總經(jīng)理辦公室(秘書處)職責-文庫吧資料
2024-11-19 01:29本頁面
【正文】 工作。 核發(fā)各部門起草的公司級文件。 負責公司主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會議的報告、文件和交流材料的文秘工作。對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權(quán)。 了解和掌握公司內(nèi)外動態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項活動，協(xié)調(diào)各部門工作。篇四：總經(jīng)理辦公室職能職責總經(jīng)理辦公室職能職責職能總經(jīng)理辦公室是負責公司行政指令貫徹落實、部門協(xié)調(diào)及歸口接待、會務(wù)、公車、通訊管理等行政工作的職能部門，同時還承擔信訪、文檔、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。、打印、登記和存檔工作。、學(xué)術(shù)研究等業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。，考勤考核以及其它日常行政工作。，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。，審核以公司名義印發(fā)的各種文稿，做好公司文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。總經(jīng)辦副主任崗位職責。、傳真機、復(fù)印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達標活動。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。，嚴格執(zhí)行用印制度。，報送總經(jīng)理審批經(jīng)大會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進行檢查，對本部門員工進行培訓(xùn)和考核。，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。總經(jīng)辦主任崗位職責，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展。，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。，及時察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況，組織有針對性的引導(dǎo)和培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)揮作用。確立公司企業(yè)精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業(yè)以人為本的凝聚力，做好公司企業(yè)文化建設(shè)。（政府、重要客戶等）； 協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負責上下互通信息、左右協(xié)調(diào)，及時處理和反饋員工反映的意見、建議。副總經(jīng)理崗位職責 、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 7．負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作； 8．協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；9．負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；10．組織公司研發(fā)項目的洽談、調(diào)研、立項報批、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；11．負責組織全公司員工大會工作。管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔的工作負責。2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。21．根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標，負責本部門工作目標的擬定、執(zhí)行及控制；負責本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計工作。19．根據(jù)權(quán)限負責公司的人力資源管理業(yè)務(wù)，如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金）、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作；根據(jù)權(quán)限做好對各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。16．負責公司人力資源的優(yōu)化配置工作，建立起公司各部門職位的分析、設(shè)計和評價體系，根據(jù)管理權(quán)限，擬訂干部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機制。1負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規(guī)政策的研究，并組織實施；負責對國內(nèi)外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究；14．負責對公司內(nèi)部人力資源人工成本預(yù)算的控制與分析。根據(jù)總經(jīng)理辦公會議、公司決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規(guī)章制度并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實，促進各項工作規(guī)范化管理；負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結(jié)等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；負責公司報刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復(fù)印工作，管理并使用復(fù)印機、打印機、傳真機；負責公司各類榮譽證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規(guī)定費用的標準下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；負責監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；負責公司電話總機接轉(zhuǎn)、電話管理，外來傳真文件的及時發(fā)放，建立并時時更新公司各部門的聯(lián)系通訊；負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和
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