【正文】 核人員） 前置條件 系統(tǒng)安裝運(yùn)行正常，用戶已經(jīng)登錄系統(tǒng) 后置條件 憑證管理操作成功，系統(tǒng)給出成功提示 基本操作流 （ 1）登錄系統(tǒng)后，在系統(tǒng)首頁(yè)點(diǎn)擊“憑證管理” （ 2）點(diǎn)擊“制作憑證”，開(kāi)始填寫(xiě)憑證數(shù)據(jù)，填寫(xiě)完畢后點(diǎn)保存 （ 3）點(diǎn)擊“憑證分類”，按照現(xiàn)金、存款等進(jìn)行憑證的分類操作 （ 2）高校行政管理人員用例圖 高校行政管理人員的用例圖見(jiàn)圖 34： 高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析 15 圖 34 高校行政管理人員的用例圖 Figure 34 Use case diagram of University administrator 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)不是本系統(tǒng)常用用戶，但其角色很重要，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的用例有： 1）查看會(huì)計(jì)報(bào)表：包括查詢現(xiàn)金流、科目報(bào)表、總帳等； 2）預(yù)算查詢：了解預(yù)算的執(zhí)行情況； 3）學(xué)生繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢：查看學(xué)生繳費(fèi)的總體信息； 4）學(xué)生補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)查詢：查看學(xué)生補(bǔ)助的總體信息； 5）教師工資發(fā)放統(tǒng)計(jì)查詢：查看教師工資的總體信息。 帳務(wù)設(shè)置用例的說(shuō)明見(jiàn)表 31。 下面就每一類用戶構(gòu)建用例圖： （ 1）財(cái)務(wù)人員的用例圖 高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析 13 財(cái)務(wù)人員的用例圖如圖 33 所示： 圖 33 財(cái)務(wù)人員的用例圖 Figure 33 Use case diagram of finance staff 財(cái)務(wù)人員是本系統(tǒng)主要的用戶，其用例有： 1）帳務(wù)設(shè)置：包括基本資料設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置等； 2）報(bào)表管理：生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表； 3）憑證管理：包括憑證制作、審核、分類等； 4）帳薄管理：帳薄分為分類帳目和總帳兩種； 5）預(yù)算管理：主要內(nèi)容是預(yù)算的執(zhí)行情況。管理員還負(fù)責(zé)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，安全保障等。 （ 5）系統(tǒng)管理員 本系統(tǒng)的管理人員具有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、維護(hù)和故障解決。 （ 4）教師 教師與學(xué)生在本系統(tǒng)的地位是差不多的，教師主要關(guān)心工資條目設(shè)置是否正確、工資發(fā)放和變動(dòng)情況，教師還可以查看 工資發(fā)放的統(tǒng)計(jì)信息。 （ 3）學(xué)生 學(xué)生也是本系統(tǒng)的重要用戶，學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)雜費(fèi)等費(fèi)用之后，可以通過(guò)本系統(tǒng)查看個(gè)人費(fèi)用繳納情況，申請(qǐng)助學(xué)貸款或補(bǔ)助的學(xué)生，查看貸款補(bǔ)助的發(fā)放情況。 （ 2）高校行政管理人員 高校領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心預(yù)算編制，經(jīng)費(fèi)的使用情況，學(xué)生的繳費(fèi)情況和補(bǔ)助發(fā)放情況、教師工資的發(fā)放情況，以及整體的財(cái)務(wù)情況。財(cái)務(wù)人員又分為三類：一般財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)審核人員和出納。 本系統(tǒng)的用戶主要以下幾類： （ 1）高校財(cái)務(wù)部門工作人員 財(cái)務(wù)人員是本系統(tǒng)最主要的用戶，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要目的是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化。 高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析 11 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 根據(jù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，形成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖，如圖 32 所示： 圖 32 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 Figure 32 Data flow diagram of the system 北京交通大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位論文 12 系統(tǒng)的用例分析 本財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為金華市職業(yè)技術(shù)學(xué)院定制，其目的是為了提高財(cái)務(wù)工作的效率，提升高職院校財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化水平，為學(xué)院的健康、快速、廉潔發(fā)展提供一定的保障。 （ 3）每個(gè)一定時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)生成總帳。教師以及職工的工資支付形成教師工資原始憑證。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖 31 所示： 圖 31 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖 Figure 31 Business flow chart of the system 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖說(shuō)明： （ 1）學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用，各種收入和開(kāi)支形成學(xué)校帳務(wù)原始憑證。