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秘書如何寫好領導講話稿-文庫吧資料

2024-11-16 23:04本頁面
  

【正文】 ,做到經(jīng)得起歷史的考驗。三是對社會較普遍存在的一些問題,要從正面提出解決的辦法、措施。要考慮當時的歷史條件、大的政治背景、經(jīng)濟環(huán)境等,不能單純用現(xiàn)在的政策責怪過去。特別要注意科學表述敏感性問題。語言使用得當,關鍵是講話的語法語氣要恰如其份。一篇領導講話,從提出問題、分析問題到解決問題,就是主題的深化過程,也是思想升華的過程,并能深刻地揭示問題本質(zhì),是深化主題全過程的表現(xiàn)。否則,講話就會流于形式,難免陷入“假大空”,其指導意義和可操作性就要打折扣。第三,要從本地本部門實際出發(fā),標本兼治提出措施,正確合理解決問題。要運用邏輯思維透過現(xiàn)象抓本質(zhì),由表及里揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系,使主題在強有力的說服力下得以深化。這種方法對深化主題有著強烈的震撼作用第二,深刻全面分析問題,立足本質(zhì)剖析問題。在眾多復雜的社會現(xiàn)象中發(fā)覺問題,并且敢于旗幟鮮明地表現(xiàn)自己的觀點,闡發(fā)觀點,一針見血地提出問題實質(zhì),發(fā)前人所未發(fā),言前人所未言。第一,敏銳察覺發(fā)現(xiàn)問題,尖銳、鮮明地提出問題。講實,就要把怎么辦說清楚,拿過來就能干,有操作性,切忌在半空里論過來、議過去,主題散而不清。深化主題要采用以下基本方法:主題確立以后要講究深度,即立意要高。不是站在領導的角度想問題,而是站在部門的角度,怎么痛快怎么講,想怎么講就怎么講,明顯場合不妥、語言不妥、對象不妥,與領導的身份不相稱。因此,要注意場合、把握分寸,當說什么就說什么,這樣才能收到較好的效果。事前應說的話拿到事后來講,別人肯定會說你是馬后炮。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時,起草領導的講話稿更要慎重。起草領導講話稿要站在領導層位,把握好角度,既要克服本位意識、部門色彩,又要防止“出格”、“越位”。有的話局長講可以,書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長講就不行。有些話在私下講可以,但正式講就不行。四是要量體裁衣。但路線的貫徹離不開具體問題、具體事件、具體政策。三是政策策略的具體完善。因此對材料要進行分析綜合、概括抽象,注意向深處開掘,盡量挖掘出事物最本質(zhì)的東西,對事物要著力探求其思想意義,要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。一般來說,材料所反映客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律常常是蘊含在深層次里。講話稿主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發(fā),從客觀事物的展變化的實際出發(fā),有所突破和創(chuàng)新,使新的思想始終保持一種對工作的最佳導向力。第三是延伸挖掘。第二是凝煉提高。這個深化過程,首先是補充完善。有的十分明確,有的僅是個傾向,有的比較零碎,個別情況下還有意見分歧的態(tài)勢。深化講話主題要把握以下重點:一是細化領導要求??梢?,主題越突出,思想性就越強。重要思想,繼往開來,與時俱進,全面建設小康社會,加快推進社會主義現(xiàn)代化,為開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面而奮斗。黨的xx大報告,主題是:“高舉鄧小平理論偉大旗幟,全面貫徹39。魏征的《諫太宗十思疏》之所以代代相傳,就在于他提出了“居安叫危”、“戒奢以儉”、“載舟覆舟”的精辟思想。主題突出,文稿有神。所謂講話主題的深化,就是主題向縱深層次性發(fā)展,呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精,由殘缺到完整的態(tài)勢。⒉深化講話主題。二是打腹稿。