招聘行政文員面試試題-文庫吧資料
2024-11-16 22:25本頁面
【正文】 本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。并且要求能夠熟練運用電腦辦公軟件。工作細致認真、責任心、原則性強。具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力。職位要求：熟悉辦公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。及在面試過程中會遇到的哪些面試問題及注意事項，首先我們來分享應聘行政文員的崗位職責： 行政文員崗位職責：負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。個人認為，這種情況沒有必要特地去準備，我們平時工作做好、做細了，根本不必領導什么時候來考察，但是，作為一名行政人員，我們還是得表現出我們對其重視，在平時做好之余我們還應該做到盡量滿意、完美。九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？（10分）兩大類：內部檔案與外部檔案內部檔案有：一、文書檔案:（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；（2）行政管理類：行政事務、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業(yè)管理等（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等二、科技檔案（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等三、財務檔案會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。注意事項如下： 1.…… 2.……祝大家國慶節(jié)愉快 周知五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）（不懂，不好意思）如果有心思去想的話還是知道的六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。（15分）部門 準備資料市場營銷部 年初至今的銷售數據、客戶資料、客戶投訴與建議、售出 品跟蹤記錄、下半年計劃產品研發(fā)部 開發(fā)產品的資料、跟蹤報據、不良點、不良點改進報告與檔案、下半年計劃行政人事部 人員流動分析與統計、人力成本報告、工傷報告、勞保情況報告、保安工作、后勤開支及員工建議反饋、合同等財務部 半固定資產、成本核算、工資狀況、盈虧報告四、請擬一份關于國慶節(jié)放假的通知。行政部門的特點是服務，它不同于生產，凡非生產性質以外的所有事務都應該屬于行政后勤性質，包括：宿舍管理、員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾?、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、海關事務、保安工作、水電管理、設施設備及對外辦公（政府、公益等等）三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。用于記載和傳達會議情況與議定事項。用于部門之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。實踐中常具體用于：向上級反映工作的進展情況；反映工作中出現的有關情況、動向或問題；匯報有關政策法令或指示的執(zhí)行情況和有關任務的完成情況；提出糾正有關偏向的具體意見和建議；提出轉發(fā)公文的建議；答復上級的詢問；檢討工作中的錯誤；依照報告制度的規(guī)定匯報各方面的綜合情況及工作計劃；將有關事項或公文報送上級機關備案等。15．報告。用于向上級機關請求指示或批準。13．通告、用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。用于地位較高、影響較大的機關向國內外公開宣布重要事項或法定事項。適用于批轉有關下級機關的公文；轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文波布規(guī)范性公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共
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