本系統(tǒng)基于現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度和國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，不存在違法等問(wèn)題。 （ 4）法律的可行性 本財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為自主研發(fā)，所采用的技術(shù)和使用的代碼都基于開(kāi)源軟件或免費(fèi)軟件，不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員、學(xué)校 管理員人員、教師和學(xué)生在使用上都不存在任何問(wèn)題。軟硬件整體費(fèi)用不超過(guò)十萬(wàn)，在學(xué)校的預(yù)算范圍內(nèi)。 （ 2）經(jīng)濟(jì)可行性 本系統(tǒng)運(yùn)行初期只需要一個(gè) Web 服務(wù)器和一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，以及相應(yīng)的Web 服務(wù)器軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。本系統(tǒng)針對(duì)金華市職業(yè)技術(shù)學(xué)院的特點(diǎn)而開(kāi)發(fā)，與一般的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有所不同，但是在技術(shù)上不存在問(wèn) 題?？尚行苑治雠袛嘞到y(tǒng)是否具備條件開(kāi)發(fā)，業(yè)務(wù)流程分析確定系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程并構(gòu)建數(shù)據(jù)流圖，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的必要基礎(chǔ)，性能需求是系統(tǒng)分析的重要組成部分。 本章小結(jié) 本章對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所使用的主要的理論和技術(shù)進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹，主要是軟件工程、 UML 面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)工具、 Java 高級(jí)編程語(yǔ)言，以及Eclipse 集成開(kāi)發(fā)環(huán)境。 Eclipse 通過(guò)插件來(lái)擴(kuò)展功能，因此它也支持其他語(yǔ)言的開(kāi)發(fā)，例如 Python、 PHP 等。 Eclipse 集成開(kāi)發(fā)環(huán)境 Eclipse 是當(dāng)前使用最多的免費(fèi)的 Java 集成開(kāi)發(fā)環(huán)境，既可以用來(lái)開(kāi)發(fā)桌面軟件，也可以開(kāi)發(fā) Web 軟件，同時(shí) 還可以開(kāi)發(fā)智能手機(jī)應(yīng)用軟件 [31]。 Java 有豐富的類庫(kù)，支持各種開(kāi)發(fā)，其特定是易學(xué)易用、功能強(qiáng)大，類庫(kù)豐富，安全性和可維護(hù)性高。通常情況下，解釋型的編程語(yǔ)言執(zhí)行效率相對(duì)比較低，但是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的優(yōu)化和改進(jìn)之后， Java 語(yǔ)言的執(zhí)行效率并不低于 C++，甚至在一些特定領(lǐng)域執(zhí)行速度更快 [29]。 Java 程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言 Java 高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，最初是美國(guó) Sun 公司設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的，是當(dāng)前世界上使用最多的編程語(yǔ)言 [28]。狀態(tài)圖用來(lái)描述系統(tǒng)中關(guān)鍵對(duì)象在北京交通大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位論文 8 各個(gè)狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)換 [26]。用例圖主要用來(lái)展示用戶的功能性需求 [24]。 UML 的關(guān)鍵概念有用例、活動(dòng)、類、對(duì)象、狀態(tài)、協(xié)作、各種關(guān)聯(lián)、以及接口和包等 [23]。目前，面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，在軟件開(kāi)發(fā)中占據(jù)著主導(dǎo)地位，大多數(shù)軟件基于此進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā) [21]。軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程隨著技術(shù)的進(jìn)步，產(chǎn)生了多個(gè)模型，從早期的瀑布模型，到后來(lái)的螺旋式模型，再到現(xiàn)在的敏捷軟件開(kāi)發(fā)。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，軟件工程累積了大量的學(xué)術(shù)的和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和成果 [18]。軟件工程最早興起于上世紀(jì)六七十年代，在經(jīng)歷多個(gè)重大軟件項(xiàng)目失敗，甚至付出人員生命代價(jià)后，軟件開(kāi)發(fā)人員開(kāi)始思考如何提高軟件的質(zhì)量和規(guī)范化 [17]。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的理論和技術(shù) 7 2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的理論和技術(shù) 本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)基于軟件工程、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等理論，使用 UML工具進(jìn)行設(shè)計(jì)，編程語(yǔ)言采用 Java，使用功能強(qiáng)大的 Eclipse 集成開(kāi)發(fā)環(huán)境作為軟件開(kāi)發(fā)的主要工具。 