會計制度設網絡ppt課件-文庫吧資料
2024-11-19 22:25本頁面
【正文】 、材料物質損耗和盤虧，掩蓋偷竊和貪污行為 退回產品不入庫，變賣后獲贓,四、會計檔案管理的設計,會計檔案管理設計的原則 會計檔案整理的設計 會計檔案分類的設計 會計檔案編號的設計 會計檔案保管的設計 會計檔案利用和銷毀的設計,會計檔案管理設計的原則,?統(tǒng)一管理、分工負責的原則,?齊全完整的原則,?簡便易行的原則,?依法管理的原則,財會部門與檔案部門分工合作,會計檔案整理的設計,?會計檔案整理是指將會計檔案分門別類、按序存放的工作,?會計檔案整理包括會計憑證的整理、會計賬簿的整理、財務會計報告的整理和其他會計資料的整理,?收集按范圍，裝訂按標準，整理按規(guī)范,不全部移交檔案部門，有的在一個相當長的時期內，仍由財會部門保存,會計檔案分類的設計,?年度——形成分類法：適用于一般的企事業(yè)單位,?年度——機構分類法：一般適用于各級財政、稅務、建設銀行等部門和所屬單位多的大型企業(yè),把一個年度內形成的會計檔案按機構分開，然后在機構內再按憑證、賬簿、財務會計報告分別組成保管單元,把一個年度形成的會計檔案分為憑證、賬簿、財務會計報告三大類，然后分別組成若干保管單元（卷）,會計檔案編號的設計,?根據會計檔案排列“年”（所屬年度）、“類”（種類）、“限”（保管期限）三要素的多種組合方式,?對于由于種種原因會計檔案仍由財會部門保管的單位，可將當年的“永久”卷集中按時間先過去、后現在順序排列，用大流水方法編號,?一般的企業(yè)、單位可采用“年、限、類”的排列編號方法,會計檔案保管的設計,?會計檔案的保管要嚴格執(zhí)行安全和保密制度,?各單位每年形成的會計檔案，在財務會計部門整理立卷或裝訂成冊，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管,?各類會計檔案的保管期限可分為永久（年度決算財務會計報告和會計檔案保管、銷毀清冊）和定期兩類,各類會計檔案所適用的保管期限為最低保管期限，各單位不得擅自變更,會計檔案利用和銷毀的設計,?各單位保存的會計檔案不得借出,?如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以在指定地點提供查閱或者復制，并履行登記手續(xù)，歸還時要清點,?會計檔案保管期滿需要銷毀時，應由單位檔案部門會同財會部門提出銷毀意見，共同鑒定，嚴格審查，按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的報批程序審批,?應按規(guī)定監(jiān)銷，有關部門的監(jiān)銷人員要在會計檔案目錄封面上簽字蓋章，歸檔保存，并將監(jiān)銷情況書面報告本單位負責人,會計檔案銷毀制度 1．由檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制“會計檔案銷毀清冊”，注明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管與已保管期限、銷毀時間等內容。,8．總賬報表工作崗位的主要職責包括：,①協(xié)助財會機構負責人組織會計工作； ②負責記賬憑證的匯總和總賬的登記工作； ③負責結賬、對賬，編制各種會計報表； ④負責會計憑證、賬簿和報表等檔案的管理工作。,6．資金會計工作崗位的主要職責包括：,①會同有關部門制定資本金和銀行借款的管理與核算辦法； ②參與編制資金計劃并監(jiān)督其執(zhí)行情況； ③負責登記資本金、對外投資及其他有關的明細賬； ④負責銀行借款的及時歸還和投資的收回。,4．工資會計工作崗位的主要職責包括：,①會同有關部門制定工資管理與核算辦法，參與編制工資計劃； ②計算并發(fā)放工資和獎金； ③負責工資和獎金的分配與核算 ④計算提取應付福利費并監(jiān)督其使用情況。,2．材料會計工作崗位的主要職責包括：,①會同有關部門制定材料管理與核算辦法； ②參與制定材料的計劃成本和消耗定額； ③計算材料的實際采購成本，控制采購費用，分析材料成本差異； ④負責登記材料采購、材料、低值易耗品和應付款等明細賬，并負責應付款項的結算清
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