外，將學員學習情況轉(zhuǎn)交學員所在地方的組織部門，作為學員的檔案材料；將學員基本情況和學習成績制成卡片保存，便于今后查閱；打印畢業(yè)生名錄便于同學之間今后互相聯(lián)系。 學籍變動首先由學員進行申請，然后由分部領(lǐng)導審批、研究生部領(lǐng)導審批后備案。緩考、補考學員名單、課程成績、緩考補考成績都要通知到各分部。學員若考試不及格，可以參加補考?？记诔煽兒陀⒄Z作業(yè)成績由分部給出，其它課程的作業(yè)成績由研究生部教師給出。 學籍管理科每學期開學時還要按專業(yè)、按年級統(tǒng)計學員在讀人數(shù)及學籍變動情況。各分部根據(jù)學員招生錄取表對學員登記注冊，然后將學員入學注冊登記表送交研究生部學籍管理科。 分散組織：研究生班學員由各分部按招生分片要求進行日常工作的組織和管理，并將有關(guān)管理工作情況上報黨校研究生部進行統(tǒng)一備案，集中管理。主要業(yè)務工作包括； 學員注冊組織 考試的組織 日?？记诮M織 其它學籍管理活動 業(yè)務管理模式 集中管理：研究生班學籍信息管理由黨校研究生部進行集中、具體管理。 組織機構(gòu)與職能 組織機構(gòu) 研究生班學籍管理主要由研究生部學籍管理科和各分部執(zhí)行，有關(guān)的組織機構(gòu)如下圖： 需求分析說明書 第 8 頁 共 49 頁 組織機構(gòu)與研究生班學籍管理有關(guān)的職能說明 學籍管理科 工作職能 ：負責研究生班的學籍管理工作。 條件及限制 開發(fā)工具及環(huán)境規(guī)定： 軟件結(jié)構(gòu)： B/S 結(jié)構(gòu) 操作界面：瀏覽器界面 數(shù)據(jù)庫： MSSQL SERVER 操作系統(tǒng)：桌面系統(tǒng)： Windows 9X 系列 服務器系統(tǒng) Win2021 Server 3. 現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況 現(xiàn)行系統(tǒng)：指 黨?，F(xiàn)在執(zhí)行研究生班學籍管理業(yè)務的系統(tǒng)。 人員情況：所有工作人員均有計算機操作經(jīng)驗，能比較熟練使用辦公 自動化軟件和上網(wǎng)操作。 計算機應用現(xiàn)狀 計算機應用情況：在學籍管理方面已部分引入計算機。 需求分析說明書 第 7 頁 共 49 頁 在上面三個時期，使用該系統(tǒng)較多。 每學期期末，錄入學員學習成績。 使用頻度 系統(tǒng)的主要操作是數(shù)據(jù)錄入和查詢、統(tǒng)計分析。 業(yè)務數(shù)據(jù)量 每年的研究生班招生人數(shù)在 1000 人以上，隨著形式的發(fā)展，其招生數(shù)量將有 所增加，其數(shù)目估計在 1000 到 1500 之間。 人員特點 本軟件的最終用戶是研究生部學籍管理科的管理人員、各分部的學籍管理人員和學員。 各分部負責日常管理的具體工作，并把日常管理的有關(guān)信息上報黨校研究生部學籍管理科，作為建立學籍檔案、進行學籍管理的依據(jù)。主要功能是實現(xiàn)研究生班學員學籍中注冊管理、學習成績管理、學籍變動管理和畢業(yè)管理的信息錄入、修改、查詢、統(tǒng)計分析、報表生成和輸出。 需求分析說明書 第 6 頁 共 49 頁 預期目標 通過開發(fā)《 黨校研究生班學籍管理系統(tǒng)》，實現(xiàn) 黨校研究生部與各分部學籍管理的數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)共享，提高工作效率、提高科學管理和科學決策水平。目前研究生班已在二十 多個市（州）黨校建立了分部。 系統(tǒng)規(guī)模 由于研究生班的學籍管理的主要管理工作集中在研究生部，但業(yè)務管理活動卻分布于各地、市黨校分部。 系統(tǒng)建設(shè)背景 本系統(tǒng)以 黨校內(nèi)部網(wǎng) 為基礎(chǔ)進行開發(fā)。為了使研究生班的學籍管理有序、高效 ，管理工作信息化勢在必行。 參考資料 中華人民共和國國家標準《計算機軟件開發(fā)規(guī)范》 GB8566— 88 中華人民共和國國家標準《計算機軟件開發(fā)文件編制指南》 GB8567— 88 中華人民共和國國家標準《計算機軟件需求說明編制指南》 GB8585— 88 需求分析說明書 第 5 頁 共 49 頁 由黨校研究生部提供的學籍管理文檔格式及樣本： 黨校研究生部 2021 級研究生入學注冊表 黨校研究生部成績冊 黨校 99 地廳級級研究生成績表 黨校研究生部學員休學（轉(zhuǎn)學、退學）申請表 各分部研究生入學注冊統(tǒng)計 黨校研究生部 2021 級研究生學員卡片 畢業(yè)證書 黨校系統(tǒng)學歷教育畢業(yè)證書驗印申請表 黨校研究生部各年級、專業(yè)、人數(shù)統(tǒng)計表 黨校研究生班畢業(yè)生名錄（級） 2 項目概述 黨校研究生班教育是提高省黨政干部教育層次和水平的重要舉措。 分部：是黨校在各市、州設(shè)立的研究生班日常教學事務管理的基層管理機構(gòu)，直接接受黨校研究生部管理。編寫該需求分析說明書的目的就在于此。 文檔編號： 版 本 號： 文檔名稱 ： 需求分析說明書 項目名稱 ： 黨校研究生班學籍管理系統(tǒng) 項目負責人 ： 編寫： 年 月 日 校對： 年 月 日 審核： 年 月 日 批準 ： 年 月 日 開發(fā)單位： 公司 需求分析說明書 第 1 頁 共 49 頁 目 錄 4 編寫目的 ..........................................................................................................................4 預期的讀者 .......................................................................................................................4 項目背景 ..........................................................................................................................4 定義 .................................................................................................................................4 參考資料 ..........................................................................................................................4 2 項目概述 5 系統(tǒng)建設(shè)背景 ...................................................................................................................5 系統(tǒng)規(guī)模 ...................................................................................................................5 預期目標 ...................................................................................................................6 項目目標 ..........................................................................................................................6 用戶特點 ..........................................................................................................................6 行業(yè)特點 ...................................................................................................................6 人員特點 ...................................................................................................................6 業(yè)務數(shù)據(jù)量 ...............................................................................................................6 使用頻度 ...................................................................................................................6 計算機應用現(xiàn)狀 ..............................................................................................................7 條件及限制 .......................................................................................................................7 3. 現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況 7 基本現(xiàn)狀 ............