北京交通大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位論文 6 第五章是系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和測(cè)試，對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)，主要通過(guò) UML 的活動(dòng)圖、流程圖和核心代碼來(lái)介紹，并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了界面，并對(duì)系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行了測(cè)試。 第三章是系統(tǒng)的需求分析部分，首先分析了系統(tǒng)的可行性，然后構(gòu)建了系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流圖，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了用例分析和性能需求分析。 論文結(jié)構(gòu) 第一章是本文的引言部分，主要介紹了課題背景和來(lái)源，國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，介紹了課題的研究?jī)?nèi)容和建設(shè)目標(biāo)，介紹了系統(tǒng)所采用的技術(shù)路線。 課題所開(kāi)發(fā)的 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境為： 服務(wù)器 端 ： （ 1）操作系統(tǒng)： Windows Server 2021 以上； （ 2） Web 服務(wù)器： Apache 服務(wù)器或者 Tomcat 服務(wù)器； （ 3）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)： SQL Server 2021 以上； （ 4）高速寬帶網(wǎng)絡(luò)連接。 主要理論和技術(shù)路線 研究和設(shè)計(jì)基于的理論基礎(chǔ)有：財(cái)務(wù)管理、管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、 UML 建模、軟件工程。該系統(tǒng)主要包括賬務(wù)管理、學(xué)生收費(fèi)管理、教職工薪酬管理、資產(chǎn)管理、信息管理、統(tǒng)計(jì)與分析和系統(tǒng)配置等幾個(gè)模塊。 （ 3）基于 UML 技術(shù)，使用面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，通過(guò)用例圖、類圖、順序圖、活動(dòng)圖來(lái)形象地解釋各個(gè)子系統(tǒng)，各個(gè)類對(duì)象之間的協(xié)作關(guān)系，基于第三范式進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 。擬采用 B/S 模式，以分層架構(gòu)的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，將系統(tǒng)劃分為用戶界面層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)操作層等多層 [17]。同時(shí)，高職院校與學(xué)術(shù)研究型高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也不盡一樣，主要區(qū)別在于高職院校的科研經(jīng)費(fèi)和科研項(xiàng)目相對(duì)要少 得多，以職業(yè)教學(xué)為主。 研究?jī)?nèi)容 本課題的主要研究?jī)?nèi)容有： （ 1）理清高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的作用、功能、意義。 研究?jī)?nèi)容和建設(shè)目標(biāo) 課題主要研究如何利用計(jì)算機(jī)軟件理論和技術(shù)來(lái)構(gòu)建一個(gè)適合高職院校使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。 北京交通大學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位論文 4 （ 3）產(chǎn)品智能化，將數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、決策支持深度引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理和決策。 當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)主要有： （ 1）產(chǎn)品模塊化，用戶可以根據(jù)需要選擇購(gòu)買相應(yīng)的模塊，幫助用戶降低成本，提高靈活性和銷售量。 （ 3）對(duì)大型企業(yè)和組織的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求理解不足。 當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題主要有： （ 1）對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用于資金管理、經(jīng)營(yíng)分析、決策支持并不多。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展和激烈競(jìng)爭(zhēng)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要品牌有用友、金蝶和安易，其中用友的市場(chǎng)份額最大，后兩者正在積極趕超。受國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響，國(guó)內(nèi)大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的投入比較大，系統(tǒng)相對(duì)比較完善，而一些中 小私營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)還處在前兩個(gè)階段。隨著經(jīng)濟(jì)的告訴發(fā)展，以企業(yè)為代表的各種組織對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求是巨大的，在系統(tǒng)的功能和性能上的都有較高的要求 [15]。 （ 5）第五階段：稅務(wù)協(xié)同型財(cái)務(wù)管系統(tǒng)，在上述幾個(gè) 階段的基礎(chǔ)上，以財(cái)務(wù)日常操作為基礎(chǔ)，以管理為核心，以決策支持服務(wù)為導(dǎo)向，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)整合，同時(shí)加入稅務(wù)功能，幫助企業(yè)進(jìn)行繳稅和合理化避稅，以降低成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力 [14]。 （ 3）第三階段：管理型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以財(cái)務(wù)管理為核心，同時(shí)融入了財(cái)務(wù)分析與管理，領(lǐng)導(dǎo)決策支持等功能，在智能化水平上有了顯著提高，在規(guī)模上支持集團(tuán)公司、跨區(qū)域公司 [12]。有人將其發(fā)展過(guò)程總結(jié)為五個(gè)階段，分別是： （ 1）第一階段：簡(jiǎn)單處理型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以會(huì)計(jì)核算為主，其主要目的是代替手工操作，提高工作效率和正確率，減少人工勞動(dòng)，以滿足日常財(cái)務(wù)工作為主，如憑證操作、記賬、入賬，此外還包括簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)功能 [11]。美國(guó)的大企 業(yè)，尤其是跨國(guó)企業(yè)，其財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)都是定制開(kāi)發(fā)的，根據(jù)其自身的獨(dú)特需要由專業(yè)的軟件公司開(kāi)發(fā) [9]。DecEasy 財(cái)務(wù)管理軟件擁有 13 個(gè)功能模塊，功能涉及憑證處理、應(yīng)收賬款、資產(chǎn)管理、現(xiàn)金流管理等，用戶可以根據(jù)需要購(gòu)買相應(yīng)的模塊，每個(gè)功能模塊又由多個(gè)子模塊構(gòu)成 [8]。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相連接，但是又相互獨(dú)立，具有其自身的功能，特別是操作權(quán)限劃分明確，避免系統(tǒng)數(shù)據(jù)被惡意篡改或破壞，安全性比 較高 [7]。 國(guó)外的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)往往不是單獨(dú)存在的，而是與 ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）和MRP（制造資源計(jì)劃）等系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為一個(gè)子系統(tǒng)存在于企業(yè)的整體信息系統(tǒng)中，真正做到了物資流、信息流和資金流的統(tǒng)一。美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)逐漸從日常業(yè)務(wù)處理型向綜合財(cái)務(wù)決策支持型方向發(fā)展。它是計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)精細(xì)化管理的必然產(chǎn)物，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，已經(jīng)形成了不少成熟的產(chǎn)品。 為了進(jìn)一步提高本校財(cái)務(wù)管理水平，推進(jìn)校園信息化建設(shè)，金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院迫切需要一款適應(yīng)學(xué)校實(shí)際財(cái)務(wù)工作需要，滿足當(dāng)前和今后一段時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)管理需求的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，以便提高本校財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平，為學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)和行政工作提供強(qiáng)有力的保障和支持。在國(guó)內(nèi)，用友公司、金蝶公司的財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用也十分普遍 [2]。 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一種應(yīng)用十分廣泛的系統(tǒng)，在政府、軍隊(duì)、企業(yè)、事業(yè)單位都有應(yīng)用 [1]。隨著學(xué)校的發(fā)展，作為管理全校資金的財(cái)務(wù)部門對(duì)管理信息系統(tǒng)提出了新的要求。 金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為國(guó)家示范性高職院校早在上世紀(jì)九十年代末就開(kāi)始嘗試建設(shè)和使用管理信息系統(tǒng)。目前，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于電信、銀行、電力、國(guó)防等重要部門和行業(yè)。 研究背景 隨著信息技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始引入管理信息系統(tǒng)，以此來(lái)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，降低人工成本，提高工作效率。國(guó)內(nèi)外論述財(cái) 務(wù)管理系統(tǒng)的文獻(xiàn)較多，但是關(guān)于高職院校專用的文獻(xiàn)相對(duì)較少。 作者簡(jiǎn)歷 ................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 Financial Management 目錄 v 目錄 摘要 ..........................................................................................................................iii ABSTRACT ......................................................................................................... iiiiv 1 引言 .....................