一般搞文字工作的人都有體會,重要講話,諸如大型會議上的領導同志講話,提綱應盡可能列得細一些,甚至可以細到每段幾個層次,每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。布局的方式一般有兩種:一是列書面提綱。第三,條理清楚,方便表述,符合人們的認識規(guī)律,便于領會和接受。安排結構要考慮到以下四點:第一,全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。三是銜接緊密,符合邏輯。具體要求有四:一是綱目清楚,思路貫通。安排結構的基本原則是四個字:不板不亂。報告起草常常見的大返工,往往出在內(nèi)容及主體結構上。一個寫作任務下來,撰寫者首先應當在這方面下功夫,不能一見任務就作戰(zhàn)術考慮,馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術工作中去。⒈設計好文章結構。起草文稿也一樣,即使有了必要的材料,如果結構安排不好,仍然寫不出好的文稿來。(五)要認真細致地構思謀篇構思謀篇非常重要。別人想到但沒說出來而你寫出來了,為中。當今需要在堅持大原則前提下,勇于創(chuàng)新,提出并寫出別人沒寫出的問題,提出并寫出人人心中有而筆下無的東西,寫出別人欲言而又未言的東西。抓在要害處,就是抓住這個情況的最本質(zhì)最關鍵的部分,而不是拖泥帶水,喧賓奪主。所謂抓在點子上,就是說現(xiàn)實生活中,實際工作中有這個情況,而且是個重要情況,而中央和上級部門正需要了解這個情況。問題抓得準,抓在點子上,抓在要害上,抓在火候上,文章就有了生命力,寫的文字差一些也不要緊,那只是個修改、補充問題了。抓問題是指抓一個時期有反映價值的情況。一個沒有觀點儲備的領導人不是稱職的領導,同樣一個沒有觀點儲備的文字工作者也不能算是合格的。這樣在寫文章時,就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎上以邏輯思維為經(jīng),以事實敘述加必要的形象描述為緯,織出美的綾羅綢緞來。選材用材得當才能避免“空”和“長”的問題。無實,空洞無據(jù),不能服人,更不能具體生動地感人。寫文章不能就事論事,要把理性與現(xiàn)實結合起來。有些作家寫了一兩本好書再寫不出新東西,也是積累不足或者耗盡的緣故。好文章要有真知灼見,那就要在思想認識達到一定程度,形成觀點群并有較強的邏輯線索之下才能形成。厚積才能薄發(fā)嘛。三是對全局情況了解和掌握程度達到同級綜合部門的水平。大家都知道,某某委辦公廳對辦公廳(室)中層以上干部提出的目標要求有三條:一是政策水平達到同級服務對象所要求的水平。其記憶力的容量是無比巨大的,相當于全世界圖書館的信息儲存總量,是數(shù)字計算機的“秘書工作”萬倍。這樣可使你的材料庫和思想庫應有盡有,樣樣俱全,頭緒清晰,有備無患,用時才會信手拈來??傊?,調(diào)查積累材料,要靠勤看、勤問、勤想,一要廣,二要實。二忌聽風就是雨,道聽途說,一知半解,憑想當然辦事。一忌憑興趣出發(fā),要從工作需要、貫徹執(zhí)行黨的方針政策的需要出發(fā)。積累一些與文稿寫作有關的公文,包括法規(guī)、政策、文件、講話、紀要等,甚至收集一些古今中外的精辟議論,作為形成文稿觀點和進行綜合分析的依據(jù),或直接引證所用。報紙、文件、會議材料,信息、簡報等與自己工作有關的材料等等,都可及時記下來,分門別類,積累起來,用時非常方便。二是廣開材源,積累第二手材料。要堅持實事求是的思想路線,不唯上,不唯書,堅持真理,不看風使舵,不隨風倒,更不能帶著各種框框去找材料,削足適履,歪曲事實。通過調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動,真實可靠,印象深,感受深。收集材料途徑有三:一是調(diào)查研究,取得第一手現(xiàn)實材料。有時積累的一些材料可能平時用不上,但在關鍵時候能用上一個觀點,一個事例,一句話,這個材料沒有白白積累?!皞淞稀币欢ㄒ湓?。⒈注意平時收集分析材料。起草講話決不可憑主觀想象,而是要建立在充分素材的基礎上,實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。分輕重,就是對一篇講話的各個部分作深入分析,把應當突出的重點找出來,下大力氣寫深寫透(四)要大量搜集寫作素材常言道:“巧婦難為無米之飲”。