【正文】 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置＊ 支持部門級(jí)日程統(tǒng)一管理＊ 支持成員在線互動(dòng)協(xié)同工作＊ 支持個(gè)性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。n 功能包括：＊ 信息中心＊ 通知公告＊ 調(diào)查問卷＊ 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點(diǎn)：＊ 支持信息欄目自定義＊ 支持信息模版自定義＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。n 功能包括：＊ 文件登記＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）＊ 瀏覽使用＊ 統(tǒng)計(jì)查詢等 n 功能特點(diǎn)：＊ 支持自定義設(shè)置編號(hào)規(guī)則＊ 支持自定義多維權(quán)限管理＊ 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷＊ 支持密級(jí)管理規(guī)范＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱＊ 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺(tái)。n 功能包括：＊ 發(fā)文管理＊ 收文登記＊ 公文辦理＊ 催辦督辦＊ 文件歸檔＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 n 功能特點(diǎn)：＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置＊ 支持處理流程自定義設(shè)置＊ 支持文件模版自定義設(shè)置＊ 支持修改痕跡保留功能＊ 支持正文副本管理＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理＊ 支持公章管理＊ 支持手寫批注功能＊ 支持手寫簽名＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式文檔管理是對(duì)用戶中的各類文書檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。n 功能特點(diǎn)：＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義＊支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）＊ 支持處理流程自定義＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義＊ 支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義＊ 支持流程文件自動(dòng)歸檔＊ 支持查詢統(tǒng)計(jì)自定義＊ 支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配公文管理是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。通過此功能用戶可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、請(qǐng)假報(bào)銷、合同審核等各類流程式操作。通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時(shí)由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。n 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬無一失。n 安全身份管理機(jī)制用戶數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，同時(shí)可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機(jī)制n 操作權(quán)限管理機(jī)制基于多層授權(quán)搭建，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。n 產(chǎn)品裝配化：標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。支持多種復(fù)合信息格式。n 易用性：全部操作頁面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁面操作風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格，WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲(chǔ)技術(shù)。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實(shí)時(shí)通信、真正支持遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時(shí)期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。我公司對(duì)幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。設(shè)置數(shù)據(jù)源：快速建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)表及內(nèi)容，為流程表單調(diào)用。容量設(shè)置：設(shè)置郵件系統(tǒng)及個(gè)人文件夾的空間限制。文檔中心：同步文檔中心的文件夾及文件名，清理垃圾文件夾，設(shè)置超級(jí)管理員。論壇設(shè)置：設(shè)置論壇欄目及管理員。流程定義：給工作表單設(shè)定默認(rèn)辦理環(huán)節(jié)，圖形化定義。用戶設(shè)置：建立及管理用戶的登錄帳號(hào)及密碼，以及用戶所在部門、職務(wù)、行政級(jí)別、角色、所屬權(quán)限群組等，可限制每個(gè)用戶的登陸IP范圍，也可給用戶分配身份認(rèn)證鎖。已關(guān)閉的討論可以激活重啟。2在線討論根據(jù)權(quán)限發(fā)起討論議題，類似網(wǎng)站的聊天室。項(xiàng)目查詢：查詢本人相關(guān)的項(xiàng)目或權(quán)限允許查閱的項(xiàng)目；系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)自動(dòng)生成甘特圖；有刪除權(quán)限的用戶可以刪除歷史項(xiàng)目。項(xiàng)目成員可以查詢、上傳該項(xiàng)目相關(guān)的文檔。項(xiàng)目任務(wù)：查詢本人執(zhí)行的項(xiàng)目任務(wù)，并進(jìn)行任務(wù)進(jìn)度的日志填報(bào)管理。項(xiàng)目執(zhí)行/變更：對(duì)已經(jīng)審批通過的項(xiàng)目進(jìn)行啟動(dòng)、暫停、完成管理；項(xiàng)目暫?；蛲瓿?，該項(xiàng)目下所有任務(wù)也不能再進(jìn)行進(jìn)度管理操作；沒有完成的項(xiàng)目的部分內(nèi)容（如項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目資源）可以變更。同時(shí)也可完善項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目成員。項(xiàng)目立項(xiàng)：新建項(xiàng)目申請(qǐng)，建立項(xiàng)目的相關(guān)信息并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。打開的報(bào)表可以轉(zhuǎn)為EXCEL文件或直接打印。報(bào)表填報(bào)：填寫相關(guān)報(bào)表的內(nèi)容，完成后可選擇指定的閱讀人員提交。提醒設(shè)置：可根據(jù)證照的有效期或到期時(shí)間設(shè)置證照的提前提醒日期，不同的證照提醒人可以不同。1證照管理證照錄入： 按照類別錄入需要管理的證照信息，如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機(jī)關(guān)等。合同終止：對(duì)履行中的合同進(jìn)行終止的申請(qǐng)與審批管理。1合同管理合同錄入：錄入及維護(hù)企業(yè)簽訂的各類商務(wù)合同信息，每份合同可以附加多個(gè)附件及相關(guān)補(bǔ)充合同。圖書查詢：可以按類別、編號(hào)、圖書名稱等方式查詢圖書資料。1圖書管理新書入庫：登記新購置的圖書資料。設(shè)備折舊：提供多種折舊計(jì)算方法。1資產(chǎn)管理設(shè)備檔案：管理企業(yè)或部門設(shè)備的詳細(xì)信息，可以自定義字段。領(lǐng)用管理：對(duì)需要辦公用品的用戶進(jìn)行領(lǐng)用登記，自動(dòng)完成庫存扣減。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：按部門、按時(shí)間、按車輛生成相應(yīng)的里程、費(fèi)用報(bào)表。用車管理：用車的申請(qǐng)、審核、派車管理；派車單更改；用車返回登記。每項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要可以單獨(dú)設(shè)置查詢權(quán)限。1會(huì)議管理包括會(huì)議室管理、會(huì)議計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)議通知、會(huì)議查詢、會(huì)議紀(jì)要擬稿、會(huì)議紀(jì)要審批、會(huì)議紀(jì)要查詢等功能。知識(shí)審核：審核提交的知識(shí)草稿，驗(yàn)證知識(shí)的準(zhǔn)確性和有效性。1手機(jī)短信短信發(fā)送、接收及管理，支持群發(fā)，同時(shí)可與RuvarOA內(nèi)部管理功能結(jié)合，自動(dòng)發(fā)送待辦通知、催辦通知、會(huì)議通知、日程提醒等。、歡迎新同事簡單描述新同事信息，并可在桌面滾動(dòng)顯示。、成長歷程管理企業(yè)成長歷程，并可在桌面顯示。編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進(jìn)行發(fā)表，對(duì)于不采用的稿件可以退稿。支持直接上傳MPAVI等格式的聲音、圖像文件，察看時(shí)直接播放。用戶可以增加更多的查詢工具。、個(gè)人文件夾：建立個(gè)人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時(shí)多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動(dòng)。、個(gè)人通訊錄：員工的個(gè)人通訊錄信息，可導(dǎo)入到OA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。個(gè)人辦公、個(gè)人日程：個(gè)人日程的安排、備忘，可設(shè)置手機(jī)短信自動(dòng)提醒。任務(wù)安排任務(wù)安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作任務(wù)的安排、下達(dá)，任務(wù)負(fù)責(zé)人員的指定，實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。、費(fèi)用管理管理企業(yè)費(fèi)用類別，錄入費(fèi)用數(shù)據(jù)，生成多種費(fèi)用匯總表，查詢個(gè)人或部門費(fèi)用發(fā)生情況。、外出登記登記當(dāng)前員工的外出情況：外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事由、返回時(shí)間等，便于及時(shí)了解員工外出動(dòng)向。、重要提醒針對(duì)某些重要事件，可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒，即每次登錄OA都會(huì)自動(dòng)彈出提醒內(nèi)容。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)格式可由用戶自定義行政綜合 、調(diào)查投票通過設(shè)定主題，可以對(duì)企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)行網(wǎng)上投票。工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)可設(shè)置提交時(shí)間，自動(dòng)標(biāo)記延期提交的報(bào)告。工作報(bào)告用戶可以填報(bào)工作日?qǐng)?bào)、工作周報(bào)、工作月報(bào)或其他類型的工作報(bào)告、總結(jié)，并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。、部門計(jì)劃周計(jì)劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門周工作計(jì)劃，操作流程同個(gè)人周計(jì)劃。計(jì)劃執(zhí)行人可根據(jù)計(jì)劃完成情況將每項(xiàng)計(jì)劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有計(jì)劃置“辦結(jié)”狀態(tài)后歸檔。文件只讀：支持對(duì)doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復(fù)制，提供所有文件轉(zhuǎn)換至swf格式的工具。文件上傳：可以單個(gè)文件上傳，也可以直接向服務(wù)器硬盤的文件夾批量復(fù)制文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)