并隨藤摸瓜,完善領導意圖,把領導暫尚未談到、且又比較重要的問題補充到講話中來。要把握好*個字:“知意圖、看對象、分輕重”?!斑m應領導”就要適應其思維特征、性格特點、語言習慣。要不斷“了解領導、適應領導、學習領導”。熟悉領導的思維和講話習慣并不難,只要留心親耳仔細聽幾次領導者脫稿講話,就會熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都會適應,其過程是可以縮短的。否則,文與人的習慣特征不統(tǒng)一,領導者和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習慣的感覺,不會達到預期的效果。講話和報告類的文字材料,由于是領導者親自講,因而要根據(jù)個人的思維習慣、講話習慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達到更好的效果。領會好領導意圖,還應熟悉領導者的思維方式、常用工作方法和講話習慣。否則寫出的文稿會作大的改動,甚至推倒重來。對連要點都沒有的擬稿任務,人員則要全面思考、深刻分析,及時請示領導,征求各方意見。領導已有成熟見解和構思的,比較容易處理,只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了。⑷直接具體領受領導指示,最好是當面征詢領導者對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施,對一些模糊問題要及時予以澄清。⑶積極參與領導參加的活動,與領導常談論一些問題,了解領導者思考的熱點問題。⑵主動撲捉機會參加一些會議,了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、原則、要求、措施,掌握領導層的活動意向和動態(tài)。⑴學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃,了解每個時期突出強調(diào)的方針政策。決不能固執(zhí)已見,把自己的觀點強加于領導,寫進文稿之中。受命于誰,文章思維和特征服從于誰,這是授命寫作的一個重要原則。講話稿成功與否,在很大程度上取決于領導的認可程度和滿意程度。領導的要求具體到什么程度,講話稿就準確反映到什么程度⒈要進一步明確講話稿寫作與領導意圖的關系。認真按照領導思路打磨文稿,做到領導的思考深入到什么層次,講話稿就準確表達到什么層次。常言道:“定位不準,累死三軍”、“理定而辭暢”、“領會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領會好領導意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。(三)要準確領會領導意圖起草領導講話稿的最大特點就是“要我寫”,而不是“我要寫”,屬于一種被動型寫作。我們可以從兩方面入手:一是在起草文稿時,著力研究上級精神,深刻理解精神實質(zhì),把握政策準確全面,引用政策原汁原味,落實政策不折不扣,確保上級精神在文稿中得到切實體現(xiàn)。一方面不能照搬照抄,但同時對基本精神、關鍵論述等也必須適當學用。如何吃透上級精神呢?要注意準確歸納。所以,一定要明確上級精神,總體上講的什么,重點是什么,當前做什么,應注意些什么問題等,都要反復學習,緊緊把握?!蓖緜冋焯幱诟叨染o張之中,夜以繼日,廢寢忘食,付出很多,確實很辛苦、很艱苦、很清苦,在此謹向各位同行表示慰問!在這種情況下,我們就應該有“清燈孤影苦思尋,字斟句酌撰公文,暑寒饑渴渾不顧,錯把晨曦當黃昏”的工作精神和“耐得寂寥與清貧,雖苦猶榮坦蕩心,蟄身棲居苑,耗盡青春亦無恨”的崇高境界。干我們這一行,工作要求、辛苦程度比一般人高得多,但工資不高,提拔困難,無職無權,磨屁股熬眼,能人不愿干,笨人還干不了。所以,同志們一定要能吃“苦中苦”,能坐“冷板凳”,以一流的狀態(tài)、作風和敬業(yè)精神去對待和搞好領導講話的起草工作。如果有講話起草任務躲著走,不盡心、不盡力,不僅是對工作不負責任,也是對自己不負責任。要想到,能夠以自己的一技之長為領導服務,為人民服務,是一種機遇、一種榮譽,是自身價值的展示,應該抓住時機,為之獻身。要關起門來當書記,當某地長、局長。因此,起草領導講話責任重于泰山。說到這兒大家也許已經(jīng)明白,也許有的同志還不明白,上邊我所講的,其實就是在適當調(diào)劑呀六、起草領導講話應注意的幾個問題(幾點體會)⑦(一)要有服務意識和奉獻精神起草領導講話是一項重要的輔助決策活動,是一種代言行為,也是一項復雜的勞動過程。不用說,這次講經(jīng)的效果非常好,有的人可能一輩子都不會忘記。心想這下你總抓不著把柄了。臺下一看著急了:“神父不要走!請給我們講講吧!”神父再問:“那么,你們知道我今天要講什么嗎?”眾人改口:“知道!”神父笑著說:“知道了我還有什么可講的!”轉(zhuǎn)身又要走,教徒懇切挽留。他問教徒:“你們知道今天我要講什么嗎?”眾答:“不知道。講話即興調(diào)劑是領導者機智靈活的表現(xiàn),能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術將使領導講話自始至終保持活力,富有吸引力。對這一點,撰稿人也要預先考慮到,適當在較長的講話中增加一些“調(diào)劑品”,激發(fā)聽眾的情緒和注意力。由于會議不同,領導的講話有長有短,如果是遇到長一些的講話,一般來講與會者會感到疲勞,精力往往不會象開始那樣集中,特別是到會議最后,主要的東西已經(jīng)講完,聽眾的情緒開始松弛下來,以至臺上開大會,臺下開小會,抽煙、閑聊、打瞌睡,甚至有的收拾東西準備走人。起草領導講話,不應拘于一章一法的限制和束縛,應隨講話的內(nèi)容和場合而隨時變化,不僅要邏輯嚴明、思路清晰,而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣,富有感染力、號召力。毫無新意的講話,只會使聽眾越來越?jīng)]有耐心。領導者的講話只有突出個性,才能夠緊緊地抓住聽眾,引起聽眾強烈的共鳴,從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動,成為促進工作目標實現(xiàn)的強大動力。領導講話也要有風格、個性,這是客觀實踐所決定的。領導講話最忌千篇一律地發(fā)表意見,平淡無奇。避免重復的方式方法是多種多樣的,需要撰稿人預先著手,多角度展開同一主題下的不同論述,以使領導講話獨具色彩而富有成效。三是選擇那些富有新意的材料來說明問題,不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要,使聽眾開拓視野,回味無窮。一般說來,撰稿人可以在以下幾個方面下功夫:一是可根據(jù)領導者的特定身份就會議的主旨闡發(fā)觀點,展開議論,這樣可較為自然地成為“一家之言”。有些會議的主辦單位分頭請領導出席并講話,所送的是相同的背景材料,缺乏總體設計,起草講稿很可能重復。起草人員應預先考慮到這一點,在避免雷同上下功夫,使領導講話既全面又獨特,緊緊抓住觀眾,收到好的效果。講話語言的技巧是多種多樣的,如借題發(fā)揮法、引經(jīng)據(jù)典法、用數(shù)字說明法等,掌握一定的技巧,并在起草中靈活應用,會使領導講話有理有據(jù),生動有趣,具有較強的吸引力五、起草領導講話的三點要求(一)避免雷同。撰寫講話要想事理嚴明而又深入淺出、明白通暢,撰稿人必須要具備一定的知識素養(yǎng),平時注意積累各學科的知識,并在實踐中注意培養(yǎng)自己的悟性與靈感。起草領導講話稿,要將說理性與通俗性結合起來,使所要闡明的道理生動、明了,聽眾易于接受,把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。三是深入與淺出的關系。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話,開始說一通形勢如何如何,結尾原則性地提提要求,老一套,沒有一點靈活性,也打動不了聽眾。領導者既不能無原則地去評價某些事、某些人,也不能無原則地按照自己的思想意識,一味地表現(xiàn)自己,或以我為中心。這是領導講話所必須把握的原則。二是莊重與幽默的關系??梢园汛蟮览聿鸪梢粋€個便于大家理解的小道理,這樣就會讓人更容易接受。領導講話時離不開講大道理,要始終站在比普通人更高的角度,這是必須的。要把握好語言的輕重和分寸,既能點到痛處